#SaranLogistik

Panduan sederhana cara memesan perlengkapan kemasan DHL

6 menit membaca
Seorang pria memegang bahan kemasan DHL, khususnya amplop DHL

Bagi perusahaan B2B dan pelaku e-commerce di Indonesia, kemasan yang aman adalah langkah awal untuk memastikan kelancaran operasional. Menggunakan bahan kemasan yang andal dapat melindungi barang kiriman sekaligus menjaga citra profesional bisnis Anda. 

Kabar baiknya, memastikan bisnis Anda memiliki perlengkapan kemasan yang tepat kini sangat mudah dan praktis. Dengan akun bisnis DHL Express, Anda dapat memesan seluruh perlengkapan kemasan resmi DHL secara online, sehingga pengelolaan logistik menjadi lebih efisien dan pengiriman terasa lebih tenang.

1. Akses platform pemesanan

Langkah pertama untuk mendapatkan perlengkapan kemasan DHL adalah memastikan Anda memiliki akses ke platform MyDHL+. Anda harus memiliki akun bisnis DHL Express yang aktif, karena nomor akun diperlukan untuk memesan kotak, amplop, atau polybag resmi DHL.

Aktivasi akun MyDHL+ 

  1. Setelah membuka akun bisnis DHL Express, data login Anda akan otomatis terdaftar di MyDHL+.
  2. Aktifkan akun dengan mengklik tautan 'Buat Kata Sandi' pada email yang dikirim dari dhlSender@dhl.com.
  3. Setelah login aktif, Anda sudah bisa mengelola dan memesan perlengkapan kemasan DHL.

Mengajukan pesanan

  1. Buka beranda MyDHL+ di https://mydhl.express.dhl/id/en/home.html
  2. Klik tab "Pengiriman" yang terletak di menu navigasi.
  3. Pilih 'Pesan Supplies' dari opsi di bawah 'Mulai Sekarang' untuk mulai memesan perlengkapan kemasan resmi DHL.

2. Pilih perlengkapan kemasan

Setelah memasukkan nomor akun DHL Anda, Anda dapat melihat dan memilih berbagai perlengkapan kemasan resmi DHL. Pilihannya sudah dikelompokkan agar mudah dicari, mulai dari kotak, amplop, hingga polybag.

Beberapa jenis kemasan yang dapat dipesan melalui MyDHL+ antara lain:

Kotak
Nama ItemGambar & Dimensi (L x W x H)
Boks 3Box 3
33,7 x 32,2 x 9,2 cm
Boks 5Box 5
33,7 x 32,2 x 34,5 cm
Boks 6Box 6
41,7 x 35,9 x 36,9 cm
Boks 7Box 7
48,1 x 40,4 x 38,9 cm
Boks 8Box 8
54,1 x 44,4 x 40,9 cm
Amplop
Nama ItemGambar & Dimensi (L x W x H)
Amplop (Kartu)Envelope (Card)
35 x 27,5 x 2 cm
Polybag (Selebaran)
Nama ItemGambar & Dimensi (L x W x H)
Polybag BesarPolybag Large
47,5 x 37 cm
Polybag KecilPolybag Small
40 x 30 cm

3. Tinjau dan sesuaikan

Sebelum menyelesaikan pilihan Anda dari daftar persediaan DHL, Anda harus:

  1. Tinjau detail pesanan Anda dan sesuaikan jumlah sesuai kebutuhan.
  2. Klik 'Berikutnya' untuk melanjutkan ke halaman informasi pengiriman.
  3. Kirimkan detail kontak penting, termasuk nama, nama perusahaan, alamat pengiriman, nomor telepon, dan email Anda.

4. Konfirmasi dan kirim

Langkah terakhir adalah mengonfirmasi semua detail dan mengirimkan permintaan Anda. Setelah pesanan berhasil dikirim, Anda akan menerima email konfirmasi berisi detail perlengkapan kemasan DHL yang dipesan, termasuk perkiraan waktu pengiriman. Dengan informasi ini, Anda dapat merencanakan pengiriman domestik maupun internasional dengan lebih baik.

Mengapa kemasan yang tepat sangat penting untuk pengiriman B2B

Bagi bisnis yang mengirimkan barang ke tujuan lokal maupun internasional, kualitas bahan kemasan sama pentingnya dengan produk itu sendiri. Kemasan yang tepat dapat melindungi bisnis Anda dalam berbagai cara berikut: 

Melindungi barang bernilai tinggi

Dalam transaksi B2B, pengiriman sering kali berisi barang bernilai tinggi, sensitif, atau mudah rusak, seperti komponen mesin khusus, alat medis, atau perangkat elektronik buatan khusus. Untuk jenis barang ini, menggunakan kardus biasa saja tidaklah cukup. 

Bahan kemasan profesional dari DHL berfungsi sebagai perlindungan awal yang sangat penting. Dengan menggunakan perlengkapan kemasan berkualitas tinggi, Anda memastikan nilai barang tetap terlindungi secara fisik sejak meninggalkan lokasi Anda. 

Menghindari kerusakan

Kemasan yang aman berperan besar dalam mengurangi risiko kerusakan selama pengiriman, terutama untuk pengiriman internasional. Proses pengiriman melibatkan banyak tahapan, mulai dari penyortiran, pemindahan, hingga berbagai moda transportasi, yang semuanya berpotensi menimbulkan risiko jika barang tidak dikemas dengan benar. 

Dengan berinvestasi pada bahan kemasan yang kuat dan andal, Anda dapat menekan kemungkinan barang tiba dalam kondisi rusak. Langkah sederhana ini membantu mencegah kerugian finansial yang besar akibat proses retur atau penggantian barang. 

Kepatuhan terhadap aturan dan regulasi 

Kemasan bukan sekadar pilihan, tetapi sering kali menjadi kewajiban sesuai dengan peraturan kepabeanan dan keselamatan di berbagai negara. Barang tertentu yang tergolong berbahaya, rapuh, atau membutuhkan kondisi khusus harus memenuhi standar kemasan yang ketat. 

Dengan menggunakan perlengkapan kemasan dari DHL, Anda dapat lebih tenang karena kemasan tersebut telah diuji dan disetujui untuk pengiriman global. Persiapan yang baik ini juga membantu mengurangi risiko penundaan di bea cukai, denda, atau bahkan penyitaan di negara tujuan. 

Menjaga reputasi bisnis

Dalam perdagangan internasional, pengiriman yang rusak atau terlambat dapat mencerminkan kurangnya profesionalisme pengirim. Sebaliknya, barang yang tiba dengan aman dan dikemas secara rapi serta profesional akan memperkuat citra positif merek Anda dan membangun kepercayaan dengan mitra B2B. 

Dengan memilih DHL Express sebagai mitra logistik sekaligus penyedia kemasan, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai kualitas produk dan hubungan dengan pelanggan. Pengiriman yang konsisten dalam kondisi prima akan membangun reputasi bisnis yang andal dan terpercaya.

Pengiriman lebih lancar

Seorang karyawan DHL menangani kotak pengiriman

Penggunaan kemasan berkualitas tidak hanya menguntungkan pengirim, tetapi juga mitra logistik. Paket yang dikemas dan diberi label dengan baik cenderung lebih mudah ditangani dan kecil kemungkinan mengalami kendala atau keterlambatan di pusat sortir maupun selama proses transportasi. Hal ini membantu kurir bekerja lebih efisien dan memperlancar seluruh alur pengiriman.

Keuntungan menggunakan kemasan resmi DHL

Pemesanan kemasan DHL sangat cocok untuk semua bisnis B2B yang rutin melakukan pengiriman, mulai dari pelaku e-commerce kecil hingga perusahaan besar yang aktif dalam perdagangan internasional. Dengan menggunakan kotak, amplop, dan polybag resmi DHL, Anda akan mendapatkan berbagai keuntungan berikut:

  • Kualitas dan Perlindungan: Kemasan DHL dirancang dan diuji secara ketat untuk menghadapi tantangan pengiriman lokal maupun internasional, sehingga memberikan perlindungan maksimal bagi barang Anda.
  • Citra Profesional dan Branding: Kemasan berlogo DHL membantu meningkatkan tampilan profesional bisnis Anda serta memperkuat identitas dan kepercayaan merek dalam transaksi B2B.
  • Hemat Biaya: Banyak perlengkapan kemasan resmi DHL tersedia tanpa biaya tambahan bagi pemilik akun, sehingga membantu menghemat biaya operasional bisnis Anda.
  • Standarisasi: Penggunaan ukuran kotak DHL yang standar mempermudah proses pengemasan dan menghemat waktu persiapan pengiriman.
  • Ramah Lingkungan: Banyak boks DHL GoGreen yang 100% dapat didaur ulang. Kemasan ramah lingkungan ini juga ditandai dengan simbol 20 PAP, yang menunjukkan bahwa kemasan tersebut dapat masuk ke alur daur ulang kertas dan karton di Eropa maupun wilayah lainnya.

Pastikan pengiriman lebih efisien dengan kemasan resmi DHL

Memesan perlengkapan kemasan DHL adalah langkah penting untuk menjaga keamanan pengiriman lokal dan internasional sekaligus menyederhanakan operasional bisnis Anda. Dengan menggunakan kemasan resmi, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi beban administrasi, dan memastikan setiap paket ditangani secara efisien. 

Buka akun bisnis DHL Express sekarang dan rasakan layanan pengiriman yang lebih praktis dan andal.