Dokumen pengiriman: Panduan untuk air waybill untuk pengirim baru

9 Juli 2024 7 menit

Bagi

Menavigasi kompleksitas pengiriman internasional bisa menjadi tugas yang menakutkan bagi pengirim baru, terutama dalam hal memahami dan mengelola dokumen pengiriman penting seperti air waybill (AWB). Dokumen ini merupakan landasan pengiriman angkutan udara, berfungsi sebagai kontrak pengangkutan dan kunci untuk kelancaran bea cukai.

Jika Anda baru mengenal perdagangan global, Anda mungkin pernah mendengar istilah air waybill atau AWB, tetapi tidak tahu apa itu atau apa kepanjangannya di industri perkapalan. Untuk membantu Anda menavigasi lanskap logistik internasional yang kompleks, panduan ini menyelidiki pentingnya AWB, mengeksplorasi berbagai bentuknya, komponen penting, dan perhatian cermat yang diperlukan untuk penyelesaian yang akurat. Dengan pemahaman dan penanganan AWB yang tepat, pengirim dapat mengurangi tantangan pengiriman umum dan mengoptimalkan operasi logistik mereka secara global.

1. Memahami tujuan air waybill

Air Waybill adalah dokumen landasan dalam perdagangan internasional, terutama di sektor angkutan udara. Ini melayani beberapa fungsi penting yang sangat penting untuk kelancaran pelaksanaan pengiriman internasional. Sebagai dokumen utama yang digunakan oleh maskapai penerbangan untuk pengangkutan barang, AWB mirip dengan paspor untuk pengiriman barang Anda, bertindak sebagai tanda terima barang yang dikeluarkan oleh pengangkut. Ini menegaskan bahwa pengangkut telah menerima barang dagangan seperti yang dijelaskan dan berkewajiban untuk mengirimkannya sesuai dengan ketentuan yang ditentukan.

Di luar perannya sebagai tanda terima, AWB merupakan bagian integral dari proses bea cukai. Otoritas bea cukai di seluruh dunia mengandalkan informasi yang diberikan dalam AWB untuk menilai bea masuk dan pajak, menegakkan peraturan, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang perdagangan internasional. Keakuratan dan kelengkapan AWB dapat secara signifikan memengaruhi kecepatan dan kemudahan proses kepabeanan, yang secara langsung berdampak pada efisiensi operasi pengiriman. Salah urus atau ketidakakuratan dalam AWB dapat menyebabkan penundaan substansial, peningkatan biaya, dan komplikasi hukum, menyoroti keharusannya untuk menjaga kelancaran arus barang lintas batas.

2. Jenis airbill

Ada beberapa jenis AWB, masing-masing melayani tujuan yang berbeda dalam sektor pengiriman.:

Master Air Waybill (MAWB): MAWB dikeluarkan oleh pengangkut utama barang dalam penerbangan dan digunakan untuk pengiriman yang biasanya melibatkan beberapa agen penanganan atau maskapai penerbangan. Ini bertindak sebagai kontrak pengangkutan antara pengirim dan maskapai utama yang mengawasi konsolidasi beberapa pengiriman. MAWB mencakup seluruh perjalanan dari titik keberangkatan ke tujuan akhir, memfasilitasi koordinasi dan perjanjian kewajiban yang lebih lancar di antara semua pihak yang terlibat.
House Air Waybill (HAWB): Digunakan oleh pengirim barang, HAWB dikeluarkan untuk setiap pengiriman individu dalam muatan terkonsolidasi di bawah satu MAWB. Ini berfungsi sebagai kontrak antara pengirim dan pengirim barang, merinci persyaratan khusus untuk pengangkutan barang dalam pengiriman konsolidasi yang lebih besar. Pemisahan ini memungkinkan pelacakan dan pengelolaan pengiriman individu yang lebih rinci, memberikan dokumentasi yang jelas untuk pengirim dan penerima. Perincian tersebut memfasilitasi pencarian dan pemantauan item tertentu dalam pengiriman massal, meningkatkan efisiensi dan transparansi logistik.
Electronic Air Waybill (e-AWB): e-AWB menjadi semakin lazim karena secara signifikan mengurangi kebutuhan akan dokumentasi berbasis kertas, merampingkan seluruh proses pengiriman. Versi digital dari air waybill tradisional ini meningkatkan efisiensi penanganan dan pemrosesan data, memungkinkan transfer informasi pengiriman yang lebih cepat, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan keamanan data secara keseluruhan.

3. Air waybill dalam proses transportasi

<p>Dalam proses pengiriman angkutan udara, air waybill berperan penting dalam menavigasi hubungan dan tanggung jawab di antara empat pihak utama yang terlibat: pengirim, pengirim barang, pengangkut, dan penerima. Berikut adalah tampilan terperinci tentang bagaimana AWB berfungsi dalam arus angkutan udara:</p>
<ol>
<li><b>Inisiasi dan penerimaan pengiriman: </b>Prosesnya dimulai dengan pengirim, yang menyiapkan barang untuk pengiriman dan mempercayakannya kepada pengirim barang. Pengirim barang, bertindak sebagai perantara, mengeluarkan HAWB kepada pengirim. Setiap HAWB diberi nomor unik, yang memungkinkan pengirim dan pengirim untuk melacak kemajuan pengiriman sepanjang perjalanannya, meningkatkan transparansi dan keamanan.</li>
<li><b>Pemesanan dan konsolidasi: </b>Pengirim barang kemudian memesan ruang dengan pengangkut udara dan menyerahkan barang, seringkali mengkonsolidasikannya dengan pengiriman lain untuk mengoptimalkan ruang dan biaya kargo. Setelah menyelesaikan semua formalitas bea cukai ekspor, maskapai penerbangan menerbitkan MAWB. Dokumen ini, juga memiliki nomor pelacakan pengiriman, ditandatangani oleh pengangkut dan pengirim barang, meresmikannya sebagai kontrak yang dapat ditegakkan yang menguraikan tanggung jawab pengangkut untuk pengiriman barang yang aman sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.</li>
<li><b>Bea cukai dan pengiriman: </b>Setelah pengiriman tiba di tujuan, penerima (atau agen/forwarder mereka) menunjukkan AWB untuk mengklaim barang. AWB, yang mungkin diterima dari pengirim secara langsung atau melalui cara lain seperti surat atau transfer bank, sangat penting untuk bea cukai impor. Dokumen ini menandakan penyelesaian kontrak pengiriman dan penerimaan kargo, yang berisi semua detail yang diperlukan untuk memverifikasi dan memproses pengiriman yang sesuai.</li>
</ol>
<h2>4. Cara melengkapi air waybill langkah demi langkah</h2>

Dalam proses pengiriman angkutan udara, air waybill berperan penting dalam menavigasi hubungan dan tanggung jawab di antara empat pihak utama yang terlibat: pengirim, pengirim barang, pengangkut, dan penerima. Berikut adalah tampilan terperinci tentang bagaimana AWB berfungsi dalam arus angkutan udara:

Inisiasi dan penerimaan pengiriman: Prosesnya dimulai dengan pengirim, yang menyiapkan barang untuk pengiriman dan mempercayakannya kepada pengirim barang. Pengirim barang, bertindak sebagai perantara, mengeluarkan HAWB kepada pengirim. Setiap HAWB diberi nomor unik, yang memungkinkan pengirim dan pengirim untuk melacak kemajuan pengiriman sepanjang perjalanannya, meningkatkan transparansi dan keamanan.
Pemesanan dan konsolidasi: Pengirim barang kemudian memesan ruang dengan pengangkut udara dan menyerahkan barang, seringkali mengkonsolidasikannya dengan pengiriman lain untuk mengoptimalkan ruang dan biaya kargo. Setelah menyelesaikan semua formalitas bea cukai ekspor, maskapai penerbangan menerbitkan MAWB. Dokumen ini, juga memiliki nomor pelacakan pengiriman, ditandatangani oleh pengangkut dan pengirim barang, meresmikannya sebagai kontrak yang dapat ditegakkan yang menguraikan tanggung jawab pengangkut untuk pengiriman barang yang aman sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
Bea cukai dan pengiriman: Setelah pengiriman tiba di tujuan, penerima (atau agen/forwarder mereka) menunjukkan AWB untuk mengklaim barang. AWB, yang mungkin diterima dari pengirim secara langsung atau melalui cara lain seperti surat atau transfer bank, sangat penting untuk bea cukai impor. Dokumen ini menandakan penyelesaian kontrak pengiriman dan penerimaan kargo, yang berisi semua detail yang diperlukan untuk memverifikasi dan memproses pengiriman yang sesuai.

4. Cara melengkapi air waybill langkah demi langkah

<p>Melengkapi air waybill dengan benar sangat penting untuk memastikan bahwa kiriman Anda diproses secara efisien dan tanpa penundaan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengisi AWB DHL Express secara akurat:</p>
<p><b>Langkah 1: Isi Detail Pengirim</b></p>
<ul>
<li>Sertakan nama, alamat, dan informasi kontak orang atau perusahaan yang mengirim kiriman.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 2: Isi Detail Penerima</b></p>
<ul>
<li>Sertakan nama, alamat, dan informasi kontak penerima yang dituju.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 3: Isi Detail Pengiriman</b></p>
<ul>
<li>Verifikasi tanggal pengiriman, nomor airway bill, tanggal pembuatan pengiriman, dan layanan yang digunakan.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 4: Isi Detail Paket</b></p>
<ul>
<li>Pastikan berat paket, jumlah potongan, dan detail paket seperti <a href="https://www.dhl.com/discover/en-id/logistics-advice/import-export-advice/understanding-hs-code-indonesia">kode Harmonised System (HS)</a> dicatat secara akurat.  </li>
</ul>
<p><b>Langkah 5: Isi Nomor Rekening Pembayar</b></p>
<ul>
<li>Masukkan nomor rekening DHL Express yang bertanggung jawab untuk membayar biaya transportasi.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 6: Isi Kode Asal dan Tujuan</b></p>
<ul>
<li>Verifikasi kode bandara tiga huruf untuk asal dan tujuan pengiriman.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 7: Tinjau dan Tanda Tangan</b></p>
<ul>
<li>Tinjau AWB yang telah diisi untuk memastikan semua informasi akurat dan komprehensif. Tanda tangani AWB untuk memvalidasi informasi dan mengotorisasi pengiriman.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 8: Lampirkan Dokumentasi yang Diperlukan</b></p>
<ul>
<li>Lampirkan dokumentasi tambahan seperti faktur komersial, sertifikat asal, atau izin impor/ekspor.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 9: Kirimkan AWB ke Operator</b></p>
<ul>
<li>Serahkan AWB yang telah selesai bersama dengan kiriman Anda ke pengangkut. Pengangkut akan meninjau AWB untuk kelengkapan dan keakuratan sebelum menerima kiriman untuk diangkut.</li>
</ul>
<p><b>Langkah 10: Simpan Salinan</b></p>
<ul>
<li>Selalu simpan salinan AWB yang telah diisi untuk catatan Anda. Ini akan berguna untuk melacak pengiriman, menangani potensi klaim, dan memelihara catatan bisnis Anda.</li>
</ul>
<h2>5. Tips untuk penyelesaian yang akurat dan efisien</h2>
<p>Menavigasi kompleksitas pengiriman internasional membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail, terutama saat menyelesaikan waybill udara. Kesalahan dalam proses ini dapat menyebabkan penundaan, biaya tambahan, atau komplikasi dengan bea cukai. Sangat penting untuk memastikan semua informasi pengirim dan penerima barang lengkap dan akurat, karena ketidakakuratan di sini dapat menyebabkan pengiriman yang tidak dapat dikirimkan atau penundaan yang signifikan.</p>
<p>Deskripsi bagian barang di AWB Anda harus jelas dan tepat, termasuk menyebutkan kode Sistem Harmonisasi (HS) yang tepat untuk menghindari penundaan bea cukai. Persyaratan penanganan khusus, seperti pendinginan atau penanganan rapuh, harus dinyatakan secara eksplisit untuk mencegah kerusakan selama transit. Memahami ketentuan pengiriman (Incoterms) dan menentukan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas bea, pajak, dan biaya lainnya dapat mencegah perselisihan dan biaya tak terduga.</p>
<p>Meninjau AWB secara menyeluruh sebelum pengiriman dapat menangkap kesalahan yang dapat menyebabkan masalah selama transit, memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan, seperti faktur komersial dan sertifikat asal, dilampirkan dengan benar dan sesuai dengan detail AWB. Ketekunan ini tidak hanya memfasilitasi kelancaran pemrosesan bea cukai tetapi juga membantu menjaga integritas jadwal pengiriman dan mengurangi risiko biaya yang tidak terduga.</p>
<h2>Pengiriman dengan DHL Express: meningkatkan pengalaman Anda dengan dukungan bea cukai ahli</h2>
<p>Menavigasi seluk-beluk logistik lintas batas bisa menjadi hal yang menakutkan bagi bisnis apa pun yang terlibat dalam perdagangan internasional. Kesalahan dalam air waybill Anda atau salah urus proses pengiriman dapat menyebabkan penundaan dan komplikasi yang mahal. Namun, memanfaatkan keahlian mitra logistik yang andal seperti DHL Express dapat mengubah tantangan ini menjadi pengalaman yang efisien dan efisien.</p>
<p><a href="https://www.dhl.com/discover/en-id">DHL Express</a> memberikan dukungan yang kuat untuk pengiriman internasional, menawarkan sejumlah solusi logistik yang disesuaikan yang melampaui sekadar transportasi. Tim bea cukai internal mereka berpengalaman dalam peraturan perdagangan global, memberikan panduan yang membantu menghindari penundaan dan memastikan kepatuhan terhadap standar internasional. Dengan mengoptimalkan setiap aspek proses pengiriman — mulai dari sistem pelacakan canggih hingga manajemen rantai pasokan strategis — DHL Express memastikan pengiriman Anda ditangani dengan presisi dan hati-hati. Dukungan ini sangat berharga bagi bisnis yang bertujuan untuk memperluas jangkauan mereka dan unggul di pasar global yang kompetitif. </p>
<p>Mulai ekspor <a href="https://www.dhl.com/discover/en-id/ship-with-dhl/export-with-dhl">dengan DHL</a> Express hari ini dan rasakan pengiriman internasional yang efisien dan efisien yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.</p>

Melengkapi air waybill dengan benar sangat penting untuk memastikan bahwa kiriman Anda diproses secara efisien dan tanpa penundaan. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengisi AWB DHL Express secara akurat:

Langkah 1: Isi Detail Pengirim

Sertakan nama, alamat, dan informasi kontak orang atau perusahaan yang mengirim kiriman.

Langkah 2: Isi Detail Penerima

Sertakan nama, alamat, dan informasi kontak penerima yang dituju.

Langkah 3: Isi Detail Pengiriman

Verifikasi tanggal pengiriman, nomor airway bill, tanggal pembuatan pengiriman, dan layanan yang digunakan.

Langkah 4: Isi Detail Paket

Pastikan berat paket, jumlah potongan, dan detail paket seperti kode Harmonised System (HS) dicatat secara akurat.

Langkah 5: Isi Nomor Rekening Pembayar

Masukkan nomor rekening DHL Express yang bertanggung jawab untuk membayar biaya transportasi.

Langkah 6: Isi Kode Asal dan Tujuan

Verifikasi kode bandara tiga huruf untuk asal dan tujuan pengiriman.

Langkah 7: Tinjau dan Tanda Tangan

Tinjau AWB yang telah diisi untuk memastikan semua informasi akurat dan komprehensif. Tanda tangani AWB untuk memvalidasi informasi dan mengotorisasi pengiriman.

Langkah 8: Lampirkan Dokumentasi yang Diperlukan

Lampirkan dokumentasi tambahan seperti faktur komersial, sertifikat asal, atau izin impor/ekspor.

Langkah 9: Kirimkan AWB ke Operator

Serahkan AWB yang telah selesai bersama dengan kiriman Anda ke pengangkut. Pengangkut akan meninjau AWB untuk kelengkapan dan keakuratan sebelum menerima kiriman untuk diangkut.

Langkah 10: Simpan Salinan

Selalu simpan salinan AWB yang telah diisi untuk catatan Anda. Ini akan berguna untuk melacak pengiriman, menangani potensi klaim, dan memelihara catatan bisnis Anda.

5. Tips untuk penyelesaian yang akurat dan efisien

Menavigasi kompleksitas pengiriman internasional membutuhkan perhatian yang cermat terhadap detail, terutama saat menyelesaikan waybill udara. Kesalahan dalam proses ini dapat menyebabkan penundaan, biaya tambahan, atau komplikasi dengan bea cukai. Sangat penting untuk memastikan semua informasi pengirim dan penerima barang lengkap dan akurat, karena ketidakakuratan di sini dapat menyebabkan pengiriman yang tidak dapat dikirimkan atau penundaan yang signifikan.

Deskripsi bagian barang di AWB Anda harus jelas dan tepat, termasuk menyebutkan kode Sistem Harmonisasi (HS) yang tepat untuk menghindari penundaan bea cukai. Persyaratan penanganan khusus, seperti pendinginan atau penanganan rapuh, harus dinyatakan secara eksplisit untuk mencegah kerusakan selama transit. Memahami ketentuan pengiriman (Incoterms) dan menentukan dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas bea, pajak, dan biaya lainnya dapat mencegah perselisihan dan biaya tak terduga.

Meninjau AWB secara menyeluruh sebelum pengiriman dapat menangkap kesalahan yang dapat menyebabkan masalah selama transit, memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan, seperti faktur komersial dan sertifikat asal, dilampirkan dengan benar dan sesuai dengan detail AWB. Ketekunan ini tidak hanya memfasilitasi kelancaran pemrosesan bea cukai tetapi juga membantu menjaga integritas jadwal pengiriman dan mengurangi risiko biaya yang tidak terduga.

Pengiriman dengan DHL Express: meningkatkan pengalaman Anda dengan dukungan bea cukai ahli

Menavigasi seluk-beluk logistik lintas batas bisa menjadi hal yang menakutkan bagi bisnis apa pun yang terlibat dalam perdagangan internasional. Kesalahan dalam air waybill Anda atau salah urus proses pengiriman dapat menyebabkan penundaan dan komplikasi yang mahal. Namun, memanfaatkan keahlian mitra logistik yang andal seperti DHL Express dapat mengubah tantangan ini menjadi pengalaman yang efisien dan efisien.

DHL Express memberikan dukungan yang kuat untuk pengiriman internasional, menawarkan sejumlah solusi logistik yang disesuaikan yang melampaui sekadar transportasi. Tim bea cukai internal mereka berpengalaman dalam peraturan perdagangan global, memberikan panduan yang membantu menghindari penundaan dan memastikan kepatuhan terhadap standar internasional. Dengan mengoptimalkan setiap aspek proses pengiriman — mulai dari sistem pelacakan canggih hingga manajemen rantai pasokan strategis — DHL Express memastikan pengiriman Anda ditangani dengan presisi dan hati-hati. Dukungan ini sangat berharga bagi bisnis yang bertujuan untuk memperluas jangkauan mereka dan unggul di pasar global yang kompetitif.

Mulai ekspor dengan DHL Express hari ini dan rasakan pengiriman internasional yang efisien dan efisien yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Hubungi kami untuk membuka akun