Trading company: o que é e quando vale exportar ou importar por uma

Uma trading company é uma empresa comercial que compra mercadorias no Brasil para exportar em nome próprio ou que opera importações para terceiros. Para o fabricante, vender a ela é exportar de forma indireta: a trading assume o despacho, o câmbio e o risco da venda no exterior, e a operação mantém o tratamento tributário de exportação.

A dúvida de quem está começando é sempre a mesma: compensa entregar a exportação para um intermediário ou montar a operação dentro de casa? A resposta depende de volume, margem e de quanto controle você quer sobre o cliente lá fora.

O que é uma trading company?

É uma empresa que vive de intermediar o comércio exterior. Na exportação, ela compra do produtor brasileiro e revende ao comprador estrangeiro; na importação, ela pode trazer a mercadoria para o cliente brasileiro, por conta própria ou a pedido dele.

O conceito legal nasceu com o Decreto-Lei nº 1.248/1972, que dá tratamento tributário de exportação às compras feitas no mercado interno por empresa comercial exportadora com o fim específico de exportação. Fonte: Planalto, Decreto-Lei nº 1.248/1972, consultado em outubro de 2026.

Pela lei, a mercadoria tem fim específico de exportação quando sai do estabelecimento do produtor direto para o embarque, ou para um depósito alfandegado, por conta e ordem da comercial exportadora. Não pode haver parada no meio do caminho para outra operação.

Qual a diferença entre trading company e comercial exportadora?

Toda trading é uma comercial exportadora, mas nem toda comercial exportadora é uma trading no sentido estrito da lei. O Decreto-Lei nº 1.248/1972 reserva a figura com registro especial às empresas que cumprem três requisitos mínimos:

• Registro especial na Receita Federal (originalmente também na antiga Cacex, carteira de comércio exterior do Banco do Brasil).
• Constituição como sociedade por ações, com ações nominativas com direito a voto.
• Capital mínimo fixado pelo Conselho Monetário Nacional.

A comercial exportadora comum é qualquer empresa com objeto social de comércio que compra para exportar. A legislação do PIS e da Cofins fala em vendas a "empresa comercial exportadora com o fim específico de exportação", sem exigir o registro especial no texto do benefício. Fonte: Lei nº 10.833/2003, art. 6º, III.

Na prática, o nome no contrato pesa menos que a forma da operação. O que garante o tratamento fiscal é a nota com fim específico, a remessa direta ao embarque e a exportação dentro do prazo.

Qual o efeito fiscal de vender para uma trading?

Para o fabricante, a venda à comercial exportadora com fim específico de exportação recebe o mesmo tratamento de uma exportação direta. As principais consequências estão resumidas na tabela.

Fonte: Planalto, textos compilados consultados em outubro de 2026.

Há um detalhe que muda a conta da trading. A Lei nº 10.833/2003 proíbe a comercial exportadora que comprou com fim específico de apurar créditos de PIS e Cofins vinculados a essa receita de exportação. O crédito fica com o fabricante, não com quem exporta.

Quais são os riscos e prazos para a trading?

O benefício vem com uma condição: a mercadoria precisa sair do país. Se a comercial exportadora não comprovar o embarque em 180 dias, contados da emissão da nota pelo vendedor, ela passa a dever os tributos que o fabricante deixou de pagar, com juros e multa. Fonte: Lei nº 10.833/2003, art. 9º.

A mesma responsabilidade aparece se a mercadoria for revendida no mercado interno ou destruída. No regime da reforma tributária, a Lei Complementar nº 214/2025 repete os 180 dias e acrescenta extravio, furto, roubo e industrialização como hipóteses em que a comercial exportadora paga o IBS e a CBS suspensos.

Para suspender o IBS e a CBS, a comercial exportadora vai precisar de certificação no Programa OEA (Operador Econômico Autorizado), patrimônio líquido de pelo menos R$ 1 milhão ou igual ao valor dos tributos suspensos, o que for maior, e habilitação conjunta do Comitê Gestor do IBS e da Receita. Fonte: Lei Complementar nº 214/2025, art. 82. É uma régua bem mais alta que a atual, e ela tende a separar tradings estruturadas de intermediários pequenos.

Trading company é o mesmo que exportação por conta e ordem?

Não. Na compra com fim específico de exportação, a trading adquire a mercadoria e exporta em nome próprio; a DU-E é dela. Na exportação por conta e ordem, a empresa contratada só presta o serviço, e para fins fiscais quem exportou continua sendo o produtor. Fonte: Portal Siscomex, perguntas frequentes de exportação, item 1.2, outubro de 2026.

Na conta e ordem, a exportação precisa ocorrer em até 30 dias da contratação, e contratante e contratada respondem juntos pelos tributos se o prazo estourar. Fonte: Lei nº 12.995/2014, art. 8º. Uma trading pode atuar nos dois modelos.

Na importação vale a mesma lógica de separar compra de serviço. As diferenças entre importar por conta e ordem e por encomenda estão no guia de importação por conta e ordem.

Quando vale a pena usar uma trading company?

Vale quando o custo de montar a estrutura é maior do que a margem que você entrega ao intermediário. Os casos em que isso acontece com mais frequência:

• Primeira exportação, sem comprador no exterior e sem equipe que conheça câmbio e despacho.
• Volume pequeno ou esporádico, que não justifica habilitação, despachante fixo e rotina de câmbio.
• Mercado em que a trading já tem rede de compradores e relacionamento local.
• Produto que exige formar lote com outros fabricantes para fechar um contêiner ou uma encomenda grande.

O preço dessa conveniência é a distância do cliente final. A trading company conhece o comprador, negocia o preço lá fora e fica com a margem da revenda. Se o produto tem marca e você quer construir relação no exterior, essa distância custa caro com o tempo.

Quando é hora de exportar sozinho?

Quando as exportações deixam de ser eventuais. Se você já tem compradores recorrentes, pedidos previsíveis e conhece o próprio preço FOB, a margem que vai para a trading começa a pesar mais do que a estrutura que você economiza.

O caminho para operar sozinho passa por quatro passos:

1. Habilitar a empresa no Siscomex, no modelo de Radar adequado ao seu volume.
2. Definir o Incoterm padrão das suas vendas e quem paga frete e seguro.
3. Contratar um despachante ou um transportador que faça a liberação formal.
4. Abrir relacionamento de câmbio com um banco para receber em moeda estrangeira.

Um modelo híbrido também funciona: a trading atende mercados distantes ou volumes grandes, enquanto você vende direto para os clientes que já conhece. Amostras, reposições e pedidos menores costumam ser os primeiros a migrar para a exportação direta, por envio expresso. O guia de exportação organiza o processo completo.

Perguntas frequentes sobre trading company

Fontes

• Planalto: Decreto-Lei nº 1.248/1972
• Planalto: Lei nº 10.637/2002
• Planalto: Lei nº 10.833/2003
• Planalto: Lei Complementar nº 87/1996
• Planalto: Lei Complementar nº 214/2025
• Portal Siscomex: Perguntas frequentes de exportação, itens 1.2 e exportação por conta e ordem

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Usar uma trading é uma boa porta de entrada, e muita empresa começa assim. Quando os pedidos ganham ritmo, trazer parte das vendas para dentro de casa devolve margem e relacionamento.

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