Bối cảnh logistics đã phát triển nhanh chóng và năm 2024 đặt ra những thách thức độc đáo mà các doanh nghiệp phải vượt qua để duy trì tính cạnh tranh. Khi ngành chuỗi cung ứng toàn cầu thích ứng với thực tế mới được định hình bởi những tiến bộ công nghệ, mối quan tâm về tính bền vững và thay đổi quy định, việc hiểu những thách thức hậu cần này là rất quan trọng vì giải quyết chúng một cách hiệu quả là điều cần thiết để duy trì hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của khách hàng. Blog này khám phá bốn thách thức hậu cần chính vào năm 2024 và cung cấp các phương pháp có thể hành động để các doanh nghiệp vượt qua chúng thành công.
1. Gián đoạn chuỗi cung ứng
Sự gián đoạn chuỗi cung ứng vẫn là một mối quan tâm đáng kể trong ngành chuỗi cung ứng toàn cầu, đặc biệt là với tác động kéo dài của COVID-19. Vào năm 2024, một số yếu tố góp phần vào những gián đoạn này:
- Căng thẳng địa chính trị: Các cuộc xung đột đang diễn ra như chiến tranh thương mại Mỹ-Trung và cuộc chiến Nga-Ukraine gần đây có thể gây ra những thay đổi đột ngột trong chính sách thương mại, làm gián đoạn việc di chuyển hàng hóa qua biên giới.
- Thiên tai: Các sự kiện môi trường như động đất, lũ lụt và bão có thể làm gián đoạn sản xuất và hậu cần, dẫn đến sự chậm trễ và thiếu hụt.
- Biến động kinh tế: Suy thoái kinh tế hoặc thay đổi giá trị tiền tệ có thể ảnh hưởng đến sức mua và giá thành hàng hóa, dẫn đến sự kém hiệu quả và khủng hoảng chuỗi cung ứng.1
Những gián đoạn này ảnh hưởng đáng kể đến dòng chảy hàng hóa, ảnh hưởng đến các doanh nghiệp phụ thuộc vào giao hàng kịp thời.
Với vai trò ngày càng tăng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, sự phụ thuộc vào nguyên liệu thô nhập khẩu và sản xuất theo định hướng xuất khẩu, Việt Nam đặc biệt dễ bị tổn thương trước những xáo trộn này vì sự chậm trễ và thiếu hụt có thể ảnh hưởng đến các doanh nghiệp địa phương. Ví dụ, chuỗi cung ứng của Việt Nam đã bị cản trở bởi tình trạng thiếu nguyên liệu thô vào năm 2023 do căng thẳng địa chính trị kéo dài của Trung Quốc và chiến lược zero-COVID nghiêm ngặt, đe dọa tăng trưởng thương mại xuất khẩu và công nghiệp trong khu vực.2 Điều này nhấn mạnh sự cần thiết phải tập trung nhiều hơn vào các thực tiễn tốt nhất về quản lý chuỗi cung ứng để giảm thiểu tác động của sự gián đoạn chuỗi cung ứng, chẳng hạn như:
- Đa dạng hóa nhà cung cấp: Giảm sự phụ thuộc vào một nguồn duy nhất sẽ giảm thiểu rủi ro. Các nhà cung cấp thay thế giữ cho chuỗi cung ứng hoạt động nếu một người gặp vấn đề.
- Thực hiện các kế hoạch quản lý rủi ro: Xây dựng các kế hoạch toàn diện bao gồm đánh giá rủi ro, xác định các điểm quan trọng và các biện pháp dự phòng. Thường xuyên xem xét và cập nhật các kế hoạch này.
- Duy trì kho đệm: Giữ một kho dự trữ đệm các vật liệu và sản phẩm thiết yếu để đảm bảo đủ hàng tồn kho trong thời gian gián đoạn.
- Đầu tư vào các công cụ hiển thị chuỗi cung ứng: Sử dụng AI, IoT và blockchain để theo dõi và giám sát theo thời gian thực. Khả năng hiển thị nâng cao cho phép đưa ra quyết định sáng suốt và phản hồi nhanh chóng.
- Hợp tác chặt chẽ với các đối tác chuỗi cung ứng: Thúc đẩy mối quan hệ bền chặt với các nhà cung cấp và các bên liên quan để hợp tác tốt hơn và chủ động quản lý rủi ro.3
Bằng cách áp dụng các chiến lược này, các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể tăng cường khả năng chống chịu trước sự gián đoạn chuỗi cung ứng khi đối mặt với bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu đang phát triển.
2. Mối quan tâm về tính bền vững và môi trường
Sự chú trọng ngày càng tăng vào tính bền vững và trách nhiệm với môi trường đang định hình lại ngành logistics trên toàn cầu, và Việt Nam cũng không ngoại lệ. Với nhận thức ngày càng tăng về các vấn đề bền vững về môi trường như ô nhiễm, quản lý chất thải và cạn kiệt tài nguyên, các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang chịu áp lực phải áp dụng các biện pháp thân thiện với môi trường.4
Tại Việt Nam, cam kết giải quyết các vấn đề liên quan đến phát triển bền vững đã được củng cố bởi các nỗ lực của chính phủ, bao gồm các sáng kiến nhằm đạt được mức phát thải ròng bằng 0 vào năm 2050. Những nỗ lực này có ý nghĩa quan trọng đối với lĩnh vực hậu cần, đòi hỏi phải thay đổi cách vận chuyển, đóng gói và quản lý hàng hóa trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Những thách thức của logistics xanh, kết hợp với nhu cầu giảm lượng khí thải carbon, đang thúc đẩy các doanh nghiệp suy nghĩ lại về hoạt động của họ.5
Để giải quyết những vấn đề này và giảm lượng khí thải carbon, các doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp hậu cần thân thiện với môi trường khác nhau , bao gồm:
- Tối ưu hóa các tuyến vận chuyển: Giảm mức tiêu thụ nhiên liệu thông qua lập kế hoạch tuyến đường và quản lý hậu cần tốt hơn để giảm thiểu khoảng cách di chuyển và tránh các tuyến đường tắc nghẽn.
- Đầu tư xe tiết kiệm năng lượng: Chuyển đổi sang xe điện hoặc xe hybrid để giảm lượng khí thải và giảm sự phụ thuộc vào nhiên liệu hóa thạch.
- Sử dụng vật liệu đóng gói bền vững: Triển khai bao bì có thể phân hủy sinh học hoặc có thể tái chế để giảm thiểu chất thải và giảm tác động môi trường của vật liệu đóng gói.
- Áp dụng chiến lược chuỗi cung ứng bền vững: Đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng, từ tìm nguồn cung ứng đến giao hàng, tuân thủ các thông lệ thân thiện với môi trường. Điều này bao gồm làm việc với các nhà cung cấp cũng ưu tiên tính bền vững.6
Bằng cách tích hợp các giải pháp này, doanh nghiệp không chỉ có thể tuân thủ các yêu cầu quy định mà còn cải thiện tác động môi trường của họ. Cách tiếp cận chủ động này giúp các doanh nghiệp tại Việt Nam phù hợp với những thách thức bền vững toàn cầu và định vị họ là người dẫn đầu trong việc áp dụng các phương pháp logistics thân thiện với môi trường.
3. Tích hợp công nghệ
Việc tích hợp các công nghệ mới nổi trong logistics đang thay đổi ngành. Chuyển đổi kỹ thuật số trong logistics, được thúc đẩy bởi những tiến bộ trong AI, IoT và blockchain, đang cho phép các doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động của họ và nâng cao khả năng hiển thị chuỗi cung ứng. Công nghệ đột phá trong quản lý chuỗi cung ứng, chẳng hạn như kho bãi tự động và phân tích dự đoán, đang giúp các công ty cải thiện hiệu quả và giảm chi phí.7
Tại Việt Nam, các doanh nghiệp đang tận dụng các công nghệ này để duy trì tính cạnh tranh. Ví dụ: các công cụ được hỗ trợ bởi AI để dự báo nhu cầu giúp quản lý mức tồn kho hiệu quả hơn. Các thiết bị IoT cung cấp khả năng theo dõi các lô hàng theo thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Công nghệ blockchain tăng cường bảo mật và truy xuất nguồn gốc trong các giao dịch chuỗi cung ứng, giảm nguy cơ gian lận và sai sót.8
Để tích hợp thành công các công nghệ này, các doanh nghiệp đang đầu tư vào việc đào tạo lực lượng lao động và nâng cấp cơ sở hạ tầng CNTT của họ. Hợp tác với các nhà cung cấp công nghệ và cập nhật về công nghệ mới trong ngành hậu cần cũng mang lại lợi thế cạnh tranh.
Các khuyến nghị để tích hợp các công nghệ này bao gồm:
- Áp dụng AI để dự báo nhu cầu: Các công cụ dự báo nhu cầu được hỗ trợ bởi AI giúp dự đoán nhu cầu hàng tồn kho chính xác hơn, giảm tình trạng dư thừa và hết hàng.
- Sử dụng IoT để theo dõi thời gian thực: Triển khai các thiết bị IoT để giám sát các lô hàng và thiết bị, cung cấp dữ liệu thời gian thực về vị trí và tình trạng.
- Triển khai blockchain để bảo mật và truy xuất nguồn gốc: Sử dụng công nghệ blockchain để đảm bảo các hồ sơ giao dịch an toàn, minh bạch và bất biến trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
- Tự động hóa hoạt động kho bãi: Đầu tư vào các giải pháp kho bãi tự động để hợp lý hóa quy trình lưu trữ và truy xuất, tăng hiệu quả và giảm chi phí lao động.
- Tận dụng phân tích dự đoán: Sử dụng phân tích dự đoán để dự đoán các gián đoạn tiềm ẩn và đưa ra quyết định chủ động để giảm thiểu rủi ro.
Bằng cách áp dụng các công nghệ này, các doanh nghiệp tại Việt Nam có thể tối ưu hóa hoạt động logistics, cải thiện quản lý chuỗi cung ứng và duy trì lợi thế cạnh tranh trong thị trường phát triển nhanh chóng.
4. Thay đổi quy định và tuân thủ
Điều hướng bối cảnh pháp lý đang phát triển là một thách thức đối với các doanh nghiệp liên quan đến vận chuyển và giao hàng quốc tế đến Việt Nam vì những thay đổi trong các quy định về chuỗi cung ứng ảnh hưởng đến dòng chảy hàng hóa và yêu cầu các công ty phải thích ứng nhanh chóng để duy trì sự tuân thủ.9
Năm 2024, doanh nghiệp phải cập nhật thông tin về các quy định mới ảnh hưởng đến ngành logistics. Điều này bao gồm hiểu các yêu cầu đối với vận chuyển quốc tế, thủ tục hải quan và hạn chế xuất nhập khẩu. Việc thực hiện các chiến lược quản lý chuỗi cung ứng kết hợp kiểm tra tuân thủ và quản lý tài liệu cũng giúp doanh nghiệp tránh được các hình phạt và chậm trễ tốn kém.10
Các chiến lược chính để duy trì sự tuân thủ bao gồm:
- Cập nhật thông tin: Thường xuyên theo dõi các cập nhật quy định và thay đổi các quy định trong chuỗi cung ứng. Đăng ký nhận bản tin ngành, tham dự hội thảo trên web và tham gia vào các hiệp hội ngành để cập nhật các tiêu chuẩn tuân thủ mới.
- Triển khai quản lý tài liệu mạnh mẽ: Đảm bảo tất cả các tài liệu cần thiết để thông quan và tuân thủ quy định được duy trì chính xác. Điều này bao gồm hóa đơn, bản kê khai vận chuyển và giấy chứng nhận xuất xứ.
- Tiến hành kiểm toán tuân thủ: Thường xuyên xem xét và kiểm tra các quy trình nội bộ để đảm bảo chúng phù hợp với các quy định hiện hành. Điều này giúp xác định các lỗ hổng tuân thủ tiềm ẩn và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời.
- Đào tạo và giáo dục: Cung cấp đào tạo liên tục cho nhân viên về các yêu cầu quy định và quy trình tuân thủ.
- Tận dụng công nghệ: Sử dụng các giải pháp phần mềm hỗ trợ quản lý tuân thủ và tài liệu. Hệ thống tự động có thể giúp theo dõi các thay đổi quy định và đảm bảo tất cả các hoạt động vận chuyển đáp ứng các tiêu chuẩn hiện hành.
Hợp tác với các đối tác hậu cần như DHL Express cũng cung cấp hỗ trợ có giá trị trong việc điều hướng những thay đổi về quy định. DHL Express Việt Nam cung cấp chuyên môn về hải quan và tuân thủ quy định, giúp doanh nghiệp đảm bảo hoạt động vận chuyển quốc tế diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Sự hiểu biết sâu sắc của chúng tôi về các quy định về chuỗi cung ứng toàn cầu cho phép các doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi của họ trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn đang phát triển.
Bằng cách áp dụng các chiến lược này, các doanh nghiệp có thể điều hướng hiệu quả sự phức tạp của những thay đổi quy định, đảm bảo tuân thủ liên tục và hiệu quả hoạt động trong bối cảnh hậu cần toàn cầu.
Lập lộ trình thành công vào năm 2024
