5 cara untuk merampingkan rantai pasokan Anda

13 Maret 2024 5 menit membaca

Bagi

Dalam beberapa tahun terakhir, ada selera yang berkembang bagi bisnis untuk meningkatkan manajemen logistik internasional dan rantai pasokan mereka untuk memenuhi permintaan. Tekanan seperti itu sering disebabkan sebagai akibat dari harapan pelanggan; seperti kebutuhan akan pengalaman yang disesuaikan, pesanan unik, pengiriman lebih cepat, dan bahkan pilihan produk dan layanan yang diperluas.

Selain tekanan konsumen, ada juga masalah yang berkepanjangan yang disebabkan oleh pandemi global yang dimulai pada tahun 2020. Dengan keadaan seperti itu ditambah dengan ekspektasi konsumen, bisnis berjuang untuk mengatasi gangguan pada bisnis mereka. Selain itu, dengan tekanan tambahan untuk mempertahankan margin keuntungan dan bertahan hidup, bisnis dipaksa untuk mengevaluasi kembali kompleksitas rantai pasokan mereka dan menentukan operasi mana yang harus dilakukan dan mana yang dapat bertahan atau ditingkatkan. Namun, tekanan tidak hanya jatuh pada bisnis tetapi juga pada pemasok mereka. Hal ini membutuhkan kolaborasi yang lebih besar antara mitra dan visibilitas yang lebih dalam bagi bisnis untuk mengontrol setiap proses yang terlibat dalam operasi logistik mereka dengan lebih baik.

Untuk menavigasi lanskap bisnis saat ini, Anda dapat membantu bisnis Anda dengan mempelajari cara merampingkan rantai pasokan Anda untuk merespons dengan cara yang lebih cepat terhadap lingkungan perdagangan global yang serba cepat dan meningkatkan efisiensi operasional. Baca terus untuk mempelajari lima cara di mana Anda dapat merampingkan logistik untuk meningkatkan proses bisnis Anda sehingga organisasi Anda dapat memperoleh manfaat dengan memiliki pertumbuhan pendapatan yang lebih tinggi, lebih sedikit penahanan inventaris, dan pengurangan biaya operasional.

1. Tinjau rantai pasokan Anda

Mengambil pendekatan yang lebih rinci untuk meninjau rantai pasokan Anda dan mencari tahu bagaimana Anda dapat merampingkannya selalu merupakan cara yang baik untuk memulai. Analisis berbagai proses operasi Anda dan tentukan apa yang harus dicapai oleh bisnis Anda. Jika proses saat ini tidak membantu dalam aspek itu, Anda harus mengungkap masalah seperti kemacetan atau ketidakefektifan sehingga Anda dapat mengambil tindakan untuk menyelesaikannya dan menetapkan tujuan yang relevan dan mengukur data kinerja jangka panjang.

Selain itu, untuk kepraktisan, pastikan data dicatat secara real-time. Ini akan membantu mengidentifikasi masalah menonjol yang dapat Anda perbaiki sebelum memengaruhi operasi logistik Anda. Selain itu, dengan data real-time, Anda dapat membuat keputusan berbasis data yang lebih baik yang lebih akurat atau bahkan mengkalibrasi mesin Anda lebih lanjut untuk menghasilkan hasil yang positif. Luangkan waktu untuk memastikan data Anda diperbarui secara berkala. Dengan mengalokasikan tenaga kerja untuk melacak dan memantau data, Anda dapat terus waspada terhadap kelainan atau statistik yang tidak diinginkan dalam data Anda.

2. Kembangkan pusat logistik

Untuk proses rantai pasokan yang efisien, Anda harus mengembangkan pusat logistik untuk bisnis Anda sehingga setiap langkah logistik bisnis Anda diperhitungkan. Misalnya, Anda dapat memulai dari atas rantai pasokan Anda untuk memperhitungkan aktivitas seperti penyortiran, pengepakan, dan pengiriman barang. Ini juga akan mencakup peregangan ujung ekor rantai pasokan, yang mencakup kegiatan seperti pengiriman dan transportasi.

Menetapkan fungsi tertentu ke berbagai hub yang berbeda membantu menciptakan aliran distribusi yang mulus saat barang Anda berpindah dari satu titik ke titik lain. Untuk mencegah potensi masalah, lacak pergerakan barang Anda dan pantau gangguan jika barang hilang atau rusak. Ini akan memungkinkan identifikasi dan perbaikan masalah dengan cepat.

Dengan pusat logistik internasional, Anda membuka jalan bagi pekerjaan yang efisien dan alur kerja otomatis. Dalam jangka panjang, bisnis Anda akan dapat memenuhi lebih banyak pesanan dan memberikan layanan terbaik kepada pelanggan Anda.

3. Berinvestasi pada orang yang tepat

Memastikan bahwa rantai pasokan Anda bekerja dengan mulus akan sulit tanpa memiliki orang yang tepat untuk mengelola logistik internasional Anda. Tidak seperti mesin dan kecerdasan digital, sejauh mana memiliki staf yang terampil dan berpengalaman akan sangat memengaruhi pergerakan barang Anda di sepanjang rantai pasokan. Dengan pengetahuan dan keterampilan yang tepat untuk mengelola logistik internasional secara efektif, staf Anda akan tahu bagaimana memilih moda transportasi yang tepat, memastikan standar kualitas, memahami dokumentasi dan peraturan, serta memantau waktu pengiriman dan berkomunikasi dengan baik dengan pemasok dan pelanggan Anda.

4. Meningkatkan komunikasi internal dan eksternal

Komunikasi yang jelas dan efektif sangat penting di setiap tahap proses rantai pasokan, mulai dari pemasok hingga pelanggan. Untuk merampingkan logistik internasional Anda, bisnis harus memastikan bahwa semua orang yang terlibat memiliki pemahaman yang sama dan diperbarui dengan informasi terbaru. Ini berarti memiliki pemahaman yang jelas tentang kebutuhan pelanggan serta kemampuan pemasok. Juga harus ada jalur komunikasi yang jelas antara departemen yang berbeda di dalam perusahaan, seperti penjualan, pemasaran, keuangan, dan operasi. Dengan meningkatkan komunikasi internal, bisnis dapat menghindari potensi masalah dan penundaan lebih jauh di rantai pasokan. Dengan komunikasi yang konstan, selalu ada peluang untuk klarifikasi, sehingga mengurangi kebingungan dan kesalahan dalam pekerjaan dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.

5. Otomatisasi dengan kecerdasan buatan

Kecerdasan buatan (AI) dengan cepat menjadi salah satu alat yang paling berguna untuk manajemen rantai pasokan. AI dapat digunakan untuk merampingkan berbagai proses di sepanjang rantai pasokan, seperti memperkirakan permintaan, mengoptimalkan rute, dan mengelola inventaris. Dengan mengotomatiskan tugas-tugas ini dengan AI, bisnis dapat membebaskan waktu bagi karyawan mereka untuk fokus pada tugas yang lebih bernilai tambah. Selain itu, AI juga dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dengan memberikan data dan wawasan waktu nyata. Dalam hal logistik internasional, bisnis harus gesit dan mudah beradaptasi agar tetap terdepan dalam persaingan. Dengan merampingkan rantai pasokan mereka, bisnis dapat meningkatkan efisiensi dan daya tanggap mereka terhadap perubahan di pasar global.

Bagaimana DHL Express dapat membantu?

DHL Express dapat membantu bisnis dengan kebutuhan logistik internasional mereka melalui rangkaian layanan komprehensif kami. Kami memiliki jaringan global lebih dari 220 negara dan wilayah yang memungkinkan kami menyediakan pengiriman dari pintu ke pintu ke hampir semua tempat di dunia. Dengan pengalaman dan keahlian kami dalam logistik internasional, kami dapat bekerja sama dengan bisnis untuk menyesuaikan solusi yang memenuhi kebutuhan spesifik mereka. Buat akun DHL Express hari ini untuk mulai merampingkan operasi logistik bisnis Anda yang kompleks.

Hubungi kami untuk membuka akun