Share
Một thiết bị cấy ghép về trễ có thể khiến bệnh nhân lỡ mất thời điểm phẫu thuật đã định. Khi mọi khâu được thực hiện đúng quy trình, ca mổ diễn ra bình thường và không ai phải bận tâm đến hành trình phía sau phức tạp đến đâu. Mỗi ngày, DHL Express vận chuyển thiết bị cấy ghép phẫu thuật và thiết bị chẩn đoán qua các cửa khẩu trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương, bởi bệnh viện và bệnh nhân không có thời gian để chờ đợi. Dưới đây là cách giữ cho chuỗi cung ứng thiết bị y tế vận hành thông suốt, không làm gián đoạn quá trình điều trị.
Lô hàng thiết bị y tế luôn chịu sự kiểm tra chặt chẽ nhằm bảo vệ an toàn cho người bệnh. Doanh nghiệp cần duy trì hồ sơ theo dõi đầy đủ và tuân thủ đúng quy định của nước nhập khẩu để hàng được thông quan suôn sẻ. Chỉ cần thiếu một bước trong bộ chứng từ, lô hàng đã có thể bị giữ lại tại cửa khẩu để xác minh.
DHL Express hỗ trợ rà soát giấy phép và chứng nhận trước khi hàng đến, giúp bộ hồ sơ đã sẵn sàng từ trước khi máy bay hạ cánh. Hồ sơ chính xác cũng tạo nên chuỗi dữ liệu truy vết rõ ràng, điều đặc biệt quan trọng với hàng xuất đi từ các trung tâm sản xuất như Khu Công nghệ cao TP.HCM, nơi tập trung nhiều ngành công nghiệp chiến lược, trong đó có công nghệ sinh học.
Bốn bước kiểm tra sau giúp ngăn phần lớn các trường hợp chậm trễ:
Thủ tục hồ sơ trong lĩnh vực này khá phức tạp, vì vậy doanh nghiệp nên xác nhận lại quy định nhập khẩu mới nhất với cơ quan có thẩm quyền tại nước đến trước khi gửi hàng.
Hệ thống hải quan sử dụng mã vạch định danh thiết bị y tế duy nhất (UDI) để đối chiếu tính hợp lệ của hàng hóa y tế. Chỉ một lỗi in ấn nhỏ hoặc mã vạch không quét được cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại hoặc phải kiểm hóa tại cửa khẩu. Trước khi gửi hàng, doanh nghiệp nên dùng MyGTS để tra cứu mã phân loại sản phẩm y tế và yêu cầu nhãn mác bắt buộc theo quy định của nước nhập khẩu.
Quy định về ngưỡng trị giá được miễn thuế đối với hàng nhập khẩu qua dịch vụ chuyển phát nhanh đã có thay đổi trong thời gian gần đây, nên doanh nghiệp cần xác nhận mức đang áp dụng trước khi gửi hàng. Tùy theo trị giá và loại hàng, lô hàng có thể phải làm thủ tục thông quan chính thức. Thông tin chi tiết về quy định nhập khẩu được cập nhật trên cổng thông tin của Cục Hải quan (Bộ Tài chính).
Các bước sau giúp mã vạch vẫn còn hợp lệ khi hàng đến cửa khẩu:
Quản lý nhãn mác chặt chẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ bị giữ hàng để kiểm hóa, một khâu vốn tốn nhiều thời gian và chi phí.
Bốc xếp thiếu cẩn trọng hoặc nhiệt độ thay đổi đột ngột có thể khiến thiết bị chẩn đoán nhạy cảm mất khả năng sử dụng trong lâm sàng, dù chỉ vừa mới về đến bệnh viện. Vì vậy, thiết bị y tế giá trị cao cần được bảo quản đúng điều kiện trong suốt hành trình. DHL Express cung cấp dịch vụ xử lý ưu tiên cho các lô hàng chăm sóc sức khỏe nhạy cảm, tùy theo thỏa thuận hợp đồng và khả năng đáp ứng tại từng thị trường, để đảm bảo điều kiện bảo quản mà thiết bị yêu cầu.
Những bước sau giúp bảo vệ thiết bị ngay từ lúc rời kho:
Bộ dụng cụ phẫu thuật về trễ làm xáo trộn lịch làm việc của bệnh viện và ảnh hưởng trực tiếp đến việc điều trị, nên khung giờ giao hàng sớm và ổn định đóng vai trò quan trọng trong việc bổ sung vật tư. Chuỗi cung ứng cần vừa nhanh vừa dự đoán được để đáp ứng yêu cầu lâm sàng hiện nay. Dịch vụ DHL Express 9:00 cung cấp khung giao hàng ưu tiên vào sáng sớm cho vật tư y tế quan trọng, giúp bộ dụng cụ về đến nơi trước khi danh sách mổ buổi sáng bắt đầu.
Bốn yếu tố cần cân nhắc khi lên kế hoạch giao hàng:
Tải trọng khai thác đường hàng không thường co lại vào các mùa cao điểm như Tết Nguyên đán, Ngày Độc thân 11.11 và giai đoạn mua sắm cuối năm, vì vậy doanh nghiệp cần tính trước yếu tố này khi đặt các khung giờ ưu tiên.
Vận chuyển thiết bị y tế phụ thuộc vào hai yếu tố cốt lõi: bộ chứng từ pháp lý chính xác và khung thời gian giao hàng ổn định. DHL Express hỗ trợ cả hai thông qua MyGTS để tra cứu mã HS và quy định thương mại của thị trường nhập khẩu, dịch vụ hỗ trợ giấy phép và chứng nhận nhập khẩu (Permits and Licences) để chuẩn bị chứng từ trước khi gửi hàng, cùng các dịch vụ ưu tiên như DHL Express 9:00 dành cho lô hàng gấp về thời gian.
Liên hệ với DHL Express ngay hôm nay để khớp lịch vận chuyển với lịch phẫu thuật của doanh nghiệp bạn.
Sử dụng MyGTS để tra cứu mã phân loại và quy định nhập khẩu của thị trường đích, đồng thời tự rà soát giấy phép nhập khẩu trước khi gửi hàng. Bộ chứng từ chính xác, kèm nhãn UDI và số đăng ký lưu hành khi được yêu cầu, giúp lô hàng thông quan thuận lợi thay vì bị giữ lại tại cửa khẩu.
DHL Express 9:00 là lựa chọn phù hợp cho các lô hàng gấp về thời gian, với khung giao hàng vào sáng sớm rất hợp cho việc bổ sung vật tư tại bệnh viện. Nhờ đó, bộ dụng cụ về đến nơi trước giờ làm việc để kịp phục vụ những ca mổ đầu tiên trong ngày.
Tình trạng vô trùng phụ thuộc vào bao bì chất lượng cao đã qua kiểm định, đủ sức bảo vệ sản phẩm bên trong trước các rủi ro như thay đổi nhiệt độ đột ngột và bốc xếp thiếu cẩn trọng. DHL Express hỗ trợ bằng dịch vụ xử lý ưu tiên cho các lô hàng chăm sóc sức khỏe nhạy cảm, tùy theo thỏa thuận hợp đồng và khả năng đáp ứng tại từng thị trường.
Nhãn UDI đóng vai trò như "giấy thông hành số" cho sản phẩm y tế khi qua khâu kiểm tra hải quan. Dữ liệu thiếu hoặc sai lệch có thể khiến hàng bị giữ lại, vì vậy cần đối chiếu nhãn mác với quy định của nước nhập khẩu trước khi gửi hàng.
DHL Express hỗ trợ khâu chuẩn bị chứng từ thông qua dịch vụ Permits and Licences. Doanh nghiệp vẫn là bên chịu trách nhiệm cuối cùng về tình trạng tuân thủ, còn DHL Express có thể hỗ trợ doanh nghiệp về các yêu cầu chứng từ liên quan đến giấy phép nhập khẩu.
Share
