Versand über Grenzen hinaus? Es ist wichtig, dass Sie Ihre gesamten Versandkosten im Blick haben – denn das kann den Unterschied zwischen Gewinn und Verlust bedeuten.
Von der Festlegung intelligenter Produktpreise bis hin zur Vermeidung unerwarteter Zollgebühren – wenn Sie genau wissen, wie sich die Kosten für den Versand einer Sendung ins Ausland zusammensetzen, können Sie besser planen, strategisch Preise festlegen und der Konkurrenz einen Schritt voraus sein. Außerdem werden Ihre Kunden nicht von versteckten Kosten überrascht – und das trägt wesentlich zur Kundenbindung bei.
In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie internationale Versandkosten berechnen, welche Faktoren diese beeinflussen und welche Tools von DHL Express Ihnen helfen können, sich vor dem Versand ins Ausland ein klares Bild zu verschaffen.
So berechnen Sie internationale Versandkosten
Um einen Kostenvoranschlag für Ihren internationalen Versand zu erhalten, müssen Sie zunächst verstehen, wie sich der Preis zusammensetzt. Auch wenn jede Sendung einzigartig ist, ist die grundlegende Berechnung relativ einfach.
Grundlegende Formel für internationale Versandkosten:
Versandkosten = Grundpreis + Zuschläge + Zölle und Steuern
Hier eine kurze Übersicht:
- Grundpreis – Dieser richtet sich nach Herkunftsort, Bestimmungsort, Gewicht und Abmessungen der Sendung.
- Zuschläge – Zusätzliche Gebühren für Dinge wie Treibstoff, Lieferung in abgelegene Gebiete oder besondere Handhabung.
- Zölle & Steuern – Zollgebühren basierend auf dem Inhalt der Sendung und dem Bestimmungsland.
Um einen vollständigen Überblick über Ihre Kosten zu erhalten, sollten Sie die Anschaffungskosten berücksichtigen – also die Gesamtkosten, die anfallen, bis Ihr Produkt beim Kunden ankommt. Dazu gehören nicht nur die Versandkosten, sondern auch die Produktkosten, Versicherungen und alle Gemeinkosten wie Lagerhaltung oder Währungsumrechnung.
Wichtige Faktoren, die die internationalen Versandkosten bestimmen
Bei der Berechnung eines internationalen Versandkostenvoranschlags spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Wenn Sie diese Faktoren verstehen, können Sie fundiertere Entscheidungen treffen – beispielsweise darüber, in welche Märkte Sie als Nächstes expandieren möchten.
1. Gewicht und Abmessungen
Die Versandkosten basieren entweder auf dem tatsächlichen Gewicht oder dem Volumengewicht eines Pakets – je nachdem, welcher Wert größer ist. Das Volumengewicht berücksichtigt, wie viel Platz ein Paket während des Transports einnimmt. Das bedeutet, dass der Versand von leichteren, sperrigen Artikeln möglicherweise teurer ist als der Versand von schwereren, kompakten Artikeln. Durch die Optimierung Ihrer Verpackung können Sie hier Kosten sparen.
2. Außergewöhnliche Aktivitäten und Treibstoffzuschläge
In bestimmten Situationen können Zuschläge anfallen, beispielsweise bei Lieferungen in abgelegene Gebiete, bei zusätzlichem Bearbeitungsaufwand oder in Zeiten hoher Kraftstoffkosten. Diese können je nach Marktbedingungen schwanken. Wenn Sie sie im Auge behalten, können Sie Ihr Budget genauer planen – insbesondere bei großvolumigen Lieferungen oder in der Hochsaison.
3. Zielort
Je weiter entfernt und komplexer der Bestimmungsort ist, desto höher sind in der Regel die Versandkosten. Dazu gehören Faktoren wie Zollabfertigungsverfahren, Infrastruktur und die Frage, ob das Gebiet als „abgelegen“ eingestuft ist. Der Versand zu großen Drehkreuzen ist in der Regel kostengünstiger als der Versand in abgelegene oder risikoreiche Regionen.
4. Optionale Dienstleistungen
Einige Transportunternehmen bieten optionale Dienstleistungen wie Lieferbestätigung, Samstagszustellung und erweiterte Haftpflichtversicherung an. Diese sorgen für mehr Komfort und Sicherheit – insbesondere bei hochwertigen Gütern oder zeitkritischen Sendungen –, erhöhen jedoch auch die Gesamtkosten. Wählen Sie sie sorgfältig auf der Grundlage der Kundenerwartungen aus.
5. Das Land, in das Sie versenden
Jedes Land hat seine eigenen Zölle, Steuern und Einfuhrbestimmungen, die sich erheblich auf die Gesamtkosten auswirken können. Einige Länder bieten Freihandelsabkommen an, die Zölle reduzieren oder abschaffen, während andere möglicherweise strengere Compliance-Anforderungen haben. Die Kenntnis der Regeln Ihres Zielmarktes hilft, Verzögerungen und unerwartete Kosten zu vermeiden.
6. Sonstige vom Anbieter festgelegte Faktoren
Spediteure können zusätzliche Gebühren erheben, die sich beispielsweise nach den Vertragsbedingungen, dem Versandvolumen oder besonderen Anforderungen richten. Die Zusammenarbeit mit einem vertrauenswürdigen Logistikpartner wie DHL Express bietet Ihnen mehr Planbarkeit – und oft auch günstigere Tarife –, insbesondere wenn Ihr Versandvolumen steigt.
Wenn Sie diese Faktoren im Voraus kennen, haben Sie die Kontrolle. Das bedeutet weniger Überraschungen an der Kasse und einen reibungsloseren Versand – sowohl für Ihr Unternehmen als auch für Ihre Kunden. Je besser Sie die internationalen Versandkosten im Voraus planen, desto besser können Sie Kosten, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit optimieren.
Weltweit verfügbare Versandoptionen
Bei der Berechnung internationaler Versandkosten ist es wichtig zu bedenken, dass es keine Einheitslösung gibt. DHL Express bietet eine Reihe von Lieferoptionen, aus denen Unternehmen den für ihr Budget und ihre Versandprioritäten passenden Service auswählen können.
Dazu gehören:
Time Definite internationaler Versand
Das Hauptangebot von DHL ist Time Definite International (TDI) – ein grenzüberschreitender Versanddienst mit festen, zuverlässigen Lieferzeiten. Dank unserer Zollabfertigungskompetenz sorgen wir für einen reibungslosen Versand, sodass wir einen schnellen und zuverlässigen Tür-zu-Tür-Service bieten können.
Express 9:00, 10.30, 12.00
Für dringende Sendungen, die zu einer bestimmten Uhrzeit zugestellt werden müssen, bietet DHL eine garantierte Zustellung vor 9:00, 10:30 oder 12:00 Uhr am nächsten möglichen Werktag. Diese Optionen sind mit einer Geld-zurück-Garantie verbunden, sodass Sie Ihre Sendungen auch dann sicher verschicken können, wenn es wirklich auf die Zeit ankommt.
Tipps zur Reduzierung internationaler Versandkosten
1. Arbeiten Sie mit einem zuverlässigen Versandpartner zusammen.
DHL Express bietet eine transparente All-in-One-Preisstruktur, die die Unsicherheit zusätzlicher Kosten wie Exportdokumente, Flughafenabfertigung und Zustellung beseitigt. So wissen Sie jederzeit genau, wo Sie mit den Kosten stehen.
2. Verwenden Sie eine integrierte E-Commerce-Plattform.
Die direkte Anbindung Ihres Online-Shops an die Versandlösungen von DHL vereinfacht die Auftragsabwicklung und reduziert manuelle Fehler. Integrierte Plattformen bieten oft automatische Tarifberechnungen und die Erstellung von Etiketten, was Ihrem Unternehmen Zeit spart und sicherstellt, dass Ihre internationalen Versandkostenvoranschläge korrekt sind.
3. Für eine ordnungsgemäße Verpackung sorgen
Eine effiziente Verpackung schützt nicht nur Ihre Produkte, sondern kann auch die Volumengewichtsgebühren senken. Die Verwendung von Kartons in der richtigen Größe und leichten Materialien trägt zur Senkung der Versandkosten und zur Verbesserung der Nachhaltigkeit bei – eine Win-Win-Situation für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden.
4. Konsolidieren Sie Sendungen, wo immer dies möglich ist.
Der Versand mehrerer Bestellungen oder Artikel zusammen kann die Versandkosten pro Einheit senken. Dies optimiert den Frachtraum und senkt die Bearbeitungsgebühren, insbesondere bei regelmäßigen Sendungen an denselben Bestimmungsort.
5. Nutzen Sie die digitalen Tools und Rechner von DHL
Mit der MyGTS-Plattform und dem Landed-Cost-Rechner von DHL können Sie Versandkosten und Zölle im Voraus schätzen. Diese Transparenz erleichtert es Ihnen, genaue internationale Versandangebote zu erstellen und Ihre Produkte präzise zu bepreisen – ohne Überraschungen in letzter Minute, die Ihren Gewinn schmälern.
6. Mengenrabatte aushandeln
Wenn Ihr Versandvolumen steigt, fragen Sie Ihren DHL-Ansprechpartner nach maßgeschneiderten Preisen oder volumenabhängigen Rabatten. Das Preisprogramm „Dynamic Discounting“ von DHL berücksichtigt Ihr monatliches Versandvolumen und belohnt Sie mit steigenden Rabatten, je mehr Sie versenden – „Mehr versenden, mehr sparen!“
Sorgen Sie mit DHL Express für einen reibungslosen internationalen Versandprozess.
Der internationale Versand muss nicht kompliziert sein – insbesondere, wenn Sie mit einem vertrauenswürdigen Logistikpartner zusammenarbeiten. Mit DHL Express erhalten Sie mehr als nur eine schnelle und zuverlässige Zustellung – Sie profitieren von flexiblen Dienstleistungen, die den internationalen Expressversand so einfach und kostengünstig wie möglich gestalten. Eröffnen Sie ein DHL Express-Geschäftskonto, um alle Vorteile zu nutzen.
Share
