Khi mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế, việc hiểu rõ các quy định về hàng hóa hạn chế là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và duy trì chuỗi cung ứng thông suốt. Chỉ một sai sót nhỏ trong khai báo sản phẩm, thành phần hàng hóa hoặc loại pin sử dụng cũng có thể khiến lô hàng bị giữ lại tại hải quan, phát sinh chi phí lưu kho hoặc thậm chí bị từ chối nhập khẩu.
Dưới đây là những nhóm hàng hóa thường gặp và các yêu cầu doanh nghiệp cần lưu ý khi vận chuyển quốc tế trong năm 2026.
Nhiều doanh nghiệp thường nhầm lẫn giữa hai khái niệm này.
Hàng hóa bị cấm: là những mặt hàng không được phép nhập cảnh trong bất kỳ trường hợp nào, vì lý do an toàn hoặc pháp lý. Ví dụ:
Hàng hóa hạn chế: là những mặt hàng có thể được vận chuyển nếu Quý khách có các giấy phép cần thiết hoặc tuân thủ các quy định đóng gói cụ thể. Nắm rõ sự khác biệt này là bước đầu tiên để bảo vệ lợi nhuận của Quý khách. Ví dụ:
DHL không từ chối các lô hàng phức tạp. Chúng tôi giúp Quý khách tìm cách vận chuyển an toàn bằng cách xác định các giấy tờ cần thiết. Dưới đây là cách phân loại các mặt hàng này một cách đơn giản:
Danh mục | Trạng thái | Ví dụ | Yêu cầu |
|---|---|---|---|
Bị cấm | Cấm hoàn toàn | Hàng giả, ma túy, amiăng | Cấm tuyệt đối không có ngoại lệ |
Hạn chế | Có điều kiện | Đồ cổ, hạt giống, thiết bị y tế | Yêu cầu giấy phép hoặc chứng nhận của chính phủ |
Hàng hóa nguy hiểm | Được quản lý | Pin Lithium, nước hoa, bình xịt | Phải tuân thủ các quy tắc đóng gói và dán nhãn của IATA |
Việc xác định chính xác nhóm hàng hóa của mình là bước đầu tiên để tránh các rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế.
Nhiều doanh nghiệp thương mại điện tử bất ngờ khi biết rằng những sản phẩm quen thuộc như nước hoa hoặc sơn móng tay lại thuộc nhóm hàng hóa nguy hiểm trong vận tải hàng không. Nguyên nhân là do các sản phẩm này thường chứa cồn hoặc dung môi dễ cháy.
Một số yêu cầu phổ biến khi vận chuyển nhóm hàng này gồm:
Việc tuân thủ các quy định này giúp giảm thiểu rủi ro và tránh việc lô hàng bị từ chối vận chuyển.
Các quy tắc vận chuyển thiết bị điện tử đã được thắt chặt với các quy định IATA mới nhất. Kể từ tháng 1 năm 2026, các quy định vận chuyển hàng không yêu cầu nhiều loại pin lithium-ion phải được vận chuyển ở Trạng thái Sạc (SoC) từ 30% trở xuống. Đây là một yêu cầu bắt buộc đối với vận chuyển quốc tế và hàng hóa hạn chế vào năm 2026.
Khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển của DHL, trang web MyDHL+ của chúng tôi đã bao gồm các hướng dẫn cụ thể nhằm giúp Quý khách thực hiện các khai báo bắt buộc này. Đảm bảo Quý khách sử dụng đúng số UN cho pin chứa trong hoặc đóng gói cùng thiết bị. Dưới đây là danh sách kiểm tra tuân thủ quy định về pin năm 2026 của Quý khách:
Ngoài các quy định quốc tế, mỗi quốc gia đều có những yêu cầu riêng đối với một số nhóm hàng hóa. Tại Việt Nam, nhiều mặt hàng đã qua sử dụng thuộc diện hạn chế hoặc cấm nhập khẩu theo quy định hiện hành.
Quy định cấm nhập khẩu một số loại hàng tiêu dùng đã qua sử dụng, bao gồm hàng dệt may, giày dép, quần áo, hàng điện tử, điện lạnh, và nhiều mặt hàng gia dụng khác theo Phụ lục I của Nghị định số 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ.
Lệnh cấm tuyệt đối đối với hàng điện tử đã qua sử dụng dưới nhiều hình thức. Một ví dụ điển hình là trường hợp một nhà xuất khẩu hàng may mặc Việt Nam gửi hàng đến Hoa Kỳ đã bị tịch thu hàng hóa vì lô hàng có lẫn quần áo cũ với các mặt hàng mới.
Việc khai báo mã HS chính xác cũng đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông quan.
Quý khách có thể xác minh những quy định này trên website của Tổng cục Hải quan Việt Nam (GDVC) . Việc luôn cập nhật thông tin về những đặc thù địa phương này sẽ giúp thương hiệu của Quý khách tránh bị liệt vào danh sách đen.
Câu trả lời là có, nhưng doanh nghiệp cần đáp ứng các yêu cầu của quốc gia nhập khẩu.
Nhiều quốc gia áp dụng các quy định nghiêm ngặt đối với thực phẩm, thực phẩm chức năng và các sản phẩm liên quan đến sức khỏe người tiêu dùng.
Để hạn chế rủi ro, doanh nghiệp nên chuẩn bị:
Quý khách cũng nên kiểm tra các hạn chế cụ thể của thị trường như yêu cầu đăng ký sản phẩm với Bộ Y tế Việt Nam theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe hoặc sử dụng công cụ Global Trade Services của chúng tôi để kiểm tra sản phẩm của Quý khách so với luật pháp hiện hành của quốc gia đến.
Việc không nắm rõ quy định không được xem là lý do miễn trừ trách nhiệm trong thương mại quốc tế.
Nếu lô hàng chứa hàng hóa bị cấm hoặc khai báo không chính xác, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều hậu quả như:
Vào năm 2026, mức phí trung bình cho việc khai báo sai hàng hóa nguy hiểm có thể lên tới khoảng 394.000.000 VND cho mỗi lần vi phạm, chưa kể các chi phí pháp lý tiềm ẩn hoặc việc mất vĩnh viễn tài khoản vận chuyển. Tại Việt Nam, các hình phạt cho hành vi khai báo sai hải quan được quy định chi tiết trong Nghị định 128/2020/NĐ-CP, với mức phạt tiền có thể lên đến hàng chục triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
Khi gửi hàng với DHL Express, Chúng tôi sẽ giúp Quý khách kiểm tra kỹ, phát hiện những lỗi này tại kho hàng gốc trước khi gói hàng rời khỏi quốc gia.
Doanh nghiệp nên thực hiện kiểm tra định kỳ danh mục sản phẩm để đảm bảo tuân thủ các quy định mới nhất.
Một quy trình rà soát cơ bản có thể bao gồm:
Bước 1: Xác định mã HS chính xác
Mỗi sản phẩm cần được phân loại đúng để xác định các yêu cầu về thuế và kiểm soát nhập khẩu.
Bước 2: Kiểm tra yếu tố hàng hóa nguy hiểm
Đặc biệt đối với các sản phẩm chứa pin, chất lỏng, khí nén hoặc hóa chất.
Bước 3: Xác minh yêu cầu của thị trường đích
Mỗi quốc gia có thể áp dụng những quy định riêng đối với từng nhóm hàng hóa.
Việc rà soát thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi mở rộng sang các thị trường mới.
Các quy định về hàng hóa hạn chế có thể phức tạp, nhưng không nên trở thành rào cản cho kế hoạch tăng trưởng của doanh nghiệp. Khi hiểu rõ yêu cầu đối với từng nhóm sản phẩm và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro, tối ưu thời gian thông quan và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Nếu Quý khách đang có kế hoạch mở rộng hoạt động xuất khẩu hoặc thương mại điện tử xuyên biên giới, đội ngũ chuyên gia của DHL Express luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn các yêu cầu vận chuyển quốc tế phù hợp với từng loại hàng hóa và từng thị trường.
Hãy liên hệ với chuyên gia của DHL ngay hôm nay để kiểm tra danh mục sản phẩm của Quý khách và tự tin tiến vào các thị trường mới.
Đây là những mặt hàng yêu cầu giấy phép đặc biệt, đóng gói cụ thể hoặc trạng thái sạc hạn chế để được vận chuyển an toàn qua biên giới. Chúng bao gồm các mặt hàng như pin lithium, nước hoa và một số loại thực phẩm chức năng chịu các quy tắc an toàn mới trong năm nay.
Không, nước hoa thường là mặt hàng hạn chế được phân loại là hàng hóa nguy hiểm vì dễ cháy. Quý khách có thể vận chuyển nó quốc tế nếu tuân thủ các quy tắc Số lượng Hạn chế (LQ) về đóng gói và dán nhãn.
Kể từ năm 2026, nhiều loại pin lithium-ion phải có mức sạc từ 30% trở xuống khi vận chuyển bằng đường hàng không. Quy tắc này được thiết kế để giảm nguy cơ cháy nổ trong quá trình vận chuyển và áp dụng cho hầu hết các thiết bị điện tử tiêu dùng.
Hải quan có thể tịch thu thực phẩm chức năng nếu chúng chứa các thành phần không được phê duyệt tại quốc gia đến. Quý khách phải kiểm tra luật an toàn sinh học và luật về hàng hóa trị liệu địa phương trước khi vận chuyển các mặt hàng này. Tại Việt Nam, cần tuân thủ các quy định về đăng ký sản phẩm với Bộ Y tế.
Các khoản phạt khác nhau tùy theo quốc gia, nhưng việc khai báo sai hàng hóa nguy hiểm vào năm 2026 có thể dẫn đến các hình phạt hành chính từ 394.000.000 VND trở lên. Điều này cũng có thể dẫn đến việc tài khoản vận chuyển của Quý khách bị đình chỉ.
Share
