SPEDIRE VESTITI ALL'ESTERO: COSTI, IMBALLAGGIO E OPZIONI DI SPEDIZIONE

Emre Guler

Global Digital Marketing Specialist

27 giugno 2025 3 min read

Quando spedisci capi d'abbigliamento all'estero, la preparazione, l'imballaggio e i documenti doganali corretti determinano se la merce arriva integra e puntuale. Poiché la Svizzera non fa parte dell'unione doganale dell'UE, per ogni spedizione transfrontaliera è necessaria una dichiarazione doganale. Ecco come preparare, imballare e spedire i capi in modo efficiente.

PREPARARE I CAPI PER LA SPEDIZIONE

Una buona preparazione assicura che i vestiti arrivino in condizioni perfette e diano un'impressione curata alla tua clientela.

Piegare correttamente ogni capo

Ogni tipo di capo richiede una tecnica di piegatura specifica per ridurre le pieghe e risparmiare spazio:

T-shirt e top: stendere in piano, ripiegare le maniche verso l'interno, poi piegare in tre per un formato compatto.
Camicie e bluse: abbottonare completamente, piegare lungo le cuciture e inserire carta velina tra le pieghe.
Pantaloni e jeans: piegare per il lungo, poi dall'orlo alla vita. Aggiungere carta velina per mantenere la forma.
Abiti e gonne: piegare in corrispondenza delle cuciture naturali quando non è possibile appenderli.
Maglieria e pullover: piegare anziché appendere per evitare che si allentino.
Articoli delicati: proteggere abiti da sposa e tessuti pregiati con abbondante carta velina.

Imballare le scarpe separatamente

Le scarpe vanno imballate a parte per evitare che sporco o sfregamenti danneggino i capi. Metti ogni paio in un sacchetto antipolvere o in una scatola per preservarne la forma e la pulizia.

Proteggere dall'umidità

Bustine essiccanti o un imballaggio interno impermeabile proteggono dall'umidità, aspetto particolarmente importante sui tragitti lunghi o con climi variabili.

Curare la presentazione

Usa materiali d'imballaggio puliti e senza pieghe, come carta velina brandizzata o custodie protettive. Controlla che non ci siano pelucchi, macchie o grinze prima della spedizione.

IMBALLARE CORRETTAMENTE I CAPI

Un imballaggio interno ed esterno adeguato evita danni, pieghe e contaminazioni:

Buste di spedizione (poly mailer): leggere, resistenti e idrorepellenti, ideali per articoli morbidi come t-shirt, leggings o maglieria. Le versioni imbottite offrono una protezione extra.
Scatole di cartone ondulato: perfette per articoli più grandi o rigidi come giacche, scarpe o lotti. Sono stabili e impilabili.
Scatole per abbigliamento: piatte e pieghevoli, mantengono camicie o abiti eleganti senza pieghe.
Custodie per abiti: custodie traspiranti in tessuto o plastica adatte ad articoli di pregio o soggetti a pieghe.
Opzioni ecologiche: materiali compostabili, riciclabili e biodegradabili posizionano il tuo marchio come sostenibile.

APPLICARE L'ETICHETTA DI SPEDIZIONE

Un'etichettatura corretta assicura che il pacco arrivi senza ritardi:

Applica l'etichetta di spedizione ben visibile sul lato superiore del pacco.
L'etichetta deve essere completamente visibile su un'unica superficie e non coprire le cuciture.
Assicurati che nessun'altra etichetta, nastro o documento copra l'etichetta di spedizione.
Se necessario, applica etichette aggiuntive su altre superfici.
Inserisci un'etichetta di riserva nel pacco per identificarlo se l'originale si stacca.
Usa una busta trasparente autoadesiva per i documenti che devono restare all'esterno del pacco.

Close-up Of A Person's Hand Stamping With Approved Stamp On Document At Desk

NON DIMENTICARE I DOCUMENTI DOGANALI

Per una spedizione internazionale dalla o verso la Svizzera, lo sdoganamento è la causa di ritardo più frequente. Documenti completi e corretti lo evitano. Di solito servono:

una fattura commerciale con una descrizione dettagliata della merce,
il codice SA (numero di tariffa doganale) corrispondente ai prodotti tessili, che trovi nella tariffa doganale svizzera ufficiale Tares,
una lettera di vettura (Air Waybill) che descrive il contenuto della spedizione.

OTTIMIZZARE I COSTI DI SPEDIZIONE DEI CAPI

Diversi fattori determinano i costi di spedizione: peso, dimensioni, paese di destinazione e velocità di consegna. Capire e ottimizzare questi fattori permette di restare competitivi senza rinunciare al servizio.

Ridurre dimensioni e peso

Scegli un imballaggio adeguato che contenga i capi senza spazi vuoti inutili. Per gli articoli morbidi preferisci materiali leggeri come le buste di spedizione.

Raggruppare le spedizioni

Raggruppa più articoli in un'unica spedizione quando possibile. Così riduci il materiale d'imballaggio e puoi abbassare il costo per articolo.

Spedisci di più e risparmia di più con DHL

Il programma Dynamic Discounting di DHL Express sostiene le piccole imprese con sconti crescenti man mano che il volume di spedizioni aumenta. Chiedi i dettagli al tuo referente DHL locale.

Offrire opzioni di consegna differenziate

Dai alla clientela la scelta: pagare di più per l'espresso oppure spedizione gratuita con tempi più lunghi. In questo modo gestisci sia i costi sia le aspettative.

PENSARE ALLA SOSTENIBILITÀ

Sempre più clienti scelgono marchi con imballaggi ecologici, spedizioni attente alla CO2 e obiettivi chiari di riduzione dell'impatto ambientale. Il servizio GoGreen Plus di DHL aiuta le aziende a ridurre l'impronta di carbonio delle spedizioni, anche grazie al carburante sostenibile per l'aviazione (Sustainable Aviation Fuel, SAF). Il SAF può ridurre le emissioni di gas serra fino all'80 per cento rispetto al cherosene tradizionale. Il servizio si applica alle singole spedizioni e resta quindi accessibile e flessibile anche per PMI e marchi e-commerce con volumi più ridotti.

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