كل ما تحتاج معرفته عن الفواتير التجارية في عمليات الشحن

 تعتمد آلاف الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) يوميًا وكذلك الشركات الكبيرة، على DHL Express لتوصيل شحناتها إلى عملائها النهائيين حول العالم بسرعة وكفاءة وموثوقية، ولكن قد تتفاجأ عندما تعلم أن أحد أكبر العقبات التي تحول دون ذلك ليس إغلاق الحدود أو نقص العمالة أو حتى الأحوال الجوية، بل هو البيانات غير الدقيقة.

يتعين على الشركات التي تشحن عبر الحدود مع DHL Express تقديم معلومات الفاتورة التجارية إلكترونيًا، ولكن البيانات غير الكاملة وغير الدقيقة، مثل وصف البضائع، قد تسبب مشاكل كبيرة، وهذا يعني أن شحنتك قد تواجه خطر التأخير من جانب سلطات الجمارك حتى يتم حل المشكلة، وهذا بدوره سيؤثر سلبًا على عملائك النهائيين، الذين قد يستلمون بضائعهم متأخرة.

في الواقع، تُعدّ "جودة ودقة البيانات" بالغة الأهمية، لدرجة أننا جعلناها نصيحة أساسية نُشدد عليها لأي شركة تشحن دوليًا عبر DHL Express.

ما هي الفاتورة التجارية؟

تُعد الفاتورة التجارية وثيقة أساسية تتضمن معلومات تفصيلية حول البضائع التي يتم شحنها عبر الحدود الدولية، بما في ذلك تفاصيل المعاملة التجارية، مثل:

• أسماء وعناوين وبيانات الاتصال بالشاحن/المصدّر والمستلم/المستورد
• الرقم التعريفي، إن وجد
• وصف البضائع
• رمز النظام المنسق (HS)، ويُفضل رمز تصنيف التعريفة الجمركية الكامل
• بلد المنشأ
• القيمة والعملة
• الوزن والكمية
• شروط التجارة الدولية 
• سبب التصدير

يستخدم الوسيط الجمركي معلومات الفاتورة التجارية لإعداد البيان الجمركي للسلطات المختصة، والتي بدورها تحدد ما إذا كان يمكن إدخال أو إخراج البضائع من وإلى الدولة (أي، هل هي آمنة وقانونية ومتوافقة مع اللوائح؟). كما تمكّن هذه المعلومات السلطات الجمركية من حساب الضرائب والرسوم الجمركية المستحقة.

إذًا، ماذا تعني "جودة ودقة البيانات" عمليًا؟

تُعدّ البيانات الإلكترونية الدقيقة والكاملة في الفاتورة التجارية عنصرًا أساسيًا في كفاءة الإجراءات الجمركية. فيما يلي ثلاث نقاط رئيسية يجب الانتباه إليها بشكل خاص:

1. وصف البضائع بالغ الأهمية 

أحد الأهداف الرئيسية لوصف البضائع هو مساعدة سلطات الجمارك على تحديد البضائع المحظورة أو المقيدة، بالإضافة إلى إجراء تقييم دقيق للمخاطر لأسباب تتعلق بالأمن والسلامة، ومع ذلك، لا يقدم العديد من الشاحنين تفاصيل كافية في هذه المرحلة، فعلى سبيل المثال، ذكر "عينات" أو "قطع غيار" لا يُعد وصفًا كافيًا للبضائع. في مثل هذه الحالات، قد توقف DHL الشحنة وتتواصل مع المستلم/المستورد لطلب المزيد من التوضيح، مما قد يؤدي إلى تأخير عملية الشحن بالكامل والتأثير سلبًا على تجربة عميلك النهائي.  

يلزم تقديم وصف واضح ودقيق ومفصل لكل عنصر يتم شحنه لضمان التخليص الجمركي السريع، كما هو موضح في المثال أدناه. وبالإضافة إلى وصف البضائع، يجب على الشاحنين أيضًا تقديم رمز تصنيف التعريفة الجمركية المناسب، وفي هذا السياق يمكن لأداة (My Global Trade Services) MyGTS من DHL، مساعدة الشاحنين في تحديد الخيارات المحتملة لرموز التعريفة الجمركية للتصدير والاستيراد الخاصة ببضائعهم.

2.  كن صادقًا ودقيقًا بشأن قيمة البضائع، وإلا ستواجه تأخيرات في الجمارك

في الفاتورة التجارية، سيُطلب منك تحديد القيمة الحقيقية لكل عنصر يتم شحنه، وعادةً ما تكون هذه القيمة هي السعر الفعلي الذي دفعه المشتري للبائع (بالإضافة إلى العملة)، وفقًا لقواعد التقييم الجمركي لمنظمة التجارة العالمية (WTO)، وتستخدم سلطات الجمارك هذه القيمة لحساب الرسوم الجمركية والضرائب المستحقة.

يميل بعض الشاحنين إلى تخفيض القيمة المصرح بها للبضائع، وهو أمر غير قانوني ويمكن أن يؤدي إلى عواقب وخيمة، على سبيل المثال، قد تحتجز السلطات الشحنة وتطلب منك إثباتًا لقيمة البضائع التي صرّحت بها، وتطالبك بدفع الرسوم والضرائب الإضافية المستحقة (بالإضافة إلى الغرامات والعقوبات المحتملة)، بل قد تتصل بالمستلم (أي عميلك النهائي) للحصول على هذه المعلومات، مما سيؤثر سلبًا على تجربته مع شركتك.

بالإضافة إلى ذلك، قد تصنف السلطات في بعض الدول حالة تخفيض قيمة البضائع كجريمة تهرب ضريبي، وهي جريمة جسيمة قد تتبعها غرامات وعقوبات وتبعات قانونية، لذا من الضروري دائمًا التحلي بالشفافية التامة بشأن قيمة البضائع المذكورة في الفاتورة التجارية، بالإضافة إلى عناصر التكلفة الإضافية (إن وجدت) والتي تُعدّ جزءًا من القيمة الجمركية، مثل التأمين والشحن والتكاليف الأخرى.  

3. ضمان الامتثال للوائح

 تختلف المتطلبات واللوائح الجمركية من دولة إلى أخرى، مما قد يخلق تحديات وتعقيدات أمام الشركات التي تقوم بشحن البضائع عبر أسواق دولية متعددة، لذا يتعين على الشاحن أن يجري بحثه الخاص قبل الشحن دوليًا ليكون على دراية كاملة بمتطلبات التصدير الرئيسية في بلد المنشأ، ومتطلبات الاستيراد في بلد الوجهة، و/أو طلب استشارة تنظيمية من مستشاريه الضريبيين/القانونيين.

إحدى الأدوات التي يمكن للشاحنين استخدامها هي منصة (My Global Trade Services) MyGTS من DHL، حيث صُممت هذه المنصة المجانية سهلة الاستخدام لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة (SMEs) في على فهم لوائح الشحن الدولي، بما في ذلك أمثلة على متطلبات الاستيراد والتصدير المُطبقة في كل دولة والتي قد تنطبق عليها.

يُعدّ تقديم معلومات كاملة ودقيقة في الفاتورة التجارية عنصرًا أساسيًا لضمان تخليص جمركي سلس، وتقديم تجربة إيجابية لعميلك (عملائك) النهائيين.

دليل إرشادي خطوة بخطوة لتعبئة وإكمال الفاتورة التجارية

 تُعد الفاتورة التجارية الكاملة والدقيقة أمرًا أساسيًا للتخليص الجمركي السريع، لذا ستقدم لك إرشادات عملاء الجمارك العالمية من DHL Express النصائح في كل خطوة من خطوات تعبئة النموذج لضمان وضوح ودقة واكتمال البيانات التي تُقدّمها.

من خلال اتباع هذه الإرشادات، يمكنك تجنب المشكلات المحتملة الناتجة عن البيانات الخاطئة أو الناقصة، مثل:

• تأخيرات التخليص الجمركي واحتجاز الشحنات في المستودعات الجمركية.
• التواصل غير الضروري مع خدمة العملاء لطلب المعلومات الناقصة.
• إيقاف الشحنات أو إعادتها أو احتمال مصادرتها، أو حتى فرض غرامات من جانب السلطات.

تبذل DHL Express كل جهد لضمان دقة المعلومات من مصادر خارجية وقت النشر.  ومع ذلك، قد تتغير التفاصيل من وكالات خارجية دون إشعار مسبق.  يرجى قراءة إخلاء المسؤولية الخاص بنا هنا.