Zware goederen verzenden met DHL Express

Waarom kiezen voor Heavy Weight Express?

1. Geschikt voor zware ladingen

Met HWX verstuur je zendingen tot 1.000 kg per stuk en 3.000 kg per zending. Dankzij het uitgebreide lucht- en wegennetwerk van DHL Express worden ook grotere volumes snel en betrouwbaar vervoerd.

2. Transparante tarieven

Geen verrassingen achteraf. HWX werkt met duidelijke all-in tarieven, van afhaling tot levering. Je ontvangt vooraf een volledige offerte, zodat je precies weet waar je aan toe bent.

3. Gegarandeerde expresslevering

HWX maakt deel uit van het Time Definite International-aanbod van DHL Express. Dat betekent gegarandeerde expresslevering binnen vooraf bepaalde transit­tijden, zodat je je logistieke planning met een gerust hart kunt organiseren.

4. Vlotte douaneafhandeling

Ook voor complexe internationale zendingen ben je bij DHL Express in goede handen. HWX volgt dezelfde strikte procedures voor waardevolle, gevoelige en gereguleerde goederen, zodat je zending veilig en conform alle voorschriften wordt verwerkt.

5. Volledige tracking van begin tot eind

Je volgt je zending in elke fase van het transportproces. Dankzij de ondersteuning van onze Heavy Weight Priority Desks blijf je altijd op de hoogte van de status van je verzending.

De mogelijkheden van DHL Express Heavy Weight Express

Of je nu meerdere zendingen bundelt of afzonderlijke zware goederen verstuurt, DHL Express biedt aantrekkelijke tarieven voor zendingen die binnen de HWX-gewichtslimieten vallen.

Waarom kiezen voor Heavy Weight Express voor zware zendingen?

De juiste partner kiezen voor het vervoer van zware goederen is een strategische beslissing. Met Heavy Weight Express ondersteunt DHL Express Belgische bedrijven met voordelen die verder gaan dan standaard transportdiensten.

Snelheid die je supply chain versterkt

• Minder voorraad, meer flexibiliteit
  Door snellere leveringen hoef je minder voorraad aan te houden. Dat verlaagt je opslagkosten en maakt werkkapitaal vrij.

• Meer wendbaarheid in je supply chain
  Dankzij volledige traceerbaarheid van je zendingen neem je sneller en beter onderbouwde beslissingen.

• Een sterkere concurrentiële positie
  Lever consequent binnen strakke deadlines en versterk je positie bij internationale klanten en aanbestedingen.

Ontwikkeld voor betrouwbare levering van zware goederen

• Gegarandeerde levertijden
  Plan je logistieke processen met vertrouwen dankzij vooraf bepaalde leveringsvensters.

• Wereldwijd bereik
  Verstuur naar meer dan 220 landen en gebieden via een geoptimaliseerd internationaal netwerk.

• Consistente prestaties
  Reken op een betrouwbare dienstverlening, ongeacht het gewicht van je zending of de bestemming.

Persoonlijke opvolging en maximale controle

• Heavy Weight Priority Desks
  Onze gespecialiseerde teams volgen elke zware zending proactief op, signaleren mogelijke afwijkingen vroegtijdig en grijpen onmiddellijk in wanneer nodig.

• Één aanspreekpunt van begin tot eind
  Elke zware zending krijgt een dedicated opvolging, met rechtstreeks contact vanaf de afhaling tot de uiteindelijke levering.

• Speciale behandeling voor gevoelige goederen
  Strikte procedures zorgen voor een veilige verwerking van schokgevoelige, waardevolle en gereguleerde goederen, ondersteund door een operationele controle die 24/7 actief is.

Eén logistieke partner van afhaling tot levering

• Volledige controle over het netwerk
  DHL Express beheert zijn eigen vliegtuigvloot, hubs, gateways, douaneactiviteiten en last mile-leveringen. Daardoor vermijden we de overdrachtsmomenten die vaak voorkomen bij traditioneel zwaar vrachtvervoer.

• Transparante tarieven zonder verrassingen
  Met duidelijke all-in tarieven vermijd je extra toeslagen en bijkomende kosten die vaak gepaard gaan met het vervoer van zware of oversized goederen.

• Zekerheid over capaciteit
  Dankzij ons eigen netwerk ben je minder afhankelijk van schommelingen in beschikbare luchtvrachtcapaciteit, zelfs tijdens periodes van wereldwijde verstoringen.

DHL Express versus traditionele freight forwarders

Waar freight forwarders meestal verschillende vervoerders coördineren via een combinatie van transportmodi, blijft je zending bij Heavy Weight Express (HWX) gedurende het volledige traject binnen het DHL Express-netwerk. Dat betekent meer snelheid, meer controle en een consistente service voor jouw zware zendingen.

Zware zendingen verzenden: stap voor stap

Het verzenden van zware of omvangrijke goederen vraagt om een grondige voorbereiding. Met onderstaande stappen zorg je ervoor dat je zending vlot en efficiënt van vertrekpunt tot bestemming wordt vervoerd.

1. Kies de juiste logistieke partner

Niet elke logistieke dienstverlener beschikt over de expertise en infrastructuur om zware zendingen te verwerken. Let daarom bij je keuze op factoren zoals ervaring met zwaar transport, gespecialiseerde apparatuur, een sterk internationaal netwerk en een bewezen staat van dienst binnen jouw sector.

Met Heavy Weight Express (HWX) brengt DHL Express al deze elementen samen in één geïntegreerde service. Je profiteert van een betrouwbare oplossing met één aanspreekpunt voor het volledige transporttraject, ideaal voor bedrijven die zware goederen internationaal verzenden.

2. Zorg dat je voldoet aan de geldende regelgeving

Voor het transport van zware goederen gelden verschillende voorschriften rond gewicht, afmetingen, veiligheid en internationale handel. Welke regels van toepassing zijn, hangt af van de bestemming van je zending.

Verstuur je goederen vanuit België naar een ander EU-land? Dan profiteer je van het vrije verkeer van goederen binnen de Europese Unie en zijn er doorgaans geen douaneaangiftes nodig.

Voor bestemmingen buiten de EU gelden andere vereisten. Denk aan invoer- en uitvoerdocumenten, internationale transportnormen en specifieke regelgeving in het land van bestemming. Zo moet farmaceutische apparatuur die naar de Verenigde Staten wordt verzonden voldoen aan de FDA-vereisten, terwijl industriële machines voor China vaak een China Compulsory Certification (CCC) nodig hebben.

Met HWX hoef je je daar geen zorgen over te maken. DHL Express ondersteunt je tijdens het volledige proces, van douaneafhandeling tot naleving van lokale regelgeving. Dankzij de gespecialiseerde Heavy Weight Priority Desks wordt bovendien snel ingegrepen wanneer zich onverwachte situaties voordoen.

3. Bereid je zending zorgvuldig voor

Een goede voorbereiding is essentieel om zware goederen veilig op hun bestemming te krijgen.

Kies voor stevige, versterkte verpakkingen die afgestemd zijn op het gewicht en de afmetingen van je goederen. Gebruik indien nodig spanbanden, verstevigingen of andere bevestigingsmiddelen om verschuivingen tijdens het transport te voorkomen.

Ook de keuze van de transportvorm speelt een belangrijke rol. Die hangt af van de bestemming, de gewenste levertermijn en de aard van de goederen.

Voor tijdkritische zendingen naar bestemmingen zoals de Verenigde Staten, de Verenigde Arabische Emiraten, Singapore of Brazilië is luchttransport vaak de beste keuze dankzij de snelheid en betrouwbaarheid. Voor transport binnen Europa of naar nabijgelegen bestemmingen kan wegtransport een efficiëntere oplossing zijn.

4. Regel je douanedocumenten correct

Voor zware zendingen naar bestemmingen buiten de EU is een correcte en volledige documentatie onmisbaar. Afhankelijk van de goederen en het land van bestemming kunnen onder meer de volgende documenten vereist zijn:

• Een commerciële factuur
• Een paklijst
• Een certificaat van oorsprong
• Specifieke vergunningen of certificaten

Correcte documentatie voorkomt vertragingen aan de grens en zorgt ervoor dat je supply chain probleemloos blijft functioneren.

DHL Express helpt je bij het opstellen en controleren van alle vereiste documenten voordat je zending België verlaat. Zo kunnen auto-onderdelen voor Zuid-Korea bijvoorbeeld gebruikmaken van een oorsprongsverklaring binnen het vrijhandelsakkoord tussen de EU en Zuid-Korea, terwijl olie- en gasapparatuur voor Saoedi-Arabië vaak een SASO-conformiteitscertificaat en een gelegaliseerd certificaat van oorsprong vereist.

Voor bedrijven die voor het eerst zware goederen internationaal verzenden, biedt deze expertise een belangrijke meerwaarde en extra gemoedsrust.

Verpakkingsrichtlijnen voor zware en omvangrijke zendingen

Een goede verpakking beschermt je goederen tijdens het transport én helpt om te voldoen aan de geldende regelgeving. Houd voor elke zware zending rekening met deze drie basisprincipes.

Stevige en veilige verpakking

Gebruik waar mogelijk de originele verpakking van de fabrikant. Die is specifiek ontworpen om het product optimaal te beschermen tijdens transport.

Is de originele verpakking niet beschikbaar? Kies dan voor een stevige, versterkte verpakking die nauw aansluit op de afmetingen van de goederen. Voor zware machines, industriële onderdelen of grote toestellen zijn op maat gemaakte houten kisten of versterkte kratten vaak de beste oplossing.

Zorg er daarnaast voor dat de goederen binnenin goed beschermd zijn met geschikt opvulmateriaal. Gebruik indien nodig spanbanden, verstevigingen of andere bevestigingsmiddelen om beweging tijdens het transport te voorkomen.

Duidelijke etikettering

Voorzie elke verpakking van duidelijke en goed zichtbare labels aan meerdere zijden.

Vermeld steeds:

• Het volledige afleveradres
• De contactgegevens van de afzender
• Het gewicht van de zending
• Eventuele specifieke behandelingsinstructies

Bevat de zending breekbare of gevoelige goederen? Geef dit dan duidelijk aan op de verpakking. Correcte etikettering verkleint het risico op beschadiging en zorgt voor een vlottere verwerking tijdens het volledige transporttraject.

Voldoe aan de lokale regelgeving

Voor zware goederen gelden vaak specifieke voorschriften die verschillen per land of regio.

Zendingen vanuit België naar bijvoorbeeld Duitsland of Frankrijk vallen binnen de geharmoniseerde regelgeving van de Europese Unie. Afhankelijk van de aard en het volume van de goederen kan echter nog steeds een Intrastat-rapportering vereist zijn.

Voor bestemmingen buiten de EU gelden doorgaans bijkomende douane- en documentatievereisten. Zo vereisen zware auto-onderdelen die naar het Verenigd Koninkrijk worden verzonden tegenwoordig een volledige douaneaangifte en een geldig GB EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification).

Met Heavy Weight Express (HWX) hoef je deze complexiteit niet alleen te beheren. DHL Express ondersteunt je bij de naleving van de geldende regelgeving en begeleidt je doorheen het volledige proces, zodat jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.

Verzend zware goederen met een gerust hart: open een DHL Express-zakelijke account

Voor Belgische bedrijven die zware goederen internationaal verzenden, zijn snelheid, betrouwbaarheid en controle essentieel. Met Heavy Weight Express (HWX) biedt DHL Express een gespecialiseerde oplossing die deze verwachtingen waarmaakt. Je profiteert van gegarandeerde levertijden, deskundige ondersteuning bij douaneformaliteiten en een wereldwijd netwerk dat meer dan 220 landen en gebieden bereikt.

Open vandaag nog een zakelijk account en geniet van aantrekkelijke tarieven en logistieke ondersteuning op maat voor het verzenden van zware goederen.

Veelgestelde vragen over zware zendingen

Wat wordt beschouwd als een zware zending bij DHL Express?

Een zware zending is doorgaans een zending die de standaard gewichtsgrenzen voor pakketten overschrijdt en daarom een gespecialiseerde aanpak vereist. Met Heavy Weight Express (HWX) kun je goederen verzenden tot 3.000 kg per zending, waaronder industriële onderdelen, zware machines en grote toestellen.

Twijfel je of jouw goederen binnen HWX vallen? Dan helpen de specialisten van DHL Express je graag bij het kiezen van de meest geschikte verzendoplossing.

Hoe worden de kosten van een zware zending berekend?

HWX werkt met een transparant all-in tariefmodel. In plaats van een basisprijs die achteraf wordt aangevuld met allerlei toeslagen en extra behandelingskosten, ontvang je één duidelijke offerte voor het volledige traject, van afhaling tot levering.

De prijs wordt bepaald op basis van:

• Het gewicht van de zending
• De afmetingen van de goederen
• De bestemming
• Eventuele toepasselijke invoerrechten, belastingen of andere wettelijke heffingen

De transportkost zelf ligt vooraf vast, zodat je niet voor onverwachte verrassingen komt te staan.

Kan DHL Express ook grote en zware goederen binnen Europa vervoeren?

Ja. Met Heavy Weight Express (HWX) ondersteunt DHL Express het transport van grote en zware goederen binnen Europa én naar bestemmingen wereldwijd.

Dankzij geoptimaliseerde routes binnen het Europese netwerk verlopen zowel intra-Europese als grensoverschrijdende zendingen efficiënt en betrouwbaar.

Voor zendingen binnen de Europese Unie zijn de administratieve formaliteiten doorgaans beperkt. Verstuur je goederen naar een bestemming buiten de EU, dan ondersteunt DHL Express je volledig bij de vereiste douanedocumentatie en zorgt het voor een vlotte douaneafhandeling op de bestemming.