Erforderliche Versanddokumente

Internationale Versanddokumente, die für den Export und Import erforderlich sind

DHL Express Frachtbrief – für alle Sendungen erforderlich

Ihr Frachtbrief enthält alle Informationen, die DHL Express wissen muss, um Ihre Sendung zu transportieren. Unsere Versandlösungen machen es Ihnen einfach, Ihre internationale Sendung vorzubereiten. Wenn Sie Ihren Frachtbrief online erstellen, haben Sie Einblick in fehlende oder unvollständige Informationen und werden direkt in der Anwendung darüber informiert. 

Um einen Frachtbrief zu erstellen, benötigen Sie die folgenden Informationen

1. Informationen des Empfängers
2. Informationen des Versenders
3. Vollständige Beschreibung der Sendung:
   • Warenbeschreibung
   • Stückzahl
4. Details zur Sendung:
   • Gesamtzahl der Pakete in der Sendung
   • Gesamtgewicht (Summe) der Sendung
   • Abmessungen der Sendung
5. Services:
   • Transit-Service
   • Optionale Dienstleistungen
   • Schutz des Sendungswerts
6. Zahlungsinformationen:
   • DHL-Dienstleistungen
   • Zölle/Steuern im Bestimmungsort
7. Informationen zu Sendungen, die keine Dokumente (zollpflichtig) enthalten:
   • Warenwert der versandten Artikel (muss mit dem auf der Handelsrechnung angegebenen Wert übereinstimmen)
   • HS-Code (Dies ist eine vorgegebene eindeutige Nummer für den Export)

Handelsrechnung – für zollpflichtige Sendungen

Die Handelsrechnung dient als Rechnung für die Waren vom Verkäufer an den Käufer und ist ein Beweis für die Transaktion. Diese wird für die Import- und Exportverzollung herangezogen. 

Für eine Handelsrechnung sind folgende Angaben erforderlich:

1. Ihr offizieller Firmenbriefkopf
2. Vollständiger Name und Adresse des Absenders, einschließlich Postleitzahl
3. Telefon-, Fax- oder Handynummer des Absenders und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
4. Vollständige Adressdaten des Empfängers der Sendung, einschließlich Telefon-, Fax- oder Mobiltelefonnummer
5. Datum der Rechnung
6. Nummer des Frachtbriefs
7. DHL als Spediteur
8. Rechnungsnummer des Versenders
9. Referenz des Absenders
10. Referenz des Empfängers
11. Gesamtmenge für jeden Artikel
12. Herkunftsland für jeden Artikel
13. Vollständige Beschreibung der Waren
14. Zollwarennummer für jeden Artikel
15. Stückgewicht
16. Einheitswert der einzelnen Artikel
17. Zwischensumme der einzelnen Positionen
18. Nettogewicht für diese Sendung
19. Bruttogewicht der Sendung
20. Gesamtzahl der Sendungsstücke
21. Gesamtwert und Währung der Sendung
22. Fracht- und Versicherungskosten
23. Sonstige Kosten
24. Währungscode
25. Gesamtrechnungsbetrag
26. Art des Exports (dauerhaft, temporär, Reparatur)
27. Verkaufsbedingungen / Terms of Trade (Incoterms® 2010 Rules)
28. Grund für den Export
29. Zusätzliche Anmerkungen
30. Vollständige Erklärung mit Ihrem Namen, Firmenbezeichnung
31. Unterschrift
32. Firmenstempel (falls erforderlich)

Bereiten Sie Zolldokumente schnell und genau mit der papierlosen Zollabfertigung vor. Sie müssen Ihre Dokumente nicht ausdrucken und auf Ihr Paket kleben!

Die papierlose Zollabfertigung ("paperless trade") ermöglicht es Ihnen, Dokumente elektronisch an den Zoll zu übermitteln – ohne sie ausdrucken und manuell an Sendungen anhängen zu müssen. Diese Funktion hilft Ihnen, kostspielige Verzögerungen zu vermeiden, die durch handschriftliche und falsch gelesene Zolldokumente verursacht werden.