Nel commercio internazionale, anche le spedizioni più semplici richiedono il rispetto di precise regole doganali. Tra queste, una delle più importanti riguarda il codice EORI. Ma cos’è esattamente? A cosa serve? E come si ottiene?

In questo articolo spieghiamo in modo chiaro e diretto che cos’è il codice EORI, perché è indispensabile, come funziona e come verificarlo. 

Cos'è il codice EORI e perché è fondamentale per le operazioni doganali

Il codice EORI (Economic Operators Registration and Identification) è un numero di identificazione unico, obbligatorio per tutti gli operatori economici che sono soggetti ai  controlli doganali dell’Unione Europea.

In pratica, serve a identificare in modo univoco aziende e soggetti che: 

• esportano merci
• svolgono attività connesse alle dogane all'interno dell'UE

Il codice EORI è valido in tutti i Paesi dell'Unione Europea e viene riconosciuto da tutte le autorità doganali europee. È indispensabile per completare diverse procedure doganali nell’UE e per effettuare spedizioni internazionali nel rispetto delle normative. Inoltre, in molti Paesi extra UE, lo richiedono per elaborare correttamente le merci in entrata o in uscita.

La struttura semplice e standardizzata a livello europeo: inizia sempre con la sigla del Paese che lo ha rilasciato, formata da due lettere secondo lo standard ISO (ad esempio “IT” per l’Italia oppure “DE” per la Germania). A questa sigla segue un numero identificativo nazionale, che per i soggetti italiani corrisponde generalmente alla partita IVA per le aziende o al codice fiscale per i privati. L’unione di questi elementi crea un codice unico, valido e riconosciuto in tutta l’Unione Europea.

Come ottenere il codice EORI

Ottenere il codice EORI è un processo gratuito. In Italia, la richiesta viene gestita dall’Agenzia delle Dogane e dei Monopoli, compilando l’apposito modulo disponibile sul loro sito ufficiale.  

Per ottenerlo, è necessario fornire alcuni dati aziendali, come il numero di partita IVA, la ragione sociale e l’indirizzo registrato.

Una volta inviata la domanda, l’Agenzia rilascia il codice EORI generalmente in tempi brevi, permettendo all’impresa di iniziare a gestire senza intoppi le operazioni doganali legate alle esportazioni. 

Come funziona e come verificarlo

Ogni volta che un’impresa compila una dichiarazione doganale o invia la documentazione legata allo sdoganamento, il codice EORI viene utilizzato per associare la spedizione al soggetto responsabile. Verificarne la validità è molto semplice: l’Unione Europea mette a disposizione un servizio online ufficiale dove è possibile inserire il codice e controllare in pochi secondi se risulta attivo e correttamente registrato. Questo passaggio è utile soprattutto per chi lavora con partner esteri e vuole assicurarsi che tutte le informazioni doganali siano aggiornate e conformi.

Comprendere come funziona il numero EORI è essenziale per le imprese che vogliono espandere il proprio business oltreconfine. Per le aziende che esportano da o verso l’UE, disporre di un codice EORI è fondamentale: solo con un EORI valido è possibile completare correttamente lo sdoganamento nel Paese di partenza o di destinazione. 

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