DI QUALI DOCUMENTI HAI BISOGNO PER LA SPEDIZIONE INTERNAZIONALE?

Questa guida ti mostra di quali documenti doganali hai bisogno e a cosa prestare particolare attenzione in Svizzera.

FATTURA COMMERCIALE

La fattura commerciale è il documento centrale della spedizione internazionale. Fornisce informazioni dettagliate sulla merce spedita, che la dogana e il tuo dichiarante utilizzano per preparare la dichiarazione doganale.

Una fattura commerciale completa contiene tra l'altro:

• Nome, indirizzo e recapiti del mittente/esportatore e del destinatario/importatore
• Numero di identificazione, se disponibile
• Descrizione della merce
• Il codice SA (Sistema armonizzato) della merce, preferibilmente il codice tariffario completo
• Paese d'origine
• Valore e valuta
• Peso e quantità
• Incoterms

Le informazioni della fattura commerciale servono al dichiarante per preparare la dichiarazione doganale destinata alle autorità. Queste stabiliscono poi se la merce può essere importata o esportata, cioè se è sicura, legale e conforme. Su questa base calcolano anche i dazi e l'imposta sull'importazione dovuti.

Importante: il valore della merce deve essere dichiarato in modo accurato, secondo le regole dell'accordo OMC sulla valutazione in dogana. In Svizzera l'imposta sull'importazione (IVA) è riscossa dall'Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC). Una fattura sottovalutata non semplifica le procedure: provoca richieste di chiarimento, ritardi e, nel peggiore dei casi, multe.

FATTURA PROFORMA

Se spedisci merce senza vendita, ad esempio campioni, regali, sostituzioni in garanzia o resi, ti serve una fattura proforma invece della fattura commerciale. Ha la stessa struttura della fattura commerciale, ma serve solo per lo sdoganamento e non per il pagamento.

Anche sulla fattura proforma devi indicare un valore realistico della merce. La dogana ha bisogno di questo valore per calcolare i dazi, anche se non fatturi nulla. Un valore pari a zero non è un'indicazione valida.

LETTERA DI VETTURA AEREA (AIR WAYBILL)

La lettera di vettura aerea (Air Waybill) è il passaporto della tua spedizione. Contiene i dati essenziali:

• Nome (azienda o privato), indirizzo, numero di telefono e indirizzo e-mail del mittente
• Nome, indirizzo e numero di telefono del destinatario
• Una descrizione del contenuto, con peso, dimensioni e valore

La lettera di vettura viene applicata all'esterno della spedizione, in modo che chiunque la gestisca lungo la catena logistica abbia accesso immediato alle informazioni. Contiene inoltre un numero di tracking, che consente di seguire la spedizione in tempo reale.

CERTIFICATO DI ORIGINE

Come suggerisce il nome, un certificato di origine attesta la provenienza della merce alle autorità doganali. Dichiara dove la merce è stata prodotta, ad esempio "Made in Switzerland".

Non tutte le spedizioni internazionali richiedono un certificato di origine. Verifica quindi le condizioni di importazione ed esportazione del paese di destinazione prima di spedire. Per l'export svizzero la prova d'origine è particolarmente rilevante: molti accordi di libero scambio (in particolare con l'UE) consentono dazi ridotti o nulli quando l'origine è correttamente documentata.

Quando un certificato di origine è necessario, di norma lo richiedi presso la tua camera di commercio locale, che lo verifica, lo timbra e lo approva secondo le procedure in vigore.

LICENZE DI ESPORTAZIONE

Ogni paese ha il proprio elenco di merci soggette a restrizioni, per regolare i flussi transfrontalieri. A volte si tratta di proteggere l'industria nazionale, altre volte di motivi di sicurezza, ad esempio il controllo di sostanze chimiche pericolose o di medicinali.

Le aziende che desiderano importare o esportare tali merci devono richiedere licenze speciali al paese d'origine e a quello di destinazione. Ogni paese applica regole proprie e ti serve una licenza per ogni singola spedizione. In Svizzera si applicano inoltre le disposizioni federali sul controllo delle esportazioni. Il tuo esperto DHL Express può fornirti ulteriori indicazioni.

DICHIARAZIONE DOGANALE E CODICE SA

Poiché la Svizzera si trova al di fuori dell'unione doganale dell'UE, la dichiarazione doganale è il passaggio centrale di ogni spedizione transfrontaliera. La dichiarazione si basa sulla tua fattura commerciale o proforma e assegna a ogni merce un codice SA.

Il codice SA (Sistema armonizzato) determina quali dazi e quali disposizioni si applicano alla tua merce. In Svizzera trovi il codice tariffario corretto tramite il sistema Tares dell'UDSC, all'indirizzo https://www.tares.ch. Un codice errato può comportare dazi non corretti e ritardi.

Se spedisci verso l'UE, può essere necessario anche un numero EORI. Questo numero di registrazione è richiesto a importatori ed esportatori all'interno dell'UE per le formalità doganali. Verifica prima della spedizione se il tuo destinatario o tu stesso avete bisogno di un numero EORI.

CONFORMITÀ COMMERCIALE (TRADE COMPLIANCE)

MYGTS: IL TUO ACCESSO A UNA SPEDIZIONE INTERNAZIONALE SEMPLICE

Spedire a livello internazionale può sembrare complesso, con tutti i documenti doganali richiesti. Dati errati portano rapidamente a ritardi.

A questo si aggiunge che i requisiti delle autorità doganali variano da paese a paese. Questo complica la spedizione, soprattutto quando consegni verso più destinazioni.

DHL Express MyGTS (My Global Trade Services) ti aiuta. Questa piattaforma gratuita e di facile utilizzo ti guida attraverso gli aspetti chiave della spedizione internazionale:

·       Esempi di documenti necessari per lo sdoganamento

·       Supporto nella classificazione dei codici SA: MyGTS sfrutta l'IA per proporti una possibile classificazione della tua merce

·       Indicazioni sulle condizioni di importazione ed esportazione di un paese, ancora prima di spedire, così la merce non resta bloccata alla frontiera

·       Un pianificatore pre-spedizione per aiutarti a organizzare le tue spedizioni internazionali