Hoạt động trong thị trường toàn cầu hóa ngày nay đòi hỏi sự hiểu biết vững chắc về chi phí vận chuyển quốc tế. Sự phức tạp của những mức giá này - bao gồm phí vận chuyển, phụ phí, dịch vụ cao cấp và thuế xuất nhập khẩu - thoạt đầu có vẻ quá tải. Tuy nhiên, việc nắm vững các yếu tố này có thể mang lại cho doanh nghiệp lợi thế cạnh tranh đáng kể, cho phép họ hợp lý hóa các thủ tục vận chuyển, cải thiện sự hài lòng của khách hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Phí vận chuyển: Mở gói các chi tiết
Phí vận chuyển chiếm phần chính của chi phí vận chuyển quốc tế và bị ảnh hưởng bởi một loạt các yếu tố. Chúng bao gồm phí vận chuyển do người chuyển phát nhanh đặt ra, trọng lượng và kích thước của lô hàng.
Hiểu được sự khác biệt giữa tổng trọng lượng và trọng lượng thể tích là chìa khóa. Tổng trọng lượng đề cập đến trọng lượng thực tế của lô hàng, trong khi trọng lượng thể tích phản ánh không gian lô hàng của bạn chiếm trên máy bay. Đối với các lô hàng lớn, nhẹ, chi phí thường dựa trên trọng lượng thể tích khi vượt quá trọng lượng thực tế, phù hợp với phương pháp tiêu chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA).
Tính toán trọng lượng thể tích khi vận chuyển bằng DHL Express liên quan đến việc nhân chiều dài, chiều cao và chiều rộng tính bằng cm cho mỗi kiện trong lô hàng và sau đó chia tổng số cho 5.000. Thông tin này cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa bao bì của họ một cách chiến lược , giảm trọng lượng thể tích và do đó, chi phí vận chuyển. Người gửi bắt buộc phải cung cấp kích thước và trọng lượng chính xác của gói hàng của họ. Các công ty chuyển phát nhanh bằng đường hàng không quốc tế như DHL Express thực hiện kiểm tra thứ cấp, trong đó tất cả các gói hàng được cân lại và thay đổi kích thước khi đến trung tâm dịch vụ của họ.
Hơn nữa, phí vận chuyển không chỉ khác nhau dựa trên phương thức nhập khẩu hay xuất khẩu mà còn khác nhau giữa các khu vực khác nhau, vì các quốc gia được nhóm dựa trên các cân nhắc về địa lý và hậu cần. Sử dụng các công cụ như máy tính phí vận chuyển trực tuyến có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về các biến thể chi phí có thể xảy ra, giúp doanh nghiệp đưa ra các chiến lược vận chuyển quốc tế hiệu quả hơn. Ví dụ, với nền tảng quản lý vận chuyển của DHL Express, MyDHL+, khách hàng có thể ước tính phí vận chuyển của họ chỉ bằng cách nhập chi tiết địa chỉ và thông tin lô hàng cụ thể.
Phụ phí: Dự đoán các hoạt động bổ sung liên quan đến vận chuyển
Trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế, một số tình huống cụ thể nhất định đòi hỏi thêm chi phí. Chúng có thể bao gồm các yêu cầu xử lý đặc biệt, giá nhiên liệu năng động hoặc điều kiện giao hàng phức tạp. Ví dụ, sự thay đổi về giá nhiên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến ngành vận tải, dẫn đến nhu cầu về phụ phí nhiên liệu thích ứng. Phụ phí này có thể thay đổi - nó có thể tăng hoặc giảm, phản ánh sự thay đổi về chi phí nhiên liệu.
Mặc dù những khoản phí này đôi khi bị bỏ qua, nhưng điều quan trọng là các doanh nghiệp phải dự đoán đầy đủ và hiểu chúng để duy trì quyền kiểm soát ngân sách vận chuyển được phân bổ.
Ví dụ, DHL Express áp dụng một cách minh bạch phụ phí cho báo giá cuối cùng cho các tình huống yêu cầu xử lý duy nhất, chẳng hạn như:
- Hàng hóa nguy hiểm: Đây là những mặt hàng có khả năng gây hại cho con người, tài sản hoặc môi trường. Vận chuyển hàng hóa nguy hiểm thường yêu cầu xử lý, đóng gói và dán nhãn đặc biệt để đảm bảo an toàn. Một số ví dụ về hàng hóa nguy hiểm bao gồm chất lỏng dễ cháy, vật liệu ăn mòn hoặc chất phóng xạ.
- Giao hàng đến vùng sâu vùng xa: Đây là những khu vực không dễ tiếp cận do vị trí địa lý của chúng. Đây có thể là những khu vực xa trung tâm đô thị hoặc nằm ở những địa hình khó khăn như núi hoặc đảo. Giao hàng đến những khu vực này thường liên quan đến các nỗ lực hậu cần và chi phí bổ sung.
- Các kiện quá khổ: Những mặt hàng này đề cập đến các mặt hàng vượt quá kích thước hoặc trọng lượng tiêu chuẩn để vận chuyển thông thường. Những mặt hàng như vậy yêu cầu xử lý đặc biệt trong quá trình vận chuyển và cũng có thể yêu cầu thiết bị hoặc phương tiện đặc biệt để vận chuyển. Ví dụ có thể bao gồm máy móc hạng nặng, đồ nội thất lớn hoặc thiết bị.
Phụ phí được áp dụng bởi các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển như DHL Express có thể khác nhau dựa trên các yêu cầu cụ thể của lô hàng và các khoản phí này có thể được áp dụng theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như mỗi kilôgam (kg), mỗi kiện hoặc mỗi lô hàng.
Bằng cách nhận thức được những khoản phụ phí tiềm ẩn này và các điều kiện mà chúng có thể áp dụng, các doanh nghiệp có thể tích hợp hiệu quả hơn các chi phí này vào kế hoạch tài chính của họ để tránh các chi phí bất ngờ.
Dịch vụ tùy chọn: Phục vụ nhu cầu cụ thể
Khi nói đến vận chuyển ra nước ngoài, các nhà cung cấp dịch vụ có thể cung cấp một bộ dịch vụ tùy chọn được thiết kế để đáp ứng các nhu cầu vận chuyển riêng biệt. Các dịch vụ cao cấp này làm phong phú thêm trải nghiệm vận chuyển, cung cấp thêm sự tiện lợi và bảo mật, bao gồm:
- Dịch vụ giao hàng xác định thời gian: Những dịch vụ này cho phép khách hàng giao hàng trước thời gian cụ thể, chẳng hạn như 9:00, 10:30 hoặc 12:00, cung cấp giải pháp phù hợp để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp.
- Bảo vệ lô hàng: Cung cấp bảo hiểm toàn diện cho các lô hàng, giúp người gửi hàng yên tâm trong trường hợp hư hỏng vật chất hoặc mất mát lô hàng của họ.
- Thanh toán thuế: Điều này liên quan đến việc quản lý thuế hải quan và thuế, mang lại sự linh hoạt trong việc chỉ định bên chịu trách nhiệm về các chi phí này.
- GoGreen Plus: Điều chỉnh doanh nghiệp của bạn với các mục tiêu bền vững toàn cầu bằng cách chuyển sang nhiên liệu hàng không bền vững (SAF) như một giải pháp thay thế cho nhiên liệu máy bay thông thường. Bằng cách này, bạn có thể giảm 30% lượng khí thải carbon liên quan đến lô hàng của mình.
Mặc dù các dịch vụ này đi kèm với các khoản phí bổ sung, nhưng nhiều chủ hàng sẵn sàng đầu tư vào các khoản phí bảo hiểm này để tận hưởng các lợi ích bổ sung và tối đa hóa sự hài lòng cho khách hàng của họ
Các doanh nghiệp có trách nhiệm hiểu thấu đáo các dịch vụ này và điều chỉnh chúng một cách sắc sảo với nhu cầu riêng của họ. Sự liên kết này không chỉ đảm bảo an toàn và giao hàng kịp thời cho lô hàng của họ mà còn đảm bảo hiệu quả chi phí và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
Thuế và thuế: Điều hướng các tác động quy định
Người ta không thể nói về chi phí vận chuyển quốc tế mà không xem xét thuế và thuế, không được xác định bởi các nhà cung cấp dịch vụ, mà do chính quyền địa phương và nước ngoài thu. Các khoản phí này tạo thành một phần đáng kể trong tổng chi phí vận chuyển và bị ảnh hưởng bởi một loạt các yếu tố, bao gồm bản chất của hàng hóa và điểm đến của chúng .
Trong trường hợp của Việt Nam, các cơ quan chức năng áp dụng các loại thuế và thuế cụ thể đối với hàng hóa nhập khẩu. Các khoản thuế này dựa trên Hiệp định định giá hải quan (CVA), sử dụng phương pháp trị giá giao dịch để định giá hàng hóa nhập khẩu. Giá trị này tạo thành cơ sở để tính thuế nhập khẩu, thường bao gồm thuế nhập khẩu, thuế bán hàng đặc biệt và thuế giá trị gia tăng (VAT). Tỷ lệ cho các khoản phí này khác nhau tùy thuộc vào loại và loại hàng hóa, với một số hàng hóa được miễn hoặc giảm thuế trong các trường hợp cụ thể.
Đối với hàng xuất khẩu, thị trường đến đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định các loại thuế và thuế sẽ được áp dụng. Chẳng hạn:
Khi xuất khẩu sang Hoa Kỳ, các doanh nghiệp Việt Nam cần điều hướng bối cảnh phức tạp của Biểu thuế hài hòa (HTS), trong đó phác thảo mức thuế đối với hầu hết các hàng hóa.
Đối với các lô hàng đến Liên minh Châu Âu (EU), doanh nghiệp phải làm quen với Biểu thuế Hải quan Chung (CCT) áp dụng cho tất cả hàng hóa vào EU, ngoài việc hiểu ý nghĩa của Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU (EVFTA) có thể giảm thuế đáng kể.
Đối với xuất khẩu sang Trung Quốc, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định hải quan của Trung Quốc được nêu trong biểu thuế xuất nhập khẩu hải quan, có thể bao gồm thuế quan ưu đãi, thuế quan chung hoặc hạn ngạch thuế quan, tùy thuộc vào tính chất của hàng hóa và một số thỏa thuận song phương nhất định.
Với tính chất đa dạng và năng động của thuế và thuế xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp được khuyến khích tìm kiếm sự hiểu biết thấu đáo về các quy định và lập kế hoạch chiến lược để đảm bảo tuân thủ và hiệu quả về chi phí, để họ có thể điều hướng hiệu quả bối cảnh tài chính của vận tải biển quốc tế để hoạt động suôn sẻ hơn và cải thiện lợi nhuận.
Tận hưởng chuyển phát nhanh quốc tế tiết kiệm chi phí với DHL Express
Share
