#小型企業建議

給企業主節省時間的秘訣

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處於增長初始階段的企業可能不需要自動化運營,因為他們的流程尚未達到一定的複雜性。然而,隨著這些業務的擴張和壯大,隨之而來的是僱用更多員工和引入新的產品線。然後,這些將需要實施需要更多時間和精力的其他業務流程。如果沒有自動化,這些流程可能會造成瓶頸,從而減慢整個操作的速度。

用於運行各種應用程式和資源 的工具

這是一個很好的節省時間的提示:作為企業主,您可以考慮各種在線工具來説明您在競爭中保持領先地位並發展業務。這些工具可以自動執行小型企業任務,例如社交媒體調度、團隊協作和管理、任務管理和會計。其中一些主要類別及其相關的流行工具是:

1. 團隊協作和溝通工具

企業的生產力取決於其團隊成員之間的良好溝通和協作。以下工具可以促進團隊內部和團隊之間的溝通。

  • Slack — 它是消息傳遞、檔傳輸、頭腦風暴會議、活動公告等的完整中心,使其成為企業家使用的流行團隊協作工具。 

  • Zoho Cliq — 這個團隊通信工具為使用者提供即時訊息傳遞、音訊和視頻會議、文件共用和無限存儲空間。它專門針對中小型企業。

  • Microsoft Teams — 此平臺允許即時訊息、共用文件、主持在線會議以及更多有用的業務通信功能。  

2. 小型企業費用管理軟體

會計和簿記可能會佔用您大量時間,並且在手動維護記錄時出現錯誤的可能性是不可避免的。以下商業會計工具可以使會計流程變得更加容易和高效:

  • AccountEdge Pro — 此工具提供庫存會計、銷售和發票、工資單以及帶有 Shopify 連接器的綜合庫存管理模組等功能。

  • FreshBooks — 它是一種會計工具,提供簿記功能、發票、費用報告、時間跟蹤和客戶專案管理。

  • Xero – 它是一款多合一的會計軟體,可自動管理、現金流跟蹤和稅務申報。

3. 任務管理工具

業務任務管理工具可以説明您通過計劃、組織任務和流程並確定優先順序來節省時間。其中一些工具包括:

  • ProofHub — 該軟體允許您建立任務清單、自定義工作流程、自定義報告和專案。它還具有內置的聊天模組,允許團隊成員之間的實時協作。 

  • ClickUp — 它有可能管理多個專案,並允許您為重複性任務創建範本、確定任務優先順序、設置提醒和可自定義的介面以滿足您的需求。 

  • 體式 — 這款任務管理軟體可讓您監控團隊的進度、組織任務並加強協作。

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3. 小型企業的數字行銷工具

數字行銷工具對於行銷您的品牌和衡量流量增長、推廣內容、捕獲潛在客戶以及分析所有相關指標以識別買家趨勢至關重要。在這方面,以下行銷工具很受歡迎:

  • 谷歌分析 — 它提供了對數據點的寶貴見解,例如使用者人口統計和興趣、訪問者數量、在線搜索中使用的關鍵字類型以及不同類型的推薦。 

  • HubSpot — 它是一種多合一的營銷解決方案,可讓您跨多個管道管理內容。它提供用於內容優化、行銷自動化、分析、潛在客戶管理和社交媒體管理的功能。

  • Ahrefs — 這個搜尋引擎優化 (SEO) 工具允許你分析你的競爭對手,知道你的客戶正在搜索的熱門關鍵詞是什麼,並監控你網站的排名進度。

4. 社交媒體管理工具

社交媒體管理是必不可少的,因為它有助於擴大您的客戶群並建立品牌知名度。然而,同樣重要的是,要確保吸引消費者的社交媒體帖子在所有平臺上都是一致的。對於小型企業來說,如果沒有適當的企業傳播團隊,這可能是一項艱巨的任務,因為有許多社交媒體平臺需要跟蹤,例如 Facebook 和 Instagram。以下工具可用於進行社交媒體管理:

  • 緩衝區 — 它可以説明您一次性在各種社交媒體平台上發佈狀態更新。您甚至可以安排在特定時間發佈帖子。Buffer 還具有分析功能,可讓您分析帖子的有效性。

  • HootSuite — 它是香港流行的社交媒體管理工具。Hootsuite在世界各地廣泛使用,其 受歡迎的功能包括內容調度器,社交ROI跟蹤器,社交媒體廣告規劃器等等。

  • CoSchedule — 這是一個行銷日曆,允許在許多不同的國家/地區組織行銷小組。此外,它使團隊能夠在一個地方進行協作,並簡化他們的執行過程。

這些工具對小企業主的好處

通過使用此類自動化工具作為其業務專案管理的一部分,小企業主能夠獲得以下好處:

  • 人力優化: 使用這些工具將有助於減少所有操作所需的人力依賴。

  • 減少錯誤: 根據 Impira 的一份報告,66% 的人表示自動化在減少錯誤方面起著關鍵作用。

  • 提高生產力: 根據麥肯錫研究所的數據,不同任務的自動化每年可以提高 1.4% 的生產率增長。

  • 加快運營速度: 更快的處理速度會帶來更好的整體效率。

  • 從長遠來看降低成本:57% 的 IT 領導者表示,自動化有助於節省成本,比以前的手動流程節省約 10% 到 50%。

  • 改善客戶服務: 它們有助於縮短客戶查詢的回應時間,並提高客戶滿意度和品牌忠誠度。

  • 增長:隨著業務的增長,業務流程可以很容易地擴展。

  • 環保:員工可以在無紙化環境中工作,所有資訊都以數位方式存儲和傳輸,因此既不需要在紙上書寫或列印,也不需要在物理文件和資料夾中組織紙張。 

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