Küçük İşletmeler İçin Incoterms® Rehberi

Incoterm® nedir?

Incoterms® – yani "Uluslararası Ticari Terimler" – dış ticaret işlemlerini standartlaştırmak amacıyla Uluslararası Ticaret Odası (ICC) tarafından oluşturulmuştur.

Incoterms® kuralları, uluslararası ve yerel malların teslimatı için dünya çapında kullanılan; alıcı ile satıcı arasındaki maliyet, risk ve sorumlulukları netleştiren standartlar setidir. Kargo sigortası için de dünya çapında tanınan bir referans noktasıdır.

Her biri üç harfle tanımlanan bu terimler, şirketlerin mal satış sözleşmelerindeki uygulamalarını yansıtır. Incoterms®, alıcılar ve satıcılar arasındaki anlaşmazlıkları azaltmaya yardımcı olurken uluslararası ticaret için tek bir ortak dil tanımlar.

İncoterm® neden önemlidir?

Küresel ticaret içinde, Incoterms® çeşitli avantajlar sunar:

• Evrensel Protokol: Incoterms®, küresel ticaret için tutarlı bir "lehçe" oluşturur. Her paydaşın aynı tanımlar ve çerçeveler altında çalışmasını sağlayarak, çeviri veya prosedürel yanlış anlamalardan kaynaklanan çatışmaları önemli ölçüde azaltır.
• Sorumlulukları Netleştirir: Incoterms®, taşıma, kargo sigortası, ihracat/ithalat formaliteleri, gümrük vergilerinin ödenmesi ve riskin satıcıdan alıcıya geçtiği noktayı kesin olarak belirtir. Bu, tüm tarafların yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.
• Verimlilik: Incoterms®, alıcı ve satıcı arasındaki sorumlulukları net tanımlayarak sınırlar arası iletişimin ve işlemlerin çok daha sorunsuz ilerlemesini sağlar.

Incoterms® Kurallarının Açıklaması

Incoterms® kuralları, kullanılan taşıma moduna göre iki ana kategoriye ayrılır: Tüm taşıma türlerini kapsayan yedi kural ve deniz/iç su yolu taşımacılığına özel dört kural. Her Incoterm®, şirketlerin mal satışı için sözleşme oluştururken izlediği küresel standartları yansıtan üç harfli bir kısaltma ile temsil edilir.

Bu kuralları doğru analiz etmek, aslında kontrol ile sorumluluk arasındaki dengeyi kurmakla ilgilidir:

• EXW (Minimum Satıcı Sorumluluğu): Bu modda sorumluluğunuz en düşük seviyededir; ancak gönderi üzerindeki kontrolünüz de bir o kadar kısıtlıdır.

• DDP (Maksimum Satıcı Sorumluluğu): DDP’ye doğru ilerledikçe, müşteri deneyimi (hız, gümrük süreçleri, kapıya teslimat) üzerinde çok daha fazla kontrol kazanırsınız. Ancak bu durum, lojistik süreçlerin sizin için daha karmaşık hale gelmesi ve tüm operasyonel yükü üstlenmeniz anlamına gelir.

Tüm Taşıma Türleri İçin Yedi Incoterm®

DDP

Gümrük Vergileri Ödenmiş Olarak Teslim (DDP); satıcının malları, ithalat gümrük işlemleri tamamlanmış olarak, varış noktasında belirlenen noktada, taşıma aracından boşaltılmaya hazır şekilde alıcıya teslim etmesi anlamına gelir. Satıcı, malların belirlenen varış noktasına getirilmesiyle ilgili tüm riskleri üstlenir. Bu Incoterms® kuralında teslimat noktası ile varış noktası aynıdır.

DAP

Belirlenen Yerde Teslim (DAP); satıcının malları teslim ettiği ve riskin alıcıya devredildiği kuraldır. Mallar, varış noktasında belirlenen adreste, taşıma aracından boşaltılmaya hazır şekilde alıcının kullanımına sunulduğunda teslimat gerçekleşmiş sayılır. Satıcı, malların bu noktaya getirilmesine kadar olan tüm riskleri üstlenir.

DPU

Belirlenen Yerde Boşaltılmış Olarak Teslim (DPU); malların taşıma aracından boşaltıldıktan sonra, belirlenen varış noktasında alıcının kullanımına sunulmasıyla satıcının teslimatı gerçekleştirdiği ve riskin alıcıya geçtiği anlamına gelir. Satıcı, malların varış noktasına getirilmesi ve araçtan indirilmesiyle ilgili tüm riskleri üstlenir. DPU, satıcının malları boşaltma yükümlülüğünün olduğu tek Incoterms® kuralıdır; bu nedenle satıcının ilgili yerde boşaltma işlemini organize edebilecek durumda olması gerekir. Eğer taraflar boşaltma riskini ve maliyetini satıcının taşımasını istemiyorsa, DPU yerine DAP kuralı tercih edilmelidir.

EXW

İş Yerinde Teslim (EXW); satıcının malları kendi tesislerinde (fabrika veya depo gibi belirlenmiş bir yerde) alıcının kullanımına sunarak teslim etmesidir. Teslimatın gerçekleşmesi için satıcının malları herhangi bir toplama aracına yükleme veya gümrükleme (varsa ihracat izni vb.) yapma zorunluluğu yoktur.

FCA 

Taşıyıcıya Masrafsız (FCA); satıcının malları alıcıya iki yöntemden biriyle teslim etmesi anlamına gelir:

1. Teslimat yeri satıcının kendi tesisi ise; mallar alıcının sağladığı taşıma aracına yüklendiğinde teslimat gerçekleşir.

2. Teslimat yeri başka bir adres ise; mallar satıcının taşıma aracıyla belirlenen noktaya ulaştığında ve araçtan boşaltılmaya hazır şekilde alıcının/taşıyıcının kullanımına sunulduğunda teslimat gerçekleşmiş sayılır. Seçilen teslimat noktası, riskin alıcıya geçtiği ve maliyetlerin hangi noktadan sonra alıcı tarafından karşılanacağını belirler.

CPT

Taşıma Ücreti Ödenmiş Olarak (CPT); satıcının malları kendi anlaştığı taşıyıcıya teslim ederek riski alıcıya devrettiği kuraldır. Satıcı, malların fiziksel kontrolünü taşıyıcıya devrettiğinde yükümlülüğünü yerine getirmiş sayılır. Bu noktadan sonra satıcı, malların varış noktasına hasarsız veya tam miktarda ulaşıp ulaşmayacağına dair bir garanti vermez; çünkü risk teslimat anında alıcıya geçmiştir. Ancak satıcı, malların varış noktasına taşınması için gerekli sözleşmeyi yapmakla yükümlüdür.

CIP

Taşıma ve Sigorta Ödenmiş Olarak (CIP); satıcının malları anlaştığı taşıyıcıya teslim ederek riski alıcıya devrettiği anlamına gelir. CPT'den farkı, satıcının malların taşınması için gerekli sigorta teminatını da sağlamak zorunda olmasıdır. Mallar taşıyıcıya teslim edildiği andan itibaren risk alıcıya geçer; dolayısıyla satıcı ürünün varış noktasına ulaşıp ulaşmayacağını garanti etmez, ancak taşıma sözleşmesini yapar ve sigorta primini öder.

Deniz ve iç su yolu taşımacılığı için dört İnkoterm®

FAS

Gemi Yanında Masrafsız (FAS); satıcının malları belirlenen yükleme limanında geminin yanına (örneğin rıhtıma veya bir mavnaya) bıraktığında teslimatı gerçekleştirmesi anlamına gelir. Malların kaybolma veya hasar görme riski gemi yanına ulaşıldığında alıcıya geçer ve bu noktadan sonraki tüm masraflar alıcıya aittir.

FOB

Gemi Güvertesinde Masrafsız (FOB); satıcının malları belirlenen yükleme limanında, alıcının seçtiği geminin güvertesine teslim etmesi anlamına gelir. Mallar gemiye yüklendiği andan itibaren kayıp veya hasar riski alıcıya geçer ve tüm masraflar alıcı tarafından karşılanır.

CFR

Maliyet ve Navlun (CFR); satıcının malları gemi güvertesinde alıcıya teslim ettiği kuraldır. Mallar gemiye yüklendiği an risk alıcıya devredilmiş sayılır; satıcı, malların varış noktasına ulaşıp ulaşmamasından sorumlu tutulamaz. CFR'de satıcının sigorta yaptırma zorunluluğu yoktur; bu nedenle alıcının kendi teminatını sağlaması önerilir.

CIF

Maliyet, Sigorta ve Navlun (CIF); satıcının malları gemi güvertesinde teslim etmesiyle riskin alıcıya geçtiği anlamına gelir. CFR'den farkı, satıcının sevkiyat süresince oluşabilecek kayıp veya hasar riskine karşı alıcı adına sigorta yaptırmakla yükümlü olmasıdır.

Son Not: Bir Müzakere Aracı Olarak Incoterms®

Incoterms® kurallarına hakim olmak sadece bir uyum meselesi değil, aynı zamanda bir Müzakere Gücü unsurudur. FCA ile EXW arasındaki farkları bildiğinizde, Toplam Kara Maliyeti'ni (Landed Cost) daha iyi yönetebilir ve tekliflerinizi küresel alıcılar için daha cazip hale getirebilirsiniz. Doğru Incoterm® seçimi kâr marjınızı korur ve uluslararası büyümenizi net bir operasyonel temel üzerine inşa etmenizi sağlar.

Uluslararası İşlemleriniz İçin Doğru Incoterm® Seçimi

Sınır ötesi müşterilere satış yapan bir KOBİ olarak, ICC tanımlarını dikkatle incelemeli ve alıcılarınızla bu şartlar üzerinde net bir anlaşmaya varmalısınız. Daha detaylı bilgi için resmi Uluslararası Ticaret Odası web sitesini ziyaret edebilir veya "Incoterms® 2020" yayınını inceleyebilirsiniz. Ayrıca icc.academy üzerinden çevrimiçi eğitimlere katılabilirsiniz.

DHL de bu terimleri daha iyi anlamanız için bir rehber hazırladı; aşağıdaki bağlantıdan indirebilirsiniz:

Feragatname

• Bu makale, uluslararası ve yerel sözleşmelerde dünya çapında sıkça kullanılan Incoterms® kurallarına hızlı bir bakış sunmak amacıyla hazırlanmıştır.

• "Incoterms", Uluslararası Ticaret Odası'nın (ICC) tescilli bir ticari markasıdır. Incoterms® kuralları hakkında daha detaylı bilgiye resmi Uluslararası Ticaret Odası web sitesinden ulaşabilir; ayrıca "Incoterms® 2020" yayınını sipariş edebilirsiniz.

• Incoterms® 2020 kuralları üzerine sunulan çevrimiçi eğitimlere icc.academy adresinden kaydolabilirsiniz.

• Burada yer alan bilgilerin güvenilir kaynaklardan elde edilmesi, üretilmesi ve işlenmesi için her türlü gayret gösterilmiş olsa da; bu bilgilerin doğruluğu, yeterliliği, tamlığı, yasallığı, güvenilirliği veya faydalılığı konusunda açık veya dolaylı herhangi bir garanti verilmemektedir. Paylaşılan tüm bilgiler "olduğu haliyle" sunulmaktadır. DHL Express, DHL Grubu bünyesindeki ilgili iştirakler, şirketler, ortaklar, temsilciler veya çalışanlar; burada yer alan bilgilere dayanılarak alınan herhangi bir karar, yapılan eylem veya oluşabilecek benzeri zararlar için, bu tür zarar olasılıkları önceden bildirilmiş olsa dahi size veya üçüncü şahıslara karşı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Kolay uluslararası kargo için bir DHL Express İş Hesabı açın.