Làm thế nào để gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ?

Với quy mô kinh tế lớn cùng với khả năng tiêu thụ mạnh mẽ, Mỹ đã nhanh chóng trở thành thị trường trọng điểm trong chiến lược mở rộng kinh doanh của nhiều doanh nghiệp Việt Nam nói riêng và quốc tế nói chung. Theo báo cáo của Thương vụ Việt Nam tại Mỹ, trong năm 2022 cả nước ghi nhận kim ngạch xuất khẩu sang Mỹ là 109,38 tỉ USD (lần đầu tiên xuất khẩu từ Việt Nam đạt mốc 100 tỉ USD), tăng trưởng 13,6% so với năm trước đó, riêng hai nhóm hàng dệt may và một số loại máy móc thiết bị phụ tùng khác đã tiến đến mốc 20 tỉ USD.

Để vươn ra thị trường đầy tiềm năng này, bên cạnh việc tìm kiếm khách hàng, đối tác, lên kế hoạch phát triển và quảng bá thương hiệu, các doanh nghiệp Việt Nam cũng cần đầu tư nghiên cứu phương thức vận chuyển hàng đi Mỹ phù hợp cho từng mô hình và mục tiêu kinh doanh cụ thể. Bài viết của DHL Express sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức hữu ích khi gửi hàng đi Mỹ nhằm đảm bảo quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và đáp ứng hiệu quả nhất nhu cầu của bạn.

1. Nắm rõ các quy định về nhập khẩu hàng hóa của Mỹ

Để gửi hàng đi Mỹ thành công, trước hết bạn cần xác định loại hàng hóa mình dự định gửi đi có được phép nhập khẩu vào Mỹ hay không. Theo Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP), một số mặt hàng thuộc diện cấm nhập khẩu hoặc cần có các chứng từ/giấy phép đặc thù được cấp bởi cơ quan liên bang trước khi có thể nhập khẩu vào Mỹ.

Một số mặt hàng cấm vận chuyển đến Mỹ bao gồm (nhưng không giới hạn):

• Sinh vật còn sống, sinh phẩm

• Các loại vũ khí, đạn dược, chất dễ gây nổ, gây cháy hoặc phóng xạ

• Tiền mặt, thẻ ATM đã kích hoạt

• Thuốc lá điện tử

• Hàng hóa có tính chất nguy hiểm như nước hoa, sơn móng tay, đá khô

• Hàng hóa bất hợp pháp như hàng nhái, hàng giả, chất gây nghiện

Riêng đối với mặt hàng thực phẩm, bạn cần tìm hiểu trước các quy định của Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Mỹ (FDA). Theo quy chuẩn FDA, tất cả các cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói hay chứa thực phẩm cho người hoặc động vật tiêu thụ tại Mỹ đều phải đăng ký với FDA. Bên cạnh đó, FDA cũng áp dụng quy định thông báo trước (Prior Notice) đối với các mặt hàng thực phẩm để nhập khẩu vào Mỹ. Tuy nhiên, hầu hết các lô hàng thực phẩm được gửi từ cá nhân đến cá nhân dưới dạng quà tặng (không dùng cho mục đích thương mại), với giá trị hàng hóa dưới 800 USD sẽ không yêu cầu giấy phép để được vào Mỹ. Một vài ngoại lệ như nước yến, tổ yến, cá hồi đóng lon cần nộp các loại giấy phép bất kể giá trị lô hàng là bao nhiêu.

2. Tìm hiểu và ước tính chi phí liên quan đến vận chuyển

Khi gửi đồ đi Mỹ, có một số chi phí liên quan dưới đây mà bạn cần xem xét và tính toán: 

• Cước vận chuyển hàng không: đây là cước phí cơ bản để đơn vị cung cấp dịch vụ giao hàng quốc tế vận chuyển lô hàng từ địa chỉ của người gửi đến người nhận. Phí vận chuyển sẽ phụ thuộc vào các yếu tố như điểm đến thuộc khu vực nào, lô hàng là chứng từ hay hàng hóa, và trọng lượng lô hàng
• Phụ phí: ngoài phụ phí nhiên liệu thường được áp dụng cho tất cả hàng hóa chuyển phát nhanh quốc tế, các yêu cầu gửi hàng với tính chất khác biệt có thể phát sinh thêm phụ phí như giao đến vùng sâu vùng xa, hàng quá trọng lượng, quá khổ v.v.
• Dịch vụ cộng thêm: bạn có thể đăng ký một số giải pháp bổ sung nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình và người nhận, chẳng hạn DHL Express có dịch vụ phát hàng hẹn giờ (trước 9:00, 10:30 hoặc 12:00 tùy thuộc vào điểm đến), dịch vụ bảo vệ lô hàng, dịch vụ giảm phát thải carbon bằng việc sử dụng Nhiên liệu Hàng không Bền vững (GoGreen Plus) v.v.
• Thuế và phí hải quan: trong vận chuyển xuyên biên giới, lô hàng có thể chịu thuế và phí theo quy định hải quan tại nước nhập khẩu tùy thuộc vào tính chất, giá trị và xuất xứ hàng hóa. Khi sử dụng dịch vụ DHL, chủ tài khoản gửi hàng có thể chọn thanh toán thuế và phí thay cho người nhận.

Bạn nên liên hệ với đơn vị vận chuyển hàng đi Mỹ uy tín để được tư vấn và báo giá ship hàng đi Mỹ chi tiết cho từng loại hàng gửi đi. Để ước tính chi phí khi nhận gửi hàng đi Mỹ, bạn có thể xem thêm tại đây. 

3. Chuẩn bị đóng gói cho lô hàng

Việc đóng gói hàng hóa với các chất liệu phù hợp sẽ giúp kiện hàng đến nơi an toàn và nguyên vẹn. Thêm vào đó, nếu đơn hàng của bạn có dán nhãn với thông tin đầy đủ sẽ đảm bảo gửi đến đúng người nhận. 

DHL Express Vietnam chia sẻ cho bạn một vài nguyên tắc hữu ích để khi gói hàng hóa: 

• Bước 1: Nên lựa chọn hộp đóng với chất liệu và kích thước phù hợp. 

• Bước 2: Sử dụng các vật liệu đệm để lấp đầy khoảng trống trong hộp để tránh hàng hóa bị xô lệch trong quá trình vận chuyển.

• Bước 3: Nếu vận chuyển cùng lúc nhiều món hàng khác nhau trong một kiện hàng, bạn cần bọc từng sản phẩm và tách biệt chúng bằng cách chèn các vật liệu thích hợp.