Welche Dokumente benötige ich für den internationalen Versand?

Vivien Christel Vella

Vivien ist eine internationale Marketingexpertin, die Kunden berät, wie sie neue Märkte am besten erreichen können

1. Oktober 2024 4 Minuten Lesezeit

Beim internationalen Versand müssen Sie unter Umständen bestimmte Dokumente vorlegen, um Ihre Waren durch den Zoll zu bringen. Vor allem für kleine Unternehmen und Start-ups, die bereits eine Million Dinge auf ihrer To-Do-Liste haben, kann dies komplex und zeitaufwändig erscheinen. Für eine reibungslose Zollabfertigung ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, dass die Daten in diesen Dokumenten korrekt und vollständig sind.

In diesem Leitfaden finden Sie einige Beispiele für Dokumente, die Sie möglicherweise benötigen, damit Ihre Sendung ohne Verzögerung ihr Ziel erreicht. Mit diesem Wissen können Sie planen, in welche internationalen Märkte Sie als nächstes expandieren wollen!

Dies sind einige der wichtigsten Dokumente, die für den internationalen Versand benötigt werden:

Handelsrechnung

Eine Handelsrechnung enthält detaillierte Informationen über die Waren, die über internationale Grenzen hinweg versandt werden; diese Informationen werden von Zollmaklern verwendet, um Zollerklärungen für die Behörden zu erstellen.

Die Handelsrechnung enthält umfassende Informationen über das internationale Handelsgeschäft, wie z.B.:

Namen, Adressen und Kontaktdaten des Versenders/Exporteurs und des Empfängers/Importeurs
Identifikationsnummer, falls zutreffend
Warenbeschreibung
Code des Harmonisierten Systems (HS) der Waren, vorzugsweise der vollständige Tarifklassifizierungscode
Herkunftsland
Wert und Währung
Gewicht und Menge
Incoterms

Die Informationen aus der Handelsrechnung werden vom Zollmakler verwendet, um die Zollerklärung für die Behörden vorzubereiten, die dann entscheiden können, ob die Waren in das und aus dem Land verbracht werden können (d. h., ob sie sicher, legal und konform sind). Die Informationen ermöglichen es den Zollbehörden auch, die fälligen Steuern und Abgaben zu berechnen.

Eine Handelsrechnung ist ein zentrales Dokument für den internationalen Handel und erfordert unter anderem, dass der Wert der Waren gemäß den Regeln des WTO-Zollwertabkommens genau angegeben wird.

Luftfrachtbrief

Ein Luftfrachtbrief ist der „Reisepass“ einer Sendung und enthält wichtige Angaben, wie z. B.:

Name des Versenders (Unternehmen oder Privatperson), Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Name, Adresse und Telefonnummer des Empfängers
Eine Beschreibung des Inhalts der Sendung, einschließlich Gewicht, Abmessungen und Wert

Der Frachtbrief wird an der Außenseite der Sendung angebracht, so dass jeder, der die Sendung bearbeitet, einfachen Zugriff auf die Informationen hat. Frachtbriefe enthalten eine Tracking-ID, so dass die Sendung in Echtzeit überwacht werden kann.

Ursprungszeugnis

Wie der Name schon sagt, weist ein Ursprungszeugnis den Zollbehörden die Nationalität der Waren nach. Es gibt an, wo die Waren hergestellt wurden - zum Beispiel „Made in China“.

Nicht für alle internationalen Sendungen ist ein Ursprungszeugnis erforderlich. Daher ist es wichtig, dass Sie die Ausfuhr- und Einfuhrbestimmungen vor dem internationalen Versand überprüfen.

In Fällen, in denen ein Ursprungszeugnis erforderlich ist, können Sie es in der Regel bei Ihrer örtlichen Handelskammer beantragen, die es entsprechend den örtlichen Verfahren abstempeln und genehmigen wird (sofern die Waren nachweisbar und zulässig sind).

DHLK courier chatting with medical personnel

Ausfuhrlizenzen

Jedes Land hat seine eigene Liste von Waren mit Einfuhrbeschränkungen, um die Einfuhr von Waren über seine Grenzen zu regeln. Manchmal geht es darum, die einheimische Industrie vor ausländischer Konkurrenz zu schützen, oder es geht um Sicherheitsaspekte wie die Überwachung der Ein- und Ausfuhr von gefährlichen Chemikalien und Medikamenten.

Unternehmen, die solche Waren ein- und ausführen wollen, müssen spezielle Lizenzen für das Herkunfts- und das Zielland beantragen. Jedes Land hat seine eigenen Anforderungen und Vorschriften, und Sie müssen für jede einzelne Sendung eine Lizenz vorlegen.

Ihr DHL Express Experte kann Sie dabei unterstützen.

Einhaltung der Handelsbestimmungen

Als Versender müssen Sie die geltenden Exportkontrollen, Sanktionen, Zollgesetze und -vorschriften oder andere geltende behördliche Anforderungen und Beschränkungen in Bezug auf den Import, Export, Transit oder Transfer von Waren einhalten.

Sie müssen DHL Express alle kontrollierten Güter mit doppeltem Verwendungszweck, die in der Sendung enthalten sind und einer behördlichen Genehmigung bedürfen, deklarieren. DHL Express nimmt keine internationalen Sendungen an, die kontrollierte militärische Güter enthalten.

Der Versender muss alle Informationen, Genehmigungen, Lizenzen oder andere behördliche Genehmigungen und Dokumente vorlegen, die nach geltendem Recht oder auf Anfrage von DHL Express erforderlich sind, und sicherstellen, dass diese wahrheitsgemäß, vollständig und genau sind - einschließlich des Wertes und der Beschreibung der Güter sowie der Absender- und Empfängerangaben.

MYGTS: Ihr Tor zum einfachen internationalen Versand

Der grenzüberschreitende Versand kann mit all den erforderlichen Zolldokumenten kompliziert erscheinen. Wie Sie vielleicht schon festgestellt haben, kann Ihre Sendung verzögert werden, wenn Sie falsche Angaben machen.

Darüber hinaus unterscheiden sich die Vorschriften der Zollbehörden von Land zu Land, was für den grenzüberschreitenden Versand - insbesondere an mehrere Bestimmungsorte - zu Problemen führen kann.

Aber MyGTS (My Global Trade Services) von DHL Express kann Ihnen helfen. Diese kostenlose, benutzerfreundliche Plattform führt Sie durch die wichtigsten Aspekte des internationalen Versands, darunter:

· Beispiele für Dokumente, die Sie möglicherweise für die Zollabfertigung benötigen.

· Unterstützung bei der Klassifizierung nach HS-Codes: MyGTS nutzt KI, um Ihnen die potenzielle Klassifizierung für Ihre Waren zu liefern.

· Beratung über die Ausfuhr- und Einfuhrbestimmungen eines Landes vor der Verschiffung - keine Waren mehr, die an den Grenzen aufgehalten werden!

· Ein Planer für die Versandvorbereitung, der Sie bei der Planung Ihrer internationalen Sendungen unterstützt.

Jetzt auf MyGTS registrieren

Haftungsausschluss

Obwohl wir alle Anstrengungen unternommen haben, um sicherzustellen, dass die hierin enthaltenen Informationen aus Quellen stammen, die wir für zuverlässig halten, wird weder ausdrücklich noch stillschweigend eine Garantie für die Richtigkeit, Angemessenheit, Vollständigkeit, Rechtmäßigkeit, Zuverlässigkeit oder Nützlichkeit dieser Informationen übernommen. Alle hierin enthaltenen Informationen werden in der vorliegenden Form bereitgestellt. In keinem Fall haften DHL Express, die mit ihr verbundenen Personen- oder Kapitalgesellschaften des DHL-Konzerns oder deren Partner, Vertreter oder Mitarbeiter Ihnen oder anderen gegenüber für Entscheidungen oder Handlungen, die im Vertrauen auf die hierin enthaltenen Informationen getroffen wurden, oder für Folgeschäden, besondere oder ähnliche Schäden, selbst wenn sie auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurden.