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Cómo calcular los costes de tu envío internacional con DHL Express
4 minutos de lectura
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¿Realizas envíos transfrronterizos? Si es así, es fundamental conocer sus costes totales, ya que pueden marcar la diferencia entre obtener beneficios o sufrir pérdidas.
Desde establecer precios inteligentes para los productos, hasta evitar cargos inesperados en aduanas, saber exactamente qué factores influyen en el coste de enviar al extranjero te ayuda a planificar mejor, fijar precios de forma estratégica y a mantenerte un paso por delante de la competencia. También significa que tus clientes no se llevarán sorpresas con costes ocultos, lo que contribuye en gran medida a fidelizarlos
En esta guía, analizaremos cómo calcular los costes de tu envío internacional, qué factores influyen en ellos y las herramientas de DHL Express que pueden ayudarte a tener una idea clara antes de realizar cualquier envío al extranjero.
Cómo calcular las tarifas de envío internacional
Para obtener un presupuesto de envío internacional, primero hay que comprender qué factores influyen en la tarifa. Aunque cada envío es único, el cálculo básico es bastante sencillo.
Fórmula básica de costes de envíos internacionales:
Tarifa de envío = Tarifa base + Recargos + Aranceles e impuestos
Aquí tienes un resumen rápido:
- Tarifa base – Se determina en función del origen, el destino, el peso y las dimensiones del envío.
- Recargos – Cargos adicionales por conceptos como combustible, entrega en zonas remotas o manipulación especial.
- Aranceles e impuestos – Tasas aduaneras basadas en el contenido del envío y el país de destino.
Para tener una visión completa de tus costes, deberás tener en cuenta los costes en destino , es decir, el gasto total que supone hacer llegar el producto al cliente. Esto incluye no solo el envío, sino también el coste del producto, el seguro y cualquier gasto general, como el almacenamiento o la conversión de divisas.
Factores clave que determinan los costes en el envío internacional
Varios factores entran en juego al calcular una estimación de envío internacional. Entender cada uno te ayudará a tomar decisiones más inteligentes, incluyendo en qué mercado(s) expandirte a continuación.
1. Peso y dimensiones
Las tarifas de envío se basan en el peso real o el peso volumétrico de un paquete, el que sea mayor. El peso volumétrico tiene en cuenta el espacio que ocupa un paquete durante el transporte. Esto significa que artículos más ligeros y voluminosos pueden tener un coste de envío mayor que los pesados y compactos. Optimizar el embalaje puede reducir los costes en este sentido.
2. Actividad excepcional y recargos por combustible
Pueden aplicarse recargos en determinadas situaciones como envíos a zonas remotas, que requieran una manipulación adicional o durante períodos de altos costes de combustible. Estos pueden fluctuar en función de las condiciones del mercado, por lo que estar atento a ellos te ayudará a elaborar un presupuesto más preciso, especialmente si realizas envíos a gran escala o durante temporadas altas.
3. País de destino
Cuanto más lejos y complejo es el destino, más altos suelen ser los costes de envío. Esto incluye factores como los despachos de aduanas, la infraestructura y si la zona está clasificada como "remota". El envío a los principales núcleos de distribución suele ser más rentable que llegar a regiones aisladas o de alto riesgo.
4. Servicios opcionales
Algunos proveedores ofrecen servicios opcionales como confirmación de entrega, entrega el sábado y cobertura de responsabilidad civil ampliada. Estos aportan comodidad y tranquilidad —especialmente para bienes de alto valor o envíos sensibles al tiempo— pero también aumentan el coste total. Elígelos cuidadosamente según las expectativas del cliente.
5. Regulaciones y normativas en destino
Cada país tiene sus propios aranceles, impuestos y regulaciones de importación, que pueden afectar significativamente el coste en destino. Algunos países ofrecen acuerdos de libre comercio que reducen o eliminan aranceles, mientras que otros pueden tener requisitos de cumplimiento más estrictos. Conocer las reglas de tu mercado objetivo ayuda a evitar retrasos y cargos inesperados.
6. Otros factores determinados por el proveedor
Los proveedores logísticos pueden aplicar comisiones adicionales basadas en condiciones de la cuenta, volumen de envíos o requisitos especiales. Trabajar con un socio logístico de confianza como DHL Express te da más previsibilidad —y a menudo mejores tarifas— especialmente a medida que crecen tus volúmenes de envío.
Comprender estos factores de antemano te permite tener el control. Esto se traduce en menos sorpresas al momento de pagar y una experiencia de envío más fluida, tanto para tu empresa como para tus clientes. Cuanto más planifiques con antelación los gastos de envío internacional, más podrás optimizar el coste, la rapidez y la fiabilidad
Opciones de envío disponibles a nivel global
A la hora de calcular los gastos de envío internacional, es importante recordar que no hay una solución única para todos los casos. DHL Express ofrece una amplia gama de opciones de entrega, lo que permite a las empresas elegir el servicio más adecuado a su presupuesto y prioridades de envío.
Entre ellas se encuentran:
Envíos Internacionales Time Definite
La principal oferta de DHL es Time Definite International (TDI), un servicio de envío transfronterizo con plazos de entrega fijos y fiables. Gracias a nuestra experiencia en el despacho de aduanas, mantenemos los envíos en movimiento sin problemas ofreciendo un servicio puerta a puerta rápido y fiable.
Express 9:00, 10:30, 12:00
Para esos envíos urgentes que requieren una entrega antes de un plazo determinado, DHL ofrece entrega garantizada antes de las 9:00, 10:30 o 12:00 del siguiente día hábil posible. Estas opciones incluyen una garantía de devolución del dinero, para que puedas realizar tus envíos con confianza cuando el tiempo realmente importa.
Consejos para reducir los costes de envío internacional
1. Trabaja con un partner logístico fiable
DHL Express ofrece una estructura de precios transparente, integrada y con todo incluido que elimina la incertidumbre de los costes adicionales, como la documentación de exportación, la gestión aeroportuaria y la entrega. Esto significa que sabrás en todo momento cuáles son los costes.
2. Utiliza una plataforma de comercio electrónico integrada
Conectar tu tienda online directamente con las soluciones de envío de DHL simplificará el procesamiento de los pedidos y reducirá los errores manuales. Las plataformas integradas suelen ofrecer cálculos automáticos de tarifas y generación de etiquetas, lo que ahorra tiempo a tu empresa y garantiza la precisión de tus presupuestos de envíos internacionales.
3. Asegúrate de que esté bien empaquetado.
Un envase eficiente no solo protege tus productos, sino que también puede reducir los gastos por peso dimensional. El uso de cajas del tamaño adecuado y materiales ligeros ayuda a reducir los gastos de envío y mejora la sostenibilidad, lo que beneficia tanto a tu empresa como a tus clientes.
4. Consolida envíos siempre que sea posible
El envío conjunto de varios pedidos o artículos puede reducir los costes de envío por unidad. Optimiza el espacio de carga y reduce los gastos de manipulación, especialmente cuando se realizan envíos regulares al mismo destino.
5. Aprovecha las herramientas digitales y calculadoras de DHL
Utilizar la plataforma MyGTS de DHL y la calculadora de costes en destino te permite estimar por adelantado los costes de envío y los aranceles. Esta transparencia facilita la generación de presupuestos precisos para envíos internacionales y la fijación de precios exactos para tus productos, sin sorpresas de última hora que mermen tus beneficios.
6. Negocia descuentos por volumen
A medida que aumenten tus volúmenes de envío, pregunta a tu comercial de DHL sobre precios personalizados o descuentos basados en el volumen. El programa de precios Dynamic Discounting de DHL tiene en cuenta tus volúmenes mensuales y te recompensa con descuentos cada vez mayores a medida que aumenta tu volumen de envíos: '¡Envía más, ahorra más!'
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