Panduan langkah demi langkah untuk mengimpor ponsel di Indonesia

Indonesia memiliki salah satu pasar ponsel dengan pertumbuhan tercepat di dunia, didorong oleh populasi yang paham teknologi. Dengan pengguna ponsel mencapai lebih dari 168 juta pada tahun 2023, ini adalah salah satu pasar smartphone terbesar di seluruh dunia setelah China, India, dan Amerika Serikat, menurut Statista. 

Namun, terlepas dari pertumbuhan industri, impor ponsel ke Indonesia menjadi semakin kompleks karena peraturan pemerintah, seperti pendaftaran IMEI dan persyaratan komponen telepon lokal. Untuk membantu Anda menavigasi proses ini, panduan ini memberikan wawasan utama tentang proses impor ponsel di Indonesia.

Memahami Aturan Ketat Indonesia dalam Distribusi Ponsel

Untuk memerangi perdagangan telepon yang tidak sah dan mendukung pertumbuhan sektor manufaktur ponsel Indonesia, pemerintah telah menerapkan peraturan ketat tentang distribusi dan penggunaan ponsel impor. Dua peraturan utama yang harus dipatuhi oleh importir adalah pendaftaran IMEI dan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN).

Jika Anda berencana untuk mengimpor ponsel ke Indonesia, memahami peraturan ini sangat penting untuk memastikan perangkat Anda berfungsi dengan baik dan menghindari hukuman untuk distribusi yang tidak sah.

Apa itu IMEI?

IMEI (International Mobile Equipment Identity) adalah nomor seri unik yang ditetapkan untuk setiap perangkat seluler. Pengidentifikasi ini berisi detail penting tentang ponsel, termasuk merek, model, tahun rilis, dan spesifikasi teknisnya, sehingga tidak perlu melakukan inspeksi fisik.

Mengapa Anda perlu mendaftarkan IMEI Anda di Indonesia?

Pemerintah Indonesia memperkenalkan pendaftaran IMEI pada Oktober 2020 untuk mengatur perdagangan telepon di dalam negeri. Di bawah sistem ini, semua ponsel yang diimpor harus didaftarkan secara digital untuk mendapatkan akses ke jaringan seluler lokal. Oleh karena itu, setiap perangkat yang dibawa ke Indonesia harus terdaftar di Bea dan Cukai Indonesia atau Kementerian Perindustrian untuk memastikan fungsionalitas penuh. 

Cara mendaftarkan IMEI ponsel ke Kementerian Perindustrian

Ini adalah bagaimana Anda dapat mendaftarkan ponsel impor Anda ke Kementerian Perindustrian:

1. Pendaftaran online

Kunjungi portal resmi Kementerian Perindustrian RI untuk memulai proses pendaftaran IMEI untuk ponsel impor Anda.

2. Kirimkan detail yang diperlukan

Anda harus memberikan persyaratan berikut ini:

• Nama lengkap importir
• Nomor identifikasi importir
• Nomor penerbangan, pengiriman, atau transportasi darat
• Tanggal kedatangan di Indonesia
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) (jika ada)
• Jumlah perangkat yang diimpor
• Jenis, merek, dan model ponsel
• Nomor IMEI perangkat

3. Dapatkan sertifikat pendaftaran IMEI

Setelah pengajuan Anda selesai, Anda akan menerima sertifikat pendaftaran IMEI, yang mungkin diperlukan untuk proses clearance Bea dan Cukai.

Apa yang terjadi jika Anda tidak mendaftarkan IMEI ponsel?

Gagal mendaftarkan IMEI ponsel yang diimpor berarti tidak akan dikenali oleh jaringan seluler Indonesia, sehingga tidak dapat digunakan untuk panggilan, teks, atau data. Hal ini juga dapat berdampak pada distributor ponsel, karena perangkat yang tidak terdaftar tidak dapat berfungsi secara legal di dalam negeri.

Apa itu Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN)?

Salah satu tantangan utama bagi produsen ponsel asing yang memasuki pasar Indonesia adalah Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN), atau persyaratan Tingkat Komponen Dalam Negeri. Berdasarkan peraturan ini, smartphone harus mengandung setidaknya 35% komponen yang bersumber secara lokal sebelum dapat dijual dan didistribusikan secara legal di Indonesia. 

Dilaksanakan untuk meningkatkan daya saing Indonesia di sektor teknologi, TKDN bertujuan untuk mendukung pertumbuhan ekonomi nasional dan menciptakan peluang bagi usaha kecil dan menengah (UKM) lokal. Namun, persyaratan ini dapat menjadi penghalang bagi produsen asing yang tidak memiliki kehadiran yang mapan atau kemitraan lokal di Indonesia. 

Sebelum berekspansi ke pasar Indonesia, produsen dan eksportir harus memenuhi persyaratan pemerintah untuk memastikan kepatuhan dan menghindari tantangan distribusi atau potensi adanya denda.

Cara mengimpor ponsel ke Indonesia

Mengimpor ponsel ke Indonesia membutuhkan perencanaan yang matang dan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah. Bisnis dapat memulai dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Periksa Kode HS untuk ponsel

Kode Sistem Harmonisasi (HS Code) mengklasifikasikan barang impor untuk tujuan pajak dan peraturan. Sebelum pengiriman, pastikan ponsel Anda dikategorikan dengan benar untuk menghindari masalah kepabeanan. Kode HS smartphone dan perangkat seluler lainnya adalah sebagai berikut:

8517.13.00: Smartphone

8517.14.00: Ponsel lainnya

2. Memahami peraturan impor

Ponsel yang diimpor ke Indonesia harus mematuhi peraturan pemerintah, termasuk pendaftaran IMEI dan persyaratan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN). Kegagalan untuk memenuhi standar ini dapat mengakibatkan pembatasan jaringan, penolakan pendaftaran, atau bahkan potensi hukuman.

3. Tentukan bea masuk dan pajak

Saat mengimpor barang ke Indonesia, sangat penting untuk memahami bea masuk, pajak, serta aturan Bea dan Cukai yang berlaku untuk menghindari biaya tak terduga. Untuk membantu Anda dalam perhitungan Anda, Anda harus mengetahui biaya utama yang terkait dengan mengimpor ponsel dan produk lainnya. Menurut In Corp, bea masuk dan pajak untuk Indonesia per tahun 2024 meliputi:

• Bea masuk impor: Bea masuk standar 10% dikenakan pada nilai yang dinyatakan barang impor.
• Pajak Pertambahan Nilai (PPN):  PPN 11% berlaku untuk total nilai pengiriman.
• Pajak penghasilan: Tarif tergantung pada apakah importir memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak Indonesia (NPWP):
  • Pajak 10% jika bisnis memiliki NPWP.
  • Pajak 20% jika NPWP tidak disediakan.
• Pengiriman senilai lebih dari US$1.500: Jika nilai total pengiriman melebihi US$1.500, pajak impor standar akan dihitung berdasarkan Kode Sistem Harmonisasi (HS Code) yang ditetapkan untuk produk. Tarif ini berbeda tergantung pada klasifikasinya, jadi penting untuk memeriksa database Bea dan Cukai Indonesia untuk perhitungan pajak yang tepat.

Lihat kalkulator biaya pengiriman DHL Express untuk pandangan yang lebih jelas tentang pengeluaran Anda secara keseluruhan. 

4. Pilih penyedia pengiriman

Memilih mitra logistik tepercaya memastikan proses pengiriman yang mulus. Pertimbangkan untuk pengiriman dengan DHL Express, karena pengiriman internasional kami menyediakan solusi impor dan ekspor yang efisien, bantuan mengenai proses Bea dan Cukai, serta layanan pengiriman yang andal ke Indonesia.

5. Dapatkan dokumentasi yang diperlukan

Untuk memastikan kelancaran proses clearance Bea dan Cukai saat mengimpor ponsel ke Indonesia, importir harus menyiapkan dokumentasi yang diperlukan. Berikut adalah dokumen utama yang diperlukan:

• Faktur komersial (commercial invoice): Faktur komersial merinci transaksi, termasuk deskripsi produk, kuantitas, dan nilai yang dinyatakan.
• Daftar kemasan (packing list): Ini menentukan isi, dimensi, dan berat pengiriman.
• Air Waybill (AWB): Ini bertindak sebagai bukti pengiriman dan diperlukan untuk pelacakan dan proses clearance Bea dan Cukai.
• Sertifikat pendaftaran IMEI: Hal ini berfungsi sebagai bukti bahwa ponsel impor terdaftar di Kementerian Perindustrian RI untuk mematuhi peraturan IMEI.
• Klasifikasi Kode HS: Kode Sistem Harmonisasi (HS) yang tepat untuk ponsel harus dinyatakan untuk penilaian pajak yang akurat.
• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP): Ini diperlukan untuk bisnis yang mengimpor barang, karena membantu menentukan tarif pajak penghasilan yang berlaku.

6. Proses Clearance Bea dan Cukai

Pada saat barang kiriman tiba, petugas Bea dan Cukai Indonesia akan memeriksa kiriman tersebut. Memastikan bahwa semua dokumentasi akurat dan lengkap dapat membantu menghindari penundaan, biaya tambahan, atau potensi penangguhan pengiriman.

Kiat untuk mengimpor dengan lancar

Mengimpor ponsel ke Indonesia membutuhkan perencanaan yang matang, kepatuhan terhadap peraturan, dan persiapan keuangan untuk menghindari penundaan dan biaya tambahan. Untuk memandu Anda, berikut adalah beberapa tips ahli untuk memastikan proses impor yang mulus:

• Penelitian Menyeluruh: Sebelum mengimpor, dapatkan informasi terbaru tentang peraturan impor Indonesia, prosedur kepabeanan, dan perubahan kebijakan terbaru terkait impor ponsel. Pemerintah seringkali memperbarui aturan terkait pendaftaran IMEI, kode HS, dan tarif pajak, yang dapat memengaruhi pengiriman Anda. Memeriksa sumber informasi resmi seperti Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Indonesia membantu memastikan Anda mematuhi persyaratan saat ini.
• Libatkan Broker Bea dan Cukai: Broker Bea dan Cukai berlisensi dapat membantu Anda menavigasi dokumentasi yang kompleks dan persyaratan kepatuhan untuk mengimpor ponsel. Mereka memastikan bahwa dokumen Anda, termasuk klasifikasi kode HS, izin impor, dan pendaftaran IMEI, diajukan dengan benar. Bermitra dengan ahli dalam bidang kepabeanan mengurangi risiko keterlambatan pengiriman, denda, atau penyitaan.
• Rencanakan Biaya Impor: Sebelum melanjutkan pengiriman Anda, hitung semua bea masuk, pajak, dan biaya untuk menghindari biaya tak terduga. Estimasi biaya yang tepat membantu dalam rencana anggaran dan memastikan kelancaran proses clearance Bea dan Cukai tanpa adanya biaya tak terduga.
• Pastikan pendaftaran IMEI: Pastikan IMEI ponsel Anda terdaftar di Kementerian Perindustrian Indonesia untuk mematuhi peraturan setempat. Jika Anda berniat untuk menjual atau mendistribusikan ponsel di Indonesia, langkah ini sangat penting, karena IMEI yang tidak terdaftar dapat diblokir untuk mengakses jaringan lokal. Kegagalan untuk mendaftar dapat menyebabkan masalah konektivitas bagi konsumen, memengaruhi kemampuan mereka untuk melakukan panggilan, mengirim pesan, atau menggunakan data seluler.

Bekerja sama dengan DHL Express untuk membantu Anda mengimpor ponsel ke Indonesia

Untuk memastikan proses impor ponsel ke Indonesia berjalan lancar dan tidak mengalami kendala, bermitra dengan penyedia pengiriman internasional yang berpengalaman sangat penting. DHL Express menawarkan keahlian yang luas dalam logistik global, membantu bisnis mematuhi undang-undang impor Indonesia sambil memastikan pengiriman dan pengiriman yang mulus.

Dengan jaringan internasional yang kuat dan layanan impor dan ekspor yang andal, DHL Express menyederhanakan proses pengiriman untuk produsen, distributor, dan pengecer ponsel. Solusi komprehensif kami mencakup bantuan proses clearance Bea dan Cukai, pelacakan real-time, dan panduan ahli tentang bea masuk, pajak, dan kepatuhan terhadap peraturan—memungkinkan Anda untuk fokus pada bisnis Anda, pada saat tim kami menangani logistiknya.

Buka akun bisnis dengan kami hari ini untuk memulai.