يمكننا أن نشكر Covid-19 لإظهار فوائد العمل من المنزل للكثيرين منا. وبالنسبة للشركات الصغيرة ، هناك نداءات إضافية - وهي خفض التكاليف. ومع ذلك ، هناك بعض التحديات التي يجب التغلب عليها - التسويف هو الجاني الرئيسي. تابع القراءة للحصول على نصائحنا للعمل من المنزل بشكل فعال.
مطلقا! إذا تمكن ستيف جوبز من إدارتها في الأيام الأولى لشركة Apple ، فيمكنك ذلك أيضا. وقد فعل ذلك قبل اختراع Skype و Zoom. بفضل ظهور منصات الاتصالات الرقمية هذه ، لم يكن من السهل أبدا البقاء على اتصال مع الآخرين ، حتى أولئك الموجودين على الجانب الآخر من العالم وفي مناطق زمنية مختلفة.
بالنسبة لرواد الأعمال من الشركات الصغيرة والمتوسطة، يعد توفير المال دافعا رئيسيا للعمل من المنزل في البداية. في الواقع ، وجدت دراسة أجرتها Renolon أن حوالي 44٪ من الشركات المنزلية في الولايات المتحدة بدأت بأقل من 5,000 دولارأمريكي 1.
المفتاح هو معرفة نقاط ضعفك - سواء كان ذلك التسويف أو إرهاق نفسك - ووضع خطوات لتقليل هذه المخاطر. أوه ، واتصال Wi-Fi قوي أمر لا بد منه.
اعتمادا على ما هو عليه ، قد تحتاج إلى تأمين لإدارة الأعمال المنزلية. من المهم التحقق من اللوائح الخاصة بالبلد الذي تقيم فيه ، وأن تكون على دراية بالإرشادات الضريبية لمثل هذا النشاط التجاري. في بعض الحالات ، قد تستفيد من الإعفاءات الضريبية كمؤسسة منزلية. قم بأبحاثك!
إذا لم يكن كلبك ، فهو توصيل أمازون. أو رسالة واتساب. أو قصة عاجلة على تويتر. أو... قائمة الانحرافات داخل البيئة المنزلية لا حصر لها ، ونحن جميعا مذنبون بإتاحة مساحة لهم أكثر مما لو كنا في المكتب. لذلك ، قم بإنشاء مساحة عمل مخصصة في مكان ما داخل منزلك - ويفضل ألا تكون غرفة نومك - بحيث يمكنك الحصول على حدود واضحة بين المنزل والحياة المهنية. سيساعدك هذا في الوصول إلى المنطقة. كتم صوت الإشعارات غير المتعلقة بالعمل على هاتفك ، واستثمر في سماعات إلغاء الضوضاء.
هل تعلم أن الأبحاث أظهرت أن الروتين الصباحي المتسق يمكن أن يحسن إنتاجيتك في العمل؟ 2 اعتد على الاستيقاظ في نفس الوقت كل يوم ، لكن قاوم الرغبة في التحقق من هاتفك ورسائل البريد الإلكتروني على الفور. بدلا من ذلك ، قم ببعض التمارين أو التأمل أولا. ثم يمكنك بدء يوم عملك. خذ فترات راحة منتظمة لضمان عدم الإرهاق.
بعض الناس لديهم دوافع عالية في الصباح ، وينشطون من خلال نوم ليلة كاملة (بصراحة ، هم موجودون). البعض الآخر عبارة عن بوم ليلي ، مع أفضل أفكارهم تأتي في وقت لاحق من اليوم عندما تتاح لهم الفرصة "لتمديد" أدمغتهم أكثر قليلا. إن استيعاب هذا يعني أنك ستحصل على أفضل النتائج من فريقك. طالما أن المواعيد النهائية لا تزال مستوفية ، فإن السماح لفريقك بتحديد ساعات عملهم الخاصة (ضمن القيود) سيؤتي ثماره.
علاوة على ذلك ، فإن تبني تقنيات العمل غير المتزامنة يمكن فريقك من معالجة مهام مختلفة على مدى فترة أطول ، إذا لزم الأمر مع الموردين / العملاء في مناطق زمنية مختلفة.
البشر كائنات اجتماعية. نحن بحاجة إلى شركة - شركة وجها لوجه! لذلك في حين أن الكثير من اتصالات فريقك يمكن تنفيذها عبر البريد الإلكتروني و Slack بسهولة ، لا تقلل من شأن فائدة إجراء مكالمة جماعية عبر الفيديو للارتداد حول الأفكار وتدفق العصائر الإبداعية. علاوة على ذلك ، فإنها تعزز الإنتاجية: يقول ما يقرب من 90٪ من الموظفين أن مؤتمرات الفيديو تساعد في تسريع مهامالعمل 3.
يمكن أن يؤدي عدم الاضطرار إلى التنقل إلى المكتب إلى توفير عدة ساعات ، في بعض الحالات. في حين أن ذلك يتيح مزيدا من الوقت للرد على رسائل البريد الإلكتروني وإجراء المكالمات ، إلا أنه قد يكون أيضا فرصة للقيام بشيء ما لتخفيفك داخل وخارج يوم العمل وإلهامك - ممارسة بعض اليقظة أو مشاهدة TED Talk على سبيل المثال. مثل هذه الأشياء مفيدة لصحتك العقلية ويجب أن تعطى الأولوية على إطلاق بريد إلكتروني آخر.
يمكن أن يؤثر الجلوس أمام جهاز كمبيوتر محمول لفترات طويلة على جسمك. تذكر هذه النصائح:
إذا كنت تعمل بعيدا عن المكان الذي تفعله عادة ، فتواصل مع مورديك للتأكد من أنه لا يزال بإمكانك الحصول على النماذج الأولية والعينات والمنتجات في متناول اليد قبل أن تكون جاهزة للذهاب. إذا كنت مضطرا أيضا للتعامل مع المرتجعات ، فتأكد من أنها ذاهبة إلى المكان المناسب للتعامل معها. قد تحتاج إلى تحديث عملائك إذا كانت الخدمات اللوجستية الخاصة بك تتغير ، وتأكد من إخطارهم بأي مشكلات في الشحن يمكن مواجهتها - كل ذلك جزء من الحفاظ على ثقة المستهلك.
ستسمح لك منصة المراسلة الفورية هذه بالتواصل مع فريقك بسرعة وسهولة. يتيح محادثات الصوت والفيديو مع مشاركة الشاشة ويمكن أن يتكامل مع منتجات أخرى مثل G Suite و Dropbox و Adobe Creative Cloud. يجب أن يكون لكل فريق!
تجمع منصة إدارة المشاريع هذه عمل فريقك معا في مساحة واحدة مشتركة. مجموعة الأدوات الشاملة الخاصة به موجهة نحو المهام ، مما يسمح لك بتنظيم المهام وتعيينها وتتبع التقدم.
أداة رائعة للشركات الناشئة التي ترغب في إدارة وقتها بفعالية. تعد المنصة بمساعدة المستخدمين على فهم كيفية قضاء وقتهم بشكل أفضل حتى يكونوا أكثر إنتاجية.
بمجرد الانتهاء من روتين WFH الخاص بك ، ستكون حرا في التركيز على تنمية عملك. اكتشف نصائحنا لذلك هنا .
1 – دراسة رينولون، بيزنس ديتي آي تي آي تي يناير 2023
2 – CNBC ، ديسمبر 2022
3 - QuickBlox ، سبتمبر 2022
4 - الركود
5 – أسانا
6 - وقت الاسترداد
