كيفية إنشاء بوليصة شحن

تشرح هذه المقالة أهمية بوليصة الشحن ، مع دليل تفصيلي لمساعدتك على إكمالها بشكل صحيح.

ما هي بوليصة الشحن؟

بوليصة الشحن هي وثيقة مرفقة بشحنة وتحتوي على معلومات مهمة حتى تتمكن الآلات والسعاة ومسؤولي الجمارك من معالجتها وتتبعها.

ستتضمن بوليصة الشحن تفاصيل مهمة مثل اسم المرسل والمستلم وعنوانه ومحتويات الطرد ومن المسؤول عن دفع الرسوم والضرائب.

مثلما تكون كل شحنة فريدة من نوعها ، كذلك بوليصة الشحن الخاصة بها. بدونها ، تخاطر الشحنة بالتأخير أو الضياع أو التعليق في الجمارك.

ما هي بوليصة الشحن المستخدمة؟

بوليصة الشحن هي وثيقة صادرة عن شركة نقل تقدم تفاصيل وتعليمات حول الشحنة ، بما في ذلك ماهيتها وإلى أين تتجه وكيف تحتاج إلى الوصول إلى هناك. بالنسبة للشحنات الدولية ، تعتبر بوليصة الشحن ضرورية للمرور عبر الجمارك. في بعض الحالات ، ستعمل بوليصة الشحن أيضا كإيصال للدفع وشرط للتأمين.

عادة ما يتم إرفاق بوليصة الشحن بالسطح الخارجي لحزمة الشحن ، بحيث يتمكن أي شخص يتعامل معها من الوصول بسهولة إلى التفاصيل المهمة. بسبب التقدم التكنولوجي ، ظهرت بوليصات الشحن الإلكترونية ، والتي تعد بتعزيز الشفافية والكفاءة - وبالطبع الراحة للعميل. علاوة على ذلك ، فإن هذا الطريق أكثر صداقة للبيئة. 

ما هي عناصر بوليصة الشحن؟

العناصر الرئيسية لبوليصة الشحن هي تفاصيل المرسل والمرسل إليه ونقطة المنشأ والوجهة. تساعد هذه المعلومات الناقل على معرفة إلى أين يتجه ، ويفهم مسؤولو الجمارك نوع الشحنة.

ما الذي يجعل بوليصة الشحن مهمة؟

تعمل بوليصة الشحن كاتفاقية ملزمة قانونا بين الشاحن والناقل. وبالتالي فهو ضروري لأغراض المسؤولية والتأمين والدفع.

تحتوي بوليصات الشحن على معرف تتبع ، مما يعني أنه يمكن تتبع الشحنة في الوقت الفعلي ، وبالتالي تقليل مخاطر فقدانها. في عالم اليوم ، أصبح التتبع أمرا ضروريا لأي شركة تشحن إلى الخارج. تريد شركات التجارة الإلكترونية ، على سبيل المثال ، ضمان وصول عمليات التسليم إلى العملاء بسرعة وفي الوقت المحدد - أي شحنات متأخرة أو مفقودة ستنعكس بشكل سيء على علامتها التجارية.

ملء بوليصة الشحن

 دليل بوليصة الشحن

من المهم أن تملأ بوليصة الشحن الخاصة بك بعناية (وبخط يد مقروء!) ستتحقق سلطات الجمارك من تطابق التفاصيل مع محتويات الشحنة والفاتورة ، لذلك قد تتسبب التناقضات في تعليق شحنتك.

هذه هي المعلومات الرئيسية التي ستحتاج إلى تقديمها في بوليصة الشحن:

• اسم الشاحن وعنوانه (سواء كان نشاطا تجاريا أو فردا) ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني
• اسم المستلم وعنوانه ورقم هاتفه
• وصف لمحتويات الشحنة بما في ذلك الوزن والأبعاد والقيمة
• في حالة أن شحنتك مخصصة لبيع بضائع، قد يطلب منك تقديم رقم المعرف الضريبي للمرسل / المستلم
• سواء كانت الشحنة مدفوعة الرسوم والضرائب (DTP) ، أي أنك ، الشاحن ، تتحمل التكاليف الكاملة للشحنة ، أو الرسوم والضرائب غير المدفوعة (DTU) ، حيث يتحمل المرسل إليه جميع الرسوم والضرائب المتكبدة في بلد المقصد

بمجرد ملء بوليصة الشحن ، من المحتمل أن تضطر إلى إكمال فاتورة الشحن - يتم استخدامها كمستند داعم للقيمة المعلنة في بوليصة الشحن.

كيف يمكن أن تساعد DHL

مع حساب DHL Express للأعمال، ستتمكن من الوصول إلى مشورة الخبراء حول كل ما يتعلق بالشحن الدولي - من كيفية الوصول إلى أسواق جديدة إلى إرشادات حول ملء بوليصات الشحن والتنقل في الجمارك. كل هذا يعني أنه سيكون لديك المزيد من الوقت للتركيز على أعمال البيع!