Thay đổi quy định hải quan EU năm 2026: Phí xử lý 2 EUR và yêu cầu Mã định danh sản phẩm từ ngày 01/11

Doanh nghiệp đang gửi hàng hóa đến Liên minh châu Âu (EU)? Hai thay đổi quan trọng về hải quan dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/11/2026 sẽ ảnh hưởng đến cách doanh nghiệp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tại EU.

Trong khuôn khổ chương trình cải cách hải quan EU, doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn bị cho khoản phí xử lý hải quan EU mới ở mức 2 EUR và yêu cầu bắt buộc về Mã định danh sản phẩm (PID) đối với các lô hàng từ doanh nghiệp đến người tiêu dùng (B2C) nhập khẩu vào 27 quốc gia thành viên EU.

Những thay đổi này ảnh hưởng đến doanh nghiệp tại Việt Nam và các quốc gia ngoài EU khác, không phân biệt giá trị lô hàng. Chủ động tìm hiểu yêu cầu mới giúp doanh nghiệp quản lý chi phí vận chuyển, chuẩn bị chứng từ hải quan chính xác và hạn chế chậm trễ thông quan không cần thiết.

Dưới đây là những thông tin doanh nghiệp xuất khẩu cần biết và cách chuẩn bị.

Những thay đổi mới về hải quan EU từ ngày 01/11/2026 là gì?

Hai thay đổi chính sẽ ảnh hưởng đến các lô hàng B2C nhập khẩu vào EU:

• Phí xử lý hải quan EU 2 EUR: Phí bắt buộc 2 EUR cho mỗi dòng hàng trên tờ khai hải quan nhập khẩu, không phân biệt giá trị lô hàng.
• Mã định danh sản phẩm (PID): Bắt buộc cung cấp dữ liệu định danh sản phẩm cho từng dòng hàng thuộc phạm vi áp dụng nhằm hỗ trợ thông quan tại EU.

Cả hai yêu cầu đều áp dụng cho hàng hóa B2C được gửi từ ngoài EU đến người tiêu dùng tại 27 quốc gia thành viên EU.

Đây là yêu cầu pháp lý của EU, không phải quy định riêng của DHL Express, và áp dụng cho các hãng chuyển phát nhanh.

1. Phí xử lý hải quan EU: Doanh nghiệp xuất khẩu cần biết gì?

Từ ngày 01/11/2026, phí xử lý hải quan EU bắt buộc ở mức 2 EUR sẽ áp dụng cho mỗi dòng hàng trên tờ khai hải quan nhập khẩu đối với lô hàng B2C vào EU, không phân biệt giá trị hàng hóa.

Khoản phí này nhằm hỗ trợ chi phí giám sát và xử lý hải quan ngày càng tăng khi số lượng lô hàng thương mại điện tử quốc tế tiếp tục phát triển.

Phí xử lý hải quan EU 2 EUR được tính như thế nào?

Phí được tính theo số dòng hàng trên tờ khai hải quan nhập khẩu, không đơn thuần dựa trên số kiện hàng hoặc số lượng sản phẩm.

Lưu ý: Phí xử lý hải quan EU là khoản phí bắt buộc theo quy định pháp luật EU, không phải phí dịch vụ của DHL Express.

Phí xử lý 2 EUR có giống thuế hải quan 3 EUR không?

Không. Đây là hai khoản thu riêng biệt.

Theo bài viết nguồn, từ ngày 01/07/2026, EU áp dụng mức thuế hải quan 3 EUR cho mỗi dòng hàng thuộc diện áp dụng đối với hàng nhập khẩu B2C giá trị thấp từ 150 EUR trở xuống, thay thế cơ chế miễn thuế hải quan trước đây.

Từ ngày 01/11/2026, khoản phí xử lý bổ sung 2 EUR sẽ áp dụng đối với lô hàng B2C không phân biệt giá trị.

Tùy lô hàng, thuế nhập khẩu, VAT và các khoản phí khác có thể tiếp tục được áp dụng.

Ai chịu trách nhiệm thanh toán phí xử lý hải quan EU?

Đối với lô hàng do DHL Express vận chuyển, bên chịu trách nhiệm thanh toán phụ thuộc vào dịch vụ thanh toán thuế và phí được lựa chọn.

DTP – Duty Tax Paid (Người gửi thanh toán thuế và phí)

Người gửi thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, thuế và phí liên quan đến hải quan, bao gồm phí xử lý hải quan EU.

DTU – Duty Tax Unpaid (Người nhận thanh toán thuế và phí)

Người nhập khẩu hoặc người nhận tại EU chịu trách nhiệm thanh toán các khoản thuế nhập khẩu, thuế và phí liên quan đến hải quan, bao gồm phí xử lý hải quan EU, trước khi giao hàng.

Doanh nghiệp nên trao đổi rõ về trách nhiệm thanh toán với khách hàng để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến hoặc chậm trễ giao hàng.

2. Mã định danh sản phẩm (PID): Thông tin bắt buộc để thông quan tại EU

Thay đổi quan trọng thứ hai liên quan đến thông tin doanh nghiệp phải cung cấp khi gửi hàng đến người tiêu dùng tại EU.

Từ ngày 01/11/2026, Mã định danh sản phẩm (PID) trở thành thông tin bắt buộc ở cấp độ từng dòng hàng đối với hàng nhập khẩu B2C vào EU27, không phân biệt giá trị lô hàng.

Mã định danh sản phẩm (PID) là gì?

PID là mã gồm chữ và số, dùng để nhận diện một sản phẩm cụ thể xuyên suốt chuỗi cung ứng.

Mã này giúp cơ quan hải quan EU nhận diện sản phẩm chính xác hơn, hỗ trợ truy xuất nguồn gốc và đánh giá việc tuân thủ các yêu cầu của EU.

Quy định nhằm tăng cường bảo vệ người tiêu dùng và giúp cơ quan hải quan phát hiện hàng hóa có nguy cơ không an toàn hoặc không tuân thủ quy định khi nhập khẩu vào EU.

Cần cung cấp những Mã định danh sản phẩm nào?

Doanh nghiệp nên chuẩn bị những thông tin sản phẩm sau:

For example, an online seller in Vietnam exporting electronic accessories to Germany may need to provide the product’s SKU, manufacturer model number and relevant barcode identifier, where available.

Businesses can usually find these codes in their product catalogues, supplier documentation, product packaging or e-commerce platform records.

What happens if a Product Identifier is missing?

Incomplete or incorrect PID information may prevent customs authorities from processing the import declaration.

This can result in:

• Customs clearance delays
• Shipment holds at the EU border
• Potential return to origin

Important: Product Identifiers are mandatory EU regulatory data requirements applicable to all express carriers, not requirements introduced by DHL Express.

How Can Vietnamese Exporters Prepare for the New EU Customs Rules?

1. Review your product information

Check that each product has the required Merchant PID and Manufacturer PID information. Request missing product identifiers from suppliers where necessary.

2. Submit Product Identifiers electronically

Provide complete and accurate PIDs at line-item level when creating shipments through DHL Express Electronic Shipping Solutions, such as MyDHL+.

3. Ensure accurate customs documentation

Provide complete product descriptions, accurate declared values, applicable HS codes and Commercial or Proforma Invoice information electronically.

4. Confirm the correct receiver details

Include the importer’s or receiver’s correct name, email address and mobile phone number to support efficient customs processing.

5. Review import charges and billing arrangements

Understand how the €2 EU Handling Fee affects your shipping costs and confirm whether duties and taxes will be paid by the shipper or receiver.

Taking these steps can help reduce the risk of customs clearance delays and unexpected costs.

Ship to the EU with Confidence with DHL Express

Keeping up with changing international trade regulations can be challenging, especially for businesses expanding into overseas markets.

With DHL Express, you can access international shipping expertise, customs guidance and electronic shipping solutions to help prepare your shipments for import and export requirements.

Whether you’re shipping to the EU for the first time or managing regular international shipments, our specialists are here to support your business.

Open a DHL Express Business Account to connect with our shipping specialists, stay informed about important regulatory updates and receive guidance on your international shipping needs.

Disclaimer: Regulatory information is subject to change. Import duties, taxes, fees and customs requirements may vary depending on the shipment and destination. Please consult the relevant EU authorities or DHL Express for further guidance.