Cara mengirim barang besar dan berat dari Indonesia

Pengiriman barang besar di Indonesia seringkali terasa rumit dan memakan waktu bagi bisnis. Dari menavigasi rintangan logistik hingga menmikirkan opsi layanan pengiriman yang andal dan cepat, membawa barang besar ke tujuan secara efisien bisa menjadi tantangan yang signifikan.

Tapi hal ini tidak harus terjadi.

Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengirimkan barang besar dan berat dari Indonesia. Terlebih lagi, kami akan membantu Anda menemukan strategi yang dapat ditindaklanjuti untuk merampingkan proses pengiriman massal Anda, memastikan layanan pengiriman internasional yang cepat, andal, dan hemat biaya untuk bisnis Anda.

Apakah Anda sedang mencari cara paling efektif untuk mengirimkan barang berat atau menjelajahi opsi di luar pengiriman barang tradisional, kami akan mengeksplorasi solusi praktis untuk membuat pengiriman paket besar dan kargo lebih sederhana dan lebih efisien.

Memahami tantangan pengiriman besar di Indonesia

Untuk mempelajari cara terbaik untuk mengirimkan barang besar dan berat ke seluruh negeri, Anda perlu memahami tantangan yang terlibat dalam proses tersebut.

Tidak diragukan lagi, transformasi infrastruktur dan digitalisasi logistik telah membentuk kembali lanskap, namun juga menghadirkan serangkaian tantangan yang kompleks.

Beberapa di antaranya termasuk:

1. Menangani kompleksitas

Pengiriman barang besar secara lokal dan internasional bukan hanya tentang memindahkan paket besar dari titik A ke titik B; Ini melibatkan proses penanganan yang rumit untuk memastikan keamanan dan efisiensi. Dengan demikian, penanganan fisik barang berukuran besar membutuhkan peralatan dan mesin pengiriman khusus, dan personel terlatih. Dan kesalahan manajemen apa pun dalam kaitannya dengan faktor-faktor ini dapat menyebabkan kerusakan yang tidak hanya menimbulkan biaya tetapi juga menunda pengiriman dan mengurangi kepercayaan pelanggan.

2. Penyimpanan dan pergudangan

Ukuran dan volume barang besar untuk pengiriman, berarti barang ini menghabiskan ruang gudang yang signifikan. Hal ini berpotensi menyebabkan peningkatan biaya penyimpanan dan memerlukan penempatan strategis untuk mengoptimalkan proses operasional di dalam gudang.

Karena itu, sistem manajemen gudang yang efektif menjadi penting untuk bermanuver dan menyimpan barang-barang besar ini tanpa risiko kerusakan atau inefisiensi sebelum pengiriman barang besar ke luar negeri.

3. Tantangan transportasi dan pengaturan rute

Barang-barang besar seringkali memerlukan kendaraan pengiriman khusus dan perencanaan rute khusus untuk menghindari kesulitan logistik di negara asal dan internasional. Ini termasuk memastikan rute transportasi yang dilalui dapat menangani ukuran dan berat dari barang, sehingga barang tetap aman selama transit.

Dampak tren global pada pengiriman paket besar dan berat

Bagaimana tren global baru-baru ini membentuk kembali logistik internasional untuk pengiriman barang besar?

1. Melonjaknya e-commerce

Menurut Administrasi Perdagangan Internasional (International Trade Administration), pasar e-commerce Indonesia diperkirakan akan melonjak dari U$52,93 miliar pada tahun 2023 menjadi US$86,81 miliar pada tahun 2028¹.

Pertumbuhan ini dapat dikorelasikan tidak hanya dengan meningkatnya preferensi konsumen untuk belanja online tetapi juga dengan langkah signifikan dalam mendigitalkan rantai pasokan, meningkatkan efisiensi dan ruang lingkup operasi logistik.

Dengan pertumbuhan yang pesat ini, permintaan akan layanan pengiriman yang andal dan cepat untuk barang-barang besar dan berat, secara paralel pasti akan mengalami perkembangan.

2. Pembangunan infrastruktur

Pertumbuhan layanan pengririman lokal dan internasional semakin pesat, berkat investasi besar pemerintah Indonesia dalam pembangunan infrastruktur..

Lebih dari Rp423 triliun telah dialokasikan untuk proyek infrastruktur jalan di beberapa kabupaten besar dan perluasan jaringan transportasi laut dan udara, yang menjadi landasan bagi kerangka logistik yang lebih baik².

Perkembangan ini sangat penting dalam mendukung lalu lintas barang yang banyak yang diperlukan oleh sektor e-commerce yang sedang berkembang dan sangat penting dalam mempersiapkan kebutuhan ibu kota Indonesia yang baru di masa depan. Perluasan dan modernisasi infrastruktur yang proaktif ini tidak hanya memenuhi permintaan saat ini, tetapi juga sejalan dengan visi "Indonesia Emas" 2045, yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan pengiriman domestik dalam mengoptimalkan kegiatan ekspor-impor.

Akibatnya, bisnis saat ini dihadapkan pada harapan pelanggan yang terus berkembang, membutuhkan pengiriman yang lebih cepat dan lebih andal, serta efisiensi operasional yang mulus.

Cara terbaik untuk mengirimkan barang besar dan berat

Jadi, apa saja strategi dan inovasi canggih yang dapat merampingkan operasi Anda, meminimalkan biaya, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan untuk mengurangi masalah yang disebutkan di atas?

1. Manfaatkan strategi pengemasan penting untuk pengiriman berat

Pengemasan yang tepat sangat penting saat Anda mengirimkan paket berat atau barang besar, lebih penting dari sekadar memindahkan kiriman besar Anda dari asal ke tujuan. Selain itu, tujuan Anda adalah memastikan barang-barang penting ini tiba dengan aman dan efisien.

Misalnya, Anda dapat menggunakan kemasan berkelanjutan canggih yang dirancang untuk menahan kerasnya transportasi jarak jauh sambil memperhatikan dampak lingkungan. Dengan mengambil pendekatan ini, Anda dapat meminimalkan risiko kerusakan selama transit, yang secara langsung berarti pengembalian barang yang lebih sedikit dan peningkatan kepuasan pelanggan.

Selain itu, mematuhi pedoman khusus untuk operator dan persyaratan dokumen pengiriman melalui pengemasan yang tepat membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan layanan pengiriman internasional, mencegah potensi penundaan atau bahkan penolakan kiriman Anda. Terakhir, ketika barang dikemas dengan baik, kecil kemungkinan adanya masalah penanganan atau memerlukan pengemasan ulang, yang dapat menyebabkan penundaan pengiriman yang tidak diinginkan dan biaya tak terduga.

Untuk mengemas barang berat secara efektif untuk pengiriman internasional, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

• Langkah 1: Menilai Kiriman Anda: Evaluasi dengan cermat ukuran, berat, dan kerapuhan paket besar atau barang berat Anda untuk menentukan bahan dan metode kemasan yang sesuai.
• Langkah 2: Pilih dan Siapkan Bahan Kemasan: Pilih bahan yang kokoh dan berkualitas tinggi yang dapat menahan berat dan kerasnya pengiriman internasional. Ini termasuk boks bergelombang yang kuat, reinforced tape, bahan bantalan (seperti bubble wrap atau packing peanuts), dan pelindung untuk tepian boks. Untuk paket yang sangat berat, pertimbangkan untuk menggunakan solusi pelacakan untuk kemasan yang dapat memantau penanganannya.
• Langkah 3: Kemas Barang Anda: Tempatkan item di bagian tengah dalam kotak, pastikan ada bantalan setidaknya dua inci di semua sisi. Untuk barang yang rapuh, gunakan lapisan perlindungan ekstra. Juga, isi ruang kosong untuk mencegah barang bergeser selama transit, yang dapat menyebabkan kerusakan.
• Langkah 4: Gunakan Palet untuk Barang Berat: Untuk pengiriman barang yang sangat berat atau besar, penggunaan palet seringkali merupakan cara terbaik untuk mengirim. Kencangkan barang ke palet dengan pengikat yang kuat dan pertimbangkan untuk menggunakan stretch wrap untuk menambah stabilitas. Pastikan palet dalam kondisi baik dan dapat menangani berat.
• Langkah 5: Label dan Dokumen: Beri label dengan jelas di paket besar Anda dengan alamat lengkap dan informasi kontak dari penerima, serta alamat pengembalian Anda. Pastikan semua dokumen pengiriman yang diperlukan terpasang dengan aman, termasuk deklarasi Bea dan Cukai untuk layanan pengiriman internasional. Pertimbangkan untuk menggunakan label pelacakan kemasan untuk meningkatkan visibilitas.

2. Manfaatkan teknologi mutakhir untuk pengiriman

Integrasi teknologi dalam layanan pengiriman lokal dan internasional mengubah cara bisnis menangani barang-barang besar. Dari sistem penanganan otomatis yang mengurangi kesalahan manusia hingga sistem pelacakan canggih yang memberikan pembaruan real-time, teknologi memastikan bahwa barang besar dikirim dengan lebih efisien dan aman.

Dan seperti disebutkan di atas, adopsi perencanaan logistik berbasis AI juga memungkinkan pengoptimalan rute dan manajemen beban yang lebih baik, memastikan bahwa pengiriman besar Anda hemat biaya sekaligus andal.

3. Sederhanakan biaya dengan strategi pengiriman cerdas

Adalah umum bagi bisnis di Indonesia dan sekitarnya untuk mempertanyakan cara paling murah untuk mengirimkan kotak dan barang besar.

Pada akhirnya, meminimalkan biaya pengiriman untuk barang besar membutuhkan perencanaan strategis dan keputusan logistik yang cerdas. Salah satu metode yang efektif adalah konsolidasi, yang melibatkan penggabungan beberapa pengiriman menjadi satu. Pendekatan ini tidak hanya mengoptimalkan ruang dalam kontainer transportasi tetapi juga secara signifikan mengurangi biaya pengiriman.

Selain itu, perangkat lunak untuk pengoptimalan rute dapat memainkan peran penting dengan mengidentifikasi jalur paling efisien untuk pengiriman paket berat, sehingga menghemat waktu dan bahan bakar.

Di luar itu, memahami dan menegosiasikan biaya pengiriman sama pentingnya. Hal ini penting karena mendapat informasi yang baik tentang berbagai komponen biaya pengiriman memungkinkan bisnis untuk menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik dengan operator dan penyedia logistik. Pengetahuan ini memungkinkan perusahaan untuk membuat pilihan hemat biaya tanpa mengorbankan kualitas layanan.

Selain itu, Anda bisa mendapatkan perkiraan biaya pengiriman internasional dengan menggunakan kalkulator pengiriman gratis DHL Express.

4. Patuhi standar baru dalam kepatuhan terhadap regulasi

Menavigasi dunia kepatuhan terhadap peraturan yang kompleks sekarang sangat penting bagi bisnis yang mengirimkan barang-barang besar secara internasional.

Misalnya, pembaruan peraturan baru-baru ini, khususnya di Indonesia, telah memperkenalkan standar yang lebih ketat di berbagai kategori produk, termasuk redefinisi terperinci dari bahan makanan mentah. Bahan-bahan ini sekarang dikategorikan lebih tepat sebagai makanan segar atau bahan yang berasal dari tumbuhan dan hewan yang digunakan dalam produksi makanan dan minuman. Perbedaan ini memengaruhi bagaimana barang diklasifikasikan di bawah kode Sistem Harmonisasi (HS) dan ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature (AHTN), yang sangat penting untuk tujuan proses clearance Bea dan Cukai.

Bisnis harus tetap mengikuti pembaruan-pembaruan ini untuk melindungi barang selama transit, menjaga rantai pasokan yang mulus, memastikan kepatuhan, dan menghindari konsekuensi hukum yang mahal. Perusahaan yang terlibat dalam pengiriman barang besar internasional bahkan dapat mempertimbangkan konsultasi rutin dengan pakar kepatuhan dan rutin meninjau ulang strategi pengiriman mereka agar selaras dengan lanskap peraturan yang terus berkembang.

5. Optimalkan dengan keahlian logistik pihak ketiga

Bermitra dengan penyedia logistik pihak ketiga yang berpengalaman seperti DHL Express juga dapat secara signifikan meringankan tantangan yang terkait dengan pengiriman barang besar secara lokal dan internasional.

Mitra ini membawa keahlian dalam menangani skenario logistik yang kompleks, termasuk penyimpanan yang aman, mesin yang tepat untuk penanganan yang tepat, dan transportasi pengiriman besar yang efisien. Memanfaatkan jaringan dan keahlian global mereka juga memastikan bahwa barang besar Anda dikirimkan tepat waktu dan dalam kondisi sempurna.

DHL Express: Mitra Anda untuk pengiriman barang besar yang efisien

Sementara lanskap logistik global menghadapi gangguan dan pengiriman barang tradisional dengan menggunakan freight forwarding dapat menghadirkan tantangan dengan biaya tersembunyi dan waktu transit yang lebih lama, DHL Express menawarkan alternatif yang stabil dan efisien pengiriman internasional untuk barang berat dan besar Anda. Jutaan bisnis mempercayai DHL Express untuk layanan pengiriman internasional mereka, dan layanan Time-Definite yang andal, meluas ke pengiriman Anda yang lebih besar.

Inilah mengapa DHL Express menonjol sebagai mitra Anda untuk pengiriman internasional untuk barang-barang besar dan berat:

• Penanganan khusus untuk barang berat dan besar: DHL Express memiliki keahlian untuk menangani persyaratan unik pengiriman barang besar, memastikannya diangkut dengan aman dan terjamin.
• Pelacakan End-to-End untuk Visibilitas Penuh Pengiriman: Anda mendapatkan ketenangan pikiran dengan pelacakan pengiriman yang komprehensif, memungkinkan Anda memantau pengiriman Anda di setiap langkah, baik untuk perencanaan Anda sendiri maupun untuk memberi informasi kepada pelanggan Anda.
• Keahlian dalam bidang kepabeanan untuk proses clerance Bea dan Cukai di Indonesia: Menavigasi dokumen pengiriman dan peraturan impor bisa jadi sangat rumit. DHL Express menyediakan pengetahuan dan pengalaman kepabeanan yang luas di seluruh dunia untuk memastikan proses clearance Bea dan Cukai yang lancar dan efisien untuk layanan pengiriman internasional Anda ke dalam dan ke luar Indonesia.
• Layanan Pengiriman Cepat untuk Pengiriman Mendesak: Ketika waktu sangat penting, layanan pengiriman cepat Time Definite DHL Express memastikan barang besar Anda mencapai tujuan internasional mereka dengan cepat dan andal.
• Biaya yang Transparan: DHL Express menawarkan struktur harga all-in-one yang stabil, transparan, yang menghilangkan ketidakpastian biaya tambahan di kemudian hari. Tidak seperti layanan pengiriman barang tradisional, yang sering kali menghadirkan biaya terpisah untuk dokumentasi ekspor, penanganan di bandara atau pelabuhan, dan pengiriman paket berat, dan bahkan dapat mengecualikan biaya penanganan barang dari lokasi penjemputan Anda ke pelabuhan atau bandara, DHL Express menyertakan elemen-elemen ini dalam penawaran di muka kami. Ini memastikan tidak ada biaya tak terduga yang muncul nanti, menawarkan gambaran yang jelas tentang total biaya pengiriman Anda sejak awal.
• Layanan Pelanggan yang Dapat Diandalkan: Spesialis Internasional Bersertifikat kami memiliki semua pengalaman dan keahlian untuk menemukan solusi atas tantangan pengiriman Anda, apa pun itu.

Batas berat dan ukuran

Untuk item yang melebihi batas ini, pemesanan khusus mungkin diperlukan.

Untuk informasi lebih lanjut tentang batas ukuran dan berat yang tepat, struktur harga, dan panduan untuk melindungi barang Anda, unduh panduan pengemasan kami.

Cara mengirim pallet

Barang berat, besar, atau pallet perlu dikemas dengan cara yang sesuai untuk transportasi Ekspres. Panduan pengepakan ini memiliki semua Do's dan Don'ts dari pengiriman pallet, sehingga barang Anda sampai ke tempat yang seharusnya tepat waktu dan tanpa kerusakan atau penundaan.

Menguasai pengiriman besar internasional dengan DHL Express

Bagi bisnis Indonesia yang berurusan dengan barang-barang besar dan berat, memiliki pengiriman yang efisien adalah sangat penting. Ini berarti peningkatan keandalan, operasi yang efisien, dan pada akhirnya, keuntungan yang lebih besar. Dengan mengadopsi strategi cerdas dan bermitra dengan penyedia logistik yang tepat, Anda dapat menavigasi kompleksitas pengiriman internasional dengan lebih mudah dan percaya diri.

Jangan biarkan tantangan pengiriman barang besar secara internasional menghambat bisnis Anda. Pilih DHL Express sebagai mitra logistik Anda dan rasakan perbedaan yang dapat dibuat oleh penanganan ahli, pelacakan pengiriman end-to-end, dan dukungan pabean khusus untuk Anda.

Daftar akun bisnis DHL Express hari ini dan sederhanakan pengiriman besar Anda dengan pengiriman global yang cepat dan andal.