#نصائحللتجارةبينالشركات

استراتيجيات فعّالة لإدارة الخدمات اللوجستية العكسية للشركات

إمري جولر
إمري جولر
أخصائي التسويق الرقمي العالمي
قراءة لمدة 5 دقائق
الكتابة اليدوية على شاشة الهاتف المحمول
يتناول هذا المقال ما يلي:
مزايا الخدمات اللوجستية العكسية
ثماني استراتيجيات للخدمات اللوجستية العكسية في قطاع التجارة بين الشركات (B2B)
كيفية تطبيق عمليات إرجاع مستدامة

تُعد معالجة المرتجعات أحد التحديات التي لا يمكن لأي شركة تجارة إلكترونية تجاهلها، فهي تمثّل تحديًا كبيرًا للشركات العاملة في قطاع التجارة بين الشركات (B2B)، تمامًا كما هو الحال بالنسبة للشركات التي تتعامل مباشرة مع المستهلكين، خاصةً مع تزايد رغبة المستهلكين في الحصول على عمليات إرجاع سهلة (ومجانية في كثير من الأحيان) كجزء من عملية الشراء.

بالنسبة للبائع، قد تكون هذه العملية مستهلكة للوقت ومكلفة. ولكن هناك حل، توفر الخدمات اللوجستية العكسية استراتيجية تمكّن الشركات من خفض التكاليف وتقليل الهدر ودعم جهود الاستدامة وتعزيز ولاء العملاء.

ما هي الخدمات اللوجستية العكسية؟

الخدمات اللوجستية العكسية هي حركة البضائع "بالاتجاه المعاكس" عبر سلسلة التوريد، لإرجاعها من المستهلك النهائي إلى بائع التجزئة أو المُصنِّع.

ومن الأمثلة الشائعة التي تعرفها جميع شركات التجارة الإلكترونية هي عمليات الإرجاع؛ حيث يُعرَّف قيام المستهلكين عبر الإنترنت بإرجاع منتج إلى بائع التجزئة بسبب تلفه أو لمجرد تغيير رأيهم، بأنه عملية لوجستية عكسية.

تشمل أنواع الخدمات اللوجستية العكسية أيضًا الإصلاح والاستبدال وإعادة التدوير وإعادة البيع. وبالإضافة إلى عمليات الإرجاع، يمكن اعتبار هذه العناصر بمثابة "القواعد الخمس" للخدمات اللوجستية العكسية. 

ثلاث مزايا للخدمات اللوجستية العكسية:

هناك العديد من المزايا الرئيسية لتطبيق استراتيجية الخدمات اللوجستية العكسية، وهي:

  1. تحسين رضا العملاء: يدقق 68% من المشترين في قطاع التجارة بين الشركات (B2B) في سياسات الإرجاع الخاصة بالموردين قبل إتمام عملية الشراء¹. وعندما توفر الشركات خيارات سهلة للإرجاع أو الإصلاح أو الاستبدال، فإن ذلك يعزز الثقة والولاء لدى العملاء، بالإضافة إلى أنه يمكن لنظام الخدمات اللوجستية العكسية السلس والمباشر أن يؤدي إلى تجارب إيجابية للعملاء، حيث يشعرون بالثقة في التزام الشركة بحل المشكلات، وهذا بدوره يمكن أن يزيد من معدلات الاحتفاظ بالعملاء ويحسن سمعة العلامة التجارية بشكل عام.
  2. عمليات إرجاع مستدامة: تساعد الخدمات اللوجستية العكسية الشركات على تقليل بصمتها البيئية من خلال تعزيز عمليات إعادة تدوير المنتجات وإعادة استخدامها وتجديدها، مما يحول دون إلقائها في مكبات النفايات. يساعد هذا "الاقتصاد الدائري" على الحفاظ على الموارد وتقليل الحاجة إلى مواد خام جديدة.
  3. زيادة جدوى وفعالية التكلفة: على الرغم من أن الخدمات اللوجستية العكسية تتضمن عمليات إضافية، إلا أنها يمكن أن تكون فعالة من حيث التكلفة على المدى الطويل، فهي تتيح للشركات استعادة قيمة المنتجات المرتجعة من خلال إعادة بيعها أو تجديدها أو إعادة تدويرها، أيضًا يمكن أن تساعد في خفض تكاليف تصنيع المنتجات الجديدة من خلال إعادة استخدام المكونات والمواد. ومن خلال الإدارة الفعّالة لعمليات الإرجاع والإصلاح وإعادة التدوير، تستطيع الشركات خفض تكاليف التخلص من النفايات وتقليل هدر المخزون وتحسين سلسلة التوريد، مما يؤدي إلى توفير أكبر في التكاليف الإجمالية.

تحديات الخدمات اللوجستية العكسية

تميل عمليات إرجاع المنتجات بين الشركات (B2B) إلى أن تكون أكثر تعقيدًا من عمليات الإرجاع بين الشركات والمستهلكين (B2C)؛ إذ غالبًا ما تتتضمن كميات أكبر وبضائع متخصصة/مُخصصة، مما قد يجعل عملية الإرجاع أكثر تعقيدًا وتستغرق وقتًا أطول، بالإضافة إلى أن معالجة عمليات الإرجاع أو الإصلاح أو التجديد في قطاع التجارة بين الشركات (B2B) يمكن أن تكون مكلفة، خاصةً عند التعامل مع كميات كبيرة من المنتجات، وتكاليف النقل والعمالة.

بالإضافة إلى ذلك، يتطلب الأمر تنسيقًا بين الأطراف المعنية (الموردين والمصنّعين ومزودي الخدمات الخارجيين) والذين قد يكون لكل منهم إرشاداته الخاصة لمعالجة وإدارة المخزون المرتجع. ومن الطبيعي جدًا أن تؤدي هذه العوامل إلى حدوث أخطاء وتأخيرات.

إذًا، ما هو الحل؟ فيما يلي ثماني استراتيجيات للخدمات اللوجستية العكسية بين الشركات (B2B) يمكن لشركتك تبنيها لإنشاء نظام مبسط وفعال من حيث التكلفة.

إدارة الخدمات اللوجستية العكسية باحترافية: 8 استراتيجيات لنمو الأعمال في قطاع التجارة بين الشركات (B2B)

مستودع EG

1. إنشاء مركز متكامل للمرتجعات

يمكن أن يكون هذا المركز مستودعًا أو منشأة مخصصة لإدارة مختلف جوانب الخدمات اللوجستية العكسية.

عند استلام المنتجات المرتجعة، يجب فحصها واختبارها وتصنيفها إلى فئات لإعادة بيعها أو إصلاحها أو إعادة تدويرها أو التخلص منها.

امرأة مسنة تفحص هاتفها EG

2. الاستفادة من التكنولوجيا والبرامج للدعم

حلول البرمجيات المتكاملة: يمكن لتنفيذ نظام متكامل (مثل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو برنامج متخصص في الخدمات اللوجستية العكسية) أن يوفر قاعدة بيانات مركزية تمكّن الشركات من تتبع مرتجعات المنتجات من لحظة إطلاق طلب الإرجاع حتى القرار النهائي بشأنها (مثل إعادة بيعها أو إعادة تدويرها أو التخلص منها)، كما يمكن لهذه الأنظمة إنشاء أرقام تتبع تلقائيًا ومراقبة تدفق البضائع المرتجعة، مما يجعل العملية أكثر انسيابية وشفافية.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن ربط النظام مع برنامج إدارة المخزون لديك لتعديل مستويات المخزون تلقائيًا بناءً على البضائع المرتجعة، مما يضمن  حصولك على رؤية محدثة ومباشرة للمخزون المتاح، وبالتالي عدم ظهور رسالة "نفاد المخزون" لعملائك.

بطاقات التعريف بموجات الراديو (RFID): يتيح دمج بطاقات التعريف بموجات الراديو (RFID) على المنتجات تتبع العناصر في الوقت الفعلي أثناء إرجاعها عبر مسار الخدمات اللوجستية العكسية. تساعد تقنية بطاقات التعريف بموجات الراديو (RFID) في ضمان تسجيل كل عنصر بدقة عند وصوله إلى مركز المرتجعات، مما يسهل تتبع حالته في كل مرحلة من مراحل العملية.

مسح الباركود: يمكن مسح الباركود الموجود على المنتجات المرتجعة في مراحل مختلفة (مثل: عند استلام المنتج، أو فحصه، أو إصلاحه، أو تجديده)، حيث يوفر ذلك تتبعًا آليًا وتحديثات فورية حول رحلة المنتج، مما يقلل من الأخطاء اليدوية ويزيد من سرعة أوقات المعالجة.

امرأة تفتح شحنتها في المنزل EG

3. استخدام تغليف وملصقات فعّالة

اعتمد عبوات تغليف موحدة سهلة الإغلاق وإعادة الاستخدام، مما يقلل من تعقيد وتكاليف الخدمات اللوجستية العكسية.

قدّم ملصقات إرجاع مدفوعة مسبقًا أو تعليمات إرجاع مزودة بباركود مع المنتجات المُرسلة لتسهيل عملية معالجة المرتجعات وتقليل التعقيدات لعملاء الشركات.

إعادة تدوير الإلكترونيات EG

4. تنفيذ حلول إرجاع مستدامة

في الصناعات التي تتميز منتجاتها بدورة حياة محددة (مثل الإلكترونيات أو الآلات)، يجب وضع استراتيجية لاستعادة المنتجات المستعملة لإعادة تدويرها أو بيعها.

قد لا تكون بعض المنتجات مناسبة لإعادة البيع أو التجديد، لذا من الضروري اتباع استراتيجية للتخلص المسؤول تتوافق مع اللوائح البيئية (مثل إعادة تدوير الإلكترونيات).

3 أشخاص أمام شاحنة DHL EG

5. تجميع عمليات الإرجاع لخفض التكاليف

بالنسبة للشركات التي تتعامل مع عملاء أو طلبات متعددة، يمكن لتجميع عمليات الإرجاع في شحنات أكبر أن يقلل من تكاليف النقل، ويمكن تحقيق ذلك من خلال تنسيق جداول الإرجاع أو العمل مع مزودي خدمات لوجستية متخصصين في الخدمات اللوجستية العكسية.

فان DHL على الطريق EG

6. التفكير في إسناد الخدمات اللوجستية العكسية لمصادر خارجية

إذا أصبحت إدارة الخدمات اللوجستية العكسية داخل الشركة أمرًا معقدًا أو باهظ التكلفة، فيمكن للشركات العاملة في قطاع التجارة بين الشركات (B2B) الشراكة مع مزود خدمات لوجستية خارجي متخصص في الخدمات اللوجستية العكسية، حيث يمتلك هؤلاء المزودون الخبرة والبنية التحتية والتكنولوجيا اللازمة لتسهيل وتسريع معالجة عمليات الإرجاع.

مخططات الأعمال على الشاشات EG

7. استخدام الرؤى المعتمدة على البيانات لدعم التحسين المستمر

استخدم البيانات لتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، مثل معدلات الإرجاع، وأسباب الإرجاع، وحالة المنتج عند الإرجاع. ستساعدك هذه البيانات على تحديد الاتجاهات والمجالات التي يمكن تحسين العمليات فيها.

امرأة تتصفح جهازها اللوحي EG بانتباه

8. إبقاء العملاء على اطلاع دائم

تأكد من إبلاغ عملائك بسياسة الإرجاع الخاصة بشركتك لضمان حصولهم على تجربة مميزة.

ووفّر أيضًا قنوات دعم مخصصة للاستفسارات المتعلقة بالخدمات اللوجستية العكسية. قد يشمل ذلك فرق خدمة عملاء متخصصة أو أقسامًا مخصصة ضمن بوابة الأعمال التجارية بين الشركات (B2B)، بحيث يتمكن العملاء من بدء عمليات الإرجاع وتتبعها.

قد تتطلب استراتيجية الخدمات اللوجستية العكسية بعض الاستثمار الأولي من شركتك، ولكن مع مرور الوقت، يمكنك ضبطها بدقة لتصبح منظومة تعمل بكفاءة عالية وتوفر المال لشركتك، وتقلل من أثرها البيئي، والأهم من ذلك، أنها تمنح عملائك تجربة شراء أفضل تعزز ولاءهم لعلامتك التجارية.

للحصول على شحن دولي سريع في قطاع التجارة بين الشركات (B2B)، بادر بفتح حساب أعمال لدى DHL Express.

تقدم بطلب لفتح حساب أعمال من هنا