Internationale Versanddokumente, die für den Export und Import erforderlich sind
DHL Express Frachtbrief – für alle Sendungen erforderlich
Ihr Frachtbrief enthält alle Informationen, die DHL Express wissen muss, um Ihre Sendung zu transportieren. Unsere Versandlösungen machen es Ihnen einfach, Ihre internationale Sendung vorzubereiten. Wenn Sie Ihren Frachtbrief online erstellen, haben Sie Einblick in fehlende oder unvollständige Informationen und werden direkt in der Anwendung darüber informiert.
Um einen Frachtbrief zu erstellen, benötigen Sie die folgenden Informationen
- Informationen des Empfängers
- Informationen des Versenders
- Vollständige Beschreibung der Sendung:
- Warenbeschreibung
- Stückzahl
- Details zur Sendung:
- Gesamtzahl der Pakete in der Sendung
- Gesamtgewicht (Summe) der Sendung
- Abmessungen der Sendung
- Services:
- Transit-Service
- Optionale Dienstleistungen
- Schutz des Sendungswerts
- Zahlungsinformationen:
- DHL-Dienstleistungen
- Zölle/Steuern im Bestimmungsort
- Informationen zu Sendungen, die keine Dokumente (zollpflichtig) enthalten:
- Warenwert der versandten Artikel (muss mit dem auf der Handelsrechnung angegebenen Wert übereinstimmen)
- HS-Code (Dies ist eine vorgegebene eindeutige Nummer für den Export)
Handelsrechnung – für zollpflichtige Sendungen
Die Handelsrechnung dient als Rechnung für die Waren vom Verkäufer an den Käufer und ist ein Beweis für die Transaktion. Diese wird für die Import- und Exportverzollung herangezogen.
GUT ZU WISSEN
Sie können mühelos eine Handelsrechnung erstellen, wenn Sie Ihren elektronischen Frachtbrief mit dem DHL Express Versandtool erstellen.
Für eine Handelsrechnung sind folgende Angaben erforderlich:
- Ihr offizieller Firmenbriefkopf
- Vollständiger Name und Adresse des Absenders, einschließlich Postleitzahl
- Telefon-, Fax- oder Handynummer des Absenders und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
- Vollständige Adressdaten des Empfängers der Sendung, einschließlich Telefon-, Fax- oder Mobiltelefonnummer
- Datum der Rechnung
- Nummer des Frachtbriefs
- DHL als Spediteur
- Rechnungsnummer des Versenders
- Referenz des Absenders
- Referenz des Empfängers
- Gesamtmenge für jeden Artikel
- Herkunftsland für jeden Artikel
- Vollständige Beschreibung der Waren
- Zollwarennummer für jeden Artikel
- Stückgewicht
- Einheitswert der einzelnen Artikel
- Zwischensumme der einzelnen Positionen
- Nettogewicht für diese Sendung
- Bruttogewicht der Sendung
- Gesamtzahl der Sendungsstücke
- Gesamtwert und Währung der Sendung
- Fracht- und Versicherungskosten
- Sonstige Kosten
- Währungscode
- Gesamtrechnungsbetrag
- Art des Exports (dauerhaft, temporär, Reparatur)
- Verkaufsbedingungen / Terms of Trade (Incoterms® 2010 Rules)
- Grund für den Export
- Zusätzliche Anmerkungen
- Vollständige Erklärung mit Ihrem Namen, Firmenbezeichnung
- Unterschrift
- Firmenstempel (falls erforderlich)
Bereiten Sie Zolldokumente schnell und genau mit der papierlosen Zollabfertigung vor. Sie müssen Ihre Dokumente nicht ausdrucken und auf Ihr Paket kleben!
Die papierlose Zollabfertigung ("paperless trade") ermöglicht es Ihnen, Dokumente elektronisch an den Zoll zu übermitteln – ohne sie ausdrucken und manuell an Sendungen anhängen zu müssen. Diese Funktion hilft Ihnen, kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, die durch handschriftliche und falsch gelesene Zolldokumente verursacht werden.
