ששת השלבים בתהליך השילוח הבינלאומי

משלוח ללקוחות בינלאומיים? אלה הם ששת השלבים החשובים בתהליך השילוח שיבטיחו שהסחורה שלך תשוחרר מהמכס במהירות וללא דיחוי.

מהו שחרור ממכס?

כאשר סחורות עוברות ממדינה אחת לאחרת, הן עשויות להידרש לעבור שחרור מהמכס.

יש להצהיר על הטובין בפני רשויות המכס – תהליך מחייב המכונה הצהרת מכס. זהו מערך נתונים של מידע על הטובין המסייע לרשויות המכס לבדוק האם הן עומדות בחוקים ובתקנות החלים על מדינת היעד, ולחשב את המכס והמיסים החייבים.

פעולות המכס מבוצעות בדרך כלל על ידי מומחים ייעודיים, אך מכיוון שמומחים אלה מייצגים את היבואן/יצואן בפועל, על היבואן/יצואן לספק מידע נכון ומלא בקשר למשלוח ל-DHL. זה יכול לעזור למנוע עיכובים, קנסות ועונשים, ותסכול.

 ששת השלבים בתהליך השילוח הבינלאומי עם DHL

שלב 1 - ספק את הנתונים שלך ל- DHL Express

כאשר אתה שולח סחורות מעבר לגבולות בינלאומיים, עליך למלא חשבונית מסחרית/פרופורמה. מידע זה מכיל מידע מפורט אודות הסחורה הנשלחת ומשמש את DHL Express להכנת הצהרת המכס לרשויות. 

חשבונית מסחרית/פרופורמה היא מסמך חובה בסיסי לשחרור מהמכס. להלן סקירה כללית של רכיבי הנתונים העיקריים, עם הדרכה מפורטת יותר המשותפת כאן.

• פרטי השולח/יצואן והמקבל/יבואן: שמות, כתובות ופרטים ליצירת קשר.
• מספרי זיהוי, אם רלוונטי. לדוגמה, מספר מע"מ/GST, מספר EORI, מספר TIN/PIN.
• תיאורי טובין: תיאורי פריטי שורה של הסחורות (בשפה מפורטת, מדויקת ופשוטה) הכלולים בחשבונית.
• מערכת הרמונית (HS) קוד(ים): פריט שורה קוד HS (רצוי קוד מכס היבוא המלא).
• ארץ מוצא (בדרך כלל המדינה שבה הסחורה יוצרה או יוצרה).
• ערכים ומטבע: ערך פריט שורה של הטובין, ופירוט נוסף של רכיבי העלות הרלוונטיים (כגון ביטוח, הובלה, אריזה וכו'), עם המטבע שבו בוצעה העסקה.
• משקל / יחידה וכמות: ציין את המשקל ברוטו/נטו, היחידה (למשל ק"ג) והכמות (למשל 10 פריטים) ברמת הפריט בשורה.
• INCOTERMS® & Place: כלול את INCOTERMS® ו- place (כנדרש תחת התקופה הרלוונטית).
• הצהרת הוכחת מקור: אם רלוונטי, כלול את הצהרת הוכחת המקור בחשבונית כדי להיות זכאי לשיעורי מכס מועדפים (המכונה גם 'הצהרת מקור', 'הצהרת ארץ מקור' וכו')
• סיבת הייצוא: למשל קבוע, תיקון והחזרה, זמני, מתנות.
• דרישות אחרות: חיוני שתוודא אם דרישות אחרות חלות על הסחורה שלך, כגון רישיונות ייצוא/יבוא, דרישות ממשלתיות אחרות (כגון חוקים וטרינריים ופיטוסניטריים) וכו '.

נתונים לא מדויקים ולא מלאים הם אחת הסיבות העיקריות לעיכובים במכס, לכן הקפד למלא את החשבונית המסחרית/פרופורמה בקפידה. איכות נתונים טובה היא המפתח אם אתה רוצה שהסחורה שלך תגיע ללקוחות בזמן!

לאחר ש- DHL Express מקבלת נתונים אלה מהשולח, תהליך השחרור מהמכס מתחיל.

שלב 2 – DHL Express מבצעת את תיוק  האבטחה

בעת הכנת הצהרות מכס והגשות ביטחוניות לרשויות המכס בשם הלקוחות, DHL Express נוטלת על עצמה את האחריות לבצע בדיקת נאותות כדי לעמוד בתקנות המכס. לכן, חיוני לוודא שהמשלוח, הנתונים והתיעוד שלך תואמים לחוקים, לתקנות ולתנאים ולהתניות החלים של DHL Express.

שלושה סיכוני אי-ציות מרכזיים שיש להימנע מהם:

• הגשת "תיאור טובין" חלקי או לא מדויק בחשבונית המסחרית/פרופורמה. זכור, איכות נתונים טובה היא המפתח לשחרור חלק ותואם מהמכס.
• הצהרת חסר על ערך הטובין בחשבונית המסחרית/פרופורמה. רשויות המכס עשויות להחזיק את המשלוח ולבקש ממך הוכחה לערך הסחורה בחשבונית. הם עשויים אפילו לפנות לנמען – כלומר ללקוח הקצה שלך – לקבלת המידע, דבר שיפגע בחוויה שלו עם העסק שלך.
• משלוח סחורות אסורות או בלתי חוקיות. בנוסף, משלוחים המסווגים כחומרים מסוכנים עשויים לדרוש רישיונות או היתרים מיוחדים כדי להיכנס למדינה. בדוק לפני שאתה שולח!
   

שלב 3 – DHL Express מכינה את הצהרת המכס

הכנת הצהרות מכס יצוא ויבוא יכולה להתחיל.  

צוות המכס של DHL Express עשוי ליצור עמך קשר כדי לבדוק את פרטי המשלוח או לבקש מידע נוסף. הקפד להגיב לכל בקשה במהירות - זה יבטיח שניתן יהיה לטפל בכל מידע לא מדויק או חסר, והמשלוח שלך ימשיך לנוע ברשת.

שלב 4 – DHL Express מגישה את הצהרת המכס

לאחר שהמשלוח מגיע לשער היוצא, ניתן לסיים את הצהרת מכס הייצוא. DHL Express מגישה הצהרת מכס בשם ובשם לקוחותיה עבור כל המשלוחים הנשלחים ברשת שלה.

שלב 5 - DHL Express ממתינה לתגובת המכס

שחרור המכס יכול להימשך בין מספר שניות למספר ימים, תלוי במגוון גורמים כגון מדינת היעד. DHL מספקת עדכוני מעקב בזמן אמת ללקוחות, המאפשרים להם לעקוב אחר התקדמות המשלוח ולקבל תאריך מסירה משוער.

אם כל דרישות המכס מתמלאות, ניתן לשחרר את המשלוח.

ההכנה לשחרור מיבוא יכולה להתבצע בזמן שהמשלוח נמצא במעבר לארץ היבוא, ליעילות מרבית.

שלב 6 – שחרור המכס

ברגע שהמשלוח מגיע פיזית למדינת היעד, הרשויות ישתמשו בהצהרת המכס כדי לבצע הערכה ולבדוק – בין היתר – אם הטובין עומדים בחוקים ובתקנות החלים. 

משם, החבילה מועברת ליעדה הסופי – מקבל הקצה.

עם איכות נתונים טובה ומומחיות המכס של DHL Express, הלקוחות שלך יקבלו את המשלוחים שלהם בזמן - בכל מקום בעולם שבו הם נמצאים!

MyGTS: השער שלכם לשילוח בינלאומי קל

זה אולי נראה מורכב, אבל זה לא חייב להיות... כדי להאיץ את השילוח הבינלאומי ולפשט את השחרור מהמכס, DHL Express פיתחה את My Global Trade Services, פורטל אינטואיטיבי ומקיף (All-in-One).

MyGTS היא פלטפורמה חינמית וידידותית למשתמש שתעזור לך לנווט בתקנות שילוח בינלאומיות רבות, בצורה חלקה. גישה:

• מתכנן טרום משלוח: כלי ייעודי שיעזור לעסק שלך לעמוד בכל תקנות הייבוא/יצוא ולחשב את עלות המסירה.
• קודי מערכת הרמונית (HS): אין יותר ניחושים; MyGTS ממנפת AI כדי לתת לך את סיווג התעריפים הפוטנציאלי עבור המשלוח שלך, מה שהופך את השחרור מהמכס למהיר יותר. חפש קודי HS באמצעות מילות מפתח או ספריית הקוד.
• עלות מסירה עבור המשלוחים הבינלאומיים שלך: חשב את עלות המוצר המשוערת, המכסים והמסים וחיובי ההובלה כדי לשפר את אסטרטגיית התמחור שלך ולהעניק ללקוחות שלך שקיפות לגבי דמי המשלוח המשוערים.
• הדרכה לגבי דרישות היבוא והיצוא של מדינה - כך שתוכל להבין כמה מהדרישות העיקריות לפני המשלוח.
• תכונת קטלוג מוצרים – שבה תוכל לשמור חיפושים קודמים, פרטי מוצרים וקודי תעריף למשלוח חוזר מהיר יותר.

באפשרותך להיכנס באמצעות החשבון העסקי הקיים שלך ב - DHL Express או לרשום חשבון MyGTS חדש כדי ליהנות ממלוא היתרונות.