שולחת לרחבי העולם? הכנה נכונה של המשלוח יכולה לייעל את תהליך השחרור ממכס, לשמור על המשלוח שלך ולהבטיח שהמוצר שלך יגיע ללקוח במצב מושלם.
על ידי הבנת המרכיבים המרכזיים של אריזה, תיוג ותיעוד, אפשר להימנע מטעויות נפוצות, להפחית עיכובים ולשמור על יתרון תחרותי בשוק.
שלב 1: כל מה שחשוב לדעת על אריזה
בעת אריזה למשלוח בינלאומי, החבילה שלך נוסעת בתוך רשת DHL Express, עוברת דרך מתקנים רבים, רכבים ומטוסים. משלוח ארוז היטב יכול להפחית את הסיכון לנזק, ולהבטיח שהמקבל יקבל את התכולה במצב מושלם.
בעוד ש-DHL Express עושה כמיטב יכולתה לטפל במשלוחים שלך בזהירות, חשוב לזכור שהאחריות על האריזה אצל השולח ויש כמה פעולות שיכולות לסייע בכך.
איך לארוז חבילה בינלאומית: אלו ארבעת השיקולים המרכזיים כדי להבטיח שהמשלוח יגיע במצב מיטבי:
1. הערכה נכונה
יש לשקול היטב את הפריטים שברצונך לשלוח ולהבין מה יידרש כדי להגן עליהם במהלך ההובלה.
2. חומרי אריזה
יש לבחור את הקופסה וחומרי האריזה הנכונים כדי להגן על הפריטים שלך.
3. איטום
יש להדביק את התפרים של החבילה היטב ועם דבק חזק ואיכותי.
4. תיוג
חשוב לוודא שצירפת שטר מטען מלא ומדויק למשלוח, כאשר הוא נראה בבירור.
1. הערכה נכונה
סחורות מסוכנות ומוגבלות
סחורות מסוכנות וסחורות מוגבלות/אסורות הן פריטים שדורשים טיפול מקצועי מסיבות בטיחות או משפטיות. פריטים כמו סוללות ליתיום, בשמים ואלקטרוניקה מסוימת עשויים להיות בעלי דרישות או הגבלות משלוח ספציפיות. כדי לבדוק אם הסחורה שלך משתייכת לקטגוריה זו, צרו קשר עם צוות הסחורות המוגבלות שלנו. למדריך המלא.
2. חומרי אריזה
לאחר הערכת המשלוח שלך, כעת עליך להחליט על האריזה החיצונית והפנימית האידיאלית למשלוח הבינלאומי שלך.
אריזה איכותית היא קריטית להגנה על המשלוח שלך במהלך ההובלה. DHL Express מספקת מגוון חומרי אריזה שנבדקו ונבדקו. עם זאת, במידה וברצונך להשתמש בחומרי אריזה משלך, להלן הנחיות כלליות. מכיוון שמדריך זה מיועד לשימוש כללי במגוון רחב של מוצרים, אנו ממליצים גם לעיין בתקני אריזה בתעשייה שלך.
בחירת קופסה מתאימה
בוחרים בקופסה חדשה (קופסאות ישנות נוטות לאבד קשיחות) שיכולה להכיל את תכולת המשלוח שלך עם כ-6 ס"מ של שטח עודף. תמיד מומלץ להשתמש בקופסאות קרטון גלי איכותיות לחבילות, ולפריטים שבירים או כבדים מומלץ להשתמש בקופסאות דו-קירות או תלת-קירות.
חשוב לזכור- קופסאות מלאות מספיק עלולות לקרוס, וקופסאות מלאות יתר עלולות להתפוצץ. אפשר למנוע זאת על ידי בחירת הקופסה בגודל המתאים לתכולה שנשלחת.
מפרט קופסאות DHL (הזמינות בתחנות שירות נבחרות או בהזמנה מראש):
כל האריזות כאן
מפרט DHL Express שקיות בלדרות
כדי למנוע סדקים או קרעים, חוזק המתיחה (מתיחה) והתפר (דבק האטם) של שקיות הבלדרות של DHL Express צריך לעמוד בסטנדרטים המומלצים המפורטים להלן.
בדיקת עמידות בפני קריעה בלחץ (Burst Test / Mullen Test) – בודקת את מידת הלחץ הנדרשת כדי לקרוע את דופן קופסת הקרטון הגלי. תוצאת הבדיקה מעידה על יכולת הקופסה לעמוד בכוחות המופעלים עליה מבחוץ או מבפנים ולהגן על תכולתה במהלך שינוע וטיפול בתנאים מאתגרים.
בדיקת עמידות בלחיצה (Edge Crush Test – ECT) – בודקת את חוזק הקרטון הגלי ואת יכולתו לעמוד בעומסי ערימה. הבדיקה מודדת את מידת הכוח הנדרשת למעיכת הקרטון כאשר הוא ניצב על צדו, ומשמשת להערכת עמידות הקופסה בפני לחץ.
חוזק התפר (Seam Strength) – העומס הנדרש כדי לגרום לקריעה או להיפרדות של התפר.
חוזק מתיחה (Tensile Strength) – מידת המאמץ המרבית שחומר מסוגל לעמוד בה בעת מתיחה או משיכה, לפני שהוא נקרע או נשבר.
פריטים בעלי קצוות קשיחים אינם מתאימים לאריזה בשקיות פלסטיק (Polybags), מכיוון שהם עלולים לנקב את השקית.
שיטת אריזה בסיסית: אריזה פנימית
שכבת תחתית הקופסה בחומר אריזה פנימי מגן. ניילון בועות, כריות אוויר, קרטון ובוטנים/כדורי קצף הם הנפוצים ביותר. לכל אחד מהם תכונות שונות וחשוב להשתמש בהם כראוי.
הנה טבלה לעזר:
למלא את הרווחים
יש להניח את התכולה למשלוח על שכבת ההגנה בתוך הקופסא, ולוודא שהפריטים שלך מונחים במרכז עם לפחות 6 ס"מ מרווח מכל קיר ופינות חיצוניים.
אם שולחים מספר פריטים בתוך קופסה אחת, יש לוודא שכל אחד עטוף בנפרד ומופרד היטב מהאחרים.
יש למלא כל חלל ריק בחומרים מגנים נוספים עד שלא יישאר מקום ריק. זה ימנע מפריטים לזוז בתוך הקופסה במהלך ההובלה.
שיטת אריזה קופסה בתוך הקופסה
שיטת הקופסה בתוך הקופסה משתמשת בקופסה חיצונית שנייה כדי לספק הגנה נוספת. היא שימושית להובלת פריטים שבירים יותר או למקומות בהם הקופסה הפנימית תשמש למטרות קמעונאיות.
יש להכין גם קופסה חיצונית וגם פנימית.
אנו ממליצים להשתמש באריזה המקורית של היצרן כקופסה פנימית ככל האפשר. חלופה נוספת היא לארוז את הקופסה הפנימית באמצעות שיטת האריזה הבסיסית שתוארה לעיל.
הקופסה החיצונית צריכה להיות לפחות 14 ס"מ גדולה בכל המידות מהקופסה הפנימית כדי לספק הגנה מספקת על הדחיפה.
אנו ממליצים על תיבת דו-קיר, אך אם משתמשים בקיר יחיד, ודאו שלקופסה שלכם יש חוזק מתאים למשקל התכולה.
מניחים כ-6 ס"מ של מילוי ריק בבסיס הקופסה החיצונית לפני שמניחים את הקופסה הפנימית במרכז פנימה. הגבלת תנועת הקופסה הפנימית על ידי מילוי החלל מכל הצדדים לפני סגירת הקופסה החיצונית מוכנה להובלה.
אריזה בת-קיימא
מומלץ להשתמש באריזות ידידותיות לסביבה – הלקוחות שלכם ישימו לב! הם יעדיפו חומרים מתכלים הניתנים למיחזור.
3. איטום
חשוב להדביק את כל הקצוות והתפרים של הקופסה. אטימה טובה עוזרת להגן על החבילה במהלך ההובלה. מומלץ לחזק את הקצוות כי הם הכי רגישים לדחיסה במהלך ההובלה.
גם הסרטים הדביקים שיבחרו וגם האופן שבו במשלוח יאטם משפיעים על הגנת התכולה של המשלוח מפני חשיפה או נזק במהלך ההעברה.
אנו ממליצים על:
- סרט פוליפרופילן (סרט פלסטיק חום)
- סרט דבק ויניל (סרט חשמלי)
- סרט נייר מחוזק בסיבים (סרט דביק)
אם אין לך חשבון עסקי, אנא לא לאטום את המשלוח שלך עד שהשליח יבדוק את תכולתו בעת האיסוף.
שיטת H-tape
יש לוודא שכל התפרים אטומים באמצעות שיטת 'H-tape'.
- יש להניח רצועת דבק אחת לאורך התפר המרכזי
- שתי רצועות סרט על שני התפרים בקצוות. מרחו עוד רצועות סרט למשלוחים כבדים יותר
- ולחזור על הדבקת ה-H כך שגם התפרים העליונים וגם התחתונים של הקופסה יהיו אטומים
4. תיוג
רוצים לדעת איך לתייג חבילה למשלוח בינלאומי? הנה ארבעה נקודות מרכזיות שכדאי לזכור:
ניהול תוויות
כל תווית טיפול מיוחדת חייבת להיות מודבקת על ידי השולח לפני איסוף השליחים. תוויות נפוצות כוללות:
הנחת תווית המשלוח
הצגת תווית המשלוח בצורה ברורה חשובה כדי להבטיח שהמשלוח שלך יעבור במהירות דרך רשת DHL Express.
יש להצמיד את תווית המשלוח היטב למשטח העליון של קופסת המשלוח. זה יעזור לנו לשמור על המשלוח שלך במצב זקוף ככל האפשר במהלך ההובלה!
יש לוודא שהתווית נראית כולה על משטח אחד ושהתווית לא מכסה תפרים.
חשוב שסימון האריזה, דבק או ניירת אחרת לא תכסהאת תווית המשלוח.
אנחנו אף פעם לא ממליצים להשתמש בקופסה ישנה, אבל אם כן, יש לוודא שכל תוויות המשלוח המיושנות מוסרות לפני השימוש.
יש להניח תווית נוספת בתוך החבילה כדי לעזור לנו לזהות את המשלוח במקרה שהתווית המקורית תינתק או תיפגע.
אם יש צורך להדביק סימונים נוספים על המשלוח שלך, הימנע מלהציב אותן באותו צד כמו תווית המשלוח.
יש להשתמש בכיס חלון שקוף עם דבק עצמי מפלסטיק כדי להחזיק מסמכים רופפים שצריך להניח מחוץ לקופסה.
שלב 2: תיעוד
חשבונית DHL Express
חלק מרכזי במשלוחים בינלאומיים הוא שחרור מכס. לחוויה חלקה, נדרש למלא שטר מטען (AWB).זהו מסמך שחייב להיות מצורף למשלוח. הוא כולל פרטים חשובים כמו שם וכתובת השולח והמקבל, תיאור הסחורה, ומי חייב לשלם את המכס והמיסים. זהו כנראה החלק החשוב ביותר של המסמכים בעת משלוח בינלאומי.
מידע שימושי בעת מילוי שטר המטען שלך
- אם לא נבחר שירות DTP, המכסים והמסים ישולמו על ידי הנמען. ברירת המחדל היא DTU – תשלום המכסים והמסים על ידי הנמען.
- המשקל והמידות המוצהרות של המשלוח שלך נבדקים שוב. אם יימצאו אי-התאמות, ייתכן שיחולו חיובים נוספים.
- כתובת השולח ופרטיו צריכים לשקף את שמך, מספר טלפון או טלפון נייד, כתובת אימייל וכתובת הדואר המלאה שלך כולל מיקוד.
- כתובת המקבל ופרטיו חייבים לכלול את שם החברה או הפרט- איש קשר תקף, מספר טלפון, כתובת דוא"ל, וכן כתובת דואר מלאה כולל מיקוד.
- מידע המשלוח ישמש לשחרור מכס כדי להבטיח שהפרטים תואמים לתכולה האמיתית ולחשבונית המשלוח.
- לחשבונות טיסה יש תאריך תפוגה והם יהיו לא תקפים מעבר לכך.
- יתבקש ממך לספק מזהה מס של שולח/מקבל עבור מדינות רבות אם המשלוח שלך הוא למכירת סחורה.
שטר המטען שלך יזוהה על ידי קוד ייחודי בן 10 ספרות הידוע כמספר ה-AWB שלך. הוא משמש כהפניה למשלוח שלך בכל פניה שלך אלינו בקשר למשלוח שלך.
משלוחים מרובי חלקים
כששולחים מספר משלוחים תחת אותו שטר מטען, יש להצמיד את שטר המטען המקורי לחבילה אחת. ואז להדביק עותקים לחבילות האחרות. שוב לסמן כל קופסה עם מספר הקופסאות הכולל במשלוח, כמו "1 מתוך 3", "2 מתוך 3", "3 מתוך 3" וכו'.
חשבונית המשלוח
חשבוניות נדרשות רק למשלוחי חבילות- הן אינן חלות על מסמכי משלוח.
חשבונית משלוח מספקת לרשויות המכס מידע חשוב על הסחורה המועברת, כולל ערכה, כמותה, מדינת מוצא ומטרת המשלוח. היא מסייעת לפקידי המכס להעריך מכסים ומיסים, לוודא עמידה בתקנות הייבוא ולעבד את המשלוח ביעילות.
כדי למנוע עיכובים, יש לוודא שהחשבונית שלך שלמה ומדויקת. כלול תיאור ברור של כל פריט, הכמות, הערך, המטבע וסיבת הייצוא (למשל, מכירה, מתנה, דוגמית או תיקון). המידע בחשבונית שלך צריך להתאים לתוכן המשלוח ולפרטים המופיעים בחשבונית האווירית.
שלב 3: הזמנת איסוף
השלב האחרון לפני שהמשלוח שלך ימסר ל- DHL Express הוא תיאום איסוף המשלוחים שלך. כדי לקבוע איסוף שליח DHL Express מהבית או מהמשרד, יש להזין את המידע הזה לטופס בקשת האיסוף המקוון:
- מספר החשבון שלך
- איש קשר למיקום האיסוף
- כתובת מיקום האיסוף
- מידע על מיקום החבילה
- מספר החבילות הכולל
- משקל המשלוח
- הטלפון וכתובת האימייל של איש הקשר
- תאריך האיסוף הרצוי ומסגרת הזמן
חלופה נוספת היא לקחת את החבילה שלך לתחנת שירות קרובה. ברגע שהמשלוח שלך נמצא בטיפולנו, ניתן לעקוב אחר המשלוח שלך עם עדכונים בזמן אמת.
איך להכין את החבילה שלך למשלוח: סיכום
אז למדנו איך לארוז את המשלוח בהתאם לגודל, למשקל ולאופי הפריטים שלך, ואת החשיבות של אריזה בטוחה בקופסה או שקית בגודל מתאים. נזכיר שחשוב לוודא ריפוד והגנה על הפריטים בחומרים הנכונים ולאבטח את החבילה בתפרים באמצעות שיטת H-tape.
לאחר מכן דיברנו על הניירת. חשוב לבדוק שמילאת את שטר מטען שלך המשלוח שלך עם כל המידע המדויק הנדרש. וכמובן שהדבקת אותו באזור נקי בראש התיבה כדי לוודא שזה מטופל כראוי.
לבסוף, יוצרים קשר עם DHL Express בטלפון או באינטרנט כדי לתאם איסוף. חלופה נוספת היא להשאיר את החבילה שלך בתחנת השירות הקרובה ביותר של DHL Express.
שיתוף
סיפורים דומים
