Cải thiện hiệu quả Thương mại Điện tử Việt Nam

Thị trường thương mại điện tử tại Việt Nam đang trải qua sự tăng trưởng chưa từng có, với giá trị ước tính khoảng 14,70 tỷ USD vào năm 2024, theo InCorp Việt Nam. Theo báo cáo của Ủy ban Thương mại Quốc tế cho biết các yếu tố chính thúc đẩy tăng trưởng mạnh mẽ này là các chính sách tiến bộ của chính phủ Việt Nam, tầng lớp trung lưu gia tăng và nền kinh tế Internet phát triển nhanh chóng. 

Ngoài ra, nền kinh tế Internet phát triển nhờ vào sự thâm nhập của điện thoại thông minh, với 97,5% người dùng Internet có điện thoại di động, hầu hết trong số đó là điện thoại thông minh, theo nghiên cứu của Statista.

Khi ngày càng nhiều người tiêu dùng ưa chuộng mua sắm trực tuyến, các doanh nghiệp phải đối mặt với những yêu cầu ngày càng cao, như giao hàng nhanh chóng, sự đa dạng về sản phẩm và trải nghiệm khách hàng mượt mà. 

Các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam không chỉ cần tạo ra sự khác biệt so với đối thủ mà còn phải liên tục đổi mới để nâng cao hiệu quả hoạt động và đáp ứng những nhu cầu này của người tiêu dùng. Những cải tiến này rất quan trọng để quản lý khối lượng giao dịch ngày càng tăng và duy trì mức độ hài lòng cao của khách hàng trong một môi trường cạnh tranh khốc liệt.

Những thách thức của thương mại điện tử cho các doanh nghiệp Việt Nam

Mặc dù thị trường thương mại điện tử Việt Nam đang có sự tăng trưởng đầy hứa hẹn, các doanh nghiệp vẫn có nhiều cơ hội để cải thiện hoạt động kinh doanh nhằm khai thác tiềm năng và đạt được thành công.

1. Duy trì quản lý tồn kho một cách tối ưu

Việc quản lý tồn kho tối ưu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Đảm bảo giao hàng liên tục từ nhà cung cấp và tìm kiếm các nguồn cung cấp thay thế là những yếu tố tăng trưởng quan trọng mà các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam cần xem xét, theo nghiên cứu về Chuỗi Cung ứng Việt Nam. 

Bằng cách giải quyết các vấn đề này và triển khai các chiến lược hiệu quả cho việc quản lý tồn kho tối ưu, các công ty có thể giảm thiểu gián đoạn chuỗi cung ứng, tránh mất cơ hội bán hàng và giảm chi phí lưu kho, từ đó cải thiện lợi nhuận. Hơn nữa, quản lý tồn kho hiệu quả đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn và giao hàng kịp thời, mang lại sự hài lòng cao của khách hàng.

2. Đảm bảo giao hàng đúng hạn

Quản lý đúng cách việc giao hàng từ nhà cung cấp có thể cải thiện hiệu quả chuỗi cung ứng và thời gian dẫn giao hàng. Do đó, các doanh nghiệp nên cố gắng phát triển mối quan hệ khách hàng mạnh mẽ với nhà cung cấp và thực hiện các phương pháp quản lý tốt hơn. Cách tiếp cận chủ động này có thể nâng cao hiệu quả hoạt động, đảm bảo giao hàng liên tục và giảm thiểu chậm trễ lô hàng. Kết quả là, điều này giúp sự tin tưởng và trung thành của khách hàng được cải thiện và có lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

3. Phát triển hạ tầng công nghệ 

Tiếp cận công nghệ tiên tiến mang lại cho các doanh nghiệp cơ hội phát triển và đổi mới. Nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có thể hưởng lợi từ việc đầu tư vào các công cụ và hệ thống hiện đại. Bằng cách tự động hóa quy trình, quản lý dữ liệu hiệu quả và tối ưu hóa chuỗi cung ứng, các doanh nghiệp có thể đạt được thời gian phản hồi nhanh hơn, giảm lỗi và giảm chi phí vận hành. 

Nhìn chung, việc tích hợp công nghệ tiên tiến vào hoạt động kinh doanh không chỉ đơn giản hóa quy trình mà còn định vị doanh nghiệp cho sự thành công và cạnh tranh lâu dài trong thị trường thương mại điện tử đang phát triển.

4. Cải thiện hệ thống logistics

Nghiên cứu từ VIRAC cho thấy mặc dù Việt Nam đang có những tiến bộ đáng kể trong việc phát triển ngành logistics, vẫn còn nhiều cơ hội để cải thiện và khai thác hết tiềm năng. Nâng cấp cơ sở hạ tầng giao thông và ứng dụng công nghệ có thể tăng cường hiệu quả vận chuyển hàng hóa và giảm chi phí đáng kể. Hiện tại, tổng chi phí logistics tại Việt Nam chiếm 25% GDP, trong đó chi phí vận chuyển chiếm từ 30% đến 40%. Trong khi đó, các quốc gia có hệ thống giao thông và công nghệ hiệu quả hơn chỉ chiếm khoảng 15%.

Nguyên nhân làm tăng chi phí vận chuyển ở Việt Nam là các dịch vụ logistics chỉ tập trung vào những dịch vụ cốt lõi mà thiếu các dịch vụ giá trị gia tăng. Ví dụ, một số nhà cung cấp dịch vụ logistics chỉ cung cấp thiết bị nâng hạ cơ bản cho khách hàng. Khi khách hàng cần vận chuyển thiết bị nặng và cồng kềnh, họ thường phải thuê thêm đối tác bên ngoài, làm tăng chi phí logistics và giá thành sản phẩm.

Vì vậy, bằng cách hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ logistics toàn diện như DHL Express Việt Nam, các doanh nghiệp có thể nhận được giải pháp logistics trọn gói với chi phí hợp lý. 

5. Tinh gọn quy trình hải quan

Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử muốn mở rộng ra thị trường quốc tế, quy trình hải quan là cơ hội quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động. Bằng cách nắm vững các quy định hải quan, doanh nghiệp có thể tinh gọn quy trình vận chuyển quốc tế và giảm thiểu sự chậm trễ. 

Mặc dù vận chuyển quốc tế đòi hỏi phải tuân thủ các thủ tục hải quan nghiêm ngặt, việc quản lý chủ động có thể giảm thiểu các trở ngại tiềm ẩn. Giải quyết tốt các thách thức này sẽ đảm bảo giao hàng kịp thời, giúp doanh nghiệp duy trì sự hài lòng của khách hàng và lợi thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

Chiến lược cải thiện hiệu quả trong hoạt động thương mại điện tử

Để giải quyết các thách thức về hiệu quả hoạt động, các chủ doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam nên xem xét triển khai các chiến lược quản lý hoạt động sau:

1. Tối ưu mối quan hệ với nhà cung cấp

Đánh giá và duy trì mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp là yếu tố then chốt để đảm bảo giao hàng đúng hạn. Doanh nghiệp nên:

• Quản lý thời gian giao hàng của nhà cung cấp: Thiết lập các kỳ vọng rõ ràng, đàm phán các điều khoản thuận lợi và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp một cách nhất quán.
• Đánh giá chất lượng: Liên tục theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao. Thiết lập các tiêu chuẩn chất lượng và thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ để duy trì chất lượng sản phẩm.
• Giải quyết gián đoạn chuỗi cung ứng: Phát triển các kế hoạch dự phòng để giảm thiểu tác động của gián đoạn chuỗi cung ứng. Điều này có thể bao gồm đa dạng hóa nguồn cung cấp, duy trì lượng tồn kho an toàn và sẵn sàng các nhà cung cấp dự phòng.

2. Áp dụng đặt hàng số lượng lớn

Đặt hàng số lượng lớn có thể tối ưu hóa quy trình cung ứng, giảm chi phí hành chính và tối ưu hóa cấu trúc chi phí. Để thực hiện hiệu quả việc đặt hàng số lượng lớn, các doanh nghiệp nên:

• Cân bằng chi phí và mức lưu trữ: Xem xét chi phí lưu trữ và thời hạn sử dụng của sản phẩm khi đặt hàng số lượng lớn. Quản lý kho hàng hiệu quả và dự báo nhu cầu chính xác là chìa khóa để tối ưu hóa việc mua hàng số lượng lớn.
• Tận dụng chiết khấu: Tận dụng chiết khấu khi mua số lượng lớn để giảm tổng chi phí. Đàm phán chiết khấu số lượng với nhà cung cấp và hợp nhất các đơn đặt hàng để tối đa hóa tiết kiệm.

3. Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho

Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho có thể mang lại lợi ích lớn cho việc nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách cung cấp các giải pháp toàn diện cho việc quản lý hàng hóa.

• Theo dõi mức tồn kho: Sử dụng phần mềm để theo dõi tồn kho theo thời gian thực, đảm bảo số lượng hàng chính xác và giảm thiểu tình trạng dư thừa hoặc thiếu hàng.
• Dự báo nhu cầu: Sử dụng dữ liệu bán hàng trong quá khứ để dự đoán nhu cầu tương lai và điều chỉnh mức tồn kho phù hợp. Điều này giúp duy trì mức tồn kho tối ưu và đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không bị chậm trễ.
• Tự động hóa quy trình đặt hàng lại: Tự động hóa quy trình đặt hàng lại để đảm bảo bổ sung hàng kịp thời và tránh tình trạng hết hàng. Thiết lập các điểm đặt hàng lại và sử dụng cảnh báo tự động để quản lý tồn kho hiệu quả.

4. Lựa chọn đối tác logistics đáng tin cậy

Chọn đúng đối tác logistics là yếu tố cần thiết cho hoạt động giao hàng hiệu quả. Các doanh nghiệp nên:

• Đánh giá mạng lưới giao hàng: Đánh giá các đối tác logistics dựa trên mạng lưới giao hàng và thời gian vận chuyển của họ. Đảm bảo họ có khả năng đáp ứng yêu cầu giao hàng của bạn và cung cấp dịch vụ kịp thời, đáng tin cậy.
• Thay đổi nhà cung cấp nếu cần thiết: Sẵn sàng thay đổi nhà cung cấp để cải thiện hiệu quả vận chuyển và sự hài lòng của khách hàng. Thường xuyên xem xét các chỉ số hiệu suất và phản hồi của khách hàng để đảm bảo các đối tác logistics đáp ứng kỳ vọng.
• Xem xét các dịch vụ giá trị gia tăng: Tìm kiếm các nhà cung cấp logistics cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng. Một số công ty logistics, như DHL Express Việt Nam, cung cấp các dịch vụ giúp bạn tinh gọn quy trình giao hàng, như hỗ trợ thông quan, quản lý giao hàng và giao hàng tận nơi. Những dịch vụ này có thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động tổng thể và giảm chi phí.

Tác động của hiệu quả đến sự phát triển kinh doanh

Cải thiện hiệu quả trong hoạt động thương mại điện tử có tác động sâu sắc đến sự phát triển kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Hiệu quả chi phí: Các hoạt động tinh gọn giúp giảm đáng kể chi phí liên quan đến quản lý tồn kho và logistics. Bằng cách tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí, các doanh nghiệp thương mại điện tử có thể đạt được lợi nhuận cao hơn và phân bổ tài nguyên hiệu quả hơn.
• Giảm chi phí tồn kho: Duy trì mức tồn kho tối ưu giúp giảm thiểu chi phí lưu kho và nguy cơ thiếu hàng. Quản lý tồn kho hiệu quả đảm bảo doanh nghiệp có sản phẩm đúng lúc, tránh tình trạng tồn kho dư thừa và thiếu hàng.
• Nâng cao sự hài lòng của khách hàng: Các hoạt động hiệu quả giúp việc giao hàng kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng. Khách hàng hài lòng có khả năng mua lại và trở thành người ủng hộ thương hiệu trung thành.
• Tăng lợi thế cạnh tranh: Các doanh nghiệp có thể giảm thời gian giao hàng trong khi đảm bảo an toàn cho hàng hóa sẽ có vị thế tốt hơn trong việc thu hút và giữ chân khách hàng, vượt trội hơn so với các đối thủ gặp khó khăn với sự thiếu hiệu quả trong vận hành.
• Khả năng mở rộng: Khi doanh nghiệp mở rộng, việc có quy trình và hệ thống tinh gọn sẽ giúp mở rộng quy mô một cách dễ dàng, giảm bớt khó khăn thường gặp khi mở rộng nhanh chóng.
• Danh tiếng thương hiệu tích cực: Khách hàng coi trọng sự đáng tin cậy và có xu hướng giới thiệu các doanh nghiệp luôn đáp ứng kỳ vọng của họ. Sự quảng bá truyền miệng này có thể thúc đẩy việc thu hút khách hàng mới và đóng góp vào sự phát triển lâu dài.

Cách DHL Express Việt Nam có thể giúp cải thiện hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp thương mại điện tử

Hợp tác với DHL Express Việt Nam mang đến cơ hội cho các doanh nghiệp thương mại điện tử tại Việt Nam nâng cao hiệu quả hoạt động và cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua các dịch vụ logistics và quản lý chuỗi cung ứng chuyên nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi cung cấp các giải pháp tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận chuyển toàn cầu, đảm bảo thời gian giao hàng nhanh chóng và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.

Với kinh nghiệm trong việc xử lý các lô hàng quốc tế, đội ngũ của chúng tôi cung cấp dịch vụ đáng tin cậy và hiệu quả, đơn giản hóa những phức tạp của việc gửi bưu kiện quốc tế. Mạng lưới logistics vững chắc và hệ thống công nghệ tiên tiến của chúng tôi đảm bảo rằng các bưu kiện được giao một cách nhanh chóng và an toàn, điều này rất quan trọng để duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường thương mại điện tử đầy năng động của Việt Nam.

Hãy để đội ngũ của chúng tôi hỗ trợ bạn nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp thương mại điện tử bằng cách mở tài khoản kinh doanh ngay hôm nay.

Để có thêm thông tin chi tiết về thương mại điện tử, vui lòng tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về cách áp dụng các thực hành bền vững trong hoạt động thương mại điện tử.