#TưVấnLogistics

Những điều quan trọng cần cân nhắc khi vận chuyển hàng hóa nặng đi quốc tế

6 Mins Read
facebook sharing button
twitter sharing button
linkedin sharing button
Smart Share Buttons Icon Share

Bạn dự định vận chuyển hàng hóa nặng từ Việt Nam đi nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Hướng dẫn này của DHL Express trình bày chi tiết những vấn đề phức tạp khi vận chuyển quốc tế hàng hóa lớn, giúp tài liệu này trở thành nguồn thông tin hữu ích cho việc lập kế hoạch chiến lược của chủ doanh nghiệp.

Lưu ý đặc biệt khi vận chuyển hàng hóa nặng

Việc vận chuyển hàng hóa nặng—thường có trọng lượng tối thiểu 70 kg —đòi hỏi phải lập kế hoạch tỉ mỉ và xử lý chuyên biệt hơn so với các lô hàng nhẹ thông thường. Từ các yêu cầu đóng gói đến việc vận chuyển hàng hóa thực tế từ kho, cần phải được thực hiện thận trọng hơn. 

Khuyến nghị khi vận chuyển quốc tế hàng hóa nặng

Với sự nổi bật ngày càng tăng của ngành chuyển phát quốc tế của Việt Nam, các doanh nghiệp phải hiểu rõ các thực tiễn hiệu quả nhất để vận chuyển quốc tế hàng hóa nặng. Các chiến thuật như phân chia lô hàng thành các gói nhỏ hơn và sử dụng pallet đáp ứng các quy định hàng không có thể hữu ích. Điều thiết yếu là hiểu rõ đầy đủ về khung pháp lý hàng không của Việt Nam, bao gồm các hướng dẫn xử lý lô hàng và an toàn môi trường.

Việc giải quyết sự phức tạp của vận chuyển quốc tế hàng hóa nặng giúp các doanh nghiệp và công ty logisticshậu cần quản lý nhu cầu giao hàng của họ với chuyên môn phù hợp và sự chú ý đến từng chi tiết. Trong bối cảnh ngày càng phát triển này, việc luôn cập nhật thông tin và liên kết với một đối tác logistics đáng tin cậy có thể tạo nên sự khác biệt.

1. Chia lô hàng thành các hộp lớn để vận chuyển

Việc chia hàng hóa nặng thành các hộp nhỏ hơn mang lại nhiều lợi ích. Điều đó giúp đơn giản hóa quy trình xử lý trong kho. Các hộp nhỏ hơn dễ thao tác hơn so với hộp lớn hơn, giúp giảm nguy cơ chấn thương tại nơi làm việc và đẩy nhanh quá trình chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển.

Chia nhỏ hàng hóa là phương pháp tiết kiệm nhất. Thay vì phát sinh thêm chi phí thường liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa nặng dưới dạng một lô hàng duy nhất, bạn có thể tận dụng các phương thức vận chuyển tiêu chuẩn và chi phí cho các gói hàng nhẹ hơn. Điều này thường khiến đây là cách rẻ nhất để vận chuyển hàng hóa nặng.

Cuối cùng, việc chia nhỏ lô hàng cho phép sử dụng không gian container hiệu quả hơn. Tối ưu hóa việc sắp xếp các hộp nhỏ hơn trong container vận chuyển có thể được thực hiện dễ dàng hơn, từ đó tuân thủ các hướng dẫn vận chuyển quốc tế  về giới hạn kích thước và trọng lượng của container. Việc sử dụng không gian hiệu quả này giúp tiết kiệm chi phí và tuân thủ các quy định và hướng dẫn do các công ty vận chuyển đặt ra.

2. Sử dụng pallet thích hợp

Lựa chọn giữa pallet gỗ, nhựa và bìa cứng

Việc lựa chọn giữa pallet gỗ, nhựa và bìa cứng là yếu tố then chốt. Pallet gỗ chắc chắn nhưng nặng; pallet nhựa nhẹ hơn và bền hơn nhưng tốn kém; pallet bìa cứng có giá cả phải chăng nhưng không phù hợp với tất cả các hàng hóa nặng. Khi lựa chọn, hãy lưu ý kích thước pallet tối đa cho phép của DHL Express Việt Nam: chiều rộng 200 cm, chiều dài  120  cm và chiều cao lên tới 160 cm.

Phương pháp xếp pallet

Khi xếp các mặt hàng lên pallet, bạn có hai lựa chọn: xếp chồng theo cột và xếp so le với nhau. Phương pháp xếp theo cột sắp xếp từng lớp hàng hóa ngay phía trên lớp bên dưới, mang lại sự ổn định nhưng việc sử dụng không gian kém hiệu quả hơn. Phương pháp xếp so le bao gồm việc luân phiên hướng hàng hóa và tối ưu hóa kích thước container trong khi vẫn duy trì độ ổn định hợp lý. Phương pháp xếp thích hợp là điều cần thiết để giảm nguy cơ hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế và tốt nhất nên tránh các phương pháp xếp chồng không chính xác như hình kim tự tháp và phần nhô ra.

3. Đảm bảo bao bì chịu được trọng lượng nặng

Bao bì chịu được trọng lượng nặng không phải là một thứ xa xỉ; đó là điều cần thiết khi vận chuyển hàng hóa nặng hoặc dễ vỡ . Việc sử dụng hộp carton chịu được trọng lượng nặng cùng với sóng đôi để vận chuyển giúp tăng cường tính toàn vẹn về cấu trúc, bảo vệ khỏi các tác động bên ngoài. Những hộp này có thể chịu được áp suất cao hơn, khiến chúng trở nên lý tưởng để xếp chồng lên nhau trong vận chuyển container. Miếng bảo vệ góc giúp gia cố các góc của hộp, giúp bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ khỏi những điều kiện khắc nghiệt khi vận chuyển, trong khi bìa giấy và thanh chặn đóng vai trò như lớp đệm bên trong để ngăn chặn sự di chuyển và hư hỏng tiềm ẩn bên trong hộp. 

Khi tất cả các biện pháp bảo vệ đã được áp dụng, việc sử dụng băng keo đóng gói hàng chịu lực và màng co sẽ đảm bảo lô hàng được niêm phong an toàn. Loại băng keo có độ bền công nghiệp này mang lại độ bám dính và khả năng cố định vượt trội, đồng thời lớp bọc co lại bao bọc lô hàng giúp tránh hư hỏng do hơi ẩm. Các thành phần bao bì chịu được trọng lượng nặng này giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa lớn và nặng.

4. Bao gồm bảo hiểm vận chuyển

Vận chuyển quốc tế hàng hóa nặng đi kèm với rủi ro hư hỏng hoặc mất mát gia tăng, khiến bảo hiểm không chỉ là một tiện ích bổ sung tùy chọn—mà đó còn là điều bắt buộc phải có. Trọng lượng của hàng hóa càng cao thì chi phí thay thế hoặc sửa chữa càng lớn, đặc biệt đối với các hãng vận chuyển quốc tế di chuyển đường dài. DHL Express Việt Nam cung cấp bảo hiểm vận chuyển chuyên biệt phù hợp với nhu cầu vận chuyển các mặt hàng có giá trị hoặc trọng lượng nặng. Phạm vi bảo hiểm toàn diện này bảo vệ tài sản của bạn từ thời điểm chúng rời khỏi kho cho đến khi đến đích cuối cùng. 

Bảo hiểm lô hàng của DHL Express Việt Nam được thiết kế để bảo vệ những hàng hóa có giá trị trong suốt hành trình. Bảo hiểm được tính theo giá trị lô hàng hoặc 315.000 VNĐ hoặc 1,5% giá trị bảo hiểm, tùy theo mức nào cao hơn. Phạm vi bảo hiểm này hoạt động như một mạng lưới an toàn tài chính, mang lại sự yên tâm cho cả người gửi và người nhận. Việc kết hợp bảo hiểm vận chuyển của  DHL Express Việt Nam cho các  mặt hàng có trọng lượng nặng là điều cần thiết để giảm thiểu rủi ro tài chính và uy tín.

5. Lựa chọn các phương thức vận chuyển phù hợp

Theo Statista, 41% người mua hàng toàn cầu muốn nhận hàng trong vòng 24 giờ1. Việc chọn phương thức vận chuyển chính xác cho các mặt hàng trọng lượng nặng đóng vai trò rất quan trọng để đáp ứng mong đợi của khách hàng và giảm thiểu chi phí.

Các phương thức vận chuyển khác nhau dành cho các gói hàng yêu cầu kích thước container lớn hơn, chẳng hạn như chuyển phát nhanh bằng đường hàng không và vận chuyển hàng hóa, có sẵn để nâng cao trải nghiệm mua hàng của khách hàng. Mỗi phương thức đều có những ưu và nhược điểm riêng, bao gồm cả thời gian giao hàng ước tính. Việc giao nhận hàng hóa thường tiết kiệm chi phí hơn nếu chỉ xem xét phí vận chuyển, nhưng có thể mất nhiều thời gian hơn, thường lên đến một tuần đối với vận tải hàng không và lên đến 50 ngày đối với vận tải đường biển tùy thuộc vào điểm đến và thủ tục hải quan. Điều đáng chú ý là có nhiều trung gian tham gia vào hoạt động giao nhận hàng hóa và ngoài phí vận chuyển, có thể có các chi phí được chia thành từng khoản liên quan đến nhận hàng và giao hàng, chứng từ xuất khẩu, xử lý hàng hóa trong và ngoài sân bay, thông quan hải quan, v.v.   

Mặt khác, dịch vụ chuyển phát nhanh có quy trình nhanh hơn đáng kể, thường chỉ mất 1 ngày làm việc từ Việt Nam đến các nước châu Á và 2-3 ngày làm việc đến Mỹ và EU. Bên cạnh thời gian vận chuyển nhanh hơn, phương pháp này còn giúp giảm rủi ro về tác động dịch vụ tiềm ẩn nhờ ít phải thay đổi chủ hàng hơn cũng như mức giá trọn gói cạnh tranh và ổn định mà không có phí ẩn. Các lợi ích khác của dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế với DHL Express Việt Nam còn bao gồm khả năng hiển thị thời gian thực các lô hàng với tính năng theo dõi trực tuyến, thời gian giao hàng được đảm bảo, dịch vụ hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy và mạng lưới toàn cầu chuyên dụng, đảm bảo vận chuyển quốc tế hàng hóa lớn được diễn ra liền mạch.

6. Làm việc với một đối tác logistics có kinh nghiệm

Hiểu được sự phức tạp của vận chuyển quốc tế đối với các mặt hàng trọng lượng nặng có thể khó khăn. Các câu hỏi về chi phí vận chuyển hộp hàng hóa lớn thường là vấn đề được quan tâm, nhưng những thách thức còn vượt xa những cân nhắc về chi phí đơn thuần. Việc tuân thủ quy định, yêu cầu đóng gói chuyên biệt và thời gian giao hàng chặt chẽ đều làm tăng thêm sự phức tạp cho quy trình vận chuyển. Trong bối cảnh phức tạp này, giá trị của việc hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ logistics giàu kinh nghiệm như DHL Express Việt Nam trở nên rất rõ ràng. DHL Express Việt Nam đẩy nhanh thời gian vận chuyển bằng cách tận dụng chuyên môn sâu rộng trong ngành và mạng lưới chuyển phát toàn cầu rộng khắp của chúng tôi. Chúng tôi cung cấp các giải pháp tiết kiệm chi phí nhất để vận chuyển hàng hóa lớn mà không ảnh hưởng đến chất lượng hoặc độ tin cậy.

Các công cụ vận chuyển thân thiện với người dùng của chúng tôi giúp bạn dễ dàng quản lý lô hàng của mình. Giá chuyển phát nhanh hấp dẫn của chúng tôi mang đến một lựa chọn khả thi về mặt tài chính cho những ai thắc mắc về chi phí vận chuyển hàng hóa lớn hoặc nặng. Ngoài ra, tính năng hiển thị theo thời gian thực của chúng tôi giúp cập nhật về lô hàng, đảm bảo trải nghiệm vận chuyển quốc tế an toàn và đảm bảoDHL Express Việt Nam là giải pháp toàn diện cho mọi nhu cầu vận chuyển trọng lượng nặng, từ chuẩn bị đóng gói đến hướng dẫn vận chuyển chuyên biệt cho hàng hóa lớn.

Mở tài khoản doanh nghiệp ngay hôm nay.

Đọc hướng dẫn gửi hàng ra nước ngoài dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như hướng dẫn đóng gói của chúng tôi để biết thêm về cách bạn có thể dễ dàng gửi hàng quốc tế với DHL Express Việt Nam.

1. Statista