Setiap kali Anda melakukan pengiriman internasional tanpa memanfaatkan fasilitas dari perjanjian perdagangan yang tersedia, ada peluang penghematan biaya yang terlewat. Bagi tim yang menangani penjualan lintas negara, hal ini sering kali terjadi karena dokumen yang diperlukan belum lengkap atau tidak sempat dipersiapkan. DHL Express membantu tim perdagangan memahami dan memenuhi ketentuan dalam perjanjian perdagangan sebelum barang dikirim. Berikut cara mengetahui peluang pengurangan tarif yang dapat dimanfaatkan, menyiapkan dokumen dengan baik, serta melindungi bisnis Anda dari tagihan pajak tambahan di kemudian hari.
Tarif preferensial dapat membuat harga produk Anda lebih kompetitif di pasar internasional dengan mengurangi atau bahkan menghapus bea masuk. Dengan begitu, total biaya produk hingga sampai ke negara tujuan menjadi lebih menarik bagi pelanggan di luar negeri.
Berikut manfaat yang bisa Anda dapatkan:
Bea Masuk Lebih Rendah: Perjanjian perdagangan dapat menurunkan tarif bea masuk, bahkan hingga 0%, sesuai ketentuan dan jangka waktu yang berlaku.
Harga Lebih Kompetitif: Beban bea masuk yang lebih rendah membantu Anda menawarkan harga yang mampu bersaing dengan produk lokal.
Rantai Pasok Lebih Stabil: Mendapatkan bahan baku atau komponen dari negara yang memiliki perjanjian perdagangan dapat membantu membangun rantai pasok yang lebih stabil.
Menurut Corporate Tariffs Survey 2025 oleh Thomson Reuters Institute, hanya 33% perusahaan yang menggunakan teknologi untuk mengotomatiskan proses kepatuhan terhadap FTA. Artinya, sebagian besar perusahaan masih mengelolanya secara manual dan berpotensi melewatkan peluang untuk menghemat biaya.
Jika Anda tidak memanfaatkan fasilitas pengurangan tarif yang tersedia, margin keuntungan dapat berkurang, terutama untuk pengiriman dalam jumlah besar. MyGTS membantu Anda menemukan kode tarif ekspor dan impor yang tepat untuk barang Anda. Setelah kode tersebut dimasukkan, fitur Pre-Shipment Plans akan menunjukkan dokumen kepabeanan dan perdagangan yang perlu disiapkan, termasuk fasilitas FTA yang dapat dimanfaatkan.
Ikuti langkah-langkah berikut untuk mengetahui apakah pengiriman Anda memenuhi syarat mendapatkan tarif preferensial melalui perjanjian perdagangan bebas (Free Trade Agreement atau FTA):
Jika Anda melakukan pengiriman dari kawasan industri seperti Cikarang, memahami ketentuan ini menjadi semakin penting. Untuk proyek berskala besar, perjanjian perdagangan regional seperti Regional Comprehensive Economic Partnership (RCEP) dapat membantu menekan biaya.
Untuk mendapatkan tarif bea masuk yang lebih rendah, Anda memerlukan Surat Keterangan Asal (Certificate of Origin/COO) yang akurat dan sesuai ketentuan. Otoritas Kepabeanan menerapkan ketentuan yang ketat untuk memastikan barang Anda memenuhi persyaratan dalam perjanjian perdagangan. Kesalahan kecil dalam dokumen dapat menyebabkan pengajuan fasilitas tarif Anda ditolak.
Layanan Multiline Entry dan Export Declaration dari DHL Express membantu Anda mempersiapkan dokumen yang diperlukan. Kami dapat membantu menyusun dokumen sesuai dengan ketentuan perdagangan yang berlaku, namun tanggung jawab akhir untuk memastikan kepatuhan tetap berada pada Anda.
Pastikan dokumen Anda mencakup empat hal berikut:
Siapkan semua dokumen lebih awal untuk menghindari hambatan selama periode sibuk. Kapasitas logistik dapat berubah dengan cepat selama periode Lebaran, sehingga persiapan sejak awal menjadi semakin penting.
Otoritas bea cukai dapat memeriksa kembali dokumen perdagangan Anda beberapa tahun setelah barang melewati proses kepabeanan. Jika ditemukan bahwa klaim asal barang yang diajukan tidak benar, bisnis Anda dapat dikenakan tagihan pajak atau bea yang belum dibayar serta denda. Karena itu, dokumentasi kepatuhan yang lengkap dan jelas sangat penting untuk melindungi bisnis Anda saat pemeriksaan dilakukan.
Fitur pemeriksaan otomatis (automated screening tools) di MyDHL+ membantu Anda menemukan dan memperbaiki data yang belum lengkap sebelum dokumen diserahkan ke bea cukai. Dengan begitu, kekurangan informasi yang dapat menimbulkan masalah di kemudian hari bisa diketahui lebih awal.
Periksa risiko perdagangan bisnis Anda dengan memperhatikan beberapa hal yang sering terlewat berikut:
Risiko Kepatuhan | Dampak pada Operasional | Cara Melindungi Bisnis Anda |
|---|---|---|
Dokumen Kedaluwarsa | Dapat menyebabkan barang langsung ditolak saat proses di perbatasan. | Atur pengingat otomatis untuk masa berlaku sertifikat terkait perjanjian perdagangan. |
Kesalahan Perhitungan | Berpotensi menimbulkan kesalahan dalam perhitungan nilai pabean dan proses kepatuhan perdagangan. | Standarisasi daftar bahan baku (Bill of Materials) dengan biaya yang selalu diperbarui. |
Penyimpanan Dokumen | Menyulitkan Anda memberikan bukti saat dilakukan pemeriksaan. | Simpan catatan digital seluruh dokumen produksi setidaknya selama sepuluh tahun, sesuai ketentuan kepabeanan Indonesia. |
Kode HS yang Salah | Dapat menyebabkan penilaian ulang tarif dan denda akibat kesalahan klasifikasi. | Periksa kode HS produk secara berkala sesuai pembaruan ketentuan bea cukai. |
Jika detail-detail ini tidak dipantau dengan baik, bisnis Anda dapat menghadapi tagihan tak terduga. Kesalahan kecil sebesar Rp895.000 per faktur dapat dengan cepat menjadi biaya yang besar jika dikenakan kembali pada seluruh pengiriman selama satu tahun.
Mengurangi biaya ekspor membutuhkan dokumen yang akurat serta pemantauan yang dilakukan secara rutin. DHL Express membantu Anda melalui MyGTS untuk mencari kode tarif dan menggunakan fitur Pre-Shipment Plans, serta layanan Multiline Entry dan Export Declaration untuk membantu kelancaran proses dokumen pengiriman Anda. Hubungi staf DHL Express hari ini untuk memeriksa rute pengiriman Anda dan menemukan cara yang lebih mudah untuk melakukan pengiriman internasional.
Perjanjian perdagangan bebas atau Free Trade Agreement (FTA) dapat mengurangi atau menghapus bea masuk atas barang Anda ketika memasuki negara tujuan. Dalam perjanjian tertentu, tarif bea masuk bahkan bisa menjadi 0%. Pengurangan biaya ini membuat harga produk Anda lebih kompetitif dibandingkan produk dari negara yang tidak memiliki perjanjian perdagangan serupa.
Surat Keterangan Asal (Certificate of Origin) merupakan dokumen resmi yang membuktikan bahwa barang Anda diproduksi atau diproses di wilayah yang tercakup dalam perjanjian perdagangan. Otoritas kepabeanan, seperti Direktorat Jenderal Bea dan Cukai Republik Indonesia (Bea Cukai), memerlukan dokumen ini untuk memastikan bahwa pengiriman Anda memenuhi ketentuan yang ditetapkan dalam perjanjian perdagangan.
Ya. Otoritas kepabeanan dapat memeriksa kembali dokumen perdagangan beberapa tahun setelah barang selesai melalui proses clearance Bea dan Cukai. Jika ditemukan kesalahan dalam dokumen, bisnis Anda dapat dikenakan tagihan pajak atau bea masuk yang belum dibayar, bunga, serta denda sesuai ketentuan yang berlaku.
MyGTS membantu Anda menemukan kode tarif ekspor dan impor yang tepat untuk barang yang dikirim ke berbagai negara. Setelah memasukkan kode tersebut ke fitur Pre-Shipment Plans, Anda dapat melihat dokumen kepabeanan dan perdagangan yang diperlukan, termasuk fasilitas FTA yang dapat dimanfaatkan.
DHL Express menyediakan layanan Multiline Entry, Export Declaration, dan pengurusan izin untuk membantu Anda menyiapkan dokumen yang sesuai dengan standar internasional. Namun, tanggung jawab akhir untuk memastikan seluruh proses dan dokumen memenuhi ketentuan yang berlaku tetap berada pada pihak Anda.
Bagi
