Share
Di dời một nhà xưởng giống như làm năm việc cùng lúc. Bạn vừa lo thủ tục hải quan, vừa phụ trách an toàn, quản lý dự án và xử lý sự cố, và cả năm việc thường dồn về trong cùng một buổi sáng. Muốn chạy trơn tru, bạn cần biết chính xác phải kiểm tra cái gì và vào lúc nào. Sau đây là cách xử lý phần quy định hải quan, chứng từ và tuân thủ để dự án di dời bám đúng tiến độ.
Di chuyển tài sản sản xuất qua biên giới là việc phức tạp: chỉ thiếu một giấy phép cũng đủ làm dừng cả dây chuyền và mất doanh thu thực tế. Ngưỡng trị giá và quy định nhập khẩu khác nhau ở từng nước, nên bộ chứng từ mơ hồ hoặc thiếu sót thường dẫn đến chậm trễ ngoài dự tính tại cửa khẩu.
DHL Express có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý những yêu cầu này thông qua các dịch vụ như Clearance Processing và Dedicated Pickup and Delivery, giúp các cụm lắp ráp phụ, bộ điều khiển và phụ tùng thay thế khẩn cấp về đúng lịch.
Trong sản xuất quy mô lớn, mỗi lần dừng máy ngoài kế hoạch đều kéo theo tổn thất tài chính lớn. Theo nghiên cứu được trích dẫn, chi phí dừng máy ngoài kế hoạch tại một số nhà sản xuất có thể lên tới 260.000 USD mỗi giờ.
Muốn kiểm soát tốt việc di dời, bạn cần biết vướng mắc thường nằm ở đâu. Chẳng hạn, hoạt động vận chuyển tại Việt Nam có thể bị ảnh hưởng đáng kể trong dịp Tết Nguyên đán, và nếu không tính trước, độ trễ phát sinh sẽ rất lớn.
Đây là những tình huống thường khiến các đội dự án trở tay không kịp:
Hồ sơ cho máy móc hạng nặng thường rất dày, vì cơ quan quản lý cần chứng từ chính xác để xác minh trị giá, tiêu chuẩn an toàn và lịch sử sử dụng. Di dời tạm thời cần một bộ hồ sơ khác với di dời vĩnh viễn, và làm sai có thể dẫn đến chậm trễ hoặc các biện pháp xử lý theo quy định hiện hành.
My Global Trade Services (MyGTS) không thay thế phần phê duyệt cuối cùng của bộ phận tuân thủ, nhưng giúp xử lý mã HS khi sai sót còn dễ sửa. DHL Express có thể hỗ trợ doanh nghiệp về yêu cầu chứng từ đối với hàng nhập khẩu tạm thời theo hệ thống Sổ tạm quản ATA. Theo Phòng Thương mại Quốc tế, Việt Nam là thành viên của hệ thống này, nhờ đó doanh nghiệp không phải nộp thuế và phí cho thiết bị sẽ tái xuất.
Chuẩn bị sớm những chứng từ này giúp khâu thông quan nhẹ đi rất nhiều. Một số chứng từ doanh nghiệp có thể cần chuẩn bị tùy theo loại hàng và yêu cầu nhập khẩu:
Máy móc phức tạp thường có thiết bị điện tử chuyên dụng, pin, hệ thống đo lường từ xa hoặc nguồn điện dự phòng, và những thành phần này chịu kiểm tra rất chặt tại cửa khẩu. Nếu gửi hàng mà thiếu tờ khai phù hợp, lô hàng có thể bị giữ lại hoặc từ chối vận chuyển nếu không đáp ứng yêu cầu về chứng từ và tuân thủ.
DHL Express có thể vận chuyển một số loại hàng nguy hiểm, bao gồm các lô hàng có pin lithium, tùy theo loại hàng, quy định áp dụng và thỏa thuận hợp đồng. Thiết bị chứa pin lithium thường được xử lý theo các mục của IATA như PI967 và PI970 Mục II. Tùy theo loại pin và cách đóng gói, doanh nghiệp có thể phải đáp ứng thêm yêu cầu về khai báo hàng nguy hiểm. DHL Express có thể hỗ trợ rà soát hồ sơ theo quy định vận chuyển hàng không quốc tế, nhưng trách nhiệm tuân thủ cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp. Quy định về hàng nguy hiểm của IATA tính pin theo chỉ số Watt giờ (Wh), và chỉ số này quyết định yêu cầu đóng gói cũng như các hạn chế đi kèm.
Đây là cách các yêu cầu pháp lý này khớp với dịch vụ hỗ trợ tương ứng:
Nhóm bộ phận | Yêu cầu pháp lý | Hỗ trợ từ DHL Express |
|---|---|---|
Thiết bị đo lường công nghiệp | Pin lithium-ion bên trong phải qua kiểm tra an toàn hàng không nghiêm ngặt | Xử lý theo PI967 và PI970 Mục II, tùy theo thỏa thuận hợp đồng |
Bộ điều khiển điện tử | Mã HS phức tạp dễ dẫn đến tranh chấp về trị giá tại hải quan | Hỗ trợ phân loại qua MyGTS |
Thiết bị truyền động khí nén | Yêu cầu kiểm tra áp suất dư hoặc dấu vết hóa chất có thể làm chậm thông quan | Hỗ trợ Clearance Processing và xác minh giấy phép |
Thuế và các loại phí có thể chiếm phần lớn hơn trong tổng chi phí di dời so với dự tính ban đầu, và con số đó tăng nhanh nếu tính sai nghĩa vụ thuế cho các bộ phận nhập khẩu.
Giải pháp Duty Tax Paid (Đã trả Thuế và Lệ phí) cho phép doanh nghiệp thanh toán thuế và phí tập trung, thay vì để cơ sở nhận hàng phải xoay tiền mặt hoặc chuyển khoản khi hàng đến. Nền tảng MyDHL+ cũng cho xem trước mức thuế và phí ước tính ngay trước khi đặt lịch vận chuyển.
Những biến số này ảnh hưởng đến cách định tuyến lô hàng và cách đóng gói thiết bị, nên cần nắm rõ với thị trường đích:
Một bộ phận quan trọng hỏng trong quá trình di dời, và giờ cả nhà xưởng nằm chờ nó. Mỗi giờ trôi qua là thêm một khoảng lùi cho ngày khởi động, và doanh nghiệp khó có thể chờ vài tuần vận tải biển khi thiệt hại doanh thu tính theo giờ.
Dịch vụ DHL Express Worldwide và các tùy chọn giao theo giờ cam kết như DHL Express 12:00 có thể hỗ trợ vận chuyển nhanh linh kiện thay thế khẩn từ các trung tâm kỹ thuật đến địa điểm nhận hàng. Nếu đội kỹ sư lắp ráp làm cả cuối tuần, dịch vụ Giao hàng vào Thứ Bảy tại một số địa điểm giúp giữ đúng tiến độ. Thời gian vận chuyển thay đổi theo từng tuyến, chi tiết có trong hướng dẫn dịch vụ. Với hàng xuất đi từ một trung tâm sản xuất lớn như Bắc Ninh, chuẩn bị và cung cấp trước các chứng từ hải quan cần thiết có thể giúp quá trình xử lý lô hàng thuận lợi hơn.
Thực hiện theo đúng thứ tự sau:
Khi chứng từ được chuẩn bị đúng và khâu vận chuyển được sắp xếp từ trước, một dự án di dời không còn là chuỗi tình huống khẩn cấp mà trở thành công việc nằm trong tầm kiểm soát. DHL Express hỗ trợ bằng MyGTS để hỗ trợ xác định và phân loại mã HS, Clearance Processing hỗ trợ quá trình xử lý thông quan, và các tùy chọn giao theo giờ cam kết như DHL Express 12:00 cho các linh kiện cần vận chuyển khẩn. Nếu dự án di dời đang chạy, liên hệ với chuyên gia DHL Express ngay hôm nay. Nếu vẫn đang trong giai đoạn lập kế hoạch, hãy lưu lại bài viết này để dùng khi khối lượng giấy tờ bắt đầu dồn lên.
Doanh nghiệp cần khớp lịch vận chuyển với quy định hải quan của Việt Nam và dùng công cụ như MyGTS để xác minh mã HS trước khi gửi hàng. Sổ tạm quản ATA giúp giảm vướng mắc tại cửa khẩu với các lô hàng tạm nhập, còn một đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế có kinh nghiệm có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các yêu cầu vận chuyển và thông quan đối với linh kiện khẩn.
Thường là dừng hoạt động, thiếu giấy phép nhập khẩu cho thiết bị chuyên dụng hoặc đã qua sử dụng, và chậm trễ tại cửa khẩu do áp sai mã HS. Cộng thêm rủi ro hư hỏng với các cảm biến điện tử nhạy cảm, đây là những yếu tố cần tính trong kế hoạch. Các dịch vụ như Clearance Processing và Dedicated Pickup and Delivery có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý những yêu cầu này.
Thông thường cần hóa đơn thương mại chi tiết kèm số sê-ri, trị giá tài sản và mã HS chính xác, cùng các giấy phép nhập khẩu chuyên ngành tùy theo thị trường đích. Việc di dời tạm thời thường dùng một bộ hồ sơ khác, chẳng hạn Sổ tạm quản ATA, có thể hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục nhập khẩu tạm thời theo các điều kiện áp dụng.
Hãy xác định trước mọi loại pin lithium tích hợp và thiết bị điện tử phức tạp trong lô hàng, và kiểm tra xem lô hàng có thuộc diện phải khai báo hàng nguy hiểm hay không, tùy theo loại pin và cách đóng gói. DHL Express hỗ trợ phần tuân thủ theo các quy định như PI967 và PI970 Mục II của IATA, tùy theo thỏa thuận hợp đồng.
Chuyển phát nhanh quốc tế đường hàng không theo giờ cam kết có thể hỗ trợ vận chuyển nhanh các linh kiện quan trọng đến địa điểm nhận hàng. Các tùy chọn như DHL Express Worldwide và DHL Express 12:00 phù hợp đúng với tình huống này. Dịch vụ Giao hàng vào Thứ Bảy cũng có tại nhiều thị trường, nên các đội lắp ráp làm việc cuối tuần không phải chờ phụ tùng.
Share
