Wie man einen Frachtbrief erstellt

Was ist ein Luftfrachtbrief?

Ein Luftfrachtbrief (oder „Waybill“) ist ein Dokument, das von einer Fluggesellschaft ausgestellt und einer Sendung beigefügt wird. Er enthält wichtige Angaben wie den Namen und die Adresse des Absenders und des Empfängers, eine Beschreibung der Waren und die Angabe, wer für die Zahlung der Zölle und Steuern verantwortlich ist.

Betrachten Sie ihn als den Reisepass Ihrer Sendung, der den Zollbehörden alles mitteilt, was sie für die Bearbeitung und Verfolgung der Sendung wissen müssen; ohne ihn besteht die Gefahr, dass die Sendung verzögert wird, verloren geht oder am Zoll aufgehalten wird.

Die Bedeutung eines Frachtbriefs im internationalen Versand

Ein Frachtbrief hat mehrere wichtige Funktionen:

• Ein Vertrag zwischen dem Absender und dem Frachtführer, der den Transport von Waren vom Ursprungsort zum Bestimmungsort regelt.
• Nachweis, dass eine Sendung dem Empfänger in gutem Zustand zugestellt wurde.
• Eine Rechnung für den Beförderungsdienst, aus der hervorgeht, welche Partei für die Zahlung verantwortlich ist.
• Nachverfolgung - über die eindeutige ID-Nummer und den Barcode des Frachtbriefs.

Beispiel für einen Frachtbrief

In der Regel müssen Sie die folgenden Informationen auf einem Frachtbrief angeben:

• Namen und Adressen des Absenders und des Empfängers
• Einzelheiten zum Beförderer
• Beschreibung und Wert der Waren
• Menge, Gewicht und Größe der verpackten Waren
• Abflug- und Zielflughafen
• Besondere Handhabungshinweise (z.B. „Gefährliche Güter“)
• Bedingungen des Beförderungsvertrags
• Ob es sich um eine Sendung mit bezahlten Zöllen und Steuern (DTP) handelt, was bedeutet, dass Sie, der Versender, die vollen Kosten der Sendung tragen, oder um eine Sendung ohne Zölle und Steuern (DTU), bei der alle Gebühren vom Empfänger getragen werden.

Wer ist für den Frachtbrief verantwortlich?

Die Verantwortung für das Ausfüllen eines Frachtbriefs liegt beim Absender der Sendung.

Ein Frachtbrief kann mit dem internationalen Versandtool von DHL, MyDHL+, erstellt werden, wenn Sie eine Sendung online buchen. Sie müssen Angaben zur Sendung machen (einschließlich der Daten des Empfängers), halten Sie diese also bereit. Sobald Sie alle erforderlichen Angaben gemacht haben, wird der Frachtbrief ausgestellt.

Welche anderen Dokumente benötige ich für den internationalen Versand?

Es gibt mehrere wichtige Dokumente, die Sie für die Zollabfertigung Ihrer Waren benötigen, darunter eine Handelsrechnung, ein Frachtbrief, ein Ursprungszeugnis und Einfuhr-/Ausfuhrlizenzen.  

Das mag kompliziert erscheinen - vor allem, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das in mehrere Länder versendet. Unser spezieller Leitfaden für internationale Versandpapiere hilft Ihnen dabei, sich zurechtzufinden - einschließlich der Unterschiede zwischen Frachtbrief und Konnossement.

Tipps zum Ausfüllen eines Frachtbriefs

Geben Sie alle Informationen sorgfältig ein. Die Zollbehörden prüfen, ob die Angaben mit dem Inhalt der Sendung und der Rechnung übereinstimmen; bei Unstimmigkeiten kann die Sendung zur weiteren Prüfung zurückgehalten werden. Prüfen, prüfen und nochmals prüfen!

• Achten Sie darauf, dass Ihre Handschrift gut lesbar ist.
• Befestigen Sie den Aufkleber des Luftfrachtbriefs an der Oberseite des Kartons der Sendung. So können die Behörden während der Reise leicht darauf zugreifen.
• Vermeiden Sie es, das Luftfrachtbrief-Etikett mit anderen Etiketten, Klebeband oder Papieren zu überlappen, damit der Strichcode nicht verdeckt wird.
• Für zusätzliche Sicherheit sollten Sie eine Kopie des Frachtbriefs in das Paket einlegen. Dies hilft dem Spediteur bei der Identifizierung Ihrer Sendung, falls sich der Originalaufkleber ablöst oder beschädigt wird.

DHLs Frachtbrief-Generator

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