Dogana svizzera: tutto quello che devi sapere prima di importare ed esportare

Le due sfide principali per chi importa o esporta dalla Svizzera

Dazi doganali e imposta sul valore aggiunto

La Svizzera non fa parte dell'unione doganale dell'UE e non rientra nel regime IVA europeo. Ogni spedizione di merce che attraversa il confine svizzero è soggetta a una dichiarazione doganale presso l'Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC). A seconda del tipo di merce, si applicano dazi all'importazione e l'IVA svizzera all'importazione. Chi non lo considera si trova con fatture inaspettate e spedizioni bloccate in dogana.

Informazioni e documentazione

Senza documenti completi e corretti, la tua spedizione resta ferma in dogana. Tra i documenti essenziali ci sono la fattura commerciale, la prova di origine (se richiesta), il codice HS e una descrizione precisa della merce. Se manca un dato o è impreciso, la dogana può riclassificare la merce, applicare un dazio più alto o respingerla.

Cosa succede se i dati sono incompleti o errati?

Le conseguenze vanno dai ritardi ai costi aggiuntivi di magazzinaggio, fino alle sanzioni. In alcuni casi l'UDSC richiede una verifica supplementare, che può allungare lo sdoganamento di giorni. In caso di dichiarazioni sistematicamente scorrette, possono scattare conseguenze legali. Una fattura commerciale ben preparata non è una formalità: è il tuo strumento di protezione principale.

Le informazioni più importanti sono le più semplici

Parti sempre dalle basi: mittente e destinatario con indirizzo completo, numero di identificazione aziendale (IDI per i destinatari svizzeri), descrizione chiara della merce, quantità e valore. Questi dati devono essere leggibili e univoci su ogni fattura commerciale. Molti problemi alla dogana svizzera derivano da dati di base poco chiari o incompleti.

Fornisci una descrizione corretta della merce

„Regalo", „campione" o „merce generica" non bastano. La dogana svizzera si aspetta una descrizione chiara di ciò che effettivamente contiene la spedizione: materiale, uso previsto e marca se rilevante. Più precisa è la descrizione, più rapido è lo sdoganamento. Una descrizione generica porta spesso a una riclassificazione della merce e quindi a dazi più alti.

Codici HS: come trovare quello giusto

Il codice HS (Harmonized System Code) classifica ogni merce a livello internazionale. In base al codice HS, l'UDSC calcola dazi e IVA. Il codice HS corretto si trova nella tariffa doganale svizzera (Tares), disponibile online presso l'UDSC. Usa il numero di tariffa esatto e le chiavi statistiche, non solo una categoria generica. In caso di dubbio, un servizio doganale esperto o il tuo referente DHL ti aiutano a trovare il codice giusto.

Trasparenza sul valore della spedizione

Il valore dichiarato è la base per dazi e IVA. Un valore troppo basso è considerato dichiarazione errata e viene sanzionato dalla dogana svizzera. Il valore deve corrispondere al valore reale di vendita o di mercato della merce. Tieni presente: a seconda della clausola di consegna (Incoterms), anche le spese di trasporto e assicurazione possono entrare nel valore doganale.

Tieni pronta la prova di identità

Sia il mittente che il destinatario devono potersi identificare davanti alla dogana svizzera. Per le aziende svizzere significa: indicare il numero IDI sulla fattura commerciale. Per i mittenti esteri servono nome dell'azienda, indirizzo ed eventualmente la partita IVA o il numero fiscale. Senza identificazione chiara delle due parti, la spedizione non viene attribuita correttamente.

IVA svizzera all'importazione: cosa devi sapere

Sulle merci importate in Svizzera viene applicata l'imposta sull'importazione (IVA). Si calcola sul valore doganale più eventuali dazi. Se la tua azienda è registrata IVA in Svizzera, in genere puoi recuperare l'IVA all'importazione come imposta precedente. Per chi importa con regolarità, vale la pena chiarire con il proprio fiduciario se conviene un accordo di assoggettamento o la procedura di trasferimento dell'imposta.

I migliori consigli per chi importa o esporta per la prima volta

Ricerca, ricerca, ricerca

Prima della prima spedizione attraverso la frontiera svizzera, chiarisci le basi: quali codici HS si applicano alla tua merce, se ci sono regole particolari (alimentari, cosmetici, dispositivi medici), se esiste un accordo di libero scambio con il paese di origine o di destinazione. Queste informazioni le trovi presso l'UDSC, presso Switzerland Global Enterprise o direttamente presso DHL Express in Svizzera.

Qualità dei dati nella fattura commerciale

Una fattura commerciale completa e corretta è la leva più importante per uno sdoganamento senza intoppi. Prima di ogni spedizione verifica: indirizzi completi, numero IDI del destinatario, descrizione chiara della merce, codice HS, valore corretto nella valuta originale, clausola Incoterms. Chi prepara bene la fattura commerciale evita in anticipo l'80 per cento dei problemi doganali tipici.