#TưVấnLogistics

Mẹo vận chuyển điện tử ra nước ngoài

9 phút đọc
Mẹo vận chuyển điện tử ra nước ngoài

Việt Nam đang nổi lên như một người chơi quan trọng trong bối cảnh bùng nổ công nghệ, trở thành giải pháp tiềm năng cho nhiều thách thức công nghệ trên toàn thế giới. Theo Bộ Công Thương, trong vòng 8 tháng đầu năm 2022, Việt Nam thu về khoảng 77 tỷ USD từ xuất khẩu điện thoại, máy tính, sản phẩm điện tử và phụ tùng. Thành tựu này nhấn mạnh năng lực của Việt Nam trong việc thúc đẩy ngành công nghiệp CNTT phát triển mạnh, tạo ra kim ngạch xuất khẩu khoảng 70 tỷ USD. Các nhà nhập khẩu chính của các sản phẩm công nghệ Việt Nam bao gồm Mỹ, EU, Trung Quốc và Hàn Quốc, cùng nhau chiếm kim ngạch ấn tượng khoảng 27 tỷ USD trong cùng kỳ. Trong bối cảnh bùng nổ công nghệ này, Việt Nam đang nổi lên như một công ty then chốt, một giải pháp tiềm năng cho nhiều thách thức công nghệ trên toàn thế giới. 

Vai trò ngày càng tăng của Việt Nam trong ngành công nghệ toàn cầu

Với động lực địa chính trị và các chiến lược nhằm đa dạng hóa chuỗi cung ứng toàn cầu, Việt Nam có vị trí thuận lợi. Nước này cũng đặt mục tiêu chuyển đổi từ sản xuất chi phí thấp sang sản xuất công nghệ cao, đặc biệt là trong những năm gần đây, tích cực thu hút các doanh nghiệp công nghệ cao thông qua nhiều ưu đãi khác nhau.  Tiếp tục đóng góp đáng kể vào bối cảnh sản xuất công nghệ toàn cầu, nó đang nhanh chóng trở thành một trung tâm thiết yếu theo đúng nghĩa của nó và nuôi dưỡng một hệ sinh thái sản xuất công nghệ cao đầy hứa hẹn. Một số gã khổng lồ công nghệ toàn cầu đã mở rộng hoạt động tại Việt Nam, với Samsung và Intel, cùng với các nhà cung cấp của Apple là Foxconn và Luxshare là một vài ví dụ nổi bật. 

Điều hướng các quy định vận chuyển quốc tế

Khi Việt Nam thăng tiến trong chuỗi cung ứng công nghệ toàn cầu, các chủ doanh nghiệp bắt buộc phải hiểu được sự phức tạp của các quy định vận tải biển quốc tế. Khi nói đến việc vận chuyển đồ điện tử, bao gồm cả hàng hóa có pin, ra nước ngoài, việc tuân thủ các quy định này không chỉ là một hình thức; Điều quan trọng là tránh các phức tạp pháp lý và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. 

Do đó, hiểu các hướng dẫn vận chuyển điện tử, đặc biệt là vận chuyển điện tử quốc tế, là điều cần thiết để mở ra các cơ hội do sự phát triển của công nghệ. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng và những điều cần lưu ý: 

1. Yêu cầu về đăng ký, pháp nhân và giấy phép

Không có yêu cầu về giấy phép xuất khẩu riêng.  Nhà đầu tư có thể thành lập một công ty thương mại, một lựa chọn hiệu quả về chi phí mà không có vốn góp tối thiểu.  

2. Thuế xuất khẩu của Việt Nam

Việt Nam được ca ngợi vì các chính sách hỗ trợ hoạt động xuất khẩu. Ví dụ, các công ty vận chuyển điện tử, phụ tùng hoặc thiết bị cần lưu ý rằng Việt Nam tuân thủ Hệ thống hài hòa (HS). Có ngoại lệ đối với hàng hóa quá cảnh, xuất khẩu từ khu phi thuế quan, chuyển giao giữa các khu phi thuế quan và các mặt hàng dành cho mục đích nhân đạo hoặc viện trợ tài trợ. 

Thuế thay đổi từ 0 đến 45%, dựa trên giá Free-On-Board (FOB). Các công ty phải khai thuế này trong quá trình đăng ký tờ khai hải quan và phải nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày đăng ký. Việt Nam áp dụng nhiều loại thuế tùy thuộc vào điều kiện thương mại và các công ty có thể tham khảo trang web của Hải quan Việt Nam để biết thêm thông tin toàn diện. 

3. Hồ sơ hải  quan

Doanh nghiệp xuất khẩu thiết bị điện và hàng hóa khác phải nộp hồ sơ chứng từ cho cơ quan hải quan Việt Nam. Hồ sơ phải bao gồm Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty và Giấy chứng nhận đăng ký mã số kinh doanh xuất khẩu.   Dưới đây là một số tài liệu cần thiết để vận chuyển điện tử ra nước ngoài. 

  • Tờ khai hải quan xuất khẩu điện tử (E-Form HQ/2015/XK) 
  • Hóa đơn hải quan, chứng từ được sử dụng trong thương mại quốc tế, trong đó bên xuất khẩu kê khai giá trị sản phẩm cho hải quan. Nó chứa thông tin như mô tả và số lượng hàng hóa, giá trị của chúng, người nhận và tuyến đường vận chuyển. 
  • Vận đơn hàng không, một chứng từ đóng vai trò là biên lai do hãng hàng không quốc tế phát hành đối với hàng hóa và làm bằng chứng của hợp đồng vận chuyển. Nó không thể thương lượng và cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng và cho phép theo dõi nó. 
  • Hợp đồng thương mại
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (COO)  
  • Hóa đơn vận chuyển thương mại
  • Mẫu tờ khai xuất khẩu hải quan
  • Giấy phép xuất khẩu
  • Danh sách đóng gói
  • Tiêu chuẩn kỹ thuật/giấy chứng nhận sức khỏe

4. Hàng hóa hạn chế

Khi vận chuyển đồ điện tử từ Việt Nam, điều quan trọng là phải hiểu và tuân thủ các quy định liên quan đến hàng hóa bị hạn chế hoặc bị cấm. Danh mục này bao gồm hàng hóa bị cấm xuất khẩu hoàn toàn hoặc chỉ được phép theo các điều kiện cụ thể. 

Ví dụ, vũ khí, đạn dược, vật liệu nổ và thiết bị kỹ thuật quân sự bị hạn chế xuất khẩu do có khả năng sử dụng sai mục đích. Những mặt hàng này gây ra rủi ro an ninh nghiêm trọng và do đó bị cấm xuất khẩu theo luật pháp Việt Nam. 

Tương tự, một loại hàng hóa bị hạn chế khác liên quan đến bảo mật thông tin. Một số máy mã hóa và chương trình phần mềm mật mã được sử dụng để bảo vệ bí mật của chính phủ cũng nằm trong danh sách hạn chế. Việc xuất khẩu các mặt hàng như vậy được quản lý chặt chẽ, do chúng có khả năng ảnh hưởng đến an ninh quốc gia nếu chúng rơi vào tay kẻ xấu. 

Điều cần lưu ý là danh sách hàng hóa bị hạn chế là năng động và có thể thay đổi dựa trên các quy định, hiệp ước hoặc thỏa thuận quốc gia và quốc tế. Các nhà xuất khẩu nên cập nhật với Bộ Công Thương và các cơ quan liên quan khác để có thông tin chính xác và cập nhật nhất. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc, bao gồm tiền phạt, tịch thu hàng hóa và thậm chí là cáo buộc hình sự.  

5. Thuế nhập khẩu cần xem xét 

Khi vận chuyển hàng hóa điện tử, điều quan trọng là phải hiểu rằng mỗi nhóm hàng hóa có thể có các quy định và hạn chế riêng, có thể thay đổi tùy theo điểm đến nhập khẩu. Điều này có nghĩa là, ngoài thuế xuất khẩu của Việt Nam, chủ hàng còn phải xem xét thuế nhập khẩu của các nước đến. 

Ví dụ: khi vận chuyển đến Hoa Kỳ (US), hầu hết hàng điện tử có thể không phải chịu thuế nhập khẩu cụ thể. Tuy nhiên, điều cần thiết là phải xem xét giá trị de minimis. Tại Hoa Kỳ, các mặt hàng có giá trị trên 800 đô la Mỹ có thể phải chịu thuế. Biểu thuế hài hòa của Hoa Kỳ cung cấp thông tin về các loại thuế riêng lẻ cho các loại hàng hóa khác nhau được nhập khẩu vào Hoa Kỳ. Lưu ý rằng các loại thuế nhập khẩu này được thanh toán trực tiếp cho hải quan của quốc gia đến. 

Mặt khác, nếu bạn đang vận chuyển hàng hóa điện tử đến Liên minh Châu Âu (EU), bạn phải tính thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế GTGT tiêu chuẩn nhập khẩu hàng điện tử vào EU là 20%. Thuế GTGT được tính trên giá trị hàng hóa tại điểm nhập khẩu, bao gồm giá hàng hóa cộng với bất kỳ khoản phí vận chuyển và xử lý nào. VAT được nộp cho cơ quan hải quan khi nhập khẩu và các cơ quan chức năng phát hành biên lai thuế GTGT, có thể được sử dụng để yêu cầu hoàn thuế GTGT nếu hàng hóa sau đó được xuất khẩu từ EU. 

Đồng thời, khi xuất khẩu từ Việt Nam, thuế xuất khẩu sẽ thay đổi tùy thuộc vào chủng loại hàng hóa, dao động từ 0% đến 45%. Các khoản thuế này được nộp trực tiếp cho chính phủ Việt Nam trong quá trình làm thủ tục hải quan. Đại lý hải quan Việt Nam kiểm tra hàng hóa xuất cảnh để đảm bảo nhà cung cấp đã thanh toán tất cả các loại thuế và nghĩa vụ. 

Nhận thức được các quy định về thuế xuất nhập khẩu khác nhau này có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định vận chuyển tốt hơn, tránh các chi phí không mong muốn và tuân thủ các quy định thương mại quốc tế. Luôn nhớ kiểm tra các trang web hải quan và bảo vệ biên giới tương ứng của quốc gia đến để tính toán trước các loại thuế tiềm ẩn. 

Bảo vệ hàng hóa điện tử của bạn

Ngoài thủ tục giấy tờ để vận chuyển đồ điện tử quốc tế, đóng gói các mặt hàng và thiết bị điện này là một khía cạnh hậu cần thiết khác cần xem xét khi vận chuyển đồ điện tử ra nước ngoài. Với tính chất tinh tế của chúng, việc đóng gói những hàng hóa này để quá cảnh quốc tế đòi hỏi sự cẩn thận đặc biệt.  

  1. Đánh giá bản chất của lô hàng điện tử của bạn, cho dù phụ tùng điện tử nhẹ hay hàng hóa nặng hơn, có giá trị hơn.  
  2. Chọn bao bì bên ngoài phù hợp—DHL Express cung cấp nhiều loại hộp và phong bì có thể bảo vệ hàng hóa của bạn, bất kể kích thước của chúng.  
  3. Bên trong, đệm các vật dụng điện tử của bạn bằng các vật liệu bảo vệ như bọc bong bóng, khối xốp hoặc khoai tây chiên.  Đảm bảo tất cả các cạnh và đường nối được dán chắc chắn.  
  4. Hãy nhớ dán nhãn chính xác và cho biết hàng hóa của bạn có dễ vỡ hay không.  

Hãy nhớ rằng, bao bì phù hợp nằm ở trung tâm của việc vận chuyển điện tử ra nước ngoài thành công. 

Phụ phí áp dụng và các dịch vụ  tùy chọn

<p>Do tính chất có giá trị và các yêu cầu thường nhạy cảm về thời gian của hàng hóa điện tử, bạn nên xem xét thêm một số dịch vụ tùy chọn đáp ứng các nhu cầu cụ thể sau:&nbsp;</p>
<ul>
<li><b>Chuyển phát nhanh 9:00/10:30/12:00</b>:&nbsp;Các tùy chọn giao hàng linh hoạt này đảm bảo các lô hàng của bạn đến nhanh chóng, an toàn với dịch vụ chuyển phát nhanh tận nơi. Dịch vụ này cũng cung cấp khả năng hiển thị theo dõi từ đầu đến cuối, đảm bảo rằng bạn luôn biết trạng thái lô hàng của mình. Xin lưu ý rằng tính khả dụng của các dịch vụ chuyển phát nhanh này phụ thuộc vào quốc gia của người nhận.&nbsp;</li>
<li><b>Bảo hiểm lô hàng</b>:&nbsp;Bảo vệ hàng hóa điện tử có giá trị của bạn và yên tâm vận chuyển lô hàng. DHL cung cấp các giải pháp bảo hiểm toàn diện để cung cấp thêm một lớp bảo vệ.&nbsp;</li>
<li><b>GoGreen Plus</b>:&nbsp;Sáng kiến này của DHL Express nhằm mục đích giảm lượng khí thải CO2 từ vận tải hàng không thông qua việc mua Nhiên liệu Hàng không Bền vững (SAF), có thể cắt giảm lượng khí thải carbon trong vòng đời lên đến 80% so với nhiên liệu máy bay truyền thống. Bằng cách chọn dịch vụ này, bạn sẽ có thể hạn chế 30% lượng khí thải carbon của lô hàng, tạo ra tác động tích cực đến môi trường đồng thời nâng cao vị thế bền vững của bạn.&nbsp;&nbsp;</li>
</ul>
<p>Các dịch vụ vận chuyển tùy chọn này không chỉ đảm bảo và đẩy nhanh các lô hàng của bạn mà còn mang lại cho doanh nghiệp của bạn lợi thế cạnh tranh bằng cách thể hiện cam kết của bạn về giao hàng kịp thời và tính bền vững.&nbsp;</p>
<p>Ngoài ra, bạn nên lưu ý về các khoản phụ phí bổ sung có thể được áp dụng tùy thuộc vào đặc điểm lô hàng cụ thể như trọng lượng, kích thước và nội dung. Các khoản phụ phí này, cần thiết cho các hoạt động xử lý bổ sung, có thể bao gồm:&nbsp;</p>
<ul>
<li><b>Hàng hóa nguy hiểm</b>:&nbsp;Có thể áp dụng phí cho các mặt hàng được coi là nguy hiểm, chẳng hạn như lô hàng có chứa pin lithium.&nbsp;</li>
<li><b>Kiện quá tải</b>:&nbsp;Đối với bất kỳ mặt hàng nào, bao gồm cả pallet, vượt quá cân hoặc trọng lượng thể tích 70kg, phụ phí cố định sẽ được áp dụng. Điều này áp dụng cho cả lô hàng trong nước và quốc tế.&nbsp;</li>
<li><b>Kiện quá khổ:</b>&nbsp;Có một khoản phụ phí cố định cho mỗi mặt hàng, bao gồm cả pallet, với kích thước duy nhất vượt quá 120 cm. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho các mặt hàng đã phải chịu phụ phí Kiện Quá cân. Điều này cũng áp dụng cho các lô hàng trong nước và quốc tế.&nbsp;</li>
</ul>
<p>Nhận thức trước về các khoản phụ phí này có thể giúp bạn tính đến những chi phí này khi định giá hàng hóa hoặc lập kế hoạch ngân sách hậu cần.&nbsp;</p>
<h2>Chọn nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy cho nhu cầu&nbsp;vận chuyển điện tử của bạn</h2>
<p>Cuối cùng, quỹ đạo đi lên của ngành công nghệ Việt Nam, cùng với sự phức tạp của các quy định vận chuyển quốc tế và sự cần thiết phải đóng gói đầy đủ hàng hóa điện tử, nhấn mạnh tầm&nbsp;<b>quan trọng của việc thu hút một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy.&nbsp;&nbsp;</b></p>
<p>DHL Express, với kinh nghiệm toàn cầu sâu rộng trong lĩnh vực vận chuyển điện tử, do đó nổi bật như một ứng cử viên hàng đầu. Bên cạnh&nbsp;<b>thời gian</b>&nbsp;vận chuyển hoàn hảo từ 1-2 ngày làm việc ở Châu Á và 2-3 ngày làm việc đến các khu vực EU/Hoa Kỳ, DHL Express cung cấp các giải pháp toàn diện từ <b>đặt lô&nbsp;hàng trực tuyến</b> qua trang web MyDHL+ của chúng tôi, <b>hỗ trợ&nbsp;khách hàng miễn phí</b> tận tâm&nbsp;đến nhiều&nbsp;<b>tư vấn thông</b>&nbsp;quan cho doanh nghiệp của bạn.&nbsp;&nbsp;&nbsp;</p>
<p>Do đó, khi bạn bắt tay vào liên doanh trong ngành công nghệ đang phát triển mạnh của Việt Nam, việc liên kết doanh nghiệp của bạn với một đối tác hậu cần đã được chứng minh như DHL Express có thể giúp bạn theo nhiều cách. Từ việc điều hướng mê cung của các quy định thương mại quốc tế đến bảo vệ hàng hóa điện tử của bạn và đạt được quá trình chuyển đổi liền mạch sang thị trường toàn cầu.&nbsp;</p>
<p><b>Cho&nbsp;<a href="https://mydhl.express.dhl/vn/en/home.html#/getQuoteTab">DHL Chuyển phát nhanh&nbsp;</a><a href="https://mydhl.express.dhl/vn/en/home.html#/getQuoteTab">Việt Nam</a>&nbsp;Giúp bạn vận chuyển các&nbsp;mặt hàng điện, phụ tùng&nbsp;thay thế và hơn thế nữa bằng cách&nbsp;<a href="https://mydhl.express.dhl/vn/en/forms/open-account.html">mở tài khoản</a>&nbsp;doanh nghiệp ngay hôm nay.&nbsp;</b></p>

Do tính chất có giá trị và các yêu cầu thường nhạy cảm về thời gian của hàng hóa điện tử, bạn nên xem xét thêm một số dịch vụ tùy chọn đáp ứng các nhu cầu cụ thể sau: 

  • Chuyển phát nhanh 9:00/10:30/12:00: Các tùy chọn giao hàng linh hoạt này đảm bảo các lô hàng của bạn đến nhanh chóng, an toàn với dịch vụ chuyển phát nhanh tận nơi. Dịch vụ này cũng cung cấp khả năng hiển thị theo dõi từ đầu đến cuối, đảm bảo rằng bạn luôn biết trạng thái lô hàng của mình. Xin lưu ý rằng tính khả dụng của các dịch vụ chuyển phát nhanh này phụ thuộc vào quốc gia của người nhận. 
  • Bảo hiểm lô hàng: Bảo vệ hàng hóa điện tử có giá trị của bạn và yên tâm vận chuyển lô hàng. DHL cung cấp các giải pháp bảo hiểm toàn diện để cung cấp thêm một lớp bảo vệ. 
  • GoGreen Plus: Sáng kiến này của DHL Express nhằm mục đích giảm lượng khí thải CO2 từ vận tải hàng không thông qua việc mua Nhiên liệu Hàng không Bền vững (SAF), có thể cắt giảm lượng khí thải carbon trong vòng đời lên đến 80% so với nhiên liệu máy bay truyền thống. Bằng cách chọn dịch vụ này, bạn sẽ có thể hạn chế 30% lượng khí thải carbon của lô hàng, tạo ra tác động tích cực đến môi trường đồng thời nâng cao vị thế bền vững của bạn.  

Các dịch vụ vận chuyển tùy chọn này không chỉ đảm bảo và đẩy nhanh các lô hàng của bạn mà còn mang lại cho doanh nghiệp của bạn lợi thế cạnh tranh bằng cách thể hiện cam kết của bạn về giao hàng kịp thời và tính bền vững. 

Ngoài ra, bạn nên lưu ý về các khoản phụ phí bổ sung có thể được áp dụng tùy thuộc vào đặc điểm lô hàng cụ thể như trọng lượng, kích thước và nội dung. Các khoản phụ phí này, cần thiết cho các hoạt động xử lý bổ sung, có thể bao gồm: 

  • Hàng hóa nguy hiểm: Có thể áp dụng phí cho các mặt hàng được coi là nguy hiểm, chẳng hạn như lô hàng có chứa pin lithium. 
  • Kiện quá tải: Đối với bất kỳ mặt hàng nào, bao gồm cả pallet, vượt quá cân hoặc trọng lượng thể tích 70kg, phụ phí cố định sẽ được áp dụng. Điều này áp dụng cho cả lô hàng trong nước và quốc tế. 
  • Kiện quá khổ: Có một khoản phụ phí cố định cho mỗi mặt hàng, bao gồm cả pallet, với kích thước duy nhất vượt quá 120 cm. Tuy nhiên, điều này không áp dụng cho các mặt hàng đã phải chịu phụ phí Kiện Quá cân. Điều này cũng áp dụng cho các lô hàng trong nước và quốc tế. 

Nhận thức trước về các khoản phụ phí này có thể giúp bạn tính đến những chi phí này khi định giá hàng hóa hoặc lập kế hoạch ngân sách hậu cần. 

Chọn nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy cho nhu cầu vận chuyển điện tử của bạn

Cuối cùng, quỹ đạo đi lên của ngành công nghệ Việt Nam, cùng với sự phức tạp của các quy định vận chuyển quốc tế và sự cần thiết phải đóng gói đầy đủ hàng hóa điện tử, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thu hút một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần đáng tin cậy.  

DHL Express, với kinh nghiệm toàn cầu sâu rộng trong lĩnh vực vận chuyển điện tử, do đó nổi bật như một ứng cử viên hàng đầu. Bên cạnh thời gian vận chuyển hoàn hảo từ 1-2 ngày làm việc ở Châu Á và 2-3 ngày làm việc đến các khu vực EU/Hoa Kỳ, DHL Express cung cấp các giải pháp toàn diện từ đặt lô hàng trực tuyến qua trang web MyDHL+ của chúng tôi, hỗ trợ khách hàng miễn phí tận tâm đến nhiều tư vấn thông quan cho doanh nghiệp của bạn.   

Do đó, khi bạn bắt tay vào liên doanh trong ngành công nghệ đang phát triển mạnh của Việt Nam, việc liên kết doanh nghiệp của bạn với một đối tác hậu cần đã được chứng minh như DHL Express có thể giúp bạn theo nhiều cách. Từ việc điều hướng mê cung của các quy định thương mại quốc tế đến bảo vệ hàng hóa điện tử của bạn và đạt được quá trình chuyển đổi liền mạch sang thị trường toàn cầu. 

Cho DHL Chuyển phát nhanh Việt Nam Giúp bạn vận chuyển các mặt hàng điện, phụ tùng thay thế và hơn thế nữa bằng cách mở tài khoản doanh nghiệp ngay hôm nay.