ما هي الأوراق التي أحتاجها للشحن الدولي؟

ولكن ، في هذا الدليل المخصص ، سنقوم بتفصيل الأجزاء الرئيسية من الوثائق التي من المحتمل أن تحتاجها لمساعدة شحنتك في الوصول إلى وجهتها دون تأخير. بهذه المعرفة ، يمكنك البدء في التخطيط للأسواق الدولية لتوسيع نطاق عملك إليها بعد ذلك!

فيما يلي قائمة بالمستندات الرئيسية التي سيحتاجها أولئك الذين يشحنون دوليا:

الفاتورة التجارية

تعمل الفاتورة التجارية كبيان جمركي للبضائع التي يتم شحنها عبر الحدود الدولية. يحتوي على ملخص شامل للشحنة ، بما في ذلك:

• وصف مفصل للمحتويات
• بلد المنشأ
• رموز (رموز) النظام المنسق للبضائع 
• قيمة البضائع

تساعد هذه المعلومات مجتمعة سلطات الجمارك في حساب الضرائب والرسوم المستحقة. ستحتوي الفاتورة التجارية على مصطلحات التجارة الدولية للشحنة ، والتي تنبه السلطات إلى من يجب عليهم تحصيل هذه الرسوم منه. على سبيل المثال، تعني الرسوم الجمركية المدفوعة (DDP) أن البائع يتحمل مسؤولية جميع ضرائب ورسوم الاستيراد المستحقة عند عبور الشحنة للحدود.

الفاتورة التجارية هي ضرورة قانونية للتجارة الدولية وتتطلب الإعلان عن قيمة المنتجات بدقة حتى يتم الامتثال للقوانين الجمركية. بالإضافة إلى ذلك ، فهو بمثابة عقد بيع بين البائع (الشاحن) والمشتري (المستلم).

بوليصة الشحن

هذه وثيقة قانونية صادرة عن الناقل (على سبيل المثال، DHL) إلى الشاحن وتمثل الشروط والأحكام المتفق عليها للنقل - مثل الوجهة وتعليمات المناولة. كما أنه يعمل كدليل على الشحن - فهو يحتوي على توقيعات الشاحن وممثل الناقل ، متبوعا بتوقيع من المستلم عند التسليم. يجب أن يرافق المستند الشحنة للمساعدة في منع سرقة الأصول.

بوليصة الشحن الجوي

بوليصة  الشحن الجوي هي "جواز سفر" الشحنة ، حيث تخبر السلطات الجمركية بتفاصيل مهمة بما في ذلك:

• اسم الشاحن (تجاري أو فرد) وعنوانه ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني
• اسم المستلم وعنوانه ورقم هاتفه
• وصف لمحتويات الشحنة بما في ذلك الوزن والأبعاد والقيمة
• في حالة أن تكون الشحنة لبيع البضائع ، قد يطلب من الشاحن تقديم رقم المعرف الضريبي للمرسل / المستلم
• سواء كانت الشحنة "رسوم وضرائب مدفوعة" ، مما يعني أن الشاحن يتحمل التكاليف الكاملة للشحنة ، أو "الرسوم والضرائب غير المدفوعة" ، حيث يتحمل المرسل إليه جميع الرسوم والضرائب المتكبدة في بلد المقصد

عادة ما تكون بوليصة الشحن مصحوبة بالفاتورة التجارية التي تعمل كمستند داعم لقيمة البضائع المعلنة في بوليصة الشحن. إذا لم تتطابق القيم ، فقد يتم تعليق الشحنة في الجمارك.

يتم إرفاق بوليصة الشحن بالجزء الخارجي من الشحنة ، بحيث يتمكن أي شخص يتعامل معها من الوصول بسهولة إلى المعلومات. تحتوي بوليصات الشحن على معرف تتبع ، مما يعني أنه يمكن مراقبة الشحنة في الوقت الفعلي.

شهادة المنشأ

كما يوحي الاسم ، تتحقق شهادة المنشأ من جنسية الشحنة لسلطات الجمارك. يعلن عن مكان تصنيع البضائع - على سبيل المثال ، "صنع في الصين".

يمكنك التقدم بطلب للحصول على شهادة المنشأ من غرفة التجارة المحلية ، والتي ستقوم بختمها والموافقة عليها (إذا كانت البضائع قابلة للتحقق).

هناك نوعان من شهادات المنشأ:

• شهادة المنشأ التفضيلية - تشير هذه إلى الجمارك إلى وجود اتفاقية تجارة حرة تم إبرامها بين بلد الشاحن وبلد المقصد وبالتالي فإن البضائع مؤهلة للحصول على ضرائب ورسوم مخفضة.
• شهادة المنشأ غير التفضيلية - يشير هذا إلى أن البضائع غير مؤهلة لتعريفات مخفضة بسبب عدم وجود اتفاقيات تجارية.

لا تتطلب جميع البلدان شهادة منشأ للواردات ، لذلك ستحتاج إلى مراجعة سلطات الموانئ المحلية.

تراخيص التصدير والاستيراد

سيكون لكل بلد قائمته الخاصة من المواد المحظورة لتنظيم البضائع التي تعبر حدودها. في بعض الأحيان يكون ذلك لحماية الصناعة المحلية من المنافسة الأجنبية ، أو قد يكون لأسباب تتعلق بالسلامة - مثل مراقبة استيراد وتصدير المواد الكيميائية والأدوية الخطرة.

ويتعين على الشركات التي ترغب في استيراد وتصدير هذه السلع أن تتقدم بطلب للحصول على تراخيص خاصة من بلدان المنشأ وبلدان المقصد. سيكون لكل بلد متطلبات وقواعد منفصلة، وستحتاج إلى تقديم ترخيص لكل شحنة منفصلة.

قائمة تعبئة التصدير

يفصل هذا المستند جميع البضائع داخل الشحنة. يتضمن معلومات مهمة مثل العدد الإجمالي للطرود وحجمها ووزنها ووصفها.

لا تتطلب جميع البلدان قائمة تعبئة التصدير، ولكنها ممارسة جيدة لتسهيل عملية الاستيراد/التصدير الأسهل لجميع الأطراف المشاركة في الشحن. فعلى سبيل المثال، يستخدمه الناقل لتحديد تكاليف الشحن، بينما يمكن للمستلم استخدامه لحساب المنتجات عند الاستلام.

وينبغي أن تتوافق المعلومات الواردة في قائمة تعبئة الصادرات مع المعلومات الواردة في الفاتورة التجارية وبوليصة الشحن الجوي لضمان الامتثال. يجب إرفاقه بالجزء الخارجي من العبوة ، مع وجود نسخة بالداخل.

شهادة التأمين

في بعض الأحيان قد تسوء الأمور ، ولهذا السبب تحتاج إلى تأمين الشحن. شهادة التأمين هي دليل على التغطية في حالة فقدان شحنتك أو تلفها. إنه يضمن تغطية عملك ، ويمنح المشتري ضمانا بأنه سيتم تعويضه عن أي سلع لا يمكن استبدالها.

مغمور؟ مع حساب DHL Express للأعمال ، ستتلقى إرشادات حول التنقل الجمركي من الخبراء الدوليين. لذلك ، أينما كنت تشحن ، ستشعر براحة البال لأن البضائع الخاصة بك ستصل إلى هناك في الوقت المحدد ، في كل مرة.