다가오는 9월 1일부터 ICS2의 세 번째 단계인 Release 3가 전면 시행됩니다. 이로 인해 유럽연합(EU)을 포함한 일부 유럽 국가에 화물을 운송하는 모든 기업은 새로운 보안 통관 요건인 ICS2 Release 3를 반드시 준수해야 합니다.
ICS2 Release 3는 무엇인가요?
ICS2(Import Control System 2)는 유럽연합(EU)이 시행하는 사전 화물 보안신고 제도입니다. 테러, 밀수 등 보안 위협을 사전에 차단하고, EU 시장과 국민의 안전을 확보하는 것이 목적입니다. 지금까지는 항공 운송 화물에만 적용되었지만, 2025년 9월부터는 해상, 도로, 철도, 내륙 수로 운송까지 적용 범위가 확대됩니다. 또한 EU뿐 아니라 노르웨이, 스위스, 북아일랜드로 향하거나 경유하는 모든 화물도 대상입니다. 무엇보다 중요한 변화는, 운송 수단에 관계없이 모든 발송인이 보안 데이터를 사전에 제출해야 한다는 점입니다.
ICS2 Release 3의 주요 변경사항
▶ 적용대상
기존 항공 운송 화물 + 해상 및 내륙 수로, 도로, 철도 운송 화물
EU, 노르웨이, 스위스, 북아일랜드로 향하거나 이를 경유하는 모든 화물
▶ 필수 제출 정보
정확하고 상세한 인보이스 정보 (Line-item)
“samples”, “clothes”, “gifts”와 같은 모호한 표현은 ICS2에서 금지되는 표현
HS Code
최소 6자리의 HS 코드(품목 분류 코드)를 각 품목별로 제공, 가급적 전체 수입 관세 코드를 모두 제공)
수취인 정보 및 주소, 연락처
발송인/수취인의 이름, 주소, 연락처 정보가 필요하며, 개인 또는 기업 구분(B2B, B2C, C2C 등)도 필요
원산지, 수량, 중량 등
각 품목 단위별 수량, 무게 등 정확한 세부 정보를 기재
▶ 기업이 준비해야 할 사항은 무엇인가요?
상업송장 또는 견적송장을 전자적으로 DHL에 사전 제출
송장 작성 시 모호한 품목명 대신 상세하고 명확한 설명
통관 담당자, 고객사, 수취인 등 데이터 제공 주체와 사전 협조 체계를 구축
정기적인 발송 고객은 DHL의 전자 발송 솔루션과 시스템 연동을 통해 자동화된 신고 체계를 마련
▶ 수취인에게도 영향이 있나요?
수취인 역시 필수 정보를 정확히 제공해야 배송 지연을 막을 수 있습니다. 만약 발송인이 데이터를 누락하거나 품목 설명이 불명확한 경우, DHL이 수취인에게 직접 연락해 추가 정보를 요청할 수도 있습니다. 이 과정에서 배송이 지연되거나, 통관이 보류될 수 있습니다. 특히 EU 내 수취인이라면, 정확한 수입자 정보와 EORI 번호를 DHL에 제공해야 합니다. 이는 ICS2 규정에 따라 필수적으로 요구되는 항목입니다.
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DHL은 이미 ICS2 내용을 적용하고 있기 때문에 이번 Release 3로 인한 영향은 제한적일 것으로 예상됩니다. 다만, DHL Express는 고객에게 최상의 운송 속도를 제공하기 위해 항공기와 트럭 노선을 유연하고 탄력적으로 운영하고 있습니다. 이로 인해 출발지나 목적지와 관계없이 모든 국제 발송 건이 ICS2 규정의 영향을 받을 수 있음을 유의해주시기 바랍니다.
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