Guide de la documentation clé d’importation et d’exportation

La documentation clé pour l’exportation et l’importation pour le transport international

Lorsque vous expédiez à l’international, les deux documents les plus courants que vous rencontrerez sont la facture aérienne et la facture commerciale. Soumettre des données complètes et exactes sur ces documents est crucial ; Cela aide les agents des douanes à vérifier rapidement votre expédition, réduisant ainsi le risque de retards à la frontière.

Examinons chacun de plus près.

Carte de transport aérienne

Un bulletin de transport aérien comprend des détails importants, tels que :

• Noms et adresses de l’expéditeur et du destinataire
• Description et valeur des marchandises
• Conditions d’utilisation du transport 

Le transport aérien remplit plusieurs fonctions importantes dans le processus maritime. Premièrement, elle agit comme un contrat entre l’expéditeur et le transporteur, définissant l’accord de transport des marchandises du point d’origine à la destination finale. Prenons par exemple un distributeur pharmaceutique à Casablanca qui expédie 500 kits d’insuline sensibles à la température d’une valeur de 45 000 € à un hôpital de Dakar. le distributeur doit donc émettre une facture aérienne indiquant l’adresse complète du destinataire, la description exacte du produit, la valeur déclarée et l’identifiant de suivi, permettant le dédouanement et la surveillance en temps réel tout au long du trajet de fret aérien.

Le ticket de passage est attaché à l’extérieur de la cargaison, afin que toute personne qui la manipule ait un accès facile à l’information. Les billards de passage contiennent un identifiant de suivi, ce qui signifie que l’envoi peut être surveillé en temps réel.

Facture commerciale

Une facture commerciale est l’un des documents les plus importants utilisés dans le transport international. Il est créé par le vendeur et inclut des informations clés telles que :

• Détails du vendeur et de l’acheteur
• Description des marchandises
• Code(s) de classification tarifaire des marchandises
• Valeurs et monnaie
• Poids 
• Conditions de vente (incoterms)
• Code(s) du Système Harmonisé (HS) des marchandises
• Une série d’informations supplémentaires

Les courtiers en douane utilisent les informations sur la facture commerciale pour préparer la déclaration douanière aux autorités. Il est essentiel de fournir des informations complètes et exactes sur les factures commerciales, afin d’éviter d’éventuels retards, amendes ou pénalités douanières.
 

Documents supplémentaires pour l’exportation et l’importation

Maintenant que vous vous êtes familiarisé avec les documents d’exportation et d’importation les plus courants, examinons certains des documents supplémentaires dont vous pourriez avoir besoin lors d’un envoi à l’international. 

Les documents supplémentaires sont des formulaires supplémentaires qui vont au-delà de la facture commerciale et de la facture aérienne habituelle nécessaires au transport international. La paperasse exacte dépend des exigences réglementaires des pays d’exportation et/ou d’importation, ainsi que de facteurs comme le type de marchandises, le lieu d’expédition, les personnes impliquées dans l’expédition et les services choisis.

Voici quelques exemples ci-dessous.

• Certificat d’origine : Ce document indique le pays où les biens ont été fabriqués ou produits. Elle est souvent requise pour un traitement tarifaire préférentiel dans le cadre des accords de libre-échange.
• Carnets ATA : Ces derniers permettent généralement l’importation temporaire, sans droits droits et sans taxes, d’échantillons, d’équipements professionnels ou de marchandises destinées aux expositions, valable généralement jusqu’à un an, conformément aux exigences réglementaires du pays.
• Certificats (par exemple, sanitaires/phytosanitaires) : Ces certificats confirment que les biens respectent des normes spécifiques de santé et de sécurité, en particulier pour les produits alimentaires, les animaux et les plantes, afin de prévenir la propagation de ravageurs ou de maladies.
• Permis et licences d’exportation et/ou d’importation : Certains biens nécessitent une autorisation officielle des agences gouvernementales avant de pouvoir être exportés et/ou importés. Ils peuvent inclure des médicaments ou des matières dangereuses. Les permis ou licences spécifiques peuvent varier selon les pays, ainsi que la possibilité de documentation supplémentaire selon la nature des produits. Par exemple, une entreprise pharmaceutique de Rabat exportant 5 000 unités de vaccins sur ordonnance vers la Côte d’Ivoire doit d’abord obtenir une autorisation d’exportation auprès des autorités sanitaires marocaines et fournir des permis d’importation depuis le pays de destination, ainsi que les documents de conformité au contrôle de la température, avant le dédouanement peut procéder.

Envoi sans papier avec DHL

Comme nous l’avons mentionné, il est essentiel de toujours fournir des données complètes et exactes lors de la compilation de la documentation d’expédition internationale.

Pour faciliter le processus, le service Paperless Trade de DHL vous permet de préparer, générer et transmettre électroniquement vos documents douaniers – sans avoir à imprimer ni à joindre physiquement des documents à vos expéditions. Ce système entièrement en ligne simplifie le processus d’exportation en envoyant directement les documents aux autorités douanières, accélérant ainsi le dédouanement et réduisant les erreurs causées par des formulaires manuscrits ou égarés.

• Factures commerciales : Créez des factures précises et conformes aux droits douaniers directement dans le système.
• Factures proforma : Préparez des factures préliminaires pour des biens non vendus commercialement ou pour des échantillons.
• Certificats d’origine : Générez facilement des documents officiels attestant de l’origine de vos marchandises.

Une option plus rapide et plus durable pour votre entreprise !

Paperless Trade est intégré aux applications de livraison en ligne de DHL : MyDHL+ et MyDHL API. Vous n’avez besoin d’activer le Commerce sans papier qu’une seule fois ; par la suite, l’option Commerce sans papier s’affichera automatiquement pendant que vous préparez vos expéditions. 
 

MYGTS : Votre porte d’entrée vers une livraison internationale facile

Si les informations de cet article vous semblent accablantes, ne vous inquiétez pas ! Nous savons que naviguer dans le labyrinthe des documents douaniers requis peut être l’un des plus grands défis du transport international, en particulier pour les PME non seulement au Maroc mais aussi dans d’autres régions du monde.

C’est là que MyGTS (My Global Trade Services) de DHL Express intervient pour simplifier le processus. Cette plateforme gratuite et facile à utiliser vous guidera à travers certaines des documents essentiels dont vous aurez besoin pour l’expédition transfrontalière, vous aidant à faire en douceur vos expéditions.

Les avantages de MyGTS incluent :

• Exemples de documents dont vous pourriez avoir besoin pour le dédouanement.
• Soutien avec les codes de classification tarifaire : MyGTS utilise l’IA pour vous aider dans les options de classification potentielles de vos produits.
• Conseils sur les exigences d’exportation et d’importation d’un pays avant d’expédier – pour éviter que les marchandises ne soient potentiellement retenues aux frontières. 
• Un planificateur de pré-expédition pour vous aider à planifier vos expéditions à l’international.

Commencez votre partenariat avec un leader mondial du transport maritime international et atteignez de nouveaux marchés transfrontaliers, sans effort.

Vous pouvez vous connecter à MyGTS avec votre compte DHL Express existant, ou vous inscrire pour un nouveau compte MyGTS. Cliquez ci-dessous pour connaître vos options.
 

Naviguer dans les expéditions internationales peut être complexe, mais avec la bonne documentation et les bons outils, vous pouvez garantir un processus douanier plus fluide et plus rapide. En comprenant les documents clés comme la facture aérienne et la facture commerciale, en se préparant aux cas spéciaux et en tirant parti de solutions numériques comme le commerce sans papier et MyGTS, votre entreprise est mieux équipée pour croître en confiance au-delà des frontières. 

Il est essentiel de rester informé des exigences réglementaires d’importation et d’exportation des pays d’origine ou vers lesquels vous expédiez, et de consulter des experts douaniers ou des conseillers juridiques lorsque nécessaire afin d’assurer le respect de ces réglementations. 

Que vous soyez nouveau dans le commerce mondial ou que vous souhaitiez affiner vos opérations maritimes, DHL est là pour vous accompagner à chaque étape.

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