2022年起全球貿易面臨各國更嚴謹的海關規範, 各國海關紛紛加強管控進口貨件,重大關務調整如下:
1. ICS2 (歐盟第2代進口控管系統):自2023年3月起歐盟將實施階段二,所有進口或過境歐盟、瑞士和挪威之貨件,皆須以「電子化」方式提供完整且精確的商業發票,否則將無法順利完成清關。
2. 歐盟以外各國加強進口規範:土耳其、斯里蘭卡及英國等國家,於2022年陸續發布加強管控進口貨件的關務規範,詳情請點擊更多關務消息。
由以上全球海關規範調整可見,「電子化商業發票」將成為您在全球貿易業務中的必要項目之一,身為您的國際物流夥伴,DHL已做好充分準備提供您相對應的服務,協助您升級系統操作,及早因應全球關務變動,加速您的清關流程!
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DHL提供以下兩項服務,協助您根據自身業務情況選擇相應的電子化方式。
您可使用MyDHL+ 寄件工具,快速建立您的海關商業發票,請參考以下步驟或點擊按鈕下載操作手冊。
1. 預設商品選項:在製作提單前,您可先預設商品品項,方便您在建立海關發票時快速選擇
2. 製作海關商業發票:如果您準備寄送包裹,您可選擇使用以下兩種方式,讓DHL 能依據您透過電子傳輸的商業發票資料,快速進行貨物報關,減少貨件清關延遲問題。
除了可以使用MyDHL+ 製作商業海關發票外,DHL IT 技術團隊亦可協助進行系統串接整合服務,您能夠使用自家系統就能製作出提單、商業發票、預約取件並查詢價格。
1. DHL系統串接的流程:
若有串接意願之客戶,請先於DHL API 系統註冊,完成後請填寫申請表單。
DHL IT 技術團隊將與貴司接洽,並與貴司開發人員合作了解串接系統背景。
DHL IT 技術與業務團隊將協助您根據貴司系統,客製化寄件解決方案。
開始使用DHL系統串接整合服務,輕鬆製作您的電子海關商業發票。
2. DHL系統串接的優點:
3. DHL系統串接的條件:
2022年起各國海關紛紛加強管控進口貨件,更為了因應2023年歐盟 ICS2(歐盟第2代進口控管系統) - 階段二的實施,為避免貨運時間與報關延遲以及可能的懲處,必須以電子化的方式提供貨件詳情。
您可透過MyDHL+ 快速建立電子商業發票,或選擇DHL 系統串接整合服務,協助您快速提供電子化商業發票。
無紙化貿易(PLT)是將商業發票以PDF、圖檔格式上傳到DHL系統,圖檔無法成為系統可讀取的數據,如:報關所需的寄收件人資訊、包裹重量、附加服務、商業發票內容等欄位資訊,因此仍然須以電子化的方式提供商業發票;概念像是我們向政府單位申請許可授權,除了要上傳身分證明文件也需要額外填寫表單,這樣資訊才會寫入到系統內。
除了可以協助您建立電子商業發票外,還可以享有更多DHL 提供的服務,像是運費預估、預約取件、貨況追蹤、到貨簽收證明。
這些內部系統或是資源都可以透過串接的方式與DHL 做進一步的整合,在自家系統內就能完成所有的快遞需求。
原本已經在內部系統的資料只要透過DHL IT技術團隊整合就能省去上述的這些動作,提升效率。
串接系統一樣支援PLT無紙化商業發票上傳,透過整合模式將更為簡單容易。
可以,整合後,電子簽收證明(EPOD)可以透過系統取得,並可另存於內部系統內供後續參考之用。
請協助向與您接洽的DHL IT技術團隊溝通此需求,我們將協助您開通此功能,以便即時取得提單號碼放置於商業發票內。
不論是寄送到歐盟成員國家相關的VAT稅則號碼、IOSS(一站式進口)或是其他非歐盟國家海關規範皆有支援。
可以,只要您能提供Excel CSV檔案便能夠使用DHL 的DEC系統完成串接,一樣也能產生提單、無紙化商業發票。
不論是透過DHL IT技術團隊協助您整合或是使用Excel方式上傳串接都不會有額外的費用產生。
請參考連結。
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