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#중소기업팁

[EU 통관] 유럽연합, 9월부터 ICS2 통관 규정 변경 적용

2025년 9월 1일부터 ICS2(Import Control System 2)의 세 번째 단계인 Release 3가 전면 시행됩니다. 따라서 유럽연합(EU)을 포함한 일부 유럽 국가에 화물을 운송하는 모든 기업은 새로운 보안 통관 요건인 ICS2 Release 3를 반드시 준수해야 합니다. 어떤 준비를 해야 하는지 소개합니다.

 

ICS2 Release 3는 무엇인가요?

ICS2는 유럽연합이 시행하는 화물 사전 보안신고 시스템입니다. 테러 위험이나 밀수 등 보안 위협을 사전에 차단하고, EU 단일시장과 국민의 안전을 확보하는 것을 목적으로 화물이 유럽에 도착하거나 경유하기 전에 선제적으로 안전성을 검토하는 제도입니다. 기존에는 항공 운송 화물에 한해 적용되던 ICS2가 9월부터는 해상, 내륙 수로, 도로, 철도 운송까지 확대되며, EU, 노르웨이, 스위스, 북아일랜드로 향하거나 경유하는 모든 화물에 적용됩니다. 무엇보다 육상·해상·철도 운송까지 보안신고 의무가 확대되면서, 모든 발송인에게 더 엄격한 데이터 제출 의무가 요구됩니다.

 

* 주의사항

9월 1일부터 유럽으로 향하거나 경유하는 모든 화물은 ICS2 보안 신고를 사전에 완료해야 합니다. 이를 어길 시 운송이 지연되거나 통관이 거부될 수 있습니다.

 

ICS2 Release 3의 주요 변경사항

1. 적용 운송수단 확대

기존 항공 운송에서 해상, 도로, 철도, 내륙 수로 운송까지 해당 제도가 확대됩니다.

 

2. 보안신고 대상 국가

EU 27개국 + 노르웨이, 스위스, 북아일랜드로 향하는 모든 화물이 보안신고 대상입니다. (북아일랜드의 경우 EU 관세 진입 지점으로 간주되어 동일한 방식으로 적용)

 

3. 신고 책임 주체

DHL Express와 같은 운송업체가 신고를 수행하지만, 신고를 위한 데이터는 고객(발송인)이 제공해야 합니다.

 

4. 신고 시 필수 데이터 요건 강화

상업송장 또는 견적송장은 보다 상세한 수준의 품목별 데이터(line-item level)를 포함해야 합니다.

 

ICS2 Release 3의 변경에 따른 준비 조치

1. 어떤 정보가 반드시 필요할까요?

ICS2 보안 신고가 원활히 이뤄지기 위해서는 다음과 같은 필수 정보가 정확하고 전자적으로 제출되어야 합니다.

 

  • 상세 품목 설명

“여성용 반팔 티셔츠, 100% 면”과 같이 정확한 상품명(what), 용도(purpose), 재질(material)이 포함된 명확한 설명

“samples”, “clothes”, “gifts”와 같은 모호한 표현은 ICS2에서 금지되는 표현(stop words)

  • HS 코드

최소 6자리의 HS 코드(품목 분류 코드)를 각 품목별로 제공해야 하며, 가급적 전체 수입 관세 코드를 모두 제공하는 것을 권장합니다.

  • 수출입자 정보

발송인/수취인의 이름, 주소, 연락처 정보가 필요하며, 개인 또는 기업 구분(B2B, B2C, C2C 등)도 필요합니다.

  • 수량 및 중량 정보

각 품목 단위별 수량, 무게 등 정확한 세부 정보를 기재합니다.

  • EORI 번호 (가능한 경우)

EU 수취인이 보유한 EORI (경제 운영자 등록 및 식별 번호)는 통관 지연 방지를 위해 미리 제출할 것을 권장합니다. (단, 스위스·노르웨이·북아일랜드에는 적용되지 않음)

 

2. 기업이 준비해야 할 사항은 무엇인가요?

  • 상업송장 또는 견적송장을 전자적으로 DHL에 사전 제출해야 합니다.

  • 송장 작성 시 모호한 품목명 대신 상세하고 명확한 설명을 사용해야 합니다.

  • 통관 담당자, 고객사, 수취인 등 데이터 제공 주체와 사전 협조 체계를 구축해야 합니다.

  • 정기적인 발송 고객은 DHL의 전자 발송 솔루션과 시스템 연동을 통해 자동화된 신고 체계를 마련할 것을 권장합니다.

     

3. 수취인에게도 영향이 있나요?

발송인이 필수 데이터를 제대로 제출하지 않거나 누락, 혹은 품목 설명이 불분명할 경우, 보안 신고가 불가능하거나 지연될 수 있습니다. 이럴 경우 DHL이 수취인에게 직접 연락하여 누락된 정보를 보완 요청을 할 수 있으며, 이로 인해 배송 지연이 발생할 수 있습니다. 특히 EU 내 수취인은 정확한 수입자 정보와 EORI 번호를 DHL에 제공해야 합니다.

 

4. 더 알아보기

ICS2 Release 3는 전 세계 모든 출발지에서 유럽 경유 또는 도착지 화물에 영향을 줄 수 있으며, 단 한 건의 부정확한 데이터도 전체 물류 흐름에 영향을 줄 수 있습니다. 그래서 규정 준수를 위한 정확한 데이터 제공은 필수입니다. DHL는 이미 ICS2 내용을 적용하고 있기 때문에 이번 Release 3로 인한 영향은 제한적일 것으로 예상됩니다.  다만, DHL Express는 고객에게 최상의 운송 속도를 제공하기 위해 항공기와 트럭 노선을 유연하고 탄력적으로 운영하고 있습니다. 이로 인해 출발지나 목적지와 관계없이 모든 국제 발송 건이 ICS2 규정의 영향을 받을 수 있음을 참고해 주시기 바랍니다. 

 

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