Tận dụng hiệp định thương mại tự do để giảm chi phí xuất khẩu

Điểm chính

• Giảm thuế nhập khẩu: Các hiệp định thương mại đang có hiệu lực giúp giảm phần thuế nhập khẩu khi hàng vào thị trường nước ngoài.
• Hồ sơ chứng từ chặt chẽ: Giấy chứng nhận xuất xứ chính xác giúp giảm nguy cơ chậm trễ thông quan và các khoản thuế phát sinh ngoài dự tính.
• Rà soát trước khi gửi hàng: MyGTS giúp tra đúng mã số thuế quan và xem trước các yêu cầu thương mại cùng chứng từ cần chuẩn bị cho tuyến hàng.
• Chủ động trước kiểm tra sau thông quan: Lưu trữ hồ sơ đầy đủ giúp doanh nghiệp chủ động cung cấp hồ sơ khi cơ quan hải quan tiến hành kiểm tra.

Mỗi lô hàng đủ điều kiện nhưng không tận dụng ưu đãi thương mại có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội tối ưu chi phí. Với các đội phụ trách xuất khẩu, khoản chi phí này có thể bắt nguồn từ việc chuẩn bị và quản lý chứng từ chưa đầy đủ. DHL Express giúp bộ phận thương mại nắm kịp các quy định trong từng hiệp định trước khi hàng rời kho. Sau đây là cách xác định phần thuế được cắt giảm, chuẩn bị bộ hồ sơ và giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước nguy cơ truy thu thuế.

Thuế suất ưu đãi giúp doanh nghiệp cạnh tranh ra sao ở thị trường nước ngoài?

Thuế suất ưu đãi có thể giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng cạnh tranh về giá tại thị trường nhập khẩu, vì thuế hải quan được giảm hoặc đưa về 0 đối với hàng hóa đủ điều kiện. Nhờ đó, tổng chi phí đưa hàng vào thị trường đích có thể cạnh tranh hơn.

Vì sao các hiệp định đang có hiệu lực tác động đến chiến lược giá

Lợi thế đó thể hiện ở ba điểm:

Cắt giảm thuế: Các hiệp định có thể giảm hoặc xóa bỏ thuế nhập khẩu đối với những mặt hàng đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi.

Giá cạnh tranh: Rào cản thuế thấp hơn có thể tạo thêm dư địa để doanh nghiệp tối ưu giá bán tại thị trường đích.

Chuỗi cung ứng ổn định: Mua linh kiện từ các nước cùng tham gia hiệp định giúp chuỗi cung ứng ổn định hơn.

MyGTS hỗ trợ gì trong quy trình xuất khẩu

Theo Khảo sát Thuế quan Doanh nghiệp năm 2025 của Thomson Reuters Institute, chỉ 33% doanh nghiệp dùng công nghệ để tự động hóa việc tuân thủ FTA. Phần còn lại vẫn phụ thuộc nhiều hơn vào quy trình thủ công. Với hàng xuất khối lượng lớn, việc bỏ lỡ ưu đãi có thể ảnh hưởng đáng kể đến chi phí và biên lợi nhuận.

MyGTS giúp tra đúng mã số thuế quan xuất khẩu và nhập khẩu cho hàng hóa. Sau khi nhập mã, tab Pre-Shipment Plans hiển thị các chứng từ hải quan và thương mại cần chuẩn bị, kèm các thông tin liên quan đến yêu cầu thương mại và chứng từ cho tuyến hàng.

Cách tra yêu cầu thương mại cho tuyến hàng của bạn

• Đăng nhập hoặc đăng ký: Vào MyGTS bằng tài khoản DHL Express sẵn có, hoặc tạo tài khoản MyGTS miễn phí.
• Tra mã số thuế quan: Dùng công cụ tra mã để xác định đúng mã HS cho sản phẩm.
• Nhập tuyến thương mại: Thêm nước xuất xứ và nước đến vào tab Pre-Shipment Plans.
• Rà soát yêu cầu: Xem danh mục chứng từ hải quan và thương mại cho tuyến đó, kèm các thông tin liên quan đến yêu cầu thương mại cho tuyến hàng.

Với hàng xuất đi từ những trung tâm sản xuất lớn như các khu công nghiệp tại Bình Dương hoặc Bắc Ninh, việc nắm rõ các quy tắc này càng quan trọng. Ở quy mô lớn hơn, các khuôn khổ như Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam - EU (EVFTA) có thể mang lại ưu đãi thuế quan cho hàng hóa đủ điều kiện, với lộ trình hướng tới xóa bỏ thuế đối với 99% dòng thuế theo cam kết của hiệp định, theo Ủy ban Châu Âu.

Cần chuẩn bị giấy tờ gì để chứng minh xuất xứ?

Để được hưởng thuế suất thấp hơn, doanh nghiệp cần giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) chính xác và đáp ứng yêu cầu kiểm tra của cơ quan hải quan. Các cơ quan này áp dụng quy tắc rất chặt để xác minh hàng hóa đủ điều kiện theo hiệp định, và sai sót trên biểu mẫu có thể khiến hồ sơ xin ưu đãi bị từ chối hoặc cần bổ sung.

DHL Express hỗ trợ phần chứng từ như thế nào

Các dịch vụ Multiline Entry và Export Declaration của DHL Express hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị bộ giấy tờ này. DHL Express hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình chuẩn bị và xử lý chứng từ theo yêu cầu dịch vụ, nhưng trách nhiệm tuân thủ cuối cùng vẫn thuộc về doanh nghiệp.

Bốn điều cần có trong mỗi bộ hồ sơ chứng nhận xuất xứ

Dựng hồ sơ theo bốn bước kiểm tra sau:

• Kiểm tra mã HS: Đối chiếu mã sản phẩm với biểu thuế trong hiệp định để xác định điều kiện hưởng ưu đãi.
• Áp dụng quy tắc xuất xứ: Ghi rõ sản phẩm đáp ứng tiêu chí nào, ví dụ tiêu chí xuất xứ thuần túy.
• Hoàn thiện biểu mẫu: Điền đủ mọi ô bắt buộc, gồm thông tin nhà xuất khẩu và nội dung khai báo xuất xứ, có xác nhận của Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) khi được yêu cầu.
• Lưu hồ sơ sản xuất: Giữ toàn bộ hóa đơn nguyên vật liệu, hóa đơn thương mại và nhật ký sản xuất để chứng minh nội dung đã khai.

Chuẩn bị hồ sơ từ sớm để tránh dồn việc vào mùa cao điểm. Thời gian xử lý và vận chuyển có thể thay đổi trong các giai đoạn cao điểm như Tết Nguyên đán, nên bộ chứng từ càng cần xong trước.

Làm thế nào để tránh bị truy thu thuế và xử phạt?

Cơ quan hải quan có thể kiểm tra hồ sơ thương mại nhiều năm sau khi lô hàng đã thông quan. Nếu phát hiện nội dung khai báo xuất xứ không chính xác, họ có thể ra quyết định truy thu thuế kèm mức phạt đáng kể. Một quy trình tuân thủ rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động cung cấp hồ sơ khi được kiểm tra.

MyDHL+ hỗ trợ chuẩn bị thông tin lô hàng như thế nào

Công cụ rà soát tự động trong MyDHL+ phát hiện dữ liệu còn thiếu trước khi hồ sơ được nộp cho hải quan, giúp xử lý sớm những thiếu sót có thể thành vấn đề nhiều năm sau.

Lỗ hổng tuân thủ thường nằm ở đâu

Đối chiếu rủi ro hiện tại của doanh nghiệp với bốn lỗ hổng phổ biến sau:

Bỏ qua những chi tiết này có thể làm tăng nguy cơ phát sinh khoản thuế phải nộp bổ sung. Khi bị truy thu cho cả một năm vận chuyển, các sai lệch nhỏ trên từng hóa đơn có thể cộng dồn thành một khoản đáng kể.

Bảo vệ biên lợi nhuận trên thị trường quốc tế

Để giảm chi phí xuất khẩu, doanh nghiệp cần chứng từ chính xác và theo dõi chủ động, làm đều đặn chứ không theo đợt. DHL Express hỗ trợ bằng MyGTS cho phần tra mã số thuế quan và Pre-Shipment Plans, cùng các dịch vụ Multiline Entry và Export Declaration để hỗ trợ quá trình chuẩn bị và xử lý chứng từ. Liên hệ với chuyên gia DHL Express ngay hôm nay để rà soát tuyến vận chuyển và tối ưu quy trình xuất khẩu của doanh nghiệp.

Câu hỏi thường gặp