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如何填寫國際件的郵政編碼?解構英美加台日等地的郵政編碼

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understanding postal codes

無論是透過DHL寄送國際包裹,還是在電商平台購物,郵政編碼都是確保包裹準確送達的重要元素。然而,各國的郵政編碼系統各具特色,從香港的「無編碼」系統到美國的ZIP Code,再到英國複雜的字母數字組合,每個國家都有其獨特的編碼規則。本文將深入探討香港及五大熱門寄件目的地的郵政編碼系統,讓您在填寫地址時不再困惑。

甚麼是郵政編碼?

郵政編碼(Postal Code)是一組專為郵件分流而設的數字或字母組合,由美國率先推行的ZIP Code概念推廣至全球。不同國家會根據地理及行政分劃的特性,建立適合本地分揀派遞需求的郵政編碼制度。郵政編碼的主要作用是協助郵件自動分揀與分派至相應區域或路段,大幅提升寄遞效率和準確度。

例如在美國,ZIP Code提供州、省市至具體路段的多層次分類,而英國則透過字母和數字混合的組合精確標示每幢建築門口。不過,香港郵政編碼制度與全球主流普遍不同,至今並無正式推行通用郵政編碼,而是憑藉高效的機械分揀,配合光學文字識別技術,以自動解讀英文或中文投遞地址,即使不設郵政編碼,本地投遞亦不受影響,亦毋須為每個街道、樓宇配對長數字代碼。

所以在填寫香港郵件地址時,郵政編碼一欄可以留空。然而,有時網購或處理國際包裹時,系統要求強制填寫郵政編碼,則可填寫「000」、「0000」、「000000」或「HKG」等代替,最重要的是以中文或英文填寫正確的地區、詳細地址以及收件人聯絡方式,以確保包裹順利進入對方地區後再進行派遞。

為什麼香港沒有郵政編碼?

香港地少人多,人口和建築物高度密集,若要仿效歐美或內地城市,為每一處獨立劃分郵政編碼,將涉及數百萬個住所和工商單位,需設定大量甚至超長編碼,不但管理運作上極為繁複,亦不利於市民和派遞員日常使用和記憶。

其次,自九十年代起,香港郵政已引進機械揀信與光學文字識別技術,可自動辨識絕大部分手寫或印刷中英文地址,只需憑地區、街名及單位資料,便能快速分類和分配派遞區段。政府當局曾評估過設立郵政編碼的可行性,但因設計方案需用上長碼、隨機碼才能全覆蓋,成本與實際效益不成正比,加上本地派遞服務一直保持高準確率,所以最終並沒推行通用郵編。

美國郵政編碼

美國郵政編碼,即ZIP Code (Zone Improvement Plan) 系統,是美國郵政於1963年推行。大部分ZIP Code是一組5位數字,前三位代表州份或分發中心,後兩位細分至個別郵局,更細緻的「ZIP+4」為9位數字格式(如12345-6789),額外4個數字可能精確到路段或建築物。

以紐約市為例,ZIP Code由10001至14925,代表紐約市內的不同區域,而「10001-1234」則指向紐約市的一個具體地址,ZIP+4編碼主要用於住宅寄送或商務寄件,以加速分揀流程。除郵編事宜外,往美國寄運時亦需留意最新關稅政策。

US Zip Code

範例:

地址:350 Fifth Avenue, New York, NY, USA

郵遞區號:10118-0110

說明:五位數ZIP碼「10118」指定紐約市曼哈頓特定區域,ZIP+4延伸碼「0110」進一步精確標示建築區段(如帝國大廈),實現精準郵件分揀。

日本郵政編碼

日本郵政編碼又稱作「郵便番号」,是一組7位數字,寫作「XXX-XXXX」,並會在郵政編碼前加上一個「〒」符號以辨識郵遞區號。日本郵政編碼的前三位數字代表區域,如都道府縣及部分市轄區),後四位進一步細分街段、大型設施或單位。日本官方信封與表格要求郵政編碼置於收件人姓名前方或同行,書寫地址時,以日本書寫時通常由大到小,如根據都道府縣、市區、町、番地、樓層的順序,而以英文書寫時則根據由小到大,並保留郵政編號。

如香港駐東京經濟貿易辦事處的地址是「〒102-0075 東京都千代田區三番町30-1 香港經濟貿易代表大樓」,當中的「102-0075」就是郵政編號。

Japan Postal Code

範例:

地址:1-1-1 Shibuya, Shibuya-ku, Tokyo, Japan

郵便番號:〒150-0001

說明:七位數編碼「150-0001」識別東京澀谷區,「150」指示廣域範圍,「0001」縮小至特定街區。

加拿大郵政編碼

加拿大郵政編碼的結構十分獨特,由六位字母與數字交錯組成,格式為「A1A 1A1」,當中留有空格。加拿大郵政編碼的首個英文字代表省份或大區,第二位數字區分城市,第三位英文字標示社區或地段。後三位字符代表更具體的地址,可精確到社區或建築物。

往加拿大寄件時,正規書寫加拿大郵政編碼的寫法為全大寫字母、正確空格,城市或省份縮寫獨立一行,郵政編碼寫在行尾或獨立一行,如加拿大多倫多大學的地址為「27 King’s College Cir, Toronto, ON M5S 1A1 Canada」,當中「M5S 1A1」便是其郵政編號。

Canada Postal Code

範例:

地址:123 Queen Street West, Toronto, ON, Canada

郵遞區號:M5H 2M9

說明:字母數字編碼「M5H 2M9」中,「M」代表安大略省,「5H」標示多倫多市中心 sector,「2M9」指定特定街區。

台灣郵政編碼

自2020年3月起,台灣郵政編碼正式改為六位數分段制(3+3),前三位代表行政區,如100代表台北市中正區,後三位精細到路段或投遞點,例如新制「100233」,即代表收件地址為台北中正區某特定街段或單位。

台灣郵政編碼應標於收件人住址前方,完整書寫六位數字有助郵局自動分揀。處理跨境國際寄件時,建議同時保留中英文地址,例如「100233 台北市中正區重慶南路一段122號5樓」和「5F, No.122, Sec.1, Chongqing S. Rd., Zhongzheng Dist., Taipei City 100233, Taiwan」。台灣郵政官方會定期發佈郵遞區號最新改動與查詢系統,其他郵寄要求可參閱DHL香港出口台灣全攻略

Taiwan Postal Code

範例:

地址:No. 1, Section 1, Roosevelt Road, Zhongzheng District, Taipei City, Taiwan

郵遞區號:100233

說明:六位數編碼「100233」標示台北市中正區(「100」)及特定里鄰(「233」),簡化台灣的郵件投遞流程。

英國郵政編碼

英國郵政編碼相對來說更加複雜,採用英文字母與數字混合,由A0 0AA、AA0 0AA到AA0A 0AA等多種不同格式,當中分為「外遞碼」及「內遞碼」兩段,中間留有空格。英國郵政編碼可拆解為四個部份,以倫敦地標之一特拉法加廣場的郵政編碼「WC2N 5NJ」為例,當中包含郵域(如WC)、郵區(2N)、郵政部門(5)、遞送點(NJ)。

英國郵政編碼的正規寫法為全大寫、帶空格,並於城市及郡名之後獨立一行,可精確至一幢大廈甚至單一辦公室。正確書寫郵政編碼,可方便速遞公司嚴格追蹤送貨狀態,減低遺失風險,順利將貨件寄往英國

UK Postal Code

範例:

地址:Buckingham Palace, London, UK

郵遞區號:SW1A 1AA

說明:編碼「SW1A 1AA」中「SW」代表倫敦西南,「1A」標示 sector,「1AA」指定精確投遞點。


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