Siscomex importação: como acessar, registrar a Duimp e evitar erros em 2026

Siscomex importação é o conjunto de sistemas do governo federal em que a empresa registra a declaração de uma importação, calcula os tributos e acompanha o desembaraço. Em 2026, o registro acontece no Portal Único de Comércio Exterior, pela Duimp, com CNPJ habilitado no Radar e acesso por certificado digital ou conta gov.br prata ou ouro.

A carga está no avião e o CNPJ ainda não tem habilitação? É assim que muita gente descobre que o Siscomex não é um formulário preenchido na véspera. E 2026 tem um agravante: a DI antiga está sendo desligada em etapas, e quem registra no sistema errado tem a declaração cancelada.

O que é o Siscomex e onde ele entra na importação?

Siscomex é a sigla de Sistema Integrado de Comércio Exterior, instituído pelo Decreto nº 660, de 1992. Nele correm o registro e o controle das operações de comércio exterior, com a Receita Federal na aduana e a Secretaria de Comércio Exterior (Secex) no controle administrativo. Toda importação formal passa por ele.

Na prática, "Siscomex" hoje é um nome guarda-chuva para três ambientes diferentes, e cada um tem uma porta de entrada:

• Siscomex Importação: o sistema legado, onde se registra a Declaração de Importação (DI) e a Licença de Importação (LI).
• Portal Único de Comércio Exterior: o ambiente novo, onde ficam a Duimp, o Catálogo de Produtos, as licenças no formato LPCO e a habilitação da empresa.
• Siscomex Remessa: o sistema das encomendas internacionais, operado pelas empresas de courier, sem acesso direto do destinatário.

O caminho inteiro da operação, do fornecedor à entrega, com custos e prazos, está no guia de importação. Aqui o foco é o sistema.

Siscomex Web, Portal Único: onde fica a entrada?

A entrada é o endereço portalunico.siscomex.gov.br, na opção "Importador/Exportador/Despachante". Quem procura "Siscomex Web importação" quase sempre quer exatamente isto: o lugar onde se faz login e se registra a declaração pela internet.

Depois do login, o módulo Importação reúne o que você vai usar no dia a dia, segundo o manual da Receita Federal atualizado em abril de 2026:

• Elaborar e consultar Duimp.
• Anexação de documentos e consulta ao dossiê da operação.
• LPCO: pedido de licença e o simulador de tratamento administrativo.
• Tratamento tributário, com simulador de cálculo dos tributos.
• Pagamento centralizado, com as contas bancárias autorizadas para débito.
• Consulta a DI e LI antigas, na visão integrada.

Um detalhe que só aparece no primeiro acesso: perfis diferentes enxergam menus diferentes. Se a função que você procura não aparece, o problema costuma ser o perfil selecionado, não a falta de permissão.

DI ou Duimp: qual declaração usar em 2026?

Para importações aéreas e marítimas de empresa com Radar ilimitado ou expressa, a regra geral já é a Duimp. O cronograma oficial vem desligando a DI em fases, a mais recente em 31 de agosto de 2026, prevê o fim do granel marítimo na DI em 11 de outubro e o desligamento de todas as operações restantes do Siscomex Importação em 1º de dezembro de 2026. Fonte: Siscomex, cronograma de desligamento da DI, versão de 14 de setembro de 2026.

A regra tem dente. Pela Portaria Coana nº 165/2024, lembrada pela Receita Federal em agosto de 2026, a DI registrada para uma operação em que a Duimp já é obrigatória é cancelada pela fiscalização. O Siscomex oferece um simulador de desligamento que diz, por tipo de operação, qual declaração vale hoje. Use antes de cada operação diferente das habituais.

Existe uma exceção que pega justamente a empresa que está começando. A Receita informa que a Duimp atende pessoa física e pessoa jurídica habilitada em modalidade diferente da limitada. Com Radar limitado, o registro segue pela DI até a data final do cronograma. Fonte: Receita Federal, página de elaboração da Duimp, agosto de 2026. Como o cronograma já está na 27ª versão, confira a data de novo perto do seu embarque.

A tabela resume o que muda na rotina quando a operação passa da DI para a Duimp:

Fontes da tabela: Receita Federal, perguntas e respostas da Duimp e do Catálogo de Produtos, e página de elaboração da Duimp, 2024 a 2026.

Como habilitar a empresa no Radar?

O Radar é a habilitação do CNPJ para operar no comércio exterior, e sem ele não existe Siscomex importação: nem Duimp, nem DI. O pedido é feito no Sistema Habilita, dentro do Portal Único, pelo caminho Habilitar Empresa, Cadastro de Intervenientes, Habilitação, Requerer Habilitação. Quem pede é um sócio ou administrador que conste no quadro societário.

Antes de abrir o pedido, confira os requisitos que a Receita lista para o Habilita: adesão ao Domicílio Tributário Eletrônico (DTE), CNPJ ativo e CPF regular (ou pendente de regularização) de todos os sócios e administradores com poder de representação. Um único CPF suspenso nesse grupo já trava a habilitação.

O sistema enquadra a empresa numa de três modalidades. Nas duas últimas, o critério é a capacidade financeira estimada, que a Receita calcula pelos tributos federais recolhidos no ano corrente e nos quatro anteriores, divididos pela cotação média do dólar:

• Expressa: sociedade anônima de capital aberto e suas subsidiárias integrais, empresa pública e sociedade de economia mista. Sem limite de operação.
• Limitada: até US$ 50 mil ou até US$ 150 mil em importações a cada seis meses, somando valor aduaneiro, frete e seguro até o local de descarga.
• Ilimitada: capacidade estimada acima de US$ 150 mil por semestre, sem limite de operação.

Fonte: Receita Federal, Instrução Normativa RFB nº 1.984/2020, com as alterações da IN RFB nº 2.292/2025, e manual do Sistema Habilita, consultados em setembro de 2026.

A consequência prática: empresa recém-aberta, com pouco imposto pago, tende a cair na limitada de US$ 50 mil. Se o seu plano de compras do semestre passa disso, peça a revisão de estimativa no próprio Habilita ou por processo digital antes do primeiro pedido ao fornecedor. Descobrir o teto com a mercadoria embarcada custa armazenagem.

Como acessar o Siscomex para registrar a importação?

O acesso ao Portal Único é pessoal, pelo CPF de quem vai operar. Pelo manual de acesso da Receita Federal, atualizado em junho de 2024, valem duas formas de autenticação: certificado digital ou conta gov.br de nível prata ou ouro. Conta bronze não entra.

Com a empresa habilitada, a ordem de preparação é esta:

1. O responsável legal, que o sistema chama de cadastrador sócio-dirigente, faz o primeiro acesso com o CNPJ já habilitado.
2. No módulo Cadastro de Intervenientes, ele credencia os demais representantes, inclusive o despachante aduaneiro, com os perfis de que cada um precisa.
3. Na mesma tela, indica quem será gestor do Catálogo de Produtos. Só o gestor cadastra produtos e fornecedores estrangeiros.
4. O time cadastra no catálogo os itens recorrentes, com NCM e atributos. O catálogo fica vinculado à raiz do CNPJ e vale para todas as filiais.

Feito com antecedência, esse preparo é só burocracia. Feito com a carga no aeroporto, vira fila de exigência.

Como registrar uma importação no Portal Único, passo a passo?

O registro da Duimp segue uma sequência fixa, e cada passo depende do anterior. A classificação fiscal, que alimenta quase tudo, parte do código HS do produto.

1. Consulte o simulador de desligamento e confirme que a operação é Duimp.
2. Confira no catálogo se o produto e o operador estrangeiro estão cadastrados e ativos.
3. Rode o simulador de tratamento administrativo pela NCM. Se houver anuência (Anvisa, MAPA, Inmetro), peça o LPCO cedo: em alguns casos a licença precisa sair antes do embarque.
4. Elabore a Duimp: importador, fornecedor, Incoterm, valores de mercadoria, frete e seguro, carga vinculada ao conhecimento de transporte.
5. Rode o diagnóstico. Ele preenche a aba de tratamento administrativo e mostra pendências antes do registro.
6. Registre. Os tributos federais e a Taxa de Utilização do Siscomex são debitados na conta bancária autorizada.
7. Acompanhe o canal. No verde, a liberação sai sem conferência; nos demais, anexe no dossiê os documentos da importação e responda às exigências.
8. Com o desembaraço, a carga segue para a entrega.

Uma novidade de calendário: a partir de 27 de setembro de 2026, a Duimp passa a calcular por item a CBS e o IBS, os tributos da reforma tributária do consumo. Neste ano os valores aparecem no resumo de cálculo, mas não devem ser recolhidos. Fonte: Receita Federal, agosto de 2026.

Preciso de despachante aduaneiro?

Não é obrigatório. A própria empresa, por seu representante habilitado, pode registrar a Duimp, e o despachante entra como representante credenciado no Cadastro de Intervenientes, operando em nome do importador.

Nas primeiras operações, contratar compensa. Classificação fiscal, tratamento administrativo e resposta a exigência são o que mais consome prazo, e é a rotina do despachante. Combine com ele, logo no início, quais perfis precisa no seu cadastro e quem vai gerir o catálogo: é o que evita a Duimp parada por falta de permissão.

E quando a importação chega por courier?

Numa remessa expressa, quem registra a declaração é a empresa de courier, não você. Pelo manual de remessas internacionais da Receita Federal, atualizado em agosto de 2024, a Declaração de Importação de Remessa (DIR) é registrada no Siscomex Remessa pelo courier, para encomendas de até US$ 3.000 de valor aduaneiro.

Para empresa, há duas condições a observar: a DIR em nome de pessoa jurídica só vale para bens sem licenciamento de importação, e o destinatário que preferir outra declaração precisa avisar o courier a tempo e registrá-la ele mesmo, ou por seu representante. As faixas de tributo e o funcionamento da remessa expressa estão no guia de importação via courier e Regime de Tributação Simplificada.

Quais erros mais travam o registro no Siscomex?

Os erros que mais param uma importação no sistema raramente são de preenchimento. São de preparação:

• Registrar DI para operação que já é obrigatória em Duimp. A declaração é cancelada e o prazo recomeça.
• Estourar o limite semestral do Radar limitado no meio de um pedido grande.
• Catálogo com NCM errada ou atributo obrigatório em branco, o que contamina todas as Duimp daquele produto.
• Pedir licença depois da data de desligamento da operação e tentar vincular a uma DI.
• Representante credenciado sem o perfil da função que vai executar.
• Valores na Duimp que não batem com a fatura comercial, nem por centavos.

O que acontece depois do registro, na conferência e na liberação, está no guia de desembaraço aduaneiro e restrições.

Perguntas frequentes sobre Siscomex importação

Fontes

• Siscomex (Secex e Receita Federal): Cronograma de Desligamento DI, versão 27 de 14/09/2026
• Siscomex: Simulador Desligamento DI
• Receita Federal: Migração da DI para Duimp (Portaria Coana nº 165/2024), atualizada em 10/08/2026
• Receita Federal: Elaboração da Duimp, atualizada em 25/08/2026
• Receita Federal: Portal Único (Pucomex), atualizado em 08/04/2026
• Receita Federal: Perguntas e respostas: Catálogo de Produtos da Duimp, 04/10/2024
• Receita Federal: Perguntas e respostas: Duimp, 28/11/2024
• Receita Federal: Reforma Tributária do Consumo na Duimp, 19/08/2026
• Receita Federal: Habilitação via Sistema Habilita
• Receita Federal: Modalidades Limitada e Ilimitada (IN RFB nº 1.984/2020)
• Receita Federal: Instrução Normativa RFB nº 1.984/2020
• Receita Federal: Acesso ao ambiente de operações do Portal Único Siscomex, atualizado em 20/06/2024
• Receita Federal: Declaração aduaneira de remessas internacionais, atualizada em 01/08/2024
• Receita Federal: Taxa de utilização do Siscomex (Lei nº 9.716/1998)
• Presidência da República: Decreto nº 660, de 25 de setembro de 1992

Organize o acesso antes do primeiro pedido

A ordem que funciona é habilitação, acessos e catálogo primeiro, pedido ao fornecedor depois. Invertida, a carga chega antes de você poder declará-la, e a armazenagem corre por dia.

Se as suas importações vêm por remessa expressa e você quer que coleta, transporte e desembaraço corram na mesma trilha, abra sua conta DHL Express.