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什么是物流?定义、流程、类型与商业价值全解析

Anna Thompson
Anna Thompson
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物流是每一家成功企业背后的引擎,将产品从生产地运送到客户所需之处。本指南将系统解析物流的定义、涉及的核心流程、您需要了解的不同物流类型,以及为何做好物流管理能够决定企业的成败。

应对复杂的物流体系可能令人望而生畏,尤其是经营企业本身已耗费大量精力。作为全球物流领域的领导者,DHL快递提供一整套量身定制的解决方案,旨在简化供应链管理。从国际运输、仓储管理,到清关代理和电商履约,DHL快递凭借专业实力与全球网络,帮助企业优化物流运营,实现增长目标。

物流究竟意味着什么?

从教科书定义来看,物流是指对货物、服务及相关信息从产地流向消费地的规划、执行与控制。而在商业实践中,物流的含义更为广泛:它涵盖将产品从供应商或工厂送达客户手中的每一个环节,并确保按时送达、状态完好。

无论是库存管理、运输调度,还是包装优化,物流都在保障业务运转的顺畅。物流做得好不好,可能决定客户是只买一次,还是成为忠实的长期客户。精简产品流通环节,有助于企业降低成本、保持竞争力,并让客户持续复购。

物流是:

  • 供应链的生命线:保障货物与物料高效流转,使企业运营顺畅。
  • 相互关联的复杂活动网络:涉及运输、仓储、库存管理、订单处理等多个环节。
  • 客户满意度的关键驱动因素:确保产品按时送达、状态完好。
  • 全球贸易的重要组成部分:促进货物跨境流动,连接全球生产者与消费者。
  • 值得重点投入的领域:高效的物流能带来成本节约、客户服务提升与竞争优势。

 

物流不是:

  • 事后才想、临时抱佛脚的环节:物流需要周密的规划与执行。
  • 供应链本身:物流只是更大范围供应链的一部分,供应链涵盖采购、生产、分销的整个活动网络。
  • 每家企业都必须亲力亲为的职能:物流可以外包给 DHL 快递等专业服务商,借助其专业能力与资源优化供应链。

 

什么是物流管理?

物流管理是物流的战略层面,涉及物料、零部件及成品库存(商品与服务)从起始地到消费地的采购、运输与仓储管理。

业内常用"7 个 R"(即7个正确)来界定物流管理的目标:

  • 正确的产品
  • 正确的数量
  • 正确的时间
  • 正确的状态
  • 正确的地点
  • 正确的客户
  • 正确的成本

以上七项若都能做到位,企业便能始终保持竞争优势。

物流在商业中的含义

在商业语境下,物流的核心就是管理货物从原材料采购到成品送达客户手中的整个流转过程,涵盖库存管理、仓储、运输及订单履约等各个环节。当物流流程顺畅运转时,产品便能准时抵达所需之处。物流不只是把货物从 A 点运到 B 点,更关乎控制成本,并确保客户对服务感到满意。

简而言之,良好的物流对企业的成功和保持竞争力的能力有着举足轻重的影响。

 

物流与供应链管理的区别

物流与供应链管理常常被混为一谈,但二者描述的其实是同一图景中的不同层面。这种混淆情有可原,因为两者都涉及货物与信息的流转,而物流属于更宏观的供应链体系之内。二者最明显的区别在于范围:供应链管理着眼全局,物流则聚焦执行落地。

 

 物流管理供应链管理
范围范围较窄:侧重货物实际流转与仓储范围更广:覆盖从原材料到终端客户的完整网络
侧重点日常执行:仓储、运输、库存管控与订单履约战略协同:统筹所有合作方的采购、生产与分销
管控主体基本在企业的直接管控范围内常常涉及企业无法直接管控的外部主体,例如供应商、分销商
目标优化作业流程、降低成本、提升客户满意度协调各方关系与信息流,保障整个网络高效运转

物流类型与示例

逆向物流

逆向物流涵盖商品沿供应链反向流动的过程,即从客户回流至零售商、制造商或专业回收处理方。其范畴包括退货、换货、翻新、回收及安全处置。随着2024年电商平均退货率达到20.4%,较上一年的17.6%进一步攀升¹,逆向物流已从 "事后补救" 升级为真正的战略课题。

运作良好的逆向物流流程,能够从退回商品中回收价值、减少浪费,并将原本可能负面的客户体验转化为促成复购的理由。如需深入了解其运作机制,请参阅DHL逆向物流指南。

电商物流

对线上卖家而言,电商物流足以决定生意的成败。它涵盖将产品从虚拟店铺快速、准确地送达客户家门口的全过程。从库存管理、仓储,到打包与最后一公里派送,才能确保客户按时收到完好无损的订单,进而建立信任、提升购物体验。

货运物流

货运物流负责大批量货件的长途运输,无论是从海外进口产品,还是在区域间进行分销。它涉及卡车、船舶、飞机和铁路等多种运输方式,并涵盖货运代理与报关代理等关键服务。对于从事全球贸易或运营大规模供应链的企业而言,货运物流是保障货物持续流转的核心。

第三方物流(3PL)

第三方物流(3PL)服务商代表其他企业承接仓储、运输与订单履约业务。与3PL合作,企业无需事必躬亲,即可借助其成熟的专业能力和基础设施,腾出更多精力专注于业务增长。

 

仓储物流

高效的仓储物流是订单履约流程的核心枢纽。收货、存储、拣货、包装、发运在此汇聚一体。仓储物流做到位,做好仓储物流,意味着订单每一次都能准时送达客户手中。无论您是经营小型业务,还是正在规模化扩张,顺畅的仓储物流都是保障订单持续流转、赢得客户满意的关键。

需求计划物流

在商业竞争中保持领先,往往取决于能否比客户更早洞察他们的需求,这正是需求计划物流的价值所在。通过分析历史销售数据和当前市场趋势,企业能够更准确地预测需求,从而避免库存积压或关键产品断货。其核心在于优化库存与生产安排,无缝衔接地满足客户需求。

订单履约

订单履约是企业与客户之间的生命线。从订单生成的那一刻起,到最终送达客户家门,每一步都至关重要。高效的履约能保持客户满意与忠诚,而失误或延误则可能损害品牌声誉。掌握好这一流程,确保每一次配送都顺畅、快速、准确,让每一笔订单都为业务成功添砖加瓦。

物流流程有哪些类型?

任何完整的物流工作流,都可以拆解为一系列相互衔接的活动,共同推动产品从供应商流向客户。

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1)采购

采购是指企业从外部供应商处获取所需货物或服务。在物流领域,采购可以涵盖从原材料到成品的各类货源组织。这一环节包括筛选合适的供应商、谈判争取最优条件,以及管理合同,以确保后续环节顺畅运转。

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2)仓储

仓储在保障货物安全、有序存放于仓库或配送中心方面发挥着关键作用。从库存管理到仓库布局的合理规划,良好的仓储实践确保产品随时处于可发运状态,从而有效避免延误,助力提升客户满意度。

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3)库存管理

库存管理旨在牢牢掌握企业内部货物的流转动态,包括跟踪库存水平、预测需求,并确保库存始终充足且不过度积压。有效的库存管理有助于避免产品断货、减少浪费,并实现资源利用最大化。

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4)订单拣货与发运

订单拣货与发运是将产品送达客户的最后环节。拣货是指从库存中准确选取客户所订商品,发运则涉及打包并将货物寄送至客户地址。这两个环节执行到位,便能确保配送准确、准时,从而赢得客户的满意与忠诚。

物流为什么重要?

近期研究显示,物流中断是一项严重的商业风险。2026 年 DP World 针对物流高管的调研发现,全球52%的企业在受物流中断影响的年份中,运营能力损失超过一个月 ²。另有调查显示,94%的受访企业表示供应链中断对其收入造成了影响 ³。对于利润空间更窄的小型企业而言,这种风险敞口可能直接决定业务是增长还是停滞。

运输、包装、库存与派送都是物流的有机组成部分,共同塑造客户体验。以下是物流对业务至关重要的关键原因:

  • 保障客户满意度与忠诚度。 物流是打造优质客户体验的核心所在。它不只是把包裹从 A 点运到 B 点,更在于确保客户快速、准确、透明地收到订单。在当今快节奏的电商环境中,客户普遍期待快速派送与实时追踪,因此一套强有力的物流战略不可或缺。哪怕是一个小小的纰漏,也可能伤及利润,而断货的代价尤为高昂。尼尔森IQ于2024年开展的一项研究发现,91%的消费者不愿等待商品补货,转而选择竞争对手或直接放弃购买。
  • 降低成本、提升运营效率。优化物流流程能够切实改善利润表现。精简运输路线规划、库存管理等环节,既能降低成本,也能避免库存积压或缺货等常见问题,从而释放现金流、降低仓储费用。投资技术和自动化,还能帮助企业在不牺牲速度和准确性的前提下实现规模扩张。
  • 构建竞争优势、拓展市场版图。 物流可以成为关键的差异化优势。在物流方面表现出色的企业,能够提供更快的配送时效、更低的运费和更优质的客户服务,从而吸引新客户、培养老客户的忠诚度。高效的物流还能帮助企业克服物流障碍、触达更广泛的受众,进而开拓国内及国际新市场。
  • 降低风险、增强供应链韧性。 无论是自然灾害、政治动荡还是供应商问题,当突发状况出现时,物流能力往往决定了一家企业的应对成败。一套稳健的物流方案,从供应商多元化到运用实时追踪,能够帮助企业应对意外挑战、保持稳定运营。关键在于有备无患、灵活应变。
  • 推动经济增长与可持续发展。 物流是经济增长的重要驱动力,它连接买卖双方,让全球贸易顺畅运转。通过优化物流,企业可以降低运输成本、下调售价,从而刺激产品需求。引入可持续实践,例如选择高效运输路线、采用尺寸匹配的包装,这种做法既能削减成本,也有助于减少企业的碳足迹。

 

如何优化物流战略

一套强有力的物流战略,始于清晰的目标。这些目标可能是:

  • 降低成本
  • 提升营收
  • 减少库存积压
  • 改善客户交付时效

……或者,更常见的情况是上述几项的组合。对于利润空间本就有限的中小企业和初创公司而言,降低成本往往是首要任务,不过大多数企业追求的是多项并举。

当前,人工智能(AI)正在物流优化中扮演日益重要的角色。麦肯锡的一项研究表明,AI已帮助企业将物流成本改善15%、库存水平优化35%、服务水平提升65%。以下是自动化技术应用于部分关键物流职能的方式。To generate higher revenue 

库存管理

P可视性不足是现代供应链最大的薄弱环节之一。麦肯锡近期一项调查发现,45%的受访企业要么对上游供应链完全没有可视性,要么只能看到一级供应商的情况。

实现库存管理的自动化,对于达成交付周期和订单履约方面的关键绩效指标(KPI)至关重要。通过集成库存管理软件,企业可以:

  • 实时追踪每一件入库和出库的商品
  • 监控库存周转率,识别需求未满足或库存积压的情况
  • 利用多渠道销售数据,进行更精准的需求预测
  • 自动化采购流程,产品库存不足时自动触发补货
  • 根据库存可用情况,更合理地规划仓库布局
  • 追踪不同供应商的价格水平,寻找最优采购方案
  • 通过自动化盘点和报表,减少人为差错

仓储管理

您销售的每一件商品,都需要经过一致化的存储、包装和发运流程,才能以完好的状态送达客户手中。拣货准确率是一个很好的起点指标,因为每一笔错误订单都意味着成本损失,还可能导致回头客流失。一些简单的调整,例如将畅销产品摆放在更靠近打包与发货工位的位置,就能为团队节省时间、提升效率。

放眼未来,DHL的行业标杆报告《物流趋势雷达》指出,仓储自动化正在加速普及,室内移动机器人有望重塑整个行业。这类机器人能够在仓库中高效穿梭,降低订单履约成本。这对您的企业而言,是否会是一步明智之举?

运输管理

运输是企业物流成本的重要组成部分,因此即便是细微的调整,也可能带来实实在在的成本节约。建议先从平均派送时效与准点派送率入手,这两项关键指标能够揭示流程中的潜在短板。

如果您使用自有车辆配送,那么采用智能路线规划软件几乎是必不可少的。像 Stream⁴和 OptimoRoute⁵这类工具能够综合每个停靠点、总路线时长、实时交通状况甚至车辆性能等因素,为您规划出最高效的配送与取货路线。效果如何?当然是配送更快、油耗更低、成本更省。

包装管理

过度包装既增加企业成本,也削弱可持续发展的努力。包装得当的产品在仓库内和运输途中占用空间更小。记住,少即是多!

配送管理

订单准确率是衡量配送流程是否顺畅的一项关键指标。配送失败不仅损害利润、增加碳排放,还会令客户感到不满。提升首次配送成功率的一大有效方式,是在结算页面提供多样化的配送选项,让客户自主选择最适合自己的方式,无论是指定配送时间窗口、将包裹交由邻居代收,还是发送至安全的智能快递柜,都能显著提升首次配送成功率。

 

您的物流合作伙伴

大型企业往往依托自有车辆和仓库自行管理物流,而中小企业通常需要借助外包来满足客户需求。物流模式谱系从仅涉及货物与客户两方的第一方物流(1PL),比如花店用自家面包车送花,到为应对电商复杂性而设计的更新模式第五方物流(5PL),不一而足。

DHL快递提供一系列面向中小企业的定制化解决方案,其中包括覆盖拣货、打包到配送全流程的一站式履约服务。与DHL快递合作,还意味着能够接入区域配送网络,以有竞争力的价格享受当日达和次日达服务。如需深入了解各类物流模式,请参阅DHL的专题指南。

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物流常见问题解答

物流节点是供应链中货物被装卸、存储或转运的实体场所。常见的例子包括工厂、仓库、配送中心、港口和零售门店。每个节点都在推动产品高效流转于网络中发挥着作用,而节点之间的衔接顺畅程度,会影响整体的速度、成本和可靠性。

最主要的变革包括:仓储自动化和机器人技术的迅速崛起,AI在需求预测和路线优化中的更广泛应用,以及物流可持续化转型所面临的日益增长的压力。此外,由物联网和云平台驱动的实时可视化,也正从 "锦上添花" 变为行业基线预期。

物流工作流是产品从供应商流转至终端客户所经历的一系列步骤。它通常涵盖采购、入库运输、仓储、库存管理、订单处理、拣货与包装、出库运输、配送,以及(如适用)退货环节。清晰梳理工作流,有助于企业识别瓶颈、优化整体物流流程。

入库物流涵盖所有流入企业的货品,例如来自供应商的原材料、零部件或成品。出库物流则涵盖所有流向客户的货品,包括拣货、包装、发运和配送。两者都是企业物流与供应链管理的核心组成部分,只有两者都运转良好,整体运营才能成功。

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